Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý, giúp các bên có sẵn khung nội dung để ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận, phạm vi công việc, nghĩa vụ tài chính, hồ sơ bàn giao và các trách nhiệm còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Với nội dung liên quan đến khai thác khoáng sản, cần đặc biệt phân biệt hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước với giấy phép khai thác khoáng sản và các quyết định hành chính về quản lý hoạt động khoáng sản. Luật Địa chất và khoáng sản số 54/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; các quy định chi tiết hiện được hướng dẫn bởi Nghị định 193/2025/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 21/2026/NĐ-CP. Vì vậy, mẫu thanh lý cần được điều chỉnh theo đúng bản chất và hồ sơ pháp lý của trường hợp cụ thể.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Với loại hồ sơ liên quan đến hoạt động khoáng sản, người lập không chỉ cần ghi tên các bên và giá trị hợp đồng mà còn phải đối chiếu giấy phép, khu vực khai thác, sản lượng, nghĩa vụ tài chính, hồ sơ thực hiện và trách nhiệm sau khi kết thúc nếu những nội dung này thuộc phạm vi thỏa thuận.

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tự xác định cấu trúc và lựa chọn những nội dung cần đưa vào. Mẫu tại Mẫu Biên Bản cung cấp một khung có sẵn để người dùng tiếp tục điều chỉnh theo hồ sơ thực tế, qua đó giảm thời gian soạn thảo và công sức tổ chức nội dung.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Hồ sơ liên quan đến khai thác khoáng sản thường có nhiều tài liệu đi kèm. Ngoài hợp đồng hoặc thỏa thuận, có thể còn có giấy phép, phụ lục, hồ sơ sản lượng, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, hồ sơ môi trường, hồ sơ hoàn trả hoặc các tài liệu khác.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp người dùng có trình tự để rà soát thông tin các bên → nội dung thực hiện → nghĩa vụ → hồ sơ → thanh toán → trách nhiệm còn lại.

Giá trị của việc tải mẫu nằm ở sự chuẩn bị sẵn về nội dung và cấu trúc, giúp người dùng không phải bắt đầu từ một trang Word trống.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hoạt động khai thác khoáng sản chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành. Luật Địa chất và khoáng sản số 54/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Các nội dung chi tiết được quy định tại Nghị định 193/2025/NĐ-CP; văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 21/2026/NĐ-CP và được Bộ Nông nghiệp và Môi trường hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 21/VBHN-BNNMT ngày 23/02/2026.

Do đó, khi lập biên bản, cần tập trung vào đúng quan hệ pháp lý, đúng hồ sơ và đúng nghĩa vụ thực tế giữa công ty với cơ quan quản lý, thay vì áp dụng máy móc một mẫu thanh lý hợp đồng thương mại thông thường.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Các quy định về địa chất và khoáng sản đang được triển khai theo Luật Địa chất và khoáng sản mới cùng hệ thống văn bản hướng dẫn. Nghị định 21/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung Nghị định 193/2025/NĐ-CP từ ngày 16/01/2026.

Điều này đặc biệt đáng lưu ý khi sử dụng mẫu cho những hồ sơ có thời điểm thực hiện kéo dài qua giai đoạn thay đổi pháp luật. Người dùng nên kiểm tra căn cứ pháp lý và hồ sơ áp dụng tại thời điểm ký, thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm công sức xây dựng văn bản, nhưng không thay thế việc đối chiếu giấy phép, quyết định, hợp đồng và yêu cầu quản lý cụ thể.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hồ sơ đơn giản, các bên đã thống nhất kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính và tài liệu cần bàn giao, bạn có thể tải mẫu, tự điền thông tin và hoàn thiện biên bản.

Nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp như xác định nghĩa vụ chưa hoàn thành, giấy phép hoặc quyền khai thác còn liên quan, sản lượng chưa được đối chiếu, trách nhiệm phục hồi môi trường chưa rõ hoặc có tranh chấp giữa các bên, có thể cần xem xét chuyên môn.

Mẫu Biên Bản có thể cung cấp gói tư vấn riêng từ luật sư và chuyên gia khi người dùng có nhu cầu. Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt. Nếu chỉ cần một biểu mẫu có cấu trúc sẵn, bạn có thể tải file; nếu hồ sơ có tình huống đặc thù, có thể đăng ký thêm gói tư vấn phù hợp.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý?

Biên bản có thể được sử dụng khi các bên cần ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc một hợp đồng, thỏa thuận hoặc nhiệm vụ có tính chất hợp đồng liên quan đến hoạt động khai thác khoáng sản.

Một số trường hợp có thể phát sinh nhu cầu lập biên bản gồm:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận đã hoàn thành theo phạm vi được giao.
• Công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ theo thỏa thuận và cần xác nhận kết quả.
• Các bên cần đối chiếu nghĩa vụ tài chính hoặc các khoản phải thanh toán.
• Hồ sơ, tài liệu hoặc kết quả thực hiện cần được bàn giao.
• Thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn theo điều kiện đã thống nhất.
• Phạm vi hoặc khối lượng công việc được điều chỉnh và cần xác nhận phần thực tế đã thực hiện.
• Các bên cần xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi kết thúc thỏa thuận.

Tuy nhiên, không nên hiểu việc lập biên bản thanh lý là thủ tục thay thế cho quyết định, giấy phép hoặc thủ tục hành chính về khai thác khoáng sản.

Luật Địa chất và khoáng sản quy định riêng về hoạt động cấp phép, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân khai thác cũng như trách nhiệm quản lý nhà nước. Vì vậy, trước khi lập biên bản, cần xác định chính xác tài liệu đang được thanh lý là hợp đồng, thỏa thuận hay một loại hồ sơ khác.

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý gồm những nội dung gì?

Tùy hồ sơ cụ thể, biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Tên biên bản.
• Thời gian, địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan.

2. Thông tin các bên

• Tên công ty.
• Tên cơ quan hoặc đơn vị quản lý.
• Địa chỉ.
• Người đại diện hoặc người có thẩm quyền.
• Chức vụ.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

3. Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận

• Số, ngày ký.
• Nội dung.
• Thời hạn.
• Phạm vi thực hiện.
• Các phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh.

4. Thông tin về hoạt động khoáng sản

• Loại khoáng sản.
• Khu vực liên quan.
• Phạm vi hoặc nội dung khai thác theo hồ sơ.
• Thời gian thực hiện.
• Khối lượng hoặc sản lượng nếu thuộc phạm vi cần đối chiếu.

5. Kết quả thực hiện

• Công việc đã hoàn thành.
• Hồ sơ đã thực hiện.
• Kết quả kiểm tra hoặc nghiệm thu nếu có.
• Nội dung chưa hoàn thành nếu có.

6. Nghĩa vụ tài chính

• Giá trị theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thực hiện.
• Các nghĩa vụ tài chính khác thuộc phạm vi hồ sơ.

7. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

• Báo cáo.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Số liệu khai thác.
• Tài liệu liên quan đến khu vực hoặc hoạt động khoáng sản.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

8. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

• Hoàn thiện hồ sơ.
• Bàn giao bổ sung.
• Nghĩa vụ tài chính còn lại.
• Trách nhiệm liên quan đến môi trường hoặc phục hồi nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

9. Xác nhận và chữ ký

• Nội dung xác nhận của các bên.
• Số lượng bản.
• Hiệu lực biên bản.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Không phải hồ sơ nào cũng cần tất cả các nội dung trên. Chỉ nên giữ và điều chỉnh những phần thực sự phù hợp với hợp đồng hoặc thỏa thuận được thanh lý.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý

1. Tên biên bản và thời gian lập

Cần điền: Tên biên bản, ngày tháng và địa điểm.

Cách điền: Ghi đúng tên “Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý” nếu đây là tên được sử dụng trong hồ sơ.

Lưu ý: Nếu văn bản thực tế là thỏa thuận, hợp đồng dịch vụ hoặc một loại quan hệ pháp lý khác, cần sử dụng đúng tên và bản chất của tài liệu đó.

2. Căn cứ lập biên bản

Cần điền: Hợp đồng hoặc thỏa thuận, phụ lục và văn bản liên quan.

Cách điền: Ghi số, ngày ký và tên chính xác của tài liệu được thanh lý.

Lưu ý: Không nên dùng giấy phép khai thác khoáng sản như thể đó là một “hợp đồng” nếu giấy phép chỉ là hồ sơ hành chính được cấp theo pháp luật chuyên ngành.

3. Thông tin công ty và cơ quan quản lý

Cần điền: Tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin ủy quyền nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, quyết định hoặc hồ sơ chính thức của từng bên.

Lưu ý: Với cơ quan nhà nước, cần xác định đúng cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền tham gia văn bản; không mặc nhiên sử dụng tên của một cơ quan chỉ vì cơ quan đó có chức năng quản lý khoáng sản.

4. Phạm vi và nội dung thực hiện

Cần điền: Nội dung công việc hoặc nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.

Cách điền: Đối chiếu với điều khoản công việc, tiến độ và các phụ lục.

Lưu ý: Không đưa thêm nghĩa vụ không có trong hồ sơ nếu các bên chưa có thỏa thuận hoặc căn cứ tương ứng.

5. Thông tin khu vực và hoạt động khoáng sản

Cần điền: Loại khoáng sản, khu vực, thời gian và các thông tin cần thiết khác.

Cách điền: Sử dụng đúng thông tin trong giấy phép, quyết định hoặc tài liệu chuyên ngành có liên quan.

Lưu ý: Cần phân biệt thông tin của hợp đồng với thông tin của giấy phép khai thác. Không nên để hai loại hồ sơ mâu thuẫn nhau.

6. Kết quả thực hiện và đối chiếu nghĩa vụ

Cần điền: Công việc đã hoàn thành, khối lượng hoặc kết quả đã được xác nhận.

Cách điền: Đối chiếu với báo cáo, biên bản kiểm tra, nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận khác.

Lưu ý: Nếu vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

7. Nghĩa vụ tài chính

Cần điền: Các khoản tiền thuộc phạm vi thanh lý và tình trạng thực hiện.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, chứng từ, thông báo hoặc tài liệu tài chính liên quan.

Lưu ý: Không gộp mọi nghĩa vụ tài chính về khoáng sản thành “giá trị hợp đồng” nếu bản chất của chúng khác nhau.

8. Hồ sơ bàn giao

Cần điền: Danh mục hồ sơ, dữ liệu và tài liệu cần chuyển giao.

Cách điền: Ghi theo danh mục thực tế và xác định rõ bên giao, bên nhận.

Lưu ý: Nếu tài liệu còn thiếu, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm hoàn thiện.

9. Nghĩa vụ về môi trường, đóng cửa mỏ hoặc phục hồi

Cần điền: Chỉ ghi các nghĩa vụ thực tế thuộc hồ sơ và trường hợp áp dụng.

Cách điền: Đối chiếu với giấy phép, hồ sơ môi trường, kế hoạch hoặc đề án liên quan.

Lưu ý: Việc thanh lý một hợp đồng hoặc thỏa thuận không mặc nhiên làm chấm dứt các nghĩa vụ pháp lý riêng biệt về đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường hoặc các nghĩa vụ khác nếu pháp luật và hồ sơ liên quan vẫn yêu cầu thực hiện.

10. Cam kết và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận, số bản và chữ ký của người có thẩm quyền.

Cách điền: Các bên rà soát toàn bộ nội dung trước khi ký.

Lưu ý: Đặc biệt kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản với hợp đồng, giấy phép, quyết định và hồ sơ thực hiện.

Checklist trước khi ký:

•  Xác định đúng loại hồ sơ được thanh lý.
• Đúng số và ngày hợp đồng hoặc thỏa thuận.
• Đúng tên công ty.
• Đúng tên cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền.
• Đúng loại khoáng sản và khu vực liên quan.
• Đã đối chiếu phạm vi và kết quả thực hiện.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ tài chính.
• Đã rà soát hồ sơ bàn giao.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ môi trường và nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về là khung soạn thảo, vì vậy cần cập nhật theo hồ sơ thực tế trước khi sử dụng.

Thông tin các bên: thay tên công ty, cơ quan hoặc đơn vị quản lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: thay số, ngày ký, thời hạn và các phụ lục.

Bản chất quan hệ: kiểm tra xem tài liệu cần thanh lý thực sự là hợp đồng, thỏa thuận hay một loại hồ sơ khác.

Thông tin khoáng sản: cập nhật loại khoáng sản, khu vực và các thông tin liên quan theo hồ sơ chuyên ngành.

Kết quả thực hiện: ghi đúng khối lượng, sản lượng hoặc nhiệm vụ đã được xác nhận nếu thuộc phạm vi thanh lý.

Nghĩa vụ tài chính: cập nhật số liệu thực tế và phân biệt khoản thanh toán theo hợp đồng với nghĩa vụ tài chính phát sinh theo pháp luật chuyên ngành.

Hồ sơ bàn giao: cập nhật danh mục báo cáo, số liệu, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu khác.

Nghĩa vụ còn lại: giữ lại các nội dung về môi trường, phục hồi, đóng cửa mỏ hoặc nghĩa vụ khác nếu vẫn còn hiệu lực.

Trước khi ký, nên kiểm tra riêng các thông tin dễ nhầm như tên cơ quan, số văn bản, khu vực khai thác, loại khoáng sản, thời hạn, sản lượng và số tiền.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin công ty, cơ quan quản lý, hợp đồng, phạm vi thực hiện, nghĩa vụ và hồ sơ bàn giao.

File PDF thuận tiện để xem trước nội dung và đối chiếu bố cục trước khi hoàn thiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý

Thứ nhất, cần xác định đúng bản chất pháp lý của tài liệu. Đây là điểm quan trọng nhất với mẫu có tên “giữa công ty và cơ quan quản lý”. Giấy phép khai thác khoáng sản là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp; không nên mặc nhiên gọi đó là hợp đồng và áp dụng cơ chế “thanh lý hợp đồng” cho giấy phép.

Thứ hai, không dùng biên bản thanh lý để thay thế thủ tục hành chính. Việc trả lại giấy phép, chấm dứt hiệu lực giấy phép, đóng cửa mỏ hoặc thực hiện các thủ tục quản lý nhà nước về khoáng sản phải tuân theo quy định và hồ sơ chuyên ngành tương ứng.

Thứ ba, cần đối chiếu giấy phép và hồ sơ khai thác. Các thông tin về loại khoáng sản, khu vực, thời hạn và các điều kiện khai thác cần thống nhất với hồ sơ pháp lý có liên quan.

Thứ tư, cần phân biệt nghĩa vụ theo hợp đồng với nghĩa vụ theo pháp luật. Một biên bản thanh lý có thể xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo thỏa thuận nhưng không nên được hiểu là tự động xóa bỏ nghĩa vụ pháp lý mà doanh nghiệp vẫn phải thực hiện.

Thứ năm, chú ý đến nghĩa vụ về đóng cửa mỏ và phục hồi môi trường. Luật về khoáng sản đặt ra các nghĩa vụ liên quan đến đóng cửa mỏ và phục hồi trong những trường hợp áp dụng. Vì vậy, cần kiểm tra tình trạng của các nghĩa vụ này trước khi xác nhận kết thúc hồ sơ.

Thứ sáu, cần cập nhật pháp luật hiện hành. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; Nghị định 193/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 02/07/2025 và Nghị định 21/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/01/2026.

Thứ bảy, không xác nhận hoàn thành khi còn nghĩa vụ chưa được xử lý. Nếu còn hồ sơ phải bàn giao, nghĩa vụ tài chính phải thực hiện hoặc trách nhiệm khác chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Thứ tám, với hồ sơ phức tạp nên kiểm tra cả hồ sơ chuyên ngành và thẩm quyền ký. Đặc biệt khi một bên là cơ quan quản lý nhà nước, việc xác định đúng cơ quan, đơn vị và người có thẩm quyền tham gia văn bản là nội dung cần được rà soát trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý

1. Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý dùng để làm gì?

Biên bản có thể được sử dụng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc một hợp đồng, thỏa thuận có liên quan đến hoạt động khai thác khoáng sản, bao gồm kết quả thực hiện, hồ sơ, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm còn lại.

2. Có phải giấy phép khai thác khoáng sản cũng được thanh lý bằng biên bản này không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Giấy phép khai thác khoáng sản là một loại hồ sơ pháp lý riêng. Việc trả lại, gia hạn, thu hồi hoặc chấm dứt hiệu lực giấy phép phải thực hiện theo quy định và thủ tục tương ứng.

3. Công ty có thể ký biên bản với bất kỳ cơ quan quản lý nào không?

Không. Cần xác định đúng cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền tham gia theo bản chất của hồ sơ và quy định áp dụng.

4. Có cần ghi thông tin giấy phép khai thác trong biên bản không?

Nếu giấy phép có liên quan trực tiếp đến hợp đồng hoặc thỏa thuận được thanh lý, nên dẫn chiếu chính xác số, ngày và thông tin cần thiết để các bên đối chiếu.

5. Có cần ghi sản lượng khoáng sản đã khai thác không?

Nếu sản lượng là nội dung cần đối chiếu theo hợp đồng, thỏa thuận hoặc hồ sơ thanh lý thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến tài liệu xác nhận. Không nên tự đưa số liệu nếu chưa được kiểm tra.

6. Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt mọi nghĩa vụ của công ty không?

Không nhất thiết. Các nghĩa vụ theo pháp luật hoặc nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực có thể vẫn phải thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

7. Có cần tư vấn chuyên môn khi lập biên bản không?

Nếu hồ sơ đơn giản và các bên đã thống nhất nội dung, có thể tải mẫu và tự hoàn thiện. Nếu liên quan đến giấy phép, chấm dứt hoạt động khai thác, nghĩa vụ môi trường, đóng cửa mỏ, nghĩa vụ tài chính hoặc tranh chấp, có thể đăng ký thêm gói tư vấn từ luật sư và chuyên gia.

8. Sau khi tải mẫu có thể chỉnh sửa nội dung không?

Có. Bạn nên thay thông tin các bên, loại quan hệ pháp lý, hợp đồng hoặc thỏa thuận, khu vực, loại khoáng sản, kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại theo hồ sơ thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ kết thúc một hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan đến khai thác khoáng sản, nên xem preview trước để kiểm tra bố cục và xác định mẫu có phù hợp với loại hồ sơ của mình hay không.

Trước khi điền mẫu, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận cần thanh lý.
• Các phụ lục và văn bản điều chỉnh.
• Giấy phép hoặc hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động khoáng sản.
• Hồ sơ xác định khu vực và loại khoáng sản.
• Báo cáo hoặc số liệu thực hiện.
• Hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu nếu có.
• Hồ sơ về nghĩa vụ tài chính.
• Hồ sơ môi trường, đóng cửa mỏ hoặc phục hồi nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Danh mục tài liệu cần bàn giao.
• Văn bản ủy quyền hoặc hồ sơ xác định thẩm quyền ký nếu cần.

Sau khi đối chiếu các tài liệu này, bạn có thể tải file Word để chỉnh sửa và hoàn thiện theo đúng tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý cần được sử dụng thận trọng vì quan hệ giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước trong lĩnh vực khoáng sản có thể bao gồm nhiều loại hồ sơ khác nhau, không phải tất cả đều là hợp đồng.

Điểm quan trọng nhất là xác định đúng tài liệu được thanh lý, đúng chủ thể có thẩm quyền, đúng thông tin về hoạt động khoáng sản và đúng các nghĩa vụ còn lại. Việc ký một biên bản thanh lý không nên được hiểu là thay thế giấy phép, quyết định hoặc thủ tục hành chính về khai thác khoáng sản.

Nếu bạn đã có một hợp đồng hoặc thỏa thuận cụ thể và chỉ cần khung văn bản để hoàn thiện, mẫu tại Mẫu Biên Bản giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo. Sau khi tải, cần cập nhật theo hồ sơ thực tế và rà soát riêng các nội dung về giấy phép, nghĩa vụ tài chính, môi trường, đóng cửa mỏ và trách nhiệm sau khi kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý
Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát tài nguyên nước ngầm
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị đo đạc địa chính