Khi một dự án phim điện ảnh hoàn tất, hợp đồng sản xuất phim thường kéo theo nhiều nội dung cần đối chiếu: tiến độ và kết quả sản xuất, kinh phí, chi phí thực tế, bản phim và dữ liệu sản xuất, hồ sơ bàn giao, quyền đối với phim và các nghĩa vụ còn lại. Vì vậy, việc thanh lý không nên chỉ ghi nhận “đã hoàn thành hợp đồng” mà cần phản ánh được dự án đã thực hiện đến đâu và hai bên còn phải xử lý những gì. 

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh được xây dựng để hỗ trợ quá trình đối chiếu và hoàn thiện văn bản theo đúng đặc thù của hợp đồng sản xuất phim.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh, có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn gồm file Word và file PDF. Nội dung được xây dựng theo các nhóm vấn đề thực tế như sản xuất, kinh phí, bàn giao phim, dữ liệu và nghĩa vụ sau hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ chỉnh sửa theo dự án.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh tại Mẫu Biên Bản?

Nếu tìm trên mạng, bạn có thể dễ dàng thấy nhiều mẫu “biên bản thanh lý hợp đồng” miễn phí. Nhưng với hợp đồng sản xuất phim điện ảnh, vấn đề không nằm ở việc có một file Word để điền tên hai bên. Vấn đề là một mẫu chung có thực sự giúp bạn biết cần đối chiếu những gì khi kết thúc một dự án phim hay không.

Đây cũng là lý do giá trị của mẫu chuyên biệt không nên được nhìn nhận đơn thuần qua định dạng Word hoặc PDF.

Bạn đang trả tiền cho phần công việc đã được chuẩn bị trước

Khi tự soạn một biên bản thanh lý, người lập phải tự xác định:

• Hợp đồng sản xuất đã hoàn thành đến đâu.
• Kinh phí đã giải ngân và quyết toán thế nào.
• Sản phẩm phim đã được nghiệm thu, bàn giao chưa.
• Bản phim, dữ liệu quay và các tài liệu sản xuất được xử lý ra sao.
• Quyền và nghĩa vụ nào còn tiếp tục.
• Nội dung nào cần dẫn chiếu từ hợp đồng hoặc phụ lục.

Mẫu trả phí giúp bạn bắt đầu từ một cấu trúc đã được chuẩn bị, thay vì phải tự nghiên cứu và xây dựng lại từ trang trắng.

Nội dung được biên soạn bởi đội ngũ chuyên nghiệp và rà soát bởi luật sư

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng và có bước rà soát bởi luật sư.

Điều này tạo ra khác biệt quan trọng so với một biểu mẫu được tổng hợp đơn giản từ các nguồn trên mạng. Người dùng không chỉ nhận một văn bản có sẵn câu chữ mà có một khung nội dung được tổ chức để phục vụ đúng mục đích sử dụng.

Mẫu tập trung vào những vấn đề thực sự phát sinh khi thanh lý hợp đồng sản xuất phim

Một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường có thể chỉ xoay quanh:

công việc → nghiệm thu → thanh toán → kết thúc.

Trong sản xuất phim, cấu trúc thực tế phức tạp hơn. Người lập có thể cần đối chiếu:

kịch bản và phạm vi sản xuất → tiến độ → kinh phí → đoàn làm phim → sản phẩm phim → dữ liệu → bàn giao → quyền đối với phim → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng có điểm bắt đầu phù hợp hơn với loại giao dịch đang xử lý.

Giúp giảm thời gian tự tìm kiếm và ghép nhiều mẫu khác nhau

Nếu không có mẫu phù hợp, người dùng có thể phải tìm riêng mẫu thanh lý hợp đồng sản xuất, mẫu nghiệm thu phim, mẫu bàn giao dữ liệu, mẫu quyết toán và sau đó tự ghép nội dung.

Cách làm này vừa mất thời gian vừa dễ tạo ra một văn bản thiếu tính thống nhất.

Mẫu được chuẩn bị theo một cấu trúc liền mạch giúp người dùng tập trung vào việc đối chiếu hồ sơ thực tế và chỉnh sửa thông tin.

Giá trị nằm ở nội dung, không phải ở việc “có Word hay không”

File Word và PDF chỉ là định dạng để nhận và sử dụng sản phẩm.

Giá trị chính nằm ở việc người dùng có sẵn một khung để:

• Xác định các bên và hợp đồng.
• Đối chiếu quá trình sản xuất.
• Xác nhận kết quả.
• Kiểm tra kinh phí.
• Ghi nhận bàn giao.
• Xử lý dữ liệu và hồ sơ.
• Xác định nghĩa vụ còn lại.

Nói cách khác, bạn đang trả cho thời gian nghiên cứu, xây dựng và hệ thống hóa nội dung đã được làm trước, chứ không đơn thuần trả tiền cho một tệp Word.

Có thể sử dụng làm điểm bắt đầu để cá nhân hóa theo từng dự án

Mỗi bộ phim có thể có mô hình sản xuất khác nhau: nhà sản xuất trực tiếp thuê ekip, hợp tác với đơn vị sản xuất dịch vụ, đồng sản xuất hoặc sử dụng nhiều phụ lục và thỏa thuận liên quan.

Vì vậy, mẫu không nhằm thay thế hợp đồng hoặc hồ sơ của dự án mà cung cấp một cấu trúc nền để người dùng điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Có thêm lựa chọn tư vấn khi trường hợp vượt ra ngoài một mẫu thông thường

Nếu dự án có nhiều nhà đầu tư, nhiều đơn vị đồng sản xuất, vấn đề phức tạp về quyền đối với phim, tranh chấp chi phí hoặc các nghĩa vụ chưa được hoàn tất, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi cần.

Điều này tạo ra một bước tiếp nối từ biểu mẫu → hỗ trợ chuyên môn, thay vì buộc người dùng phải tự xử lý mọi tình huống phức tạp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phần việc theo hợp đồng hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận kết quả thực hiện.

Các trường hợp thường gặp gồm:

• Phim đã hoàn thành quá trình sản xuất theo hợp đồng.
• Đơn vị sản xuất đã bàn giao sản phẩm theo thỏa thuận.
• Các bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả sản xuất.
• Kinh phí sản xuất cần được quyết toán.
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án phim dừng sản xuất và cần xử lý phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng bàn giao bản phim, dữ liệu hoặc tài liệu sản xuất.
• Cần xác định các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý.

Không nên đồng nhất “phim đã quay xong” với “mọi nghĩa vụ trong hợp đồng đã hoàn tất”. Có thể vẫn còn việc nghiệm thu, thanh toán, bàn giao dữ liệu hoặc xử lý các quyền và nghĩa vụ liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh gồm những gì?

1. Thông tin các bên

Ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
• Người đại diện.
• Chức vụ hoặc tư cách ký.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu có.

Nếu có nhiều bên tham gia sản xuất, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng và trách nhiệm của từng bên.

2. Thông tin hợp đồng sản xuất phim

Cần dẫn chiếu:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hợp đồng.
• Các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.

3. Thông tin bộ phim

Có thể ghi:

• Tên phim.
• Thể loại.
• Thời lượng dự kiến hoặc thực tế.
• Đơn vị sản xuất.
• Đơn vị phối hợp hoặc đồng sản xuất nếu có.
• Phạm vi công việc theo hợp đồng.

Thông tin nhận diện phim cần thống nhất với hồ sơ dự án.

4. Quá trình và kết quả sản xuất

Hai bên cần xác nhận:

• Công việc đã thực hiện.
• Các giai đoạn sản xuất đã hoàn thành.
• Số ngày quay nếu cần.
• Các hạng mục hậu kỳ.
• Kết quả cuối cùng.
• Tình trạng nghiệm thu.

Nếu chỉ hoàn thành một phần, cần ghi rõ phần đã thực hiện và phần chưa hoàn thành.

5. Kinh phí sản xuất

Có thể bao gồm:

• Giá trị hợp đồng.
• Kinh phí đã tạm ứng.
• Chi phí đã thực hiện.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận.
• Giá trị đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.

Nếu hợp đồng có dự toán hoặc bảng quyết toán riêng, nên dẫn chiếu phụ lục tương ứng.

6. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Tùy hợp đồng, có thể xác nhận:

• Bản phim hoàn chỉnh.
• Master.
• File dựng.
• Dữ liệu hình ảnh.
• Âm thanh.
• Phụ đề.
• Poster, trailer hoặc tài liệu quảng bá.
• Hồ sơ sản xuất.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Các dữ liệu khác.

Không nên mặc định rằng mọi dữ liệu sản xuất đều phải bàn giao nếu hợp đồng không quy định.

7. Quyền và nghĩa vụ liên quan đến phim

Đây là phần cần được kiểm tra kỹ.

Có thể cần xác định:

• Chủ thể sở hữu phim theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng.
• Phạm vi quyền được chuyển giao hoặc cấp phép nếu có.
• Quyền khai thác.
• Phạm vi sử dụng bản phim.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Các quyền hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Luật Điện ảnh 2022 là văn bản hiện hành điều chỉnh hoạt động điện ảnh và có hiệu lực từ ngày 01/01/2023. Đồng thời, quyền tác giả và quyền liên quan đối với các thành phần của tác phẩm cần được xem xét theo pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành, trong đó có Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Hướng dẫn điền biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim

Bước 1: Tập hợp toàn bộ hồ sơ

Nên chuẩn bị:

• Hợp đồng sản xuất.
• Phụ lục.
• Kế hoạch sản xuất.
• Biên bản nghiệm thu nếu có.
• Bảng quyết toán.
• Chứng từ thanh toán.
• Danh mục sản phẩm và dữ liệu bàn giao.

Bước 2: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nhóm công việc mà bên sản xuất phải thực hiện theo hợp đồng.

Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành” nếu hợp đồng có nhiều hạng mục.

Bước 3: Xác định tình trạng bộ phim

Xác định phim:

• Đã hoàn thành.
• Đã hoàn thành nhưng còn hậu kỳ.
• Đã bàn giao.
• Chưa bàn giao.
• Hoặc dự án đã dừng trước khi hoàn thành.

Bước 4: Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, tiền tạm ứng, chi phí phát sinh và số tiền còn lại.

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm và dữ liệu

Xác định chính xác cái gì đã bàn giao, cái gì chưa bàn giao và bên nào đang quản lý.

Bước 6: Kiểm tra quyền và nghĩa vụ còn lại

Đặc biệt đối với các thỏa thuận về quyền đối với phim, dữ liệu, bảo mật, thanh toán hoặc các nghĩa vụ sau sản xuất.

Bước 7: Hoàn thiện và ký

Kiểm tra toàn bộ số liệu, tên phim, tên các bên, ngày tháng và phụ lục trước khi ký.

Nếu bạn đã có hợp đồng, bảng quyết toán và hồ sơ sản xuất nhưng chưa muốn mất thời gian tự xây dựng biên bản từ đầu, có thể dùng mẫu có sẵn để bắt đầu. Mẫu gồm file Word và file PDF, đã có các nhóm nội dung về kết quả sản xuất, kinh phí, bàn giao sản phẩm và nghĩa vụ sau hợp đồng để bạn chỉnh sửa theo dự án thực tế.

Lưu ý về quyền đối với phim khi thanh lý hợp đồng

Một trong những nội dung dễ bị bỏ sót là việc thanh lý hợp đồng sản xuất không nên được hiểu đồng nghĩa với việc tự động chuyển giao hoặc chấm dứt mọi quyền đối với bộ phim.

Nếu hợp đồng có quy định riêng về quyền sở hữu, quyền khai thác, quyền sử dụng hoặc phạm vi chuyển giao, biên bản cần phản ánh đúng thỏa thuận đó.

Đặc biệt, một bộ phim có thể liên quan đến nhiều thành phần sáng tạo và quyền liên quan. Vì vậy, cần phân biệt:

• Quyền đối với bản phim.
• Quyền tác giả đối với các thành phần tác phẩm.
• Quyền liên quan của người biểu diễn hoặc chủ thể khác nếu có.
• Quyền khai thác thương mại.
• Quyền sử dụng dữ liệu, hình ảnh hoặc tài liệu sản xuất.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025; vì vậy, khi biên bản có nội dung trực tiếp về chuyển giao hoặc xử lý quyền sở hữu trí tuệ, cần đối chiếu hợp đồng và quy định pháp luật tương ứng thay vì dùng một câu xác nhận chung.

Nếu dự án phim dừng giữa chừng thì thanh lý thế nào?

Đây là trường hợp cần đặc biệt cẩn trọng.

Nếu phim chưa hoàn thành nhưng hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản nên xác định:

Phần công việc đã hoàn thành: đã quay bao nhiêu, đã hậu kỳ đến đâu, sản phẩm nào đã tạo ra.

Kinh phí đã sử dụng: số tiền đã ứng, đã chi và được hai bên xác nhận.

Tài sản và dữ liệu: footage, file âm thanh, thiết kế, kịch bản, bản dựng hoặc tài liệu khác đang do bên nào quản lý.

Quyền tiếp tục sử dụng: nếu có thỏa thuận về việc tiếp tục khai thác phần sản phẩm đã tạo ra.

Nghĩa vụ còn lại: khoản thanh toán, hoàn trả tài sản, bảo mật hoặc nghĩa vụ khác.

Không nên sử dụng một mẫu thanh lý dành cho dự án đã hoàn thành toàn bộ rồi chỉ thay tiêu đề nếu thực tế dự án đã dừng giữa chừng.

Checklist trước khi ký

•  Tên các bên chính xác.
• Số và ngày hợp đồng chính xác.
• Tên bộ phim chính xác.
• Phạm vi sản xuất đã được đối chiếu.
• Tiến độ thực hiện được xác nhận.
• Kết quả sản xuất được mô tả đúng.
• Tình trạng nghiệm thu được xác định.
• Giá trị hợp đồng chính xác.
• Tiền tạm ứng đã được đối chiếu.
• Chi phí phát sinh đã được xác nhận.
• Số tiền còn phải thanh toán rõ ràng.
• Bản phim và sản phẩm liên quan đã được xác định.
• Dữ liệu sản xuất đã được kiểm kê nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Tài sản, thiết bị hoặc hồ sơ cần hoàn trả đã được kiểm tra.
• Nội dung về quyền đối với phim đã được đối chiếu với hợp đồng.
• Nghĩa vụ bảo mật còn lại được xác định.
• Các nghĩa vụ sau thanh lý được ghi rõ.
• Phụ lục/bảng kê đi kèm đầy đủ.
• Người ký đúng tư cách.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu không nên được ký nguyên trạng. Cần điều chỉnh theo hồ sơ và tình trạng thực tế của từng dự án.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin pháp lý.

Thông tin phim: cập nhật tên phim, thể loại, thời lượng và các thông tin nhận diện.

Phạm vi công việc: sửa theo đúng hợp đồng sản xuất.

Kết quả thực hiện: ghi nhận chính xác mức độ hoàn thành.

Kinh phí: cập nhật số tiền hợp đồng, tạm ứng, chi phí, phát sinh và công nợ.

Sản phẩm bàn giao: bổ sung bản phim, master, dữ liệu hoặc tài liệu thực tế.

Quyền và nghĩa vụ: điều chỉnh theo hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Phụ lục: thêm bảng kê nếu số lượng sản phẩm, dữ liệu hoặc tài sản lớn.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh

Mẫu phù hợp để làm cơ sở soạn thảo trong các trường hợp hợp đồng sản xuất phim điện ảnh đã hoàn thành, đang quyết toán hoặc được các bên thống nhất chấm dứt.

Trước khi sử dụng, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng sản xuất phim.
• Các phụ lục.
• Bảng kinh phí/quyết toán.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Danh mục sản phẩm bàn giao.
• Danh mục dữ liệu và tài liệu liên quan.
• Thỏa thuận về quyền đối với phim nếu có.

File Word

Phù hợp để chỉnh sửa thông tin dự án, kết quả sản xuất, kinh phí, bàn giao, quyền và nghĩa vụ còn lại.

File PDF

Phù hợp để tham khảo bố cục và lưu trữ phiên bản có định dạng cố định.

Nếu hồ sơ sản xuất đã được đối chiếu và bạn chỉ còn bước hoàn thiện biên bản, không cần tiếp tục xây dựng văn bản từ trang trắng. Tải file Word và file PDF đã có sẵn cấu trúc cho hợp đồng sản xuất phim, sau đó cập nhật số liệu, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ thực tế để hoàn tất văn bản nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim?

Khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần ghi nhận kết quả thực hiện, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Phim đã quay xong có cần thanh lý hợp đồng ngay không?

Không nhất thiết. Cần xem toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng. Nếu còn nghiệm thu, hậu kỳ, bàn giao, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác thì cần xử lý trước hoặc ghi nhận rõ trong biên bản.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ kinh phí sản xuất không?

Nếu kinh phí là nội dung cần quyết toán theo hợp đồng, nên ghi đủ số liệu cần thiết hoặc dẫn chiếu bảng quyết toán/phụ lục.

Có cần ghi việc bàn giao bản phim không?

Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bàn giao sản phẩm, nên xác nhận rõ sản phẩm nào đã bàn giao, thời điểm bàn giao và tình trạng bàn giao.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu phim không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Việc chuyển giao hoặc xác định quyền đối với phim phải căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận liên quan và quy định pháp luật áp dụng.

Nếu phim chưa hoàn thành nhưng hai bên muốn kết thúc hợp đồng thì sao?

Có thể cần lập biên bản phản ánh phần công việc đã thực hiện, kinh phí đã sử dụng, dữ liệu/sản phẩm đã tạo ra, khoản thanh toán và phương án xử lý phần còn lại.

Có cần ghi dữ liệu quay thô vào biên bản không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao hoặc cần xác định bên quản lý sau khi thanh lý, nên ghi rõ. Nếu không thuộc phạm vi bàn giao, không nên tự động đưa vào như một nghĩa vụ.

Mẫu này có thể dùng cho hợp đồng dịch vụ sản xuất phim không?

Có thể dùng làm cơ sở nếu nội dung giao dịch thực tế phù hợp, nhưng cần điều chỉnh theo hợp đồng dịch vụ sản xuất phim, đặc biệt về phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và quyền đối với sản phẩm.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh cần làm rõ hơn một biên bản thanh lý dịch vụ thông thường: kết quả sản xuất, kinh phí, sản phẩm và dữ liệu bàn giao, quyền đối với phim và nghĩa vụ còn lại. Việc sử dụng mẫu chuyên biệt giúp người lập có một cấu trúc sẵn để đối chiếu, nhưng vẫn cần cập nhật theo hợp đồng, hồ sơ và tình trạng thực tế của từng dự án trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất chương trình truyền hình
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát hành phim trực tuyến