Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch được lập khi chương trình hợp tác giữa các bên đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận những nội dung đã triển khai, kết quả hợp tác, kinh phí, tài liệu bàn giao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, tổ chức xã hội hoặc các đơn vị tham gia chương trình hợp tác thuận tiện sử dụng khi kết thúc thỏa thuận. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thực hiện các nội dung hợp tác liên quan đến du lịch.

Tùy chương trình, nội dung có thể bao gồm quảng bá điểm đến, phát triển du lịch cộng đồng, đào tạo nhân lực, hỗ trợ hoạt động địa phương, bảo tồn văn hóa hoặc thực hiện các chương trình phát triển du lịch bền vững.

Biên bản nên thể hiện rõ những hạng mục đã hoàn thành, kết quả đạt được và các nội dung chưa hoàn tất nếu có.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, phụ lục và các văn bản liên quan đã được các bên ký kết.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hoạt động hợp tác có nội dung kinh doanh, thương mại, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Trường hợp có yếu tố tổ chức phi chính phủ nước ngoài, viện trợ, tài trợ hoặc hoạt động tại Việt Nam, các bên cần xem xét thêm những quy định chuyên ngành có liên quan.

Nếu chương trình có kết hợp hoạt động học tập bổ trợ, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán nâng cao cấp THCS là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung giảng dạy và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin thỏa thuận hợp tác;
• Thời gian và phạm vi hợp tác;
• Nội dung chương trình du lịch;
• Các hoạt động đã triển khai;
• Kết quả thực hiện;
• Tài liệu, sản phẩm đã bàn giao;
• Kinh phí thực hiện;
• Khoản tài trợ hoặc hỗ trợ nếu có;
• Chi phí phát sinh;
• Tình trạng thanh toán;
• Tài sản hoặc trang thiết bị được bàn giao;
• Các nội dung chưa hoàn thành;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm chấm dứt hợp tác.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy chương trình, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch hoạt động;
• Báo cáo kết quả thực hiện;
• Báo cáo kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tài liệu, sản phẩm đã bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh sách tài sản hoặc thiết bị;
• Các văn bản liên quan đến khoản hỗ trợ, tài trợ nếu có;
• Tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình có nhiều nguồn kinh phí, nên đối chiếu riêng từng khoản trước khi xác nhận thanh lý.

Trường hợp doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn xây dựng chương trình, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch tour giúp tham khảo cách ghi nhận sản phẩm đã bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ VỀ DU LỊCH

Số: 91/BBTL-HTDL

Căn cứ Hợp đồng/Thỏa thuận hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ kế hoạch hoạt động và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ

Tên tổ chức: ...

Quốc gia đăng ký/thành lập: ...

Địa chỉ liên hệ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại/Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

2. Tình hình thực hiện

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả hợp tác

Kết quả đạt được:

...

Các sản phẩm, tài liệu hoặc báo cáo đã hoàn thành:

...

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Thời điểm bàn giao: ...

4. Kinh phí và chi phí thực hiện

Tổng kinh phí theo thỏa thuận: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Khoản hỗ trợ/tài trợ nếu có: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản còn phải thanh toán hoặc quyết toán: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

5. Tình trạng thanh toán và quyết toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

Phương thức thanh toán: ...

Các chứng từ đã bàn giao: ...

6. Tài sản và tài liệu bàn giao

Các tài sản, trang thiết bị, tài liệu hoặc sản phẩm được bàn giao:

...

Tình trạng bàn giao:

...

Đơn vị tiếp nhận:

...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung hợp tác, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, kinh phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng/Thỏa thuận hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành ... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ ... bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu hoạt động hợp tác có liên quan đến các chương trình trekking, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour đi bộ đường dài là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận chương trình đã thực hiện và kết thúc trách nhiệm giữa các bên.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch

Đối chiếu nội dung hợp tác

Kiểm tra từng hoạt động đã được thỏa thuận như phát triển du lịch cộng đồng, đào tạo, quảng bá điểm đến hoặc hỗ trợ địa phương.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ kết quả, sản phẩm, tài liệu hoặc báo cáo đã hoàn thành và bàn giao.

Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra ngân sách theo thỏa thuận với số tiền thực tế đã sử dụng, các khoản hỗ trợ và chi phí phát sinh.

Kiểm tra tài sản, tài liệu

Nếu chương trình có bàn giao thiết bị, tài liệu hoặc sản phẩm, cần xác định rõ số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận.

Chốt các nghĩa vụ còn lại

Những nội dung liên quan đến bảo mật, báo cáo, tài sản, tài chính hoặc các cam kết khác tiếp tục có hiệu lực cần được ghi rõ.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng hoạt động với kế hoạch hợp tác ban đầu thay vì chỉ ghi chung rằng chương trình đã hoàn thành.

Nếu có khoản tài trợ, hỗ trợ hoặc kinh phí thực hiện chương trình, cần ghi rõ tình trạng sử dụng và quyết toán theo thỏa thuận giữa các bên.

Trường hợp có tài sản, thiết bị hoặc tài liệu được hình thành trong quá trình hợp tác, nên xác định rõ bên tiếp nhận và trách nhiệm quản lý sau khi thanh lý.

Nếu tổ chức phi chính phủ là tổ chức nước ngoài hoặc chương trình có yếu tố tài trợ quốc tế, cần kiểm tra thêm các yêu cầu pháp lý, tài chính và báo cáo áp dụng cho chương trình cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý thỏa thuận hợp tác?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành, các bên đã đối chiếu kết quả và cần xác nhận việc kết thúc hợp tác.

Có cần ghi kết quả của từng hoạt động không?

Nên ghi để xác định rõ những nội dung đã hoàn thành và những phần còn tồn đọng.

Nếu một hoạt động chưa thực hiện thì xử lý thế nào?

Cần nêu rõ nguyên nhân và phương án xử lý hoặc thống nhất chấm dứt phần công việc đó.

Có cần ghi kinh phí hỗ trợ hoặc tài trợ không?

Nên ghi nếu khoản hỗ trợ hoặc tài trợ thuộc phạm vi thỏa thuận và cần được đối chiếu khi thanh lý.

Có cần lập báo cáo quyết toán không?

Tùy nội dung hợp tác và thỏa thuận giữa các bên. Nếu có yêu cầu, nên ghi rõ tình trạng báo cáo hoặc quyết toán trong biên bản.

Nếu có tài sản được hỗ trợ thì xử lý thế nào?

Cần xác định tài sản, số lượng, tình trạng và đơn vị tiếp nhận sau khi chương trình kết thúc.

Có cần ghi tài liệu đã bàn giao không?

Nên ghi rõ nếu chương trình có báo cáo, tài liệu, dữ liệu hoặc sản phẩm phải bàn giao.

Nếu tổ chức phi chính phủ ở nước ngoài thì cần lưu ý gì?

Các bên cần xem xét thêm quy định áp dụng đối với tổ chức, hoạt động hợp tác và nguồn kinh phí có yếu tố nước ngoài.

Có cần thanh toán hết trước khi ký không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn khoản phải thanh toán hoặc quyết toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về kết quả hợp tác, kinh phí, tài sản, tài liệu bàn giao hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu nội dung hợp tác, kết quả thực hiện, kinh phí, tài sản, tài liệu bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra từng hạng mục theo thỏa thuận ban đầu. Đặc biệt, các khoản tài trợ, kinh phí, tài sản hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý cần được thể hiện rõ để thuận tiện quản lý và quyết toán.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo thỏa thuận cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản