Trong hoạt động đầu tư và khai thác khoáng sản, hợp đồng liên doanh thường liên quan đến vốn góp, quyền và nghĩa vụ của các bên, sản lượng khai thác, doanh thu, chi phí, tài sản đầu tư và trách nhiệm đối với khu vực khai thác. 

Khi liên doanh kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản giúp ghi nhận kết quả thực hiện và xác định cách xử lý những nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản có bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa theo hồ sơ và thỏa thuận thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản để có sẵn khung nội dung cần thiết, thuận tiện đối chiếu vốn góp, tài sản, sản lượng, tài chính và nghĩa vụ còn lại. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, dễ chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản tại Mẫu Biên Bản?

Thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản thường phức tạp hơn việc thanh lý một hợp đồng mua bán thông thường. Ngoài việc xác nhận hợp đồng đã kết thúc, các bên có thể phải đối chiếu vốn góp, tài sản chung, kết quả khai thác, doanh thu, chi phí, phân chia lợi ích, công nợ và nghĩa vụ liên quan đến khu vực khai thác.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập hình dung đầy đủ các nhóm thông tin cần rà soát trước khi xác nhận thanh lý.

1. Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng có khung nội dung rõ ràng để hoàn thiện hồ sơ.

Với hợp đồng liên doanh có giá trị lớn, nhiều bên tham gia hoặc liên quan đến quyền khai thác, tài sản và nghĩa vụ pháp lý đặc thù, người dùng nên kiểm tra hồ sơ thực tế và có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

2. Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản, mẫu được định hướng theo đặc thù của hoạt động liên doanh, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật thông tin dự án, loại khoáng sản, khu vực khai thác, tỷ lệ và giá trị vốn góp, sản lượng khai thác, doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ và phương án xử lý sau khi chấm dứt liên doanh.

3. Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, tình hình thực hiện liên doanh đến quyết toán và thanh lý.

Người dùng có thể thay thế thông tin và số liệu thực tế mà không phải xây dựng lại toàn bộ văn bản.

4. Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Mẫu Biên Bản cung cấp nhiều nhóm biểu mẫu phục vụ các nhu cầu như hợp đồng, liên doanh, bàn giao, nghiệm thu, thanh lý và xác nhận.

Việc lựa chọn đúng loại biểu mẫu giúp giảm thời gian chỉnh sửa và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

5. Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các mẫu được định hướng theo những tình huống sử dụng thực tế và có thể được cập nhật khi nhu cầu hồ sơ thay đổi.

Đối với trường hợp có tranh chấp về vốn góp, quyền lợi, tài sản, công nợ, nghĩa vụ môi trường hoặc quyền khai thác, người dùng nên rà soát hồ sơ cụ thể và cân nhắc tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng liên doanh đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt quan hệ hợp tác.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng liên doanh đã hết thời hạn.
• Dự án khai thác đã hoàn thành mục tiêu theo thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt liên doanh trước thời hạn.
• Một bên rút khỏi liên doanh theo cơ chế đã được thỏa thuận.
• Hoạt động khai thác không tiếp tục được thực hiện theo kế hoạch.
• Các bên cần quyết toán vốn góp, doanh thu, chi phí và lợi ích.
• Cần phân chia hoặc xử lý tài sản hình thành trong quá trình liên doanh.
• Cần xác nhận công nợ và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.
• Các bên cần ghi nhận trách nhiệm tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Đối với hoạt động khai thác khoáng sản, việc thanh lý hợp đồng liên doanh cần được phân biệt với các thủ tục quản lý nhà nước về giấy phép khai thác, đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường hoặc các nghĩa vụ khác. Việc lập biên bản giữa các bên không mặc nhiên thay thế các thủ tục pháp lý tương ứng. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và quy định riêng về hoạt động khai thác, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân khai thác khoáng sản.

Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản gồm những nội dung gì?

Tùy theo hợp đồng và cơ cấu liên doanh, biên bản có thể bao gồm các nội dung sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản có thể trình bày:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LIÊN DOANH KHAI THÁC KHOÁNG SẢN

Tên biên bản cần phản ánh đúng quan hệ hợp tác được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên thống nhất thanh lý.

3. Thông tin các bên liên doanh

Cần xác định đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

Nếu có nhiều thành viên tham gia liên doanh, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

4. Căn cứ hợp đồng liên doanh

Ghi rõ:

• Số hợp đồng liên doanh.
• Ngày ký.
• Tên dự án.
• Các phụ lục.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.
• Các thỏa thuận liên quan đến việc chấm dứt hợp tác.

5. Thông tin về dự án và hoạt động khai thác

Có thể ghi nhận:

• Tên dự án khai thác.
• Loại khoáng sản.
• Khu vực/địa điểm khai thác.
• Thời gian thực hiện.
• Công suất hoặc sản lượng theo hồ sơ dự án, nếu cần.
• Tình trạng hoạt động tại thời điểm thanh lý.

Giấy phép khai thác và các hồ sơ quản lý nhà nước liên quan cần được đối chiếu riêng với tình trạng thực tế của dự án. Pháp luật khoáng sản quy định giấy phép khai thác gắn với các thông tin như loại khoáng sản, địa điểm, diện tích, trữ lượng, công suất, phương pháp và thời hạn khai thác.

6. Tình hình góp vốn của các bên

Đây là nội dung quan trọng đối với hợp đồng liên doanh.

Có thể ghi:

• Tổng vốn góp theo hợp đồng.
• Giá trị vốn góp của từng bên.
• Tỷ lệ vốn góp.
• Giá trị đã góp thực tế.
• Khoản vốn còn thiếu nếu có.
• Hình thức góp vốn.
• Tài sản hoặc quyền được sử dụng để góp vốn nếu có.

Số liệu cần được đối chiếu với hồ sơ kế toán và thỏa thuận liên doanh.

7. Kết quả hoạt động khai thác

Biên bản có thể ghi nhận:

• Sản lượng khoáng sản đã khai thác.
• Sản lượng đã tiêu thụ.
• Doanh thu.
• Chi phí.
• Kết quả kinh doanh.
• Các khoản phải thu, phải trả.
• Nghĩa vụ tài chính liên quan.

Không nên ghi nhận kết quả chung chung nếu các bên chưa hoàn thành việc đối chiếu số liệu.

8. Tình hình phân chia lợi ích

Nếu hợp đồng quy định phân chia lợi nhuận hoặc sản phẩm, cần xác định:

• Tỷ lệ phân chia.
• Giá trị lợi ích mỗi bên được hưởng.
• Số tiền đã nhận.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.

9. Tài sản hình thành trong quá trình liên doanh

Cần rà soát những tài sản được đầu tư hoặc hình thành trong quá trình thực hiện dự án, chẳng hạn:

• Máy móc.
• Thiết bị.
• Công trình.
• Phương tiện.
• Kho bãi.
• Tài sản khác.

Biên bản nên xác định tài sản thuộc bên nào, tài sản được phân chia, chuyển giao hoặc xử lý theo phương án nào.

10. Công nợ và nghĩa vụ tài chính

Có thể xác định:

• Công nợ giữa các bên.
• Các khoản phải thu.
• Các khoản phải trả.
• Nghĩa vụ thuế, phí và khoản tài chính liên quan.
• Chi phí chưa quyết toán.
• Phương án xử lý các khoản còn tồn tại.

11. Nghĩa vụ về môi trường và khu vực khai thác

Đây là nội dung cần chú ý đối với hoạt động khoáng sản.

Nếu còn nghĩa vụ liên quan đến cải tạo, phục hồi môi trường, xử lý khu vực khai thác, đóng cửa mỏ hoặc các nghĩa vụ khác, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và cách thức thực hiện.

Pháp luật về khoáng sản đặt ra nghĩa vụ liên quan đến bảo vệ tài nguyên, an toàn, môi trường và đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường, đất đai khi giấy phép khai thác chấm dứt hiệu lực.

12. Phương án xử lý sau khi thanh lý

Có thể ghi nhận:

• Chấm dứt quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng liên doanh.
• Phân chia tài sản.
• Hoàn trả tài sản.
• Xử lý công nợ.
• Xử lý vốn góp.
• Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ còn lại.
• Các thỏa thuận khác giữa các bên.

13. Xác nhận thanh lý và chữ ký

Các bên xác nhận nội dung đã được đối chiếu và thống nhất, sau đó ký bởi người có thẩm quyền.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng liên doanh

Rà soát:

thời hạn, mục tiêu liên doanh, tỷ lệ vốn góp, quyền và nghĩa vụ, phương thức phân chia lợi ích, tài sản, chấm dứt hợp đồng và phương án xử lý sau khi chấm dứt.

Bước 2: Đối chiếu tình trạng dự án

Xác định dự án đang ở trạng thái nào:

• Đã hoàn thành.
• Đang khai thác.
• Tạm dừng.
• Chấm dứt trước hạn.
• Hoặc đang thực hiện các thủ tục liên quan.

Đồng thời kiểm tra riêng tình trạng giấy phép và nghĩa vụ quản lý nhà nước.

Bước 3: Quyết toán vốn góp

Tổng hợp vốn cam kết, vốn đã góp và phần vốn còn phải xử lý của từng bên.

Nếu vốn góp bằng tài sản, cần xác định rõ tình trạng và phương án xử lý tài sản đó.

Bước 4: Đối chiếu sản lượng và tài chính

Kiểm tra:

• Sản lượng khai thác.
• Sản lượng tiêu thụ.
• Doanh thu.
• Chi phí.
• Lợi nhuận hoặc khoản phân chia.
• Công nợ.

Các số liệu nên có tài liệu đối chiếu đi kèm.

Bước 5: Kiểm kê và xử lý tài sản

Lập danh sách tài sản, máy móc, thiết bị và công trình thuộc phạm vi liên doanh.

Sau đó xác định phương án phân chia, chuyển giao hoặc xử lý.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ chưa hoàn tất

Kiểm tra các nghĩa vụ về tài chính, môi trường, đất đai, tài sản, công nợ và các nghĩa vụ khác.

Không nên xác nhận chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn trách nhiệm phải thực hiện.

Bước 7: Kiểm tra thẩm quyền ký

Kiểm tra người ký của từng bên có đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ hay không.

Sau khi hoàn tất đối chiếu, các bên ký và lưu biên bản cùng hồ sơ liên doanh.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản để có sẵn bố cục và các nhóm nội dung cần kiểm tra. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo dự án, vốn góp, tài sản và nghĩa vụ thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký, nên kiểm tra:

•  Số hợp đồng và ngày ký chính xác.
• Thông tin đầy đủ của các bên liên doanh.
• Người ký có đúng thẩm quyền.
• Tên dự án và loại khoáng sản chính xác.
• Khu vực khai thác được xác định đúng.
• Tình trạng giấy phép và hồ sơ liên quan đã được kiểm tra.
• Vốn góp của từng bên đã được đối chiếu.
• Sản lượng khai thác và tiêu thụ đã được xác nhận.
• Doanh thu, chi phí và kết quả tài chính đã được đối chiếu.
• Tài sản của liên doanh đã được kiểm kê.
• Công nợ đã được xác định.
• Nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất được ghi rõ.
• Nghĩa vụ về môi trường và khu vực khai thác đã được rà soát.
• Phương án xử lý tài sản và vốn góp đã được thống nhất.
• Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý được ghi rõ.
• Chữ ký của các bên đầy đủ.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải xuống nên được sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó điều chỉnh toàn bộ thông tin theo hồ sơ thực tế.

Các nhóm thông tin cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi.

Thông tin dự án: tên dự án, loại khoáng sản, khu vực khai thác và thời gian thực hiện.

Thông tin vốn góp: giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp, tài sản góp vốn và tình trạng góp vốn.

Thông tin kết quả: sản lượng khai thác, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ.

Thông tin tài sản: máy móc, thiết bị, công trình và phương án xử lý.

Thông tin nghĩa vụ: tài chính, môi trường, đất đai, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Thông tin thanh lý: thời điểm chấm dứt, phương án xử lý và trách nhiệm của từng bên sau thanh lý.

Không nên giữ nguyên số liệu, tỷ lệ vốn góp, tên dự án hoặc thông tin chủ thể trong mẫu khi đưa vào sử dụng thực tế.

File Word và PDF có gì khác nhau?

File Word phù hợp khi cần:

• Chỉnh sửa thông tin các bên.
• Cập nhật tỷ lệ và giá trị vốn góp.
• Bổ sung số liệu tài chính.
• Điều chỉnh danh mục tài sản.
• Bổ sung nghĩa vụ còn lại.
• In và hoàn thiện hồ sơ.

File PDF phù hợp khi cần:

• Xem trước nội dung.
• Kiểm tra bố cục.
• In tài liệu.
• Lưu bản có định dạng ổn định.

Bộ mẫu gồm Word và PDF giúp người dùng linh hoạt hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản

1. Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với hoàn tất mọi thủ tục về khoáng sản

Biên bản giữa các bên chỉ ghi nhận thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu việc chấm dứt liên doanh kéo theo thủ tục liên quan đến giấy phép, khu vực khai thác, đóng cửa mỏ hoặc nghĩa vụ quản lý nhà nước thì cần thực hiện theo quy định tương ứng. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 hiện là văn bản pháp luật quan trọng cần kiểm tra đối với hoạt động khoáng sản.

2. Kiểm tra tình trạng giấy phép

Không nên chỉ dựa vào hợp đồng liên doanh. Cần đối chiếu giấy phép khai thác và hồ sơ dự án để xác định tình trạng pháp lý của hoạt động khai thác tại thời điểm thanh lý.

3. Quyết toán vốn góp rõ ràng

Đối với liên doanh, cần phân biệt vốn cam kết, vốn đã góp và giá trị tài sản góp vốn để tránh sai lệch khi quyết toán.

4. Kiểm kê tài sản trước khi thanh lý

Máy móc, thiết bị, công trình và các tài sản khác hình thành trong quá trình liên doanh cần được xác định rõ nguồn hình thành và phương án xử lý.

5. Không bỏ qua nghĩa vụ môi trường

Việc chấm dứt hợp đồng giữa các bên không tự động loại bỏ các nghĩa vụ liên quan đến môi trường, cải tạo, phục hồi hoặc đóng cửa mỏ nếu những nghĩa vụ đó vẫn tồn tại theo hồ sơ và quy định áp dụng.

6. Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu một bên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ sau ngày ký biên bản, cần ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm thay vì xác nhận rằng hai bên không còn nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt hợp đồng liên doanh, đồng thời xác định tình trạng vốn góp, tài sản, tài chính, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, dự án hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt liên doanh theo thỏa thuận.

Thanh lý hợp đồng liên doanh có làm chấm dứt giấy phép khai thác không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Hợp đồng liên doanh giữa các bên và giấy phép khai thác là những vấn đề pháp lý cần được xem xét riêng. Các thủ tục liên quan đến giấy phép và hoạt động khai thác phải được thực hiện theo quy định áp dụng. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 quy định riêng về giấy phép và hoạt động khai thác khoáng sản.

Khi thanh lý có cần quyết toán vốn góp không?

Nếu hợp đồng liên doanh có thỏa thuận về vốn góp, việc đối chiếu và quyết toán tình trạng vốn góp là nội dung quan trọng cần xem xét trước khi xác nhận thanh lý.

Tài sản hình thành trong quá trình liên doanh xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng liên doanh, nguồn hình thành tài sản và thỏa thuận của các bên để xác định phương án phân chia, chuyển giao hoặc xử lý.

Nếu còn nghĩa vụ môi trường thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu phù hợp với thỏa thuận, nhưng biên bản cần ghi rõ nghĩa vụ còn lại, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện. Không nên xác nhận đã hoàn tất mọi nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn trách nhiệm phải thực hiện.

Có thể chỉnh sửa mẫu trước khi sử dụng không?

Có. Mẫu cần được điều chỉnh theo dự án, loại khoáng sản, hợp đồng liên doanh, vốn góp, tài sản, kết quả khai thác và nghĩa vụ thực tế.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên liên doanh hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ chấm dứt một hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản, mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản và thuận tiện kiểm tra những nhóm nội dung quan trọng.

Trước khi ký, nên tập trung đối chiếu vốn góp, sản lượng, doanh thu, công nợ, tài sản, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm về môi trường.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ theo dự án thực tế. Bộ tài liệu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản giúp các bên ghi nhận rõ kết quả thực hiện và phương án chấm dứt quan hệ liên doanh. Khi lập biên bản, cần đặc biệt kiểm tra vốn góp, sản lượng, tài sản, công nợ, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm môi trường, đồng thời phân biệt việc thanh lý hợp đồng với các thủ tục pháp lý riêng liên quan đến hoạt động khai thác khoáng sản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản
Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản
Biên bản thanh lý hợp đồng bơm cát san lấp mặt bằng