Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền được sử dụng khi nghệ sĩ và đơn vị quản lý cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt quan hệ quản lý theo hợp đồng, đồng thời đối chiếu thời hạn quản lý, công việc đã thực hiện, doanh thu, chi phí, tài sản, hồ sơ, quyền sử dụng hình ảnh và các nghĩa vụ còn lại. Với hợp đồng độc quyền, việc thanh lý cần đặc biệt làm rõ những nội dung nào chấm dứt và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung đối chiếu công việc quản lý, doanh thu, chi phí, hồ sơ và nghĩa vụ sau khi chấm dứt, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu chung thường chỉ tập trung vào thông tin cơ bản như các bên, thời gian hợp đồng và thanh toán. Trong khi đó, hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền có thể liên quan đồng thời đến hoạt động nghề nghiệp, lịch biểu diễn, quảng bá, doanh thu, chi phí, tài sản, hồ sơ và các quyền được thỏa thuận trong thời gian quản lý.

Giá trị của Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền không chỉ nằm ở một file Word hay PDF. Phần công việc quan trọng hơn là xác định các nhóm thông tin cần đối chiếu, sắp xếp thành cấu trúc phù hợp và chuẩn bị trước nội dung để người dùng không phải tự xây dựng từ một trang trắng.

Một mẫu chung miễn phí có thể khiến người dùng phải tự tìm hiểu xem khi kết thúc quan hệ quản lý cần kiểm tra những gì: công việc đã thực hiện, hợp đồng biểu diễn đang xử lý, khoản tiền chưa quyết toán, tài sản đang quản lý hay nội dung liên quan đến hình ảnh nghệ sĩ. Mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm nhu cầu giúp rút ngắn phần nghiên cứu và xây dựng cấu trúc đó.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu được định hướng rà soát về mặt chuyên môn nhằm hạn chế tình trạng biên bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng bỏ sót những nhóm nghĩa vụ cần xác nhận khi chấm dứt một hợp đồng quản lý độc quyền.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu văn bản chỉ thực sự hữu ích khi người dùng biết phần nào cần điền, thông tin nào cần lấy từ hợp đồng gốc và nội dung nào phải đối chiếu trước khi ký.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng giúp người dùng xác định các nhóm thông tin cần hoàn thiện như:

• Thông tin nghệ sĩ và đơn vị quản lý;
• Hợp đồng quản lý cần thanh lý;
• Thời hạn và phạm vi quản lý;
• Công việc đã thực hiện;
• Hợp đồng hoặc chương trình đang xử lý;
• Doanh thu, thù lao và chi phí;
• Tài sản, hồ sơ và dữ liệu cần bàn giao;
• Hình ảnh, nội dung và quyền sử dụng theo thỏa thuận;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt.

Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào đối chiếu tình trạng thực tế thay vì tự xây dựng toàn bộ biên bản.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng đã hết hạn, hai bên đã quyết toán và không còn vấn đề phát sinh, người dùng có thể tải mẫu, chỉnh sửa và hoàn thiện.

Nếu có hợp đồng biểu diễn chưa hoàn tất, khoản doanh thu chưa quyết toán, tài sản hoặc hồ sơ chưa bàn giao, tranh chấp về tính độc quyền, hình ảnh nghệ sĩ hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản có giá trị sử dụng không nên được xem là một file cố định. Trong quá trình phát triển hệ thống, nội dung có thể được rà soát, điều chỉnh và cập nhật để phù hợp hơn với các tình huống thực tế.

Điều này đặc biệt quan trọng với hợp đồng quản lý nghệ sĩ vì mỗi hợp đồng có thể quy định phạm vi độc quyền khác nhau: quản lý lịch biểu diễn, đàm phán hợp đồng, quảng bá hình ảnh, quản lý truyền thông, khai thác thương mại hoặc quản lý doanh thu.

Các vấn đề liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan và quyền đối với hình ảnh hoặc nội dung cũng cần được xem xét theo thỏa thuận cụ thể. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, trong đó có các quy định về quyền tác giả và quyền liên quan.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng thường phải tìm mẫu, xác định cấu trúc, rà lại hợp đồng quản lý, liệt kê công việc đã thực hiện, đối chiếu doanh thu và kiểm tra các tài sản hoặc hồ sơ cần bàn giao.

Mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn phần công việc xây dựng cấu trúc ban đầu. Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu số liệu và tình trạng thực tế.

Giá trị của sản phẩm nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu, biên soạn, sắp xếp và rà soát nội dung. Word và PDF chỉ là định dạng giúp người dùng thuận tiện tiếp nhận, chỉnh sửa và sử dụng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền?

Khi hợp đồng quản lý hết thời hạn

Khi thời hạn quản lý đã kết thúc và hai bên không tiếp tục gia hạn, biên bản có thể được lập để xác nhận tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn

Nếu nghệ sĩ và đơn vị quản lý thống nhất kết thúc quan hệ quản lý trước thời hạn, biên bản nên phản ánh rõ thời điểm chấm dứt, công việc đã thực hiện và cách xử lý những nghĩa vụ đang tồn tại.

Khi cần quyết toán doanh thu và chi phí

Nếu đơn vị quản lý đã thu hoặc quản lý các khoản tiền liên quan đến hoạt động của nghệ sĩ, cần đối chiếu doanh thu, chi phí, khoản đã thanh toán và khoản còn phải xử lý.

Khi cần bàn giao hồ sơ, tài sản và dữ liệu

Trong quá trình quản lý có thể phát sinh hợp đồng, hồ sơ chương trình, lịch làm việc, tài liệu truyền thông, dữ liệu khách hàng hoặc các tài sản khác thuộc phạm vi quản lý. Khi kết thúc hợp đồng, cần xác nhận tình trạng bàn giao.

Khi cần xác nhận các nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau ngày chấm dứt, chẳng hạn bảo mật thông tin, thanh toán, quyết toán, xử lý hợp đồng đang thực hiện hoặc các thỏa thuận khác. Biên bản cần phản ánh đúng những nội dung này.

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền cần có những nội dung gì?

Thông tin của nghệ sĩ và đơn vị quản lý

Ghi đầy đủ thông tin của nghệ sĩ và bên quản lý theo đúng hợp đồng gốc.

Nếu đơn vị quản lý là doanh nghiệp hoặc tổ chức, nên sử dụng tên pháp lý và thông tin của người đại diện thống nhất với hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, thời hạn quản lý và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Phạm vi quản lý và tính độc quyền

Xác nhận phạm vi công việc mà đơn vị quản lý đã thực hiện và phạm vi độc quyền theo hợp đồng.

Có thể bao gồm quản lý lịch biểu diễn, đàm phán hợp đồng, truyền thông, quảng bá, khai thác thương mại hoặc các hoạt động khác.

Không nên tự kết luận rằng mọi hoạt động nghề nghiệp của nghệ sĩ đều thuộc phạm vi độc quyền nếu hợp đồng chỉ quy định độc quyền đối với một số lĩnh vực.

Thời gian và tình trạng thực hiện hợp đồng

Ghi thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và tình trạng thực hiện thực tế.

Nếu chấm dứt trước hạn, cần nêu căn cứ hoặc thỏa thuận giữa các bên theo hồ sơ thực tế.

Công việc quản lý đã thực hiện

Xác nhận những nhóm công việc mà đơn vị quản lý đã thực hiện trong thời gian hợp đồng, chẳng hạn:

• Quản lý lịch làm việc;
• Đàm phán hợp đồng;
• Tìm kiếm và kết nối cơ hội biểu diễn;
• Quản lý chương trình;
• Hỗ trợ truyền thông;
• Quản lý hoạt động quảng bá;
• Theo dõi doanh thu;
• Các công việc khác theo hợp đồng.

Hợp đồng và chương trình đang xử lý

Đây là nội dung cần đặc biệt chú ý nếu hợp đồng quản lý kết thúc khi nghệ sĩ vẫn còn lịch biểu diễn, hợp đồng quảng cáo, chương trình hoặc dự án đang thực hiện.

Biên bản nên xác định hợp đồng nào đã hoàn thành, hợp đồng nào chưa hoàn thành và ai chịu trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Doanh thu, thù lao và chi phí

Đối chiếu:

• Doanh thu đã phát sinh;
• Khoản nghệ sĩ đã nhận;
• Khoản đơn vị quản lý đã thu;
• Phí quản lý;
• Chi phí đã chi;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Khoản cần quyết toán.

Tài sản và hồ sơ cần bàn giao

Xác định tài liệu, hợp đồng, hồ sơ chương trình, thiết bị, tài sản hoặc dữ liệu đang do một bên quản lý và cần được bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Nếu hợp đồng có quy định về việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, video, hình ảnh quảng bá, nội dung truyền thông hoặc các tài sản sáng tạo, cần xác nhận tình trạng thực hiện theo đúng thỏa thuận.

Không nên mặc định rằng việc chấm dứt hợp đồng quản lý đồng nghĩa với việc mọi quyền sử dụng hình ảnh hoặc nội dung đã cấp trước đó tự động chấm dứt. Cần đối chiếu điều khoản cụ thể.

Nghĩa vụ bảo mật

Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo mật về thông tin nghề nghiệp, tài chính, kế hoạch hoặc đối tác, biên bản nên xác nhận việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ này nếu có.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cuối biên bản cần ghi nhận tình trạng kết thúc hợp đồng, số lượng bản và chữ ký của các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng quản lý và phụ lục

Đọc lại hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận phát sinh để xác định phạm vi độc quyền, thời hạn, phí quản lý, doanh thu, chi phí và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác định thời điểm kết thúc

Ghi rõ hợp đồng kết thúc do hết hạn, theo thỏa thuận hoặc theo căn cứ khác được ghi nhận trong hồ sơ.

Bước 3: Đối chiếu công việc quản lý đã thực hiện

Có thể lập bảng:

Cách này giúp hai bên dễ xác nhận phạm vi công việc thực tế.

Bước 4: Liệt kê các hợp đồng hoặc chương trình đang xử lý

Nếu còn chương trình chưa hoàn thành, cần xác định bên tiếp tục xử lý, nghĩa vụ thanh toán và cách bàn giao hồ sơ.

Bước 5: Đối chiếu doanh thu và chi phí

Kiểm tra các khoản thu, phí quản lý, chi phí phát sinh và số tiền cuối cùng mỗi bên phải nhận hoặc thanh toán.

Bước 6: Kiểm kê hồ sơ, tài sản và dữ liệu

Lập danh sách những tài liệu hoặc tài sản cần bàn giao, nếu có.

Đặc biệt chú ý đến hợp đồng, hồ sơ chương trình, dữ liệu khách hàng/đối tác, tài liệu truyền thông và các tài liệu liên quan đến công việc của nghệ sĩ.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Đối chiếu các thỏa thuận về hình ảnh, video, nội dung quảng bá hoặc tài sản trí tuệ để xác định nội dung nào tiếp tục được sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Không nên ghi máy móc rằng hai bên không còn nghĩa vụ nếu vẫn còn quyết toán, bàn giao, bảo mật hoặc xử lý hợp đồng đang thực hiện.

Bước 9: Kiểm tra và ký

Trước khi ký, cần rà soát thời điểm chấm dứt, công việc, doanh thu, chi phí, hợp đồng đang xử lý, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng và nghĩa vụ còn lại.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền

Hợp đồng kết thúc nhưng nghệ sĩ vẫn có chương trình đã ký

Đây là trường hợp cần xác định rõ bên nào tiếp tục thực hiện nghĩa vụ, bên nào nhận hoặc thanh toán tiền và hồ sơ được bàn giao như thế nào.

Đơn vị quản lý đang giữ tiền của nghệ sĩ

Cần lập đối soát cụ thể về doanh thu, khoản đã thu, phí quản lý, chi phí và số tiền phải bàn giao.

Còn hợp đồng quảng cáo hoặc tài trợ đang thực hiện

Không nên coi việc chấm dứt hợp đồng quản lý là đồng nghĩa với việc các hợp đồng khác tự động chấm dứt. Cần đối chiếu từng quan hệ hợp đồng.

Có điều khoản độc quyền sau khi chấm dứt

Nếu hợp đồng có quy định về thời gian hạn chế hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt, cần kiểm tra chính xác nội dung và phạm vi áp dụng trước khi ghi nhận thanh lý.

Đơn vị quản lý đang sử dụng hình ảnh nghệ sĩ

Cần phân biệt việc sử dụng hình ảnh trong các nội dung đã được tạo hoặc công bố trước đó với việc tiếp tục khai thác hình ảnh sau ngày chấm dứt. Phạm vi quyền cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể.

Còn hồ sơ, tài khoản hoặc dữ liệu cần bàn giao

Nếu đơn vị quản lý đang giữ tài liệu, dữ liệu hoặc quyền truy cập phục vụ hoạt động nghề nghiệp của nghệ sĩ, nên xác định rõ danh mục, thời điểm và phương thức bàn giao.

Chấm dứt hợp đồng do tranh chấp

Trong trường hợp hai bên không thống nhất về lý do hoặc hậu quả của việc chấm dứt, biên bản cần được soạn thận trọng và phản ánh đúng nội dung mà các bên thực sự thống nhất, thay vì ghi nhận rằng mọi nghĩa vụ đã được giải quyết khi thực tế chưa phải vậy.

Có nhiều hoạt động nghề nghiệp thuộc phạm vi quản lý

Nếu hợp đồng bao gồm biểu diễn, quảng cáo, truyền thông, sản xuất nội dung hoặc hoạt động thương mại, nên đối chiếu riêng từng nhóm để tránh bỏ sót nghĩa vụ.

Nếu cần hoàn tất việc chấm dứt quan hệ quản lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối chiếu công việc, doanh thu, chi phí, hồ sơ và nghĩa vụ sau hợp đồng, dễ chỉnh sửa; trường hợp có tranh chấp về độc quyền hoặc quyền sử dụng hình ảnh, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế. Người dùng nên kiểm tra:

• Thông tin nghệ sĩ và đơn vị quản lý;
• Số và ngày hợp đồng;
• Thời hạn quản lý;
• Phạm vi độc quyền;
• Công việc đã thực hiện;
• Các chương trình hoặc hợp đồng đang xử lý;
• Doanh thu;
• Phí quản lý;
• Chi phí;
• Khoản đã thanh toán và còn lại;
• Hồ sơ cần bàn giao;
• Tài sản và dữ liệu cần bàn giao;
• Quyền sử dụng hình ảnh;
• Nội dung truyền thông;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt;
• Người ký và thẩm quyền ký.

Đặc biệt, cần bảo đảm nội dung thanh lý không vô tình xác nhận đã hoàn tất những nghĩa vụ mà thực tế vẫn còn tồn tại.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để bổ sung thông tin nghệ sĩ, phạm vi quản lý, danh sách chương trình, doanh thu, chi phí, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu trường hợp có vấn đề về độc quyền, doanh thu, hợp đồng đang thực hiện, quyền sử dụng hình ảnh hoặc nghĩa vụ sau khi chấm dứt, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ giữa nghệ sĩ và đơn vị quản lý không?

Không nên mặc định như vậy. Cần đối chiếu hợp đồng để xác định nghĩa vụ nào kết thúc và nghĩa vụ nào tiếp tục sau khi hợp đồng quản lý chấm dứt.

Nếu còn chương trình biểu diễn đã ký trước khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ chương trình nào còn tồn tại, bên nào tiếp tục thực hiện, cách xử lý doanh thu và hồ sơ liên quan theo thỏa thuận giữa các bên.

Đơn vị quản lý có phải bàn giao toàn bộ hồ sơ cho nghệ sĩ không?

Việc bàn giao phụ thuộc vào hợp đồng và loại hồ sơ, tài liệu thực tế. Biên bản nên xác định rõ những gì phải bàn giao thay vì ghi chung chung.

Sau khi thanh lý, đơn vị quản lý có được tiếp tục sử dụng hình ảnh nghệ sĩ không?

Không nên mặc định. Phải xem phạm vi quyền sử dụng đã được thỏa thuận, thời hạn và mục đích sử dụng. Các vấn đề về quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sử dụng nội dung cần được xem xét theo thỏa thuận cụ thể và pháp luật áp dụng.

Nếu nghệ sĩ và đơn vị quản lý tranh chấp về tiền thì có nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ”?

Không nên ghi như vậy nếu khoản tiền vẫn đang tranh chấp hoặc chưa được quyết toán. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế và phần nghĩa vụ còn tồn tại.

Hợp đồng quản lý độc quyền có thể chấm dứt trước hạn không?

Việc chấm dứt trước hạn cần căn cứ vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Khi lập biên bản, nên ghi rõ thời điểm và cách thức xử lý các nghĩa vụ phát sinh.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về độc quyền, doanh thu, phí quản lý, hợp đồng đang thực hiện, tài sản/hồ sơ hoặc quyền sử dụng hình ảnh và nội dung.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét riêng hợp đồng, hồ sơ và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền

Nếu cần kết thúc một hợp đồng quản lý nghệ sĩ, mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tạo khung để hai bên đối chiếu công việc, doanh thu, chi phí, hồ sơ, quyền sử dụng và nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền với file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa theo phạm vi quản lý, số liệu quyết toán và tình trạng bàn giao thực tế. Nếu còn vấn đề phức tạp về độc quyền, doanh thu hoặc quyền sử dụng hình ảnh, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền nên phản ánh chính xác thời điểm chấm dứt, phạm vi công việc đã thực hiện, doanh thu, chi phí, hồ sơ và tài sản bàn giao cùng các quyền, nghĩa vụ còn lại. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhạc cụ chuyên nghiệp
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ in ấn poster, banner cho sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê phòng thu âm chuyên nghiệp