Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật được sử dụng khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ cần xác nhận quá trình thực hiện việc đưa sách nghệ thuật đến người đọc, hệ thống phân phối hoặc các kênh phát hành theo thỏa thuận, đồng thời đối chiếu sản lượng, kênh phát hành, doanh thu hoặc chi phí, số lượng sách đã bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. 

Đối với hoạt động xuất bản, cần phân biệt xuất bản, in và phát hành: Luật Xuất bản quy định phát hành là việc đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng thông qua các hình thức như mua, bán, phân phát, tặng, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hội chợ hoặc triển lãm. Luật Xuất bản hiện được hợp nhất tại 43/VBHN-VPQH ngày 16/03/2026. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật với đầy đủ file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung đối chiếu sách, số lượng, kênh phát hành, bàn giao và thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu tổng quát thường chỉ cung cấp khung thanh lý cơ bản, trong khi dịch vụ phát hành sách có thể liên quan đến nhiều nội dung riêng như số lượng xuất bản phẩm, kênh phân phối, địa điểm bán, sách đã bàn giao, sách tồn, doanh thu hoặc chi phí phát hành.

Giá trị của Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật không chỉ nằm ở một file Word hoặc PDF. Phần công việc quan trọng hơn là xác định nhóm thông tin cần đối chiếu, sắp xếp thành cấu trúc phù hợp và chuẩn bị trước nội dung để người dùng không phải tự xây dựng văn bản từ đầu.

Một mẫu miễn phí chung có thể khiến người dùng phải tự bổ sung từng nội dung về danh mục sách, số lượng, tình trạng phát hành, hàng tồn, bàn giao và thanh toán. Khi sử dụng mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm nhu cầu, người dùng có thể tập trung vào điền dữ liệu thực tế và điều chỉnh theo hợp đồng đã ký.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu được định hướng rà soát về mặt chuyên môn, giúp hạn chế việc biên bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng bỏ sót những nhóm thông tin quan trọng khi xác nhận kết quả cung cấp dịch vụ.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một file mẫu chỉ thực sự hữu ích khi người dùng biết nội dung nào cần điền, thông tin nào lấy từ hợp đồng và những vấn đề nào cần đối chiếu trước khi ký.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng giúp người dùng xác định các nhóm thông tin cần hoàn thiện như:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ;
• Hợp đồng cần thanh lý;
• Thông tin về sách;
• Số lượng sách nhận và phát hành;
• Kênh hoặc địa điểm phát hành;
• Thời gian thực hiện;
• Sản lượng đã phát hành;
• Số lượng còn tồn hoặc chưa xử lý;
• Chi phí và doanh thu theo thỏa thuận;
• Tình trạng bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại.

Điều này giúp người dùng giảm thời gian tự nghiên cứu và xây dựng bố cục.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu dịch vụ đã hoàn thành, số lượng sách đã được đối chiếu và hai bên thống nhất về thanh toán, người dùng có thể tải mẫu và hoàn thiện theo tình huống.

Nếu phát sinh vấn đề như tranh chấp doanh thu, số lượng sách tồn, quyền phát hành, chấm dứt hợp đồng trước hạn, nhiều đơn vị cùng tham gia hoặc vấn đề về quyền tác giả đối với sách, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được xây dựng theo hướng có thể rà soát, điều chỉnh và cập nhật trong quá trình phát triển, thay vì chỉ là một file tham khảo cố định.

Điều này cần thiết với nhóm dịch vụ phát hành sách bởi mỗi hợp đồng có thể có cách thức triển khai khác nhau: phát hành qua nhà sách, kênh trực tuyến, sự kiện, triển lãm, bán trực tiếp hoặc kết hợp nhiều phương thức.

Đồng thời, hoạt động phát hành cần được phân biệt với hoạt động xuất bản và in. Luật Xuất bản xác định hoạt động xuất bản bao gồm xuất bản, in và phát hành xuất bản phẩm, trong đó phát hành là khâu đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xác định cách ghi nhận số lượng sách, thiết kế phần đối chiếu phát hành, bổ sung nội dung về tồn kho hoặc doanh thu rồi kiểm tra lại.

Mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn phần xây dựng cấu trúc ban đầu. Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu số lượng sách, kết quả phát hành, bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Giá trị của sản phẩm nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu, biên soạn, sắp xếp và rà soát nội dung. Word và PDF là định dạng giúp người dùng thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật?

Khi đã hoàn thành thời hạn phát hành

Khi bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện hoạt động phát hành trong thời gian thỏa thuận, hai bên có thể lập biên bản để xác nhận kết quả thực hiện.

Khi đã hoàn tất việc phân phối số sách theo hợp đồng

Nếu hợp đồng quy định số lượng sách hoặc phạm vi phân phối cụ thể, biên bản nên ghi nhận số lượng đã phát hành, số lượng đã bàn giao và số lượng còn lại.

Khi cần đối chiếu sách tồn

Nếu sau thời gian phát hành vẫn còn sách chưa bán hoặc chưa phân phối, cần xác nhận số lượng và phương án xử lý.

Khi đã hoàn tất thanh toán hoặc đối soát doanh thu

Nếu bên cung cấp dịch vụ được thanh toán theo phí cố định, số lượng sách hoặc doanh thu phát hành, biên bản cần thể hiện kết quả đối chiếu tương ứng.

Khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Nếu hoạt động phát hành dừng trước thời hạn, cần xác định phần dịch vụ đã thực hiện, số lượng sách đã phát hành, sách còn lại, chi phí và nghĩa vụ tiếp theo.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi đúng tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục hoặc thỏa thuận điều chỉnh nếu có.

Thông tin về sách nghệ thuật

Xác định tên sách, tác giả hoặc người liên quan, nhà xuất bản nếu cần và các thông tin khác giúp nhận diện đúng xuất bản phẩm.

Đối với sách có nhiều tập hoặc nhiều phiên bản, nên ghi rõ để tránh nhầm lẫn.

Số lượng sách

Cần xác định số lượng theo hợp đồng và số lượng thực tế đã nhận, đã phát hành, đã bàn giao hoặc còn tồn.

Phạm vi dịch vụ phát hành

Có thể bao gồm:

• Phân phối sách;
• Đưa sách vào hệ thống bán hàng;
• Phát hành qua kênh trực tuyến;
• Phát hành tại sự kiện;
• Phát hành tại hội chợ, triển lãm;
• Bán trực tiếp;
• Quản lý đơn hàng;
• Các hoạt động khác theo hợp đồng.

Luật Xuất bản cũng ghi nhận các hình thức phát hành như mua, bán, phân phát, tặng, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hội chợ và triển lãm.

Kênh và địa điểm phát hành

Nếu hợp đồng quy định cụ thể nhà sách, cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử, sự kiện hoặc kênh khác, nên xác nhận đúng phạm vi đã thực hiện.

Kết quả phát hành

Ghi nhận số lượng sách đã phát hành hoặc phân phối theo từng kênh nếu cần.

Số lượng sách còn tồn

Nếu còn sách chưa bán hoặc chưa phân phối, cần xác nhận số lượng, nơi lưu giữ và cách xử lý theo thỏa thuận.

Tình trạng bàn giao sách

Nếu bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm nhận hoặc trả lại sách, cần ghi rõ số lượng và tình trạng bàn giao.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Ghi tổng phí phát hành, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản phát sinh nếu có.

Doanh thu và đối soát

Nếu phí dịch vụ được tính theo doanh thu hoặc có cơ chế chia sẻ doanh thu, cần xác nhận doanh số, khoản được khấu trừ và số tiền thực tế phải thanh toán theo thỏa thuận.

Quyền đối với sách và nội dung

Đây là nội dung cần phân biệt rõ.

Hoạt động phát hành sách không đồng nghĩa với việc bên cung cấp dịch vụ đương nhiên có toàn bộ quyền đối với nội dung sách. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 và quy định riêng về quyền tác giả, quyền tài sản và các quyền liên quan đến tác phẩm.

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng hình ảnh, nội dung, thiết kế bìa hoặc tài liệu quảng bá, biên bản nên ghi nhận đúng tình trạng thực hiện.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các nghĩa vụ chưa hoàn tất như thanh toán, trả sách tồn, đối soát doanh thu, bàn giao dữ liệu hoặc bảo mật.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện thỏa thuận của các bên về tình trạng kết thúc hợp đồng và chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra hợp đồng, danh mục sách, bảng giá, kế hoạch phát hành và các thỏa thuận phát sinh.

Bước 2: Xác định chính xác xuất bản phẩm

Ghi đúng tên sách, tác giả và các thông tin nhận diện cần thiết.

Nếu có nhiều phiên bản, tập hoặc đợt phát hành, nên tách rõ từng nhóm.

Bước 3: Đối chiếu số lượng sách

Có thể lập bảng:

Bảng giúp hạn chế sai lệch khi đối soát.

Bước 4: Đối chiếu kênh phát hành

Xác định từng kênh đã thực hiện và phạm vi công việc tương ứng.

Bước 5: Xác nhận kết quả phát hành

Ghi số lượng hoặc kết quả thực tế theo cơ chế mà hai bên đã thỏa thuận.

Bước 6: Kiểm kê sách tồn và sách hoàn trả

Nếu còn sách, cần xác định số lượng, tình trạng và phương án xử lý.

Bước 7: Đối chiếu phí và doanh thu

Kiểm tra phí dịch vụ, doanh thu, các khoản khấu trừ và số tiền cuối cùng phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Đối chiếu các điều khoản liên quan đến nội dung sách, hình ảnh, thiết kế và tài liệu quảng bá. Không nên tự ghi nhận việc chuyển giao quyền nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Bước 9: Xác nhận nghĩa vụ còn lại và ký

Kiểm tra lại số lượng, kênh phát hành, sách tồn, thanh toán, doanh thu và nghĩa vụ sau thanh lý trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật

Phát hành qua nhiều kênh

Nếu sách được phân phối qua nhà sách, website, sự kiện, triển lãm hoặc các kênh trực tuyến khác, nên đối chiếu từng kênh thay vì chỉ ghi tổng số lượng.

Còn nhiều sách tồn

Không nên ghi nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất nếu hợp đồng còn quy định việc trả lại, bảo quản hoặc xử lý sách tồn.

Phí phát hành tính theo doanh thu

Cần kiểm tra cách tính doanh thu, thời điểm chốt số liệu, khoản được khấu trừ và số tiền cuối cùng phải thanh toán.

Có sách bán theo ký gửi

Nếu sách được gửi tại nhà sách hoặc đơn vị phân phối theo hình thức ký gửi, cần xác định rõ số lượng đã bán, số lượng còn lại và trách nhiệm hoàn trả.

Sách được phát hành tại triển lãm hoặc hội chợ

Nếu hợp đồng bao gồm việc phát hành tại hội chợ, triển lãm, cần đối chiếu số lượng và kết quả thực tế. Luật Xuất bản có quy định về hoạt động triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm và yêu cầu cấp phép trong các trường hợp luật định.

Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Cần xác định rõ sách đã phát hành, sách đang nằm ở các kênh phân phối, sách tồn và cách xử lý sau khi dịch vụ kết thúc.

Bên phát hành đồng thời thực hiện quảng bá

Nếu hợp đồng bao gồm cả phát hành và quảng bá, nên tách riêng từng nhóm công việc để xác nhận đúng phạm vi đã hoàn thành.

Có thỏa thuận về quyền sử dụng nội dung hoặc hình ảnh

Việc được giao sách để phát hành không mặc nhiên đồng nghĩa với việc được sử dụng không giới hạn nội dung, hình ảnh hoặc các tài sản trí tuệ khác. Cần đối chiếu hợp đồng và thỏa thuận về quyền sử dụng.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc hoạt động phát hành, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối chiếu số lượng, kênh phát hành, sách tồn, doanh thu và bàn giao, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng; trường hợp phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và kết quả phát hành thực tế. Người dùng nên kiểm tra:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ;
• Số và ngày hợp đồng;
• Tên sách;
• Tác giả;
• Nhà xuất bản nếu cần;
• Phiên bản hoặc tập sách;
• Số lượng sách;
• Kênh phát hành;
• Thời gian phát hành;
• Số lượng đã phát hành;
• Số lượng còn tồn;
• Số lượng hoàn trả;
• Tình trạng sách;
• Phí dịch vụ;
• Doanh thu và số tiền phải đối soát nếu có;
• Khoản đã thanh toán và còn lại;
• Tình trạng bàn giao;
• Quyền sử dụng nội dung theo thỏa thuận;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Người ký và thẩm quyền ký.

Đặc biệt, cần bảo đảm số liệu về sách đã phát hành, sách tồn và số tiền đối soát khớp với dữ liệu thực tế.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để bổ sung danh mục sách, số lượng, kênh phát hành, doanh thu, sách tồn và các nội dung cần điều chỉnh.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có vấn đề về doanh thu, sách tồn, quyền phát hành, quyền tác giả hoặc nhiều bên cùng tham gia, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật

Phát hành sách có giống với xuất bản sách không?

Không. Luật Xuất bản phân biệt xuất bản, in và phát hành. Phát hành là khâu đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng thông qua các hình thức được pháp luật quy định.

Có cần ghi số lượng sách tồn khi thanh lý không?

Nếu còn sách chưa phát hành hoặc đang nằm tại các kênh phân phối, nên ghi rõ số lượng và phương án xử lý để tránh bỏ sót nghĩa vụ.

Nếu sách được ký gửi tại nhà sách thì thanh lý thế nào?

Nên đối chiếu số lượng đã bán, số lượng còn tại nhà sách, số lượng phải thu hồi và doanh thu đã phát sinh theo thỏa thuận.

Phí phát hành tính theo doanh thu thì có cần ghi doanh thu trong biên bản không?

Nên ghi nếu doanh thu là căn cứ tính phí hoặc chia sẻ doanh thu. Cần thể hiện cách đối soát phù hợp với hợp đồng.

Bên phát hành có được tự sử dụng hình ảnh và nội dung trong sách để quảng bá không?

Không nên mặc định. Phạm vi sử dụng nội dung, hình ảnh hoặc thiết kế cần căn cứ vào hợp đồng và các quyền được phép sử dụng. Luật Sở hữu trí tuệ quy định riêng về quyền tác giả và quyền tài sản đối với tác phẩm.

Nếu hợp đồng phát hành kết thúc nhưng sách vẫn còn tại các điểm bán thì sao?

Biên bản nên ghi nhận số lượng còn lại, nơi đang lưu giữ và trách nhiệm xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp doanh thu, sách tồn, quyền phát hành, quyền sử dụng nội dung, chấm dứt trước hạn hoặc nhiều bên tham gia.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét riêng hợp đồng, hồ sơ và tình huống thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật

Nếu cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc dịch vụ phát hành sách, mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tạo khung để hai bên đối chiếu số lượng, kênh phát hành, sách tồn, doanh thu, bàn giao và thanh toán.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật với file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa theo danh mục sách, kết quả phát hành và đối soát thực tế. Nếu có vấn đề phức tạp về doanh thu, sách tồn hoặc quyền sử dụng nội dung, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phát hành sách nghệ thuật nên phản ánh chính xác xuất bản phẩm, số lượng, phạm vi và kết quả phát hành, sách tồn, doanh thu hoặc chi phí, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và số liệu thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhạc cụ chuyên nghiệp
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ in ấn poster, banner cho sự kiện nghệ thuật