Trong hoạt động khai thác khoáng sản, hợp đồng ủy quyền có thể xác định phạm vi công việc mà một bên được giao thực hiện thay mặt hoặc vì lợi ích của bên còn lại. Khi thời hạn ủy quyền kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt quan hệ ủy quyền, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện công việc, bàn giao hồ sơ, tài sản, đối chiếu chi phí và xác định các nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản có bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản để có sẵn khung nội dung cần thiết, thuận tiện đối chiếu phạm vi ủy quyền, hồ sơ, chi phí, tài sản và nghĩa vụ còn lại. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, dễ chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng ủy quyền trong lĩnh vực khoáng sản có thể liên quan đến phạm vi đại diện, công việc được ủy quyền, hồ sơ pháp lý, giấy tờ, tài sản, chi phí, thù lao và trách nhiệm của các bên. Vì vậy, khi chấm dứt ủy quyền, biên bản cần xác nhận rõ những nội dung đã hoàn thành và những vấn đề vẫn còn phải xử lý.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập có cơ sở rà soát từng nhóm thông tin trước khi ký xác nhận thanh lý.

1. Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng có khung nội dung rõ ràng để hoàn thiện hồ sơ.

Đối với hợp đồng ủy quyền có liên quan đến quyền, lợi ích, tài sản hoặc thủ tục pháp lý phức tạp, người dùng nên kiểm tra hồ sơ thực tế và có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

2. Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản, mẫu được định hướng theo đặc thù của quan hệ ủy quyền trong lĩnh vực khoáng sản, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật phạm vi ủy quyền, công việc đã thực hiện, hồ sơ và giấy tờ đã giao nhận, tài sản, chi phí, thù lao, kết quả thực hiện và các nghĩa vụ còn lại.

3. Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, nội dung ủy quyền đến tình trạng thực hiện và bàn giao khi chấm dứt.

Người dùng có thể thay thế thông tin thực tế mà không phải xây dựng lại toàn bộ văn bản.

4. Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Mẫu Biên Bản cung cấp nhiều nhóm biểu mẫu phục vụ các nhu cầu như ủy quyền, bàn giao, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, khai thác và xác nhận.

Việc lựa chọn đúng loại biên bản giúp giảm thời gian chỉnh sửa và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

5. Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các mẫu được định hướng theo nhu cầu sử dụng thực tế và có thể được cập nhật khi phát sinh những yêu cầu mới.

Nếu hợp đồng có tranh chấp về phạm vi ủy quyền, trách nhiệm đại diện, tài sản, chi phí, thù lao hoặc hồ sơ khai thác, người dùng nên rà soát kỹ tài liệu liên quan và cân nhắc tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản?

Biên bản có thể được lập khi quan hệ ủy quyền kết thúc theo thỏa thuận hoặc theo tình trạng thực tế của hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng ủy quyền đã hết thời hạn.
• Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
• Bên ủy quyền và bên được ủy quyền thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Các bên cần xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện.
• Cần bàn giao lại hồ sơ, giấy tờ hoặc tài sản được giao trong quá trình ủy quyền.
• Cần đối chiếu thù lao và các khoản chi phí.
• Bên được ủy quyền đã hoàn thành việc đại diện hoặc thực hiện công việc được giao.
• Các bên cần xác định trách nhiệm còn lại sau khi chấm dứt ủy quyền.

Đối với hoạt động khoáng sản, cần phân biệt việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền giữa các bên với tình trạng pháp lý của giấy phép khai thác, quyền khai thác hoặc các thủ tục quản lý nhà nước. Biên bản thanh lý không mặc nhiên thay thế thủ tục của cơ quan có thẩm quyền.

Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản gồm những nội dung gì?

Tùy theo nội dung hợp đồng, biên bản có thể bao gồm các nhóm thông tin sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản có thể trình bày:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN KHAI THÁC KHOÁNG SẢN

Tên biên bản cần thể hiện đúng quan hệ ủy quyền được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng.

3. Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền

Cần xác định:

• Họ tên/tên tổ chức.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế nếu có.
• Số giấy tờ pháp lý liên quan nếu cần.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Căn cứ ủy quyền của người ký nếu có.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng ủy quyền đã ký.

4. Căn cứ hợp đồng ủy quyền

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn ủy quyền.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.
• Nội dung sửa đổi nếu có.

Đây là căn cứ xác định chính xác quan hệ ủy quyền được thanh lý.

5. Thông tin về hoạt động khai thác khoáng sản

Có thể ghi:

• Tên dự án hoặc khu vực khai thác.
• Loại khoáng sản.
• Địa điểm.
• Thời gian thực hiện.
• Thông tin giấy phép hoặc hồ sơ liên quan nếu phù hợp.

Các thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ pháp lý thực tế.

6. Phạm vi ủy quyền

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Biên bản có thể xác nhận:

• Công việc được ủy quyền.
• Phạm vi đại diện.
• Thời hạn ủy quyền.
• Quyền hạn được giao.
• Những công việc bên được ủy quyền đã thực hiện.
• Những công việc chưa thực hiện nếu có.

Cần tránh ghi phạm vi ủy quyền rộng hơn nội dung thực tế của hợp đồng.

7. Kết quả thực hiện ủy quyền

Có thể ghi nhận:

• Công việc đã hoàn thành.
• Công việc đang thực hiện.
• Kết quả đã đạt được.
• Hồ sơ hoặc thủ tục đã thực hiện.
• Những vấn đề chưa hoàn tất.

Nếu bên được ủy quyền đã thực hiện giao dịch hoặc ký tài liệu trong phạm vi được ủy quyền, nên có tài liệu đối chiếu kèm theo.

8. Hồ sơ và giấy tờ đã giao nhận

Cần xác định những tài liệu đã được bên ủy quyền giao và tình trạng bàn giao khi chấm dứt, chẳng hạn:

• Hồ sơ pháp lý.
• Văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động khai thác.
• Chứng từ.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Tài liệu giao dịch.
• Các giấy tờ khác.

Nếu còn tài liệu chưa bàn giao, cần ghi rõ bên có trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

9. Tài sản và phương tiện được giao

Nếu bên được ủy quyền được giao quản lý hoặc sử dụng tài sản, có thể ghi:

• Danh mục tài sản.
• Số lượng.
• Tình trạng.
• Thời điểm bàn giao.
• Tình trạng hoàn trả.
• Trách nhiệm xử lý nếu có hư hỏng hoặc thiếu hụt.

10. Thù lao và chi phí ủy quyền

Nếu hợp đồng có quy định về thù lao hoặc chi phí, cần xác định:

• Mức thù lao.
• Chi phí đã phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Căn cứ và thời hạn thanh toán.

Các khoản này nên được đối chiếu với chứng từ thực tế.

11. Công nợ và nghĩa vụ tài chính

Biên bản có thể xác nhận:

• Các khoản phải thu.
• Các khoản phải trả.
• Chi phí chưa quyết toán.
• Công nợ giữa các bên.
• Phương án xử lý phần còn lại.

Không nên xác nhận hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ nếu vẫn còn khoản chưa được đối chiếu.

12. Trách nhiệm sau khi chấm dứt ủy quyền

Nếu sau thời điểm thanh lý vẫn còn công việc cần hoàn tất, cần ghi rõ:

• Nội dung công việc.
• Bên chịu trách nhiệm.
• Thời hạn.
• Cách thức thực hiện.
• Hồ sơ cần bàn giao.

13. Xác nhận thanh lý

Các bên thống nhất:

• Chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
• Thời điểm chấm dứt.
• Tình trạng hoàn thành công việc.
• Tình trạng bàn giao.
• Thù lao và chi phí.
• Các nghĩa vụ còn lại nếu có.

14. Chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ủy quyền

Rà soát:

phạm vi ủy quyền, thời hạn, quyền hạn, công việc được giao, thù lao, chi phí và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Nếu có phụ lục, cần kiểm tra đồng thời.

Bước 2: Xác định những công việc đã thực hiện

Lập danh sách:

• Công việc đã hoàn thành.
• Công việc chưa hoàn thành.
• Hồ sơ đã xử lý.
• Kết quả đạt được.
• Công việc cần tiếp tục xử lý.

Bước 3: Đối chiếu hồ sơ và giấy tờ

Kiểm tra hồ sơ pháp lý, chứng từ, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác đã được giao hoặc phát sinh trong quá trình ủy quyền.

Bước 4: Kiểm kê tài sản

Nếu có tài sản, phương tiện hoặc thiết bị được giao cho bên được ủy quyền, cần kiểm tra và xác nhận tình trạng bàn giao.

Bước 5: Quyết toán thù lao và chi phí

Đối chiếu:

• Thù lao.
• Chi phí thực tế.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ sau khi chấm dứt

Kiểm tra những trách nhiệm vẫn còn tồn tại về bàn giao hồ sơ, tài sản, thanh toán hoặc các công việc đã phát sinh trước thời điểm chấm dứt.

Bước 7: Kiểm tra thẩm quyền ký

Xác định người ký có đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ hay không.

Sau khi hoàn tất đối chiếu, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng ủy quyền.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản để có sẵn bố cục và các nhóm nội dung cần kiểm tra. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo phạm vi ủy quyền, hồ sơ, tài sản, chi phí và nghĩa vụ thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký, nên kiểm tra:

•  Số hợp đồng và ngày ký chính xác.
• Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền chính xác.
• Người ký có đúng thẩm quyền.
• Thời hạn ủy quyền được xác định rõ.
• Phạm vi ủy quyền được ghi đúng.
• Công việc đã thực hiện được đối chiếu.
• Công việc chưa hoàn thành được ghi rõ.
• Hồ sơ và giấy tờ đã được bàn giao.
• Tài sản, thiết bị được giao đã được kiểm kê.
• Thù lao và chi phí đã được đối chiếu.
• Công nợ còn lại được ghi rõ nếu có.
• Trách nhiệm sau khi chấm dứt được xác định.
• Thời điểm thanh lý chính xác.
• Chữ ký của các bên đầy đủ.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải xuống nên được sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Các nhóm thông tin cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục.

Thông tin khai thác: dự án, khu vực, loại khoáng sản và các thông tin nhận diện liên quan.

Phạm vi ủy quyền: công việc, quyền hạn, thời hạn và kết quả đã thực hiện.

Thông tin hồ sơ: danh mục tài liệu đã giao, đã xử lý và cần bàn giao lại.

Thông tin tài sản: danh mục, số lượng, tình trạng và phương án hoàn trả.

Thông tin tài chính: thù lao, chi phí, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Thông tin thanh lý: thời điểm chấm dứt, trách nhiệm sau thanh lý và thỏa thuận của các bên.

Cần thay thế toàn bộ tên chủ thể, số hợp đồng, thời gian, phạm vi ủy quyền và số liệu tài chính trước khi sử dụng.

File Word và PDF có gì khác nhau?

File Word phù hợp khi cần:

• Chỉnh sửa thông tin các bên.
• Cập nhật phạm vi ủy quyền.
• Bổ sung danh mục hồ sơ.
• Thay đổi số liệu tài chính.
• Bổ sung trách nhiệm sau thanh lý.
• In và hoàn thiện hồ sơ.

File PDF phù hợp khi cần:

• Xem trước nội dung.
• Kiểm tra bố cục.
• In tài liệu.
• Lưu bản có định dạng ổn định.

Bộ mẫu gồm Word và PDF giúp người dùng thuận tiện hơn khi hoàn thiện biên bản.

Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản

1. Phân biệt thanh lý hợp đồng với chấm dứt quyền khai thác

Hợp đồng ủy quyền và quyền khai thác khoáng sản hoặc giấy phép khai thác không nên được xem là một vấn đề pháp lý duy nhất. Việc thanh lý hợp đồng ủy quyền không tự động làm thay đổi tình trạng của giấy phép hoặc quyền được cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Ghi đúng phạm vi ủy quyền

Biên bản nên phản ánh đúng phạm vi công việc mà bên được ủy quyền thực tế được giao, tránh mở rộng hoặc thu hẹp nội dung so với hợp đồng gốc.

3. Kiểm tra hồ sơ đã phát sinh

Nếu bên được ủy quyền đã thực hiện giao dịch hoặc thủ tục trong thời gian ủy quyền, cần kiểm tra tài liệu, kết quả và trách nhiệm liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

4. Bàn giao đầy đủ giấy tờ

Nếu bên được ủy quyền đang giữ hồ sơ, giấy tờ hoặc tài sản của bên ủy quyền, cần xác định rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

5. Quyết toán thù lao và chi phí

Cần phân biệt thù lao theo hợp đồng với các khoản chi phí thực tế phát sinh và được chấp thuận.

6. Không bỏ qua nghĩa vụ sau khi chấm dứt

Việc chấm dứt ủy quyền không nhất thiết đồng nghĩa mọi vấn đề phát sinh trong thời gian ủy quyền đều không còn cần xử lý. Nếu còn hồ sơ, công nợ hoặc trách nhiệm cần hoàn tất, nên ghi cụ thể.

7. Kiểm tra thủ tục quản lý nhà nước riêng biệt

Nếu việc chấm dứt ủy quyền có liên quan đến giấy phép khai thác, hồ sơ dự án, khu vực khai thác hoặc thủ tục với cơ quan nhà nước, cần thực hiện các thủ tục tương ứng theo quy định, không chỉ dựa vào biên bản thanh lý giữa hai bên.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ ủy quyền, đồng thời xác nhận công việc đã thực hiện, hồ sơ, tài sản, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền?

Có thể lập khi hết thời hạn ủy quyền, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng ủy quyền có làm chấm dứt giấy phép khai thác không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Hợp đồng ủy quyền và giấy phép khai thác là những vấn đề khác nhau; tình trạng giấy phép và các thủ tục liên quan phải được xử lý theo quy định áp dụng.

Có cần bàn giao lại hồ sơ khi thanh lý không?

Nếu bên được ủy quyền đang quản lý hồ sơ, giấy tờ hoặc tài liệu thuộc trách nhiệm của bên ủy quyền thì nên kiểm tra và xác nhận việc bàn giao trong biên bản.

Nếu còn thù lao hoặc chi phí chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể tùy theo thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ khoản còn phải thanh toán và phương án xử lý.

Có cần ghi phạm vi ủy quyền trong biên bản không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu rõ phạm vi ủy quyền, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều nhóm công việc hoặc quyền hạn khác nhau.

Có thể chỉnh sửa mẫu trước khi sử dụng không?

Có. Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng ủy quyền, dự án, khu vực khai thác, phạm vi công việc, hồ sơ, tài sản và tình trạng tài chính thực tế.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên ủy quyền và bên được ủy quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản, mẫu có sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng.

Trước khi ký, nên tập trung đối chiếu phạm vi ủy quyền, công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, tài sản, thù lao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế. Bộ tài liệu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền khai thác khoáng sản giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ ủy quyền. Khi lập biên bản, cần đặc biệt kiểm tra phạm vi ủy quyền, kết quả công việc, hồ sơ, tài sản, thù lao, chi phí và nghĩa vụ còn lại, đồng thời phân biệt việc thanh lý hợp đồng với các thủ tục pháp lý riêng liên quan đến quyền và hoạt động khai thác khoáng sản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bơm cát san lấp mặt bằng
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm cá nhân hóa cho học sinh khuyết tật