Khi hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS kết thúc, hai bên thường cần xác nhận nhiều nội dung hơn việc “đã dạy xong”. Cần đối chiếu thời gian giảng dạy, lớp học, số buổi hoặc tiết học, nội dung đã thực hiện, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. 

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, việc xác nhận phần công việc đã hoàn thành và khoản tiền cần xử lý càng cần rõ ràng. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS giúp người lập có sẵn một khung nội dung để đối chiếu và hoàn thiện văn bản theo hợp đồng thực tế.

Nếu bạn đang cần thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF đã chuẩn bị sẵn các nhóm nội dung về môn học, lớp, thời gian, số buổi, học phí, kết quả thực hiện và nghĩa vụ còn lại. Mẫu giúp giảm thời gian tự soạn và thuận tiện chỉnh sửa theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet không thiếu các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Vì vậy, khi đứng trước một biểu mẫu có phí, câu hỏi hợp lý của người dùng là: “Tại sao tôi phải trả tiền trong khi tôi có thể tìm một mẫu khác miễn phí?”

Với một hợp đồng dạy thêm cụ thể, giá trị của mẫu trả phí không nằm ở việc cung cấp một file Word có sẵn vài đoạn văn bản. Điều khách hàng cần thực sự là một khung nội dung được chuẩn bị trước để họ không phải tự xác định từ đầu cần ghi những gì, kiểm tra những gì và trình bày kết quả thực hiện ra sao.

Không chỉ là một file Word/PDF để thay tên

Nếu tự làm từ đầu, người dùng thường phải tự đặt ra hàng loạt câu hỏi:

• Hợp đồng đã thực hiện từ ngày nào đến ngày nào?
• Dạy lớp nào?
• Môn học được ghi thế nào trong hợp đồng?
• Đã dạy bao nhiêu buổi hoặc tiết?
• Nội dung giảng dạy đã hoàn thành đến đâu?
• Học phí tính theo buổi, tiết hay theo tháng?
• Đã thanh toán bao nhiêu?
• Còn khoản nào phải thanh toán?
• Nếu dừng trước thời hạn thì phần công việc đã thực hiện được xác nhận thế nào?

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng bắt đầu từ một cấu trúc đã được chuẩn bị, thay vì phải tự xây dựng toàn bộ biên bản từ một trang trắng.

Đó là giá trị quan trọng hơn bản thân định dạng Word hay PDF.

Khác biệt giữa mẫu chuyên biệt và một mẫu thanh lý miễn phí chung chung

Một mẫu miễn phí dạng tổng quát có thể chỉ gồm:

Thông tin các bên → nội dung hợp đồng → xác nhận hoàn thành → thanh toán → ký tên.

Nhưng với hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS, người dùng có thể cần đối chiếu cụ thể:

môn học → lớp/khối → thời gian dạy → số buổi/tiết → nội dung giảng dạy → mức học phí → số tiền đã thanh toán → công nợ → nghĩa vụ còn lại.

Nếu phải tự bổ sung toàn bộ các nhóm thông tin này vào một mẫu chung, khách hàng vẫn phải làm phần công việc khó nhất: xác định cấu trúc phù hợp với tình huống của mình.

Mẫu chuyên biệt được chuẩn bị để rút ngắn chính phần công việc đó.

Giá trị nằm ở phần nội dung đã được chuẩn bị trước

Một cách đơn giản để nhìn nhận giá trị của mẫu là:

Bạn có thể tự viết một biên bản. Nhưng bạn vẫn phải bỏ thời gian để biết mình cần viết gì.

Khoản phí của mẫu không chỉ dành cho tệp tải xuống mà còn cho phần nghiên cứu, biên soạn, hệ thống hóa và rà soát nội dung đã được thực hiện trước.

Thay vì mất thời gian tìm nhiều mẫu khác nhau, đọc, so sánh, cắt ghép rồi kiểm tra lại, người dùng có thể bắt đầu từ một khung đã được chuẩn bị cho đúng nhóm nhu cầu.

Đây là lý do mẫu trả phí cần được nhìn nhận như một công cụ tiết kiệm thời gian và giảm công sức soạn thảo, thay vì chỉ là một file văn bản.

Được xây dựng bởi đội ngũ biên tập chuyên nghiệp và rà soát bởi luật sư

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng và có bước rà soát bởi luật sư.

Điều này tạo thêm một lớp giá trị mà khách hàng khó có được khi tự lấy một mẫu bất kỳ trên Internet. Mục tiêu không phải là làm cho văn bản dài hơn, mà là tổ chức nội dung theo cách người sử dụng có thể dễ dàng đối chiếu, điền thông tin và điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Với nhóm biểu mẫu liên quan đến hợp đồng dạy thêm, việc có sẵn cấu trúc cũng giúp người dùng hạn chế tình trạng chỉ ghi nhận chung chung rằng “hai bên đã hoàn thành hợp đồng” nhưng lại bỏ sót số buổi, học phí hoặc nghĩa vụ chưa xử lý.

Nội dung được thiết kế theo đúng tình huống dạy thêm cấp THCS

Giá trị của mẫu nằm ở tính phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Đối với hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS, các thông tin có thể cần tập trung vào:

• Môn học theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
• Lớp hoặc khối lớp.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện.
• Nội dung/chương trình đã giảng dạy.
• Mức học phí và phương thức tính.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc.

Những nội dung này giúp mẫu bám sát một giao dịch cụ thể hơn so với việc sử dụng một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ bất kỳ.

Giúp giảm thời gian tự nghiên cứu và chỉnh sửa

Nếu tự soạn, người dùng có thể phải tìm một mẫu thanh lý hợp đồng chung, sau đó tự sửa toàn bộ phần nội dung để phù hợp với việc dạy thêm.

Công việc tưởng như đơn giản nhưng vẫn phải trải qua nhiều bước:

tìm mẫu → chọn mẫu → đọc → xác định phần thiếu → bổ sung → chỉnh lại bố cục → kiểm tra số liệu → rà soát lần cuối.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn chuỗi thao tác này. Người dùng có thể dành thời gian cho việc quan trọng hơn là đối chiếu hợp đồng và điền thông tin thực tế.

Giúp giảm sự không chắc chắn khi tự lập biên bản

Đây là một lợi ích quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.

Khi tự soạn một văn bản, vấn đề không chỉ là “viết câu chữ thế nào” mà còn là:

“Tôi có đang bỏ sót nội dung nào không?”

Một mẫu có cấu trúc rõ ràng tạo ra một danh sách các nhóm thông tin cần kiểm tra. Người dùng có thể lần lượt đối chiếu thời gian, số buổi, nội dung dạy, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng đã kéo dài nhiều tháng hoặc có thay đổi trong quá trình thực hiện.

Word và PDF là phương thức sử dụng, không phải lý do duy nhất để trả phí

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

Word thuận tiện để sửa tên giáo viên, học sinh/phụ huynh hoặc bên thuê, môn học, lớp, thời gian, số buổi và học phí.

PDF thuận tiện để tham khảo bố cục hoặc lưu trữ bản có định dạng cố định.

Tuy nhiên, giá trị cốt lõi không phải là “có hai định dạng file”. Nếu chỉ bán một file Word, khách hàng hoàn toàn có thể tự tạo một file tương tự.

Điều khách hàng nhận được là nội dung đã được chuẩn bị, cấu trúc đã được sắp xếp và phần công việc soạn thảo ban đầu đã được thực hiện trước.

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn nếu trường hợp thực tế phức tạp

Không phải mọi hợp đồng dạy thêm đều giống nhau. Có trường hợp chỉ đơn giản là hoàn thành đúng thời hạn; nhưng cũng có trường hợp dừng giữa chừng, còn học phí, thay đổi số buổi hoặc phát sinh vấn đề cần xem xét riêng.

Khi nhu cầu vượt ra ngoài việc sử dụng biểu mẫu, khách hàng có thể đăng ký thêm gói tư vấn nếu cần hỗ trợ chuyên môn.

Như vậy, giá trị của Mẫu Biên Bản không dừng ở việc cung cấp một tệp tải xuống mà còn tạo điểm kết nối với hỗ trợ chuyên môn khi người dùng có nhu cầu riêng.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng đã hết thời hạn, các bên hoàn thành công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc khóa học theo thời gian đã thỏa thuận.
• Hoàn thành số buổi hoặc số tiết dạy.
• Hoàn thành chương trình dạy thêm theo hợp đồng.
• Kết thúc năm học hoặc giai đoạn học tập đã thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất dừng việc dạy thêm trước thời hạn.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy.
• Học sinh/người học không tiếp tục tham gia.
• Cần quyết toán số buổi đã dạy và học phí.
• Còn khoản học phí cần thanh toán hoặc hoàn trả.
• Cần xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn lại.

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản càng cần ghi rõ đã dạy bao nhiêu buổi, số tiền tương ứng và phần nghĩa vụ chưa thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS gồm những gì?

1. Thông tin các bên

Tùy chủ thể hợp đồng, có thể gồm:

• Giáo viên/người dạy.
• Phụ huynh hoặc người thuê dịch vụ.
• Học sinh/người học nếu là chủ thể được ghi nhận.
• Tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ nếu có.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện nếu là tổ chức.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng ban đầu.

2. Thông tin hợp đồng dạy thêm

Ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

3. Thông tin môn học và lớp

Cần ghi đúng theo hợp đồng, có thể bao gồm:

• Môn học.
• Lớp/khối.
• Số học sinh.
• Hình thức học.
• Địa điểm hoặc hình thức trực tuyến nếu có.

Đối với tiêu đề “môn Xã hội”, nếu hợp đồng thực tế sử dụng đúng cách gọi này thì nên giữ thống nhất trong biên bản; không tự ý đổi tên môn học nếu chưa đối chiếu thỏa thuận ban đầu.

4. Thời gian và khối lượng giảng dạy

Xác nhận:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Số buổi.
• Số tiết.
• Thời lượng mỗi buổi nếu cần.
• Các buổi đã thực tế thực hiện.
• Buổi nghỉ hoặc thay đổi lịch nếu ảnh hưởng đến thanh toán.

5. Nội dung đã giảng dạy

Có thể ghi:

• Nội dung/chủ đề đã thực hiện.
• Phần chương trình đã hoàn thành.
• Nội dung còn lại nếu hợp đồng kết thúc sớm.
• Tài liệu hoặc học liệu đã bàn giao nếu có.

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ giáo án vào biên bản; chỉ cần ghi mức độ hoàn thành phù hợp với hợp đồng.

6. Học phí và thanh toán

Đây là một trong những nội dung cần đối chiếu kỹ nhất.

Có thể ghi:

• Mức học phí.
• Cách tính học phí.
• Tổng số buổi/tiết thực tế.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Khoản cần hoàn trả nếu có.
• Thời hạn xử lý khoản còn lại.

Hướng dẫn điền biên bản thanh lý

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng

Kiểm tra thời hạn, môn học, lớp, số buổi, mức học phí và các thỏa thuận khác.

Bước 2: Đối chiếu số buổi thực tế

Không chỉ lấy số buổi dự kiến trong hợp đồng. Cần xác định số buổi/tiết thực tế đã thực hiện.

Bước 3: Xác nhận nội dung đã hoàn thành

Nếu hợp đồng quy định chương trình hoặc nội dung cụ thể, cần xác định phần đã thực hiện.

Bước 4: Tính lại học phí

Nếu học phí tính theo buổi hoặc tiết, cần căn cứ vào số lượng thực tế. Nếu tính theo tháng hoặc theo khóa, đối chiếu theo đúng phương thức trong hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu khoản đã thanh toán

Kiểm tra tiền mặt, chuyển khoản hoặc phương thức thanh toán khác nếu có.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ví dụ:

• Thanh toán học phí còn thiếu.
• Hoàn trả khoản tiền thừa.
• Bàn giao tài liệu.
• Xác nhận các buổi học còn lại không thực hiện.
• Xử lý các thỏa thuận khác.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra số buổi, số tiền và ngày kết thúc hợp đồng.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện nay được quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 14/02/2025; sau đó được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Nội dung hiện hành đã được hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Khi sử dụng mẫu, cần lưu ý một số điểm:

Đối chiếu hình thức dạy thêm thực tế

Không nên chỉ dựa vào tên hợp đồng. Cần xem hoạt động thực tế thuộc hình thức dạy thêm nào và các chủ thể tham gia là ai.

Không dùng biên bản thanh lý để hợp thức hóa nội dung không đúng thực tế

Biên bản nên phản ánh số buổi, thời gian, nội dung và thanh toán thực tế, không nên sửa số liệu chỉ để khớp với một kế hoạch ban đầu.

Đối chiếu quy định hiện hành tại thời điểm lập

Quy định về dạy thêm, học thêm đã có thay đổi trong năm 2026. Vì vậy, nếu biên bản được lập cho một trường hợp cụ thể, nên kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thay vì sử dụng máy móc mẫu cũ.

Nếu hợp đồng kết thúc giữa chừng, phải ghi nhận phần đã thực hiện

Không nên ghi “đã hoàn thành hợp đồng” nếu thực tế mới chỉ dạy một phần. Cần xác nhận số buổi/tiết đã thực hiện và phương án xử lý học phí tương ứng.

Nếu bạn đã có hợp đồng và đã đối chiếu số buổi, học phí, nội dung giảng dạy, bạn có thể dùng mẫu có sẵn thay vì tự xây dựng biên bản từ đầu. Mẫu gồm file Word và file PDF, đã chuẩn bị các nhóm nội dung cần thiết để kiểm tra kết quả thực hiện, thanh toán và nghĩa vụ còn lại, giúp hoàn thiện văn bản nhanh hơn.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn học theo hợp đồng.
• Đúng lớp/khối THCS.
• Đúng thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Đã đối chiếu số buổi thực tế.
• Đã đối chiếu số tiết nếu tính theo tiết.
• Nội dung giảng dạy đã được xác nhận.
• Mức học phí chính xác.
• Tổng số tiền phải thanh toán chính xác.
• Số tiền đã thanh toán được đối chiếu.
• Công nợ còn lại được ghi rõ.
• Khoản hoàn trả nếu có được xác định.
• Tài liệu/học liệu cần bàn giao đã được kiểm tra.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi cụ thể.
• Ngày lập biên bản chính xác.
• Người ký đúng chủ thể của hợp đồng.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo chính hợp đồng và quá trình dạy thực tế.

Thông tin các bên: thay tên giáo viên, phụ huynh/người thuê, học sinh hoặc tổ chức liên quan.

Môn học và lớp: cập nhật chính xác theo thỏa thuận.

Thời gian: thay ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian thực tế.

Số buổi/tiết: cập nhật số lượng đã thực hiện, không chỉ sao chép số dự kiến.

Nội dung giảng dạy: ghi phần đã hoàn thành hoặc tình trạng thực hiện thực tế.

Học phí: cập nhật mức phí, tổng tiền, số đã thanh toán và số còn lại.

Nghĩa vụ còn lại: sửa theo tình trạng thực tế, đặc biệt nếu hợp đồng kết thúc trước hạn.

Thông tin ký: kiểm tra lại chủ thể và tư cách ký trước khi hoàn tất.

Nếu bạn đã xác định được số buổi đã dạy và khoản học phí cần quyết toán, không cần mất thêm thời gian tự dựng bố cục. Tải file Word và file PDF đã có sẵn cấu trúc cho hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS, sau đó cập nhật thông tin thực tế, kiểm tra số liệu và hoàn thiện biên bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS

Mẫu phù hợp để làm cơ sở soạn thảo khi kết thúc hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cho học sinh cấp THCS, đặc biệt trong các trường hợp cần xác nhận thời gian dạy, số buổi/tiết, nội dung đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi sử dụng, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dạy thêm.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.
• Lịch học thực tế.
• Bảng theo dõi số buổi/tiết.
• Thông tin thanh toán.
• Các thỏa thuận liên quan đến việc kết thúc hợp đồng.

File Word

Phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, môn học, lớp, thời gian, số buổi, học phí và nghĩa vụ còn lại.

File PDF

Phù hợp để tham khảo bố cục và lưu trữ bản có định dạng cố định.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản này có thể dùng cho tất cả các môn thuộc nhóm Xã hội ở THCS không?

Có thể dùng làm khung nếu nội dung hợp đồng thực tế phù hợp. Tuy nhiên, cần ghi đúng tên môn học theo hợp đồng, không nên tự thay đổi tên môn chỉ vì cách gọi phổ biến.

Có cần ghi số buổi dạy thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi học phí được tính theo buổi hoặc tiết. Đây là cơ sở quan trọng để hai bên đối chiếu kết quả thực hiện và thanh toán.

Nếu giáo viên dạy chưa hết khóa nhưng hai bên muốn chấm dứt thì sao?

Biên bản cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, phần nội dung đã hoàn thành, số tiền tương ứng và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Nếu đã thanh toán học phí trước thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu số tiền đã trả với khối lượng thực tế. Nếu còn khoản thừa hoặc thiếu, biên bản nên ghi rõ phương án xử lý.

Có cần ghi toàn bộ nội dung chương trình đã dạy không?

Không nhất thiết. Có thể ghi khái quát mức độ hoàn thành và dẫn chiếu tài liệu/bảng kê nếu hợp đồng yêu cầu chi tiết.

Có thể dùng mẫu này cho dạy thêm theo nhóm không?

Có thể điều chỉnh nếu hợp đồng được ký cho một nhóm học sinh. Khi đó cần bổ sung thông tin cần thiết về nhóm học, số lượng học sinh và cách tính học phí nếu những yếu tố này ảnh hưởng đến thanh toán.

Quy định về dạy thêm hiện nay có thay đổi không?

Có. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi, bổ sung trong năm 2026 và hiện được hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026. Vì vậy, trường hợp cụ thể nên được đối chiếu với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Thanh lý hợp đồng có nghĩa là không còn nghĩa vụ nào không?

Không nhất thiết. Nếu còn học phí, tài liệu cần bàn giao hoặc nghĩa vụ khác, biên bản cần ghi rõ phương án xử lý thay vì xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS nên tập trung vào môn học, lớp, thời gian, số buổi/tiết, nội dung đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại. Mẫu chuyên biệt giúp người dùng có sẵn cấu trúc để đối chiếu những nội dung quan trọng thay vì phải tự xây dựng từ đầu. Khi hoàn thiện, cần cập nhật đúng tình trạng thực tế và đối chiếu với quy định dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát hành phim trực tuyến
Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim trên nền tảng OTT (Netflix, VieON, Disney+…)
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim