Trong hoạt động khai thác khoáng sản, hợp đồng giao khoán thường xác định phạm vi công việc, sản lượng, đơn giá hoặc phương thức khoán, trách nhiệm của bên giao khoán và bên nhận khoán. Khi công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản giúp ghi nhận kết quả thực hiện, đối chiếu khối lượng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản có bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản để có sẵn khung nội dung cần thiết, thuận tiện đối chiếu sản lượng, giá trị khoán, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, dễ chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng giao khoán trong lĩnh vực khai thác khoáng sản thường có nhiều thông tin cần đối chiếu như khu vực thực hiện, loại khoáng sản, khối lượng khai thác, đơn giá khoán, sản lượng thực tế, chi phí, thanh toán và trách nhiệm về an toàn, môi trường.

Vì vậy, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng kết quả thực hiện thay vì chỉ ghi nhận đơn giản rằng hợp đồng đã kết thúc.

1. Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng có khung nội dung rõ ràng để hoàn thiện hồ sơ.

Đối với hợp đồng giao khoán có giá trị lớn, liên quan đến nhiều bên hoặc phát sinh vấn đề về sản lượng, công nợ, tài sản và nghĩa vụ pháp lý, người dùng nên kiểm tra hồ sơ thực tế và có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

2. Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản, mẫu được định hướng theo đặc thù của công việc khai thác được giao khoán, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật loại khoáng sản, khu vực thực hiện, nội dung công việc, sản lượng khoán, sản lượng thực tế, đơn giá, giá trị thanh toán, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

3. Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, kết quả thực hiện giao khoán đến đối chiếu thanh toán và xác nhận thanh lý.

Người dùng có thể thay thế số liệu thực tế mà không phải xây dựng lại toàn bộ văn bản.

4. Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Mẫu Biên Bản cung cấp nhiều nhóm biểu mẫu phục vụ các nhu cầu như giao khoán, khai thác, bàn giao, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và xác nhận.

Việc lựa chọn đúng loại biểu mẫu giúp giảm thời gian chỉnh sửa và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

5. Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các mẫu được định hướng theo nhu cầu sử dụng thực tế và có thể được cập nhật khi phát sinh những yêu cầu mới.

Nếu hợp đồng có tranh chấp về sản lượng, tiền khoán, công nợ, tài sản, an toàn hoặc trách nhiệm môi trường, người dùng nên rà soát hồ sơ cụ thể và cân nhắc tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản?

Biên bản có thể được lập khi công việc giao khoán đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng giao khoán đã hết thời hạn.
• Bên nhận khoán đã hoàn thành khối lượng công việc được giao.
• Các bên đã xác nhận sản lượng khoáng sản thực tế.
• Công việc bị chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Bên giao khoán và bên nhận khoán thống nhất kết thúc hợp tác.
• Các bên cần quyết toán khối lượng, đơn giá và giá trị giao khoán.
• Cần xác nhận tình trạng thanh toán và công nợ.
• Cần bàn giao máy móc, thiết bị, công cụ hoặc tài sản liên quan.
• Cần xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Đối với hoạt động khoáng sản, cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán với tình trạng pháp lý của giấy phép khai thác và các thủ tục quản lý nhà nước. Việc lập biên bản thanh lý không mặc nhiên thay thế thủ tục liên quan đến giấy phép, khu vực khai thác, đóng cửa mỏ hoặc phục hồi môi trường. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025 và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật 147/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026.

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản gồm những nội dung gì?

Tùy theo hợp đồng cụ thể, biên bản có thể bao gồm các nội dung sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản có thể trình bày:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN KHAI THÁC KHOÁNG SẢN

Tên biên bản cần phản ánh đúng loại hợp đồng được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên thống nhất thanh lý.

3. Thông tin bên giao khoán và bên nhận khoán

Cần xác định:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế nếu có.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Giấy ủy quyền nếu có.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng giao khoán ban đầu.

4. Căn cứ hợp đồng giao khoán

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Nội dung giao khoán.
• Các phụ lục.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Đây là căn cứ để xác định chính xác hợp đồng đang được thanh lý.

5. Thông tin về khu vực và hoạt động khai thác

Có thể ghi:

• Tên khu vực/mỏ.
• Địa điểm thực hiện.
• Loại khoáng sản.
• Phạm vi công việc được giao khoán.
• Thời gian thực hiện.
• Nội dung công việc theo hợp đồng.

Thông tin về khu vực khai thác cần được đối chiếu với hồ sơ và giấy phép có liên quan. Pháp luật khoáng sản hiện hành quy định riêng về hoạt động khai thác và các điều kiện, nghĩa vụ liên quan đến khu vực được phép khai thác.

6. Nội dung công việc đã thực hiện

Biên bản có thể xác nhận:

• Công việc đã giao.
• Công việc đã hoàn thành.
• Khối lượng thực hiện.
• Thời gian thực hiện.
• Kết quả thực tế.
• Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có.

Nếu hợp đồng giao khoán chia thành nhiều hạng mục, nên đối chiếu từng hạng mục trước khi xác nhận.

7. Sản lượng khai thác thực tế

Đây là một trong những nội dung quan trọng.

Có thể ghi:

• Sản lượng theo hợp đồng.
• Sản lượng thực tế.
• Đơn vị tính.
• Sản lượng đã nghiệm thu hoặc xác nhận.
• Phần chênh lệch.
• Căn cứ xác định sản lượng.

Nếu sản lượng là cơ sở tính tiền khoán, cần bảo đảm số liệu trong biên bản thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

8. Giá trị giao khoán

Cần xác định:

• Đơn giá khoán.
• Phương thức tính tiền.
• Giá trị theo khối lượng thực tế.
• Các khoản điều chỉnh.
• Các khoản khấu trừ nếu có.
• Tổng giá trị phải thanh toán.

Nếu giá trị được tính theo nhiều loại khoáng sản hoặc nhiều mức đơn giá, nên trình bày thành bảng để dễ đối chiếu.

9. Tình trạng thanh toán và công nợ

Biên bản cần ghi rõ:

• Tổng giá trị giao khoán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Các lần thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.
• Phương án xử lý công nợ.

Không nên xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn khoản tiền chưa được quyết toán.

10. Tình trạng tài sản, máy móc và thiết bị

Nếu bên giao khoán cung cấp máy móc, thiết bị hoặc tài sản để phục vụ công việc, cần xác nhận:

• Danh mục tài sản.
• Tình trạng tài sản.
• Tài sản đã bàn giao lại hay chưa.
• Tài sản hư hỏng, mất mát nếu có.
• Trách nhiệm xử lý.

11. An toàn và môi trường

Có thể ghi nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ về:

• An toàn lao động.
• Bảo vệ môi trường.
• Quản lý khu vực khai thác.
• Xử lý chất thải.
• Khắc phục các vấn đề phát sinh nếu có.

Các nghĩa vụ này cần được xem xét theo hồ sơ dự án, giấy phép và quy định pháp luật áp dụng.

12. Nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ liên quan

Nếu có những khoản phải thực hiện, cần xác định:

• Nghĩa vụ tài chính.
• Các khoản thuế, phí hoặc chi phí liên quan.
• Công nợ giữa các bên.
• Khoản bồi hoàn hoặc bồi thường nếu có.
• Nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Pháp luật khoáng sản đặt ra các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ về bảo vệ tài nguyên, môi trường đối với chủ thể thực hiện hoạt động khai thác. Vì vậy, biên bản giao khoán không nên được hiểu là văn bản thay thế trách nhiệm pháp lý của chủ thể có nghĩa vụ theo giấy phép và pháp luật.

13. Bàn giao khu vực và hồ sơ

Nếu hợp đồng kết thúc kéo theo việc bàn giao, có thể ghi:

• Khu vực thực hiện.
• Hồ sơ.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Số liệu khai thác.
• Chứng từ.
• Máy móc, thiết bị.
• Các tài sản khác.

14. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi cụ thể:

• Nội dung.
• Bên chịu trách nhiệm.
• Thời hạn.
• Giá trị.
• Phương thức xử lý.

15. Xác nhận thanh lý và chữ ký

Các bên xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, thống nhất thanh lý và ký bởi người có thẩm quyền.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng giao khoán

Rà soát:

phạm vi công việc, thời hạn, sản lượng, đơn giá, phương thức nghiệm thu, thanh toán, trách nhiệm về tài sản, an toàn và môi trường.

Nếu có phụ lục điều chỉnh khối lượng hoặc giá khoán, cần kiểm tra đầy đủ.

Bước 2: Đối chiếu khối lượng và sản lượng

Tổng hợp:

• Khối lượng được giao.
• Khối lượng đã thực hiện.
• Sản lượng thực tế.
• Sản lượng đã nghiệm thu.
• Phần chênh lệch nếu có.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định giá trị thanh toán.

Bước 3: Xác định giá trị giao khoán

Tính toán theo đơn giá và khối lượng được nghiệm thu, đồng thời kiểm tra các khoản điều chỉnh hoặc khấu trừ theo hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu thanh toán

Xác định:

• Tổng giá trị.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.
• Thời hạn và phương án thanh toán.

Bước 5: Kiểm kê và bàn giao tài sản

Nếu có máy móc, thiết bị hoặc công cụ được giao để thực hiện công việc, cần lập danh sách và xác nhận tình trạng bàn giao.

Bước 6: Rà soát nghĩa vụ về môi trường và khu vực khai thác

Kiểm tra những nghĩa vụ chưa hoàn thành liên quan đến khu vực khai thác, an toàn, môi trường, phục hồi hoặc các yêu cầu khác.

Đối với trường hợp giấy phép khai thác chấm dứt hiệu lực, các nghĩa vụ pháp lý về đóng cửa mỏ và phục hồi môi trường phải được xử lý theo quy định áp dụng; không nên dùng riêng biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán để thay thế các thủ tục này.

Bước 7: Kiểm tra thẩm quyền ký

Kiểm tra người ký có đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ hay không.

Sau khi các bên thống nhất số liệu, ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản để có sẵn bố cục và các trường thông tin cần thiết. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo sản lượng, giá trị khoán, thanh toán và nghĩa vụ thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký, nên kiểm tra:

•  Số hợp đồng và ngày ký chính xác.
• Thông tin bên giao khoán và bên nhận khoán chính xác.
• Người ký có đúng thẩm quyền.
• Tên mỏ/khu vực và loại khoáng sản chính xác.
• Phạm vi công việc giao khoán được xác định rõ.
• Sản lượng thực tế đã được đối chiếu.
• Khối lượng nghiệm thu chính xác.
• Đơn giá và giá trị giao khoán chính xác.
• Các khoản điều chỉnh, khấu trừ đã được xác định.
• Công nợ còn lại được ghi rõ nếu có.
• Máy móc, thiết bị và tài sản đã được kiểm kê.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đã được bàn giao nếu cần.
• Nghĩa vụ về an toàn và môi trường đã được rà soát.
• Nghĩa vụ chưa hoàn tất được thể hiện rõ.
• Thời điểm thanh lý chính xác.
• Chữ ký của các bên đầy đủ.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải xuống nên được sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Các nhóm thông tin cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và nội dung sửa đổi.

Thông tin khai thác: tên mỏ, khu vực, loại khoáng sản và phạm vi công việc.

Thông tin giao khoán: khối lượng, sản lượng, đơn vị tính, đơn giá và phương thức tính tiền.

Thông tin nghiệm thu: sản lượng thực tế, khối lượng được xác nhận và phần chênh lệch.

Thông tin tài chính: tổng giá trị, số tiền đã thanh toán, công nợ và phương án xử lý.

Thông tin tài sản: máy móc, thiết bị, công cụ và tình trạng bàn giao.

Thông tin nghĩa vụ: an toàn, môi trường, tài chính, hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại.

Không nên giữ nguyên số liệu mẫu, tên mỏ, sản lượng, đơn giá hoặc thông tin chủ thể khi đưa biên bản vào sử dụng thực tế.

File Word và PDF có gì khác nhau?

File Word phù hợp khi cần:

• Chỉnh sửa thông tin các bên.
• Cập nhật sản lượng.
• Thay đổi đơn giá và giá trị khoán.
• Bổ sung nghĩa vụ.
• Điều chỉnh bảng số liệu.
• In và hoàn thiện hồ sơ.

File PDF phù hợp khi cần:

• Xem trước nội dung.
• Kiểm tra bố cục.
• In tài liệu.
• Lưu bản có định dạng ổn định.

Bộ mẫu gồm Word và PDF giúp người dùng linh hoạt hơn trong quá trình hoàn thiện biên bản.

Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản

1. Phân biệt hợp đồng giao khoán với giấy phép khai thác

Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận quan hệ hợp đồng giữa các bên. Không nên hiểu rằng việc thanh lý tự động làm thay đổi, chuyển giao hoặc chấm dứt giấy phép khai thác.

Luật Địa chất và khoáng sản và các văn bản hướng dẫn hiện hành điều chỉnh riêng hoạt động khai thác, quyền và nghĩa vụ của chủ thể được cấp phép.

2. Kiểm tra đúng chủ thể có quyền khai thác

Cần đối chiếu hợp đồng giao khoán với giấy phép và hồ sơ pháp lý của hoạt động khai thác, đặc biệt khi biên bản có nội dung liên quan đến khu vực, sản lượng hoặc trách nhiệm khai thác.

3. Đối chiếu sản lượng trước khi quyết toán

Nếu tiền khoán tính theo sản lượng, cần xác định chính xác sản lượng đã thực hiện và được nghiệm thu trước khi xác định số tiền cuối cùng.

4. Kiểm kê tài sản

Nếu bên giao khoán cung cấp máy móc, thiết bị hoặc tài sản phục vụ khai thác, cần kiểm kê và xác nhận tình trạng trước khi kết thúc hợp đồng.

5. Không bỏ qua nghĩa vụ môi trường

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ liên quan đến bảo vệ môi trường, phục hồi khu vực khai thác hoặc đóng cửa mỏ đều chấm dứt. Các nghĩa vụ này cần được xác định theo pháp luật và hồ sơ cụ thể.

6. Ghi rõ công nợ

Nếu bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán hoặc ngược lại, cần ghi rõ số tiền, căn cứ tính và thời hạn xử lý.

7. Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về bàn giao hồ sơ, tài sản, thanh toán hoặc xử lý vấn đề phát sinh, cần ghi cụ thể trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giao khoán, đối chiếu sản lượng, giá trị công việc, thanh toán, tài sản và những nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi công việc đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Thanh lý hợp đồng giao khoán có làm chấm dứt giấy phép khai thác không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Hợp đồng giao khoán và giấy phép khai thác là những vấn đề pháp lý khác nhau. Việc thay đổi hoặc chấm dứt tình trạng pháp lý của giấy phép phải thực hiện theo quy định áp dụng.

Khi thanh lý có cần ghi sản lượng khai thác không?

Nếu sản lượng là căn cứ nghiệm thu hoặc tính tiền khoán thì nên ghi rõ sản lượng thực tế và căn cứ xác nhận.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ khoản công nợ và phương án xử lý thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Có cần kiểm kê máy móc, thiết bị không?

Nếu tài sản, máy móc hoặc thiết bị được giao cho bên nhận khoán sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng thì nên kiểm kê và xác nhận tình trạng bàn giao trước khi thanh lý.

Có thể chỉnh sửa mẫu trước khi sử dụng không?

Có. Mẫu cần được điều chỉnh theo loại khoáng sản, khu vực khai thác, sản lượng, đơn giá khoán, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ thực tế.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên giao khoán và bên nhận khoán hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản, mẫu có sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra những nhóm thông tin quan trọng.

Trước khi ký, nên tập trung đối chiếu sản lượng thực tế, khối lượng nghiệm thu, đơn giá khoán, giá trị thanh toán, công nợ, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế. Bộ tài liệu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện và xử lý những vấn đề còn lại trước khi kết thúc quan hệ hợp đồng. Khi lập biên bản, cần đặc biệt kiểm tra sản lượng, khối lượng nghiệm thu, giá trị giao khoán, công nợ, tài sản và nghĩa vụ về môi trường, đồng thời phân biệt việc thanh lý hợp đồng với các thủ tục pháp lý riêng của hoạt động khai thác khoáng sản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản
Biên bản thanh lý hợp đồng bơm cát san lấp mặt bằng
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS