Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc được sử dụng khi bên bán và bên mua cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt các nghĩa vụ liên quan đến giao dịch mua bán tranh, tượng và các tác phẩm hội họa, điêu khắc. Văn bản giúp hai bên đối chiếu thông tin tác phẩm, tình trạng thực tế, số lượng, giá mua bán, thanh toán, bàn giao, hồ sơ đi kèm và các nội dung liên quan đến quyền đối với tác phẩm trước khi kết thúc hợp đồng. 

Với những trường hợp tác phẩm có giá trị cao, nguồn gốc đặc biệt hoặc thuộc diện cần lưu ý về di sản, việc kiểm tra hồ sơ và tình trạng pháp lý cần được thực hiện kỹ hơn. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025; Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025 và cần được lưu ý khi giao dịch liên quan đến đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về di sản. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc với đầy đủ file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối chiếu tác phẩm, tình trạng, bàn giao, thanh toán và các nội dung liên quan, giúp giảm thời gian soạn thảo và dễ chỉnh sửa theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu mua bán thông thường thường chỉ tập trung vào bên mua, bên bán, giá trị hợp đồng và thanh toán, trong khi giao dịch tác phẩm hội họa, điêu khắc có thể cần xác định rất rõ đối tượng được mua bán.

Giá trị của Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc không chỉ nằm ở định dạng Word hoặc PDF. Phần công việc quan trọng hơn là nghiên cứu nhu cầu, xác định các nhóm thông tin cần đối chiếu, sắp xếp thành cấu trúc phù hợp và chuẩn bị trước nội dung.

Thay vì lấy một mẫu mua bán chung rồi tự bổ sung thông tin về tên tác phẩm, tác giả, kích thước, chất liệu, tình trạng, hồ sơ nguồn gốc, chứng từ hoặc việc bàn giao, người dùng có sẵn một khung được xây dựng theo đúng nhóm nhu cầu.

Điều này giúp giảm công việc phải tự tìm kiếm, lựa chọn và ghép nhiều mẫu khác nhau trước khi có thể bắt đầu lập biên bản.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu được định hướng rà soát về mặt chuyên môn, giúp hạn chế tình trạng biên bản chỉ có hình thức đầy đủ nhưng bỏ sót những nhóm thông tin cần thiết khi xác nhận giao dịch và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu miễn phí có thể cung cấp khung văn bản, nhưng người dùng vẫn có thể phải tự xác định tác phẩm cần mô tả đến mức nào, thông tin nào lấy từ hợp đồng và nội dung nào cần kiểm tra trước khi ký.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận biết các nhóm thông tin cần hoàn thiện như:

• Thông tin bên mua và bên bán;
• Hợp đồng cần thanh lý;
• Tên và thông tin nhận diện tác phẩm;
• Tác giả;
• Chất liệu, kích thước hoặc đặc điểm;
• Số lượng;
• Tình trạng tác phẩm;
• Hồ sơ, giấy tờ đi kèm;
• Giá mua bán;
• Tình trạng thanh toán;
• Tình trạng bàn giao;
• Các quyền và nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào đối chiếu thông tin thực tế của tác phẩm thay vì phải tự xây dựng toàn bộ cấu trúc.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu giao dịch đơn giản, tác phẩm đã được bàn giao, tiền đã thanh toán và hai bên không còn vấn đề cần xử lý, người dùng có thể tải mẫu, chỉnh sửa và hoàn thiện.

Nếu phát sinh vấn đề như tranh chấp tình trạng tác phẩm, nguồn gốc, giấy tờ, thanh toán, quyền sử dụng tác phẩm, tác phẩm thuộc bộ sưu tập đặc biệt hoặc giao dịch có nhiều bên, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản không nên được xem là nội dung cố định. Trong quá trình phát triển hệ thống, nội dung có thể được rà soát, điều chỉnh và cập nhật để phù hợp hơn với những tình huống giao dịch thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích với nhóm mua bán tác phẩm nghệ thuật vì giao dịch có thể khác nhau đáng kể giữa tranh, tượng, tác phẩm độc bản, tác phẩm có hồ sơ nguồn gốc hoặc trường hợp có tài liệu đi kèm.

Với các giao dịch có yếu tố di sản, cổ vật hoặc đối tượng đặc thù, người dùng vẫn cần kiểm tra riêng các yêu cầu pháp lý áp dụng cho chính tác phẩm đó. Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 hiện đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định cách mô tả tác phẩm, thiết kế phần đối chiếu tình trạng, bổ sung nội dung về bàn giao và thanh toán rồi kiểm tra lại.

Mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn phần công việc xây dựng cấu trúc ban đầu. Người dùng có thể tập trung vào kiểm tra tác phẩm thực tế, hồ sơ, số tiền và kết quả bàn giao.

Giá trị của sản phẩm nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu, biên soạn, sắp xếp và rà soát nội dung. Word và PDF chỉ là định dạng giúp người dùng tiếp tục chỉnh sửa và sử dụng thuận tiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc?

Khi tác phẩm đã được bàn giao

Sau khi bên mua đã nhận tác phẩm và bên bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao tài sản theo thỏa thuận, hai bên có thể lập biên bản để xác nhận kết quả thực hiện.

Khi đã hoàn tất thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và tình trạng nghĩa vụ tài chính giữa hai bên.

Khi cần xác nhận tình trạng tác phẩm tại thời điểm bàn giao

Đối với tranh, tượng hoặc tác phẩm có giá trị, việc ghi nhận tình trạng thực tế tại thời điểm giao nhận giúp hai bên có căn cứ đối chiếu sau này.

Khi còn hồ sơ hoặc tài liệu cần bàn giao

Nếu giao dịch bao gồm chứng từ, giấy xác nhận, tài liệu nguồn gốc hoặc hồ sơ liên quan đến tác phẩm, biên bản có thể xác nhận tình trạng bàn giao.

Khi hợp đồng chấm dứt hoặc giao dịch được xử lý trước khi hoàn tất

Nếu giao dịch không tiếp tục, cần xác định rõ tác phẩm đang ở đâu, tiền đã thanh toán như thế nào, việc hoàn trả được thực hiện ra sao và các nghĩa vụ còn lại của hai bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc cần có những nội dung gì?

Thông tin của bên mua và bên bán

Ghi đúng tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện của các bên theo hợp đồng.

Nếu một bên là tổ chức, cần sử dụng thông tin pháp lý thống nhất với hợp đồng mua bán.

Căn cứ lập biên bản

Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục hoặc tài liệu liên quan nếu có.

Thông tin nhận diện tác phẩm

Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với giao dịch tác phẩm nghệ thuật. Có thể bao gồm:

• Tên tác phẩm;
• Tên tác giả;
• Loại hình: hội họa, điêu khắc;
• Chất liệu;
• Kích thước;
• Năm sáng tác nếu có;
• Số lượng hoặc số thứ tự nếu có;
• Đặc điểm nhận diện khác.

Đối với tác phẩm hội họa hoặc điêu khắc độc bản, nên mô tả đủ để hạn chế nhầm lẫn với tác phẩm khác của cùng tác giả.

Tình trạng tác phẩm

Ghi nhận tình trạng thực tế tại thời điểm bàn giao, chẳng hạn:

• Nguyên trạng;
• Có dấu hiệu hao mòn;
• Có vết xước;
• Có phần cần bảo quản đặc biệt;
• Có khung, bệ hoặc phụ kiện;
• Tình trạng đóng gói, vận chuyển nếu cần.

Nếu tác phẩm có khuyết điểm đã được các bên biết trước, nên thể hiện rõ theo thỏa thuận.

Hồ sơ và tài liệu đi kèm

Xác định các tài liệu thực tế được bàn giao cùng tác phẩm, nếu có.

Không nên mặc định mọi tác phẩm đều phải có cùng một loại giấy tờ. Chỉ ghi nhận những tài liệu thực tế có và thuộc phạm vi giao dịch.

Giá mua bán

Ghi tổng giá trị giao dịch, đơn giá nếu cần và các khoản chi phí liên quan theo hợp đồng.

Tình trạng thanh toán

Xác nhận số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và phương thức xử lý nếu còn nghĩa vụ tài chính.

Tình trạng bàn giao tác phẩm

Ghi ngày bàn giao, địa điểm hoặc phương thức bàn giao nếu cần, cùng với tình trạng thực tế của tác phẩm.

Quyền đối với tác phẩm theo thỏa thuận

Đây là nội dung cần phân biệt rõ.

Quyền sở hữu đối với vật thể tác phẩm và quyền tác giả, quyền tài sản hoặc phạm vi sử dụng tác phẩm không nên được mặc định là một vấn đề duy nhất. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định riêng về quyền tác giả và các quyền liên quan; tác phẩm hội họa, điêu khắc thuộc nhóm tác phẩm tạo hình được pháp luật sở hữu trí tuệ bảo hộ.

Vì vậy, nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sao chép, sử dụng hình ảnh, khai thác hoặc các quyền khác, biên bản nên ghi nhận đúng tình trạng thực hiện theo hợp đồng.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các nghĩa vụ chưa hoàn tất như thanh toán, giao nhận, vận chuyển, hồ sơ hoặc nội dung khác theo thỏa thuận.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện sự thống nhất của các bên về tình trạng hợp đồng và chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng mua bán

Đọc lại hợp đồng và phụ lục để xác định chính xác tác phẩm, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán, bàn giao và các thỏa thuận đặc biệt.

Bước 2: Đối chiếu thông tin tác phẩm

Kiểm tra tên tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước, năm sáng tác và các đặc điểm nhận diện với hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng thực tế

Đối chiếu tác phẩm thực tế với tình trạng được mô tả trong hợp đồng hoặc biên bản giao nhận ban đầu.

Có thể sử dụng bảng:

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ đi kèm

Đối chiếu các giấy tờ, chứng từ hoặc tài liệu liên quan đã được thỏa thuận phải bàn giao.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao

Ghi rõ tác phẩm đã được giao nhận hay chưa, thời điểm và tình trạng tại thời điểm bàn giao.

Nếu tác phẩm có nhiều bộ phận hoặc phụ kiện, nên xác nhận từng nhóm.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị giao dịch, số tiền đã trả, số tiền còn lại và các khoản chi phí phát sinh nếu có.

Bước 7: Kiểm tra các thỏa thuận về quyền

Đối chiếu hợp đồng để xác định hai bên đã thỏa thuận gì về quyền sở hữu vật thể tác phẩm và các quyền sử dụng, khai thác hoặc quyền khác liên quan đến tác phẩm.

Không nên tự thêm nội dung chuyển giao quyền nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ, có thể ghi nhận theo đúng thực tế.

Nếu còn nghĩa vụ, cần liệt kê rõ thay vì sử dụng câu xác nhận chung chung rằng mọi nghĩa vụ đã chấm dứt.

Bước 9: Kiểm tra và ký

Trước khi ký, cần rà soát thông tin tác phẩm, tình trạng, hồ sơ, bàn giao, thanh toán và quyền, nghĩa vụ còn lại.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc

Tác phẩm độc bản

Với tranh hoặc tượng độc bản, cần mô tả đặc điểm nhận diện đầy đủ để tránh nhầm lẫn. Đối với tác phẩm tạo hình, hội họa và điêu khắc là những loại hình được pháp luật sở hữu trí tuệ ghi nhận trong nhóm tác phẩm tạo hình.

Tác phẩm có giấy tờ hoặc hồ sơ nguồn gốc

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về hồ sơ đi kèm, cần xác nhận rõ tài liệu nào đã được bàn giao và tài liệu nào chưa.

Tác phẩm có giá trị đặc biệt hoặc liên quan đến di sản

Không nên áp dụng máy móc quy trình của một giao dịch tranh, tượng thông thường. Nếu tác phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về di sản, cần kiểm tra riêng các yêu cầu liên quan. Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 hiện có hiệu lực từ 01/07/2025.

Tác phẩm đã có dấu hiệu hư hỏng

Cần mô tả tình trạng cụ thể tại thời điểm bàn giao và đối chiếu với tình trạng đã thỏa thuận.

Mua tác phẩm nhưng không đồng nghĩa với mọi quyền khai thác

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý. Việc mua một vật thể là tác phẩm nghệ thuật không nên được mặc định là đồng nghĩa với việc người mua đương nhiên có toàn bộ quyền tác giả hoặc mọi quyền khai thác đối với tác phẩm. Các quyền này cần được xem xét theo pháp luật và thỏa thuận cụ thể.

Giao dịch có nhiều bên

Nếu có người ký thay, đơn vị trung gian, chủ sở hữu khác hoặc người được ủy quyền tham gia, cần xác định đúng tư cách của từng chủ thể trong hồ sơ.

Giao dịch không hoàn tất

Nếu bên mua chưa nhận tác phẩm hoặc bên bán chưa nhận đủ tiền, không nên ghi nhận máy móc rằng giao dịch đã hoàn tất. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng và cách xử lý phần nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ sau giao dịch, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối chiếu tác phẩm, tình trạng, hồ sơ, bàn giao và thanh toán, dễ chỉnh sửa theo giao dịch thực tế; với trường hợp phức tạp về quyền hoặc nguồn gốc tác phẩm, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tác phẩm thực tế. Người dùng nên kiểm tra:

• Thông tin bên mua và bên bán;
• Số và ngày hợp đồng;
• Tên tác phẩm;
• Tác giả;
• Loại hình tác phẩm;
• Chất liệu;
• Kích thước;
• Năm sáng tác nếu có;
• Số lượng hoặc đặc điểm nhận diện;
• Tình trạng tác phẩm;
• Khung, bệ hoặc phụ kiện đi kèm;
• Hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Giá mua bán;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn lại;
• Thời điểm và tình trạng bàn giao;
• Thỏa thuận về quyền liên quan đến tác phẩm;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Người ký và thẩm quyền ký.

Đặc biệt, cần kiểm tra để bảo đảm thông tin mô tả tác phẩm trong biên bản thống nhất với hợp đồng và tài sản thực tế.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để bổ sung thông tin tác phẩm, danh mục tài liệu, tình trạng bàn giao và các nội dung thanh toán.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu giao dịch có vấn đề về nguồn gốc tác phẩm, quyền sử dụng, hồ sơ đặc biệt, giá trị lớn hoặc nhiều bên tham gia, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc

Có cần ghi chi tiết thông tin của từng tác phẩm không?

Nếu giao dịch có nhiều tác phẩm, nên lập danh mục đủ chi tiết để xác định chính xác từng tác phẩm. Với tác phẩm độc bản, việc mô tả đặc điểm nhận diện càng quan trọng.

Mua một bức tranh có đồng nghĩa với việc mua luôn bản quyền không?

Không nên mặc định như vậy. Quyền đối với vật thể tác phẩm và quyền tác giả/quyền tài sản liên quan là những vấn đề cần được phân biệt. Phạm vi quyền chuyển giao hoặc sử dụng phải căn cứ vào pháp luật và thỏa thuận cụ thể.

Có cần ghi tình trạng tranh hoặc tượng khi thanh lý không?

Nên ghi, đặc biệt với tác phẩm có giá trị cao hoặc đã được sử dụng, trưng bày, vận chuyển trước đó. Việc này giúp xác nhận tình trạng tại thời điểm giao nhận.

Nếu chưa nhận đủ hồ sơ của tác phẩm thì có nên ghi đã hoàn tất giao dịch không?

Không nên ghi nhận vượt quá thực tế. Nếu hồ sơ là một phần nghĩa vụ bàn giao theo hợp đồng và chưa hoàn tất, nên thể hiện rõ nội dung còn thiếu và cách xử lý.

Nếu tác phẩm có nguồn gốc đặc biệt thì sao?

Cần kiểm tra riêng hồ sơ và quy định áp dụng. Đối với đối tượng thuộc phạm vi pháp luật về di sản văn hóa, Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 đang có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Nếu giao dịch mua bán bị hủy giữa chừng thì có thể dùng mẫu này không?

Có thể dùng làm khung để ghi nhận tình trạng chấm dứt hoặc xử lý giao dịch, nhưng cần điều chỉnh nội dung để phản ánh việc tác phẩm đã giao hay chưa, tiền đã thanh toán như thế nào và nghĩa vụ hoàn trả hoặc xử lý còn lại.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về tình trạng tác phẩm, nguồn gốc, hồ sơ, thanh toán, quyền sử dụng, giao dịch có nhiều bên hoặc tác phẩm có tính chất đặc biệt.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét riêng hợp đồng, hồ sơ và tình huống thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc

Nếu cần hoàn tất hồ sơ sau khi mua bán tranh hoặc tác phẩm điêu khắc, mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tạo khung để hai bên đối chiếu tác phẩm, tình trạng, hồ sơ, bàn giao và thanh toán.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc với file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa theo từng tác phẩm, tình trạng bàn giao và giao dịch thực tế. Nếu có vấn đề phức tạp về quyền, nguồn gốc hoặc hồ sơ tác phẩm, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm hội họa, điêu khắc nên ghi nhận chính xác đối tượng giao dịch, tình trạng tác phẩm, hồ sơ đi kèm, bàn giao, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và tác phẩm thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhạc cụ chuyên nghiệp