Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, nghiệm thu và kết thúc các quyền, nghĩa vụ của các bên trong thỏa thuận hợp tác khoa học và công nghệ có yếu tố nước ngoài. Nội dung thường cần xác định phạm vi hợp tác, chương trình hoặc dự án, kết quả thực hiện, sản phẩm khoa học công nghệ, kinh phí, hồ sơ bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu quá trình hợp tác và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ?

Biên bản thường được lập khi chương trình hoặc dự án hợp tác đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và các bên đã thống nhất về kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc chương trình hợp tác khoa học công nghệ;
• Hoàn thành dự án nghiên cứu chung;
• Hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu theo hợp đồng;
• Đã nghiệm thu sản phẩm hoặc kết quả nghiên cứu;
• Đã hoàn thành việc trao đổi chuyên gia;
• Đã bàn giao dữ liệu, tài liệu hoặc kết quả nghiên cứu;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Nếu vẫn còn nhiệm vụ nghiên cứu, nghĩa vụ tài chính, bàn giao dữ liệu hoặc trách nhiệm liên quan đến kết quả nghiên cứu, cần ghi rõ trong biên bản.

Trong hoạt động nghiên cứu liên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, sản phẩm nghiên cứu và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác quốc tế, phụ lục hợp đồng, chương trình hoặc dự án khoa học công nghệ, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận liên quan. Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động nghiên cứu, ứng dụng và hợp tác khoa học công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu chương trình có nội dung chuyển giao công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp tác tạo ra hoặc sử dụng đối tượng quyền sở hữu trí tuệ;
• Các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế hoặc quy định chuyên ngành có liên quan nếu hợp tác được thực hiện trong khuôn khổ quốc tế;
• Các điều khoản cụ thể đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo quốc gia đối tác, chủ thể tham gia, nguồn kinh phí, nội dung hợp tác và tính chất của chương trình khoa học công nghệ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;
• Hồ sơ pháp lý của các bên;
• Thông tin về đối tác nước ngoài;
• Chương trình hoặc dự án hợp tác;
• Kế hoạch nghiên cứu;
• Danh sách nhiệm vụ;
• Báo cáo tiến độ;
• Báo cáo kết quả;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Danh mục sản phẩm khoa học công nghệ;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ chuyển giao nếu có;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Báo cáo sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Thỏa thuận về bảo mật;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu và sử dụng kết quả nghiên cứu.

Nếu dự án có yêu cầu chế tạo sản phẩm công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và sản xuất thiết bị công nghệ cao giúp đối chiếu cách ghi nhận hạng mục thực hiện, kết quả bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ VỀ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu chương trình/dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐỐI TÁC VIỆT NAM

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/Thông tin pháp lý: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI

Tên tổ chức: ...

Quốc gia: ...

Địa chỉ: ...

Số đăng ký/Thông tin pháp lý: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng hợp tác

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên chương trình/dự án: ...

Lĩnh vực khoa học công nghệ: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp tác: ...

Nguồn kinh phí: ...

2. Phạm vi và nội dung hợp tác

Các nội dung đã thực hiện:

• Nghiên cứu chung;
• Trao đổi chuyên gia;
• Trao đổi dữ liệu và tài liệu;
• Thử nghiệm công nghệ;
• Phát triển sản phẩm;
• Chuyển giao công nghệ nếu có;
• Hội thảo, đào tạo hoặc tập huấn;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành từng nội dung: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện chương trình/dự án

Kết quả nghiên cứu: ...

Sản phẩm khoa học công nghệ: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Báo cáo chuyên môn: ...

Các công bố khoa học nếu có: ...

Mức độ hoàn thành mục tiêu: ...

Đánh giá chung: ...

4. Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm bàn giao

Bên A/Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Dữ liệu khoa học;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm;
• Sản phẩm nghiên cứu;
• Tài liệu chuyên môn;
• Các tài liệu khác: ...

Hình thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

5. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

Kết luận: ...

6. Tình hình thực hiện và quyết toán kinh phí

Tổng kinh phí: ...;

Kinh phí Bên A thực hiện: ...;

Kinh phí Bên B thực hiện: ...;

Số tiền đã thanh toán: ...;

Số tiền còn phải thanh toán: ...;

Khoản phải hoàn trả nếu có: ...;

Tình trạng quyết toán: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền công bố: ...

Quyền khai thác thương mại: ...

Việc đăng ký và quản lý quyền sở hữu trí tuệ: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Bảo mật thông tin

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Phương thức bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các trường hợp được phép công bố hoặc chia sẻ thông tin: ...

9. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Biên bản được lập thành ... bản bằng tiếng Việt và ... bản bằng tiếng ..., mỗi bên giữ ... bản có giá trị theo thỏa thuận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các hợp đồng vừa nghiên cứu vừa ứng dụng kết quả vào thực tiễn, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận kết quả nghiên cứu, nội dung chuyển giao và việc hoàn tất nghĩa vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ?

Hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu cùng lúc, từ kết quả nghiên cứu, kinh phí đến dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm của đối tác. Việc có sẵn một bố cục tham khảo sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ thanh lý thuận tiện hơn.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Có sẵn cấu trúc để tham khảo thay vì phải tự xây dựng văn bản từ đầu.
• Thuận tiện rà soát kết quả hợp tác: Giúp các bên đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm và các nội dung đã hoàn thành.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ: Có thể dùng mẫu làm cơ sở rà soát báo cáo, tài liệu, dữ liệu và hồ sơ nghiệm thu.
• Dễ điều chỉnh theo từng chương trình: Có thể bổ sung nội dung về đối tác nước ngoài, nguồn kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ hoặc chuyển giao công nghệ.
• Hạn chế bỏ sót nghĩa vụ: Bố cục tham khảo giúp các bên chú ý đến những nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.
• Thuận tiện sử dụng: Bạn có thể tải mẫu biên bản ngay tại page hiện tại và điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu thời hạn, phạm vi hợp tác, nhiệm vụ, kinh phí và các điều kiện thanh lý đã thỏa thuận.

2. Tổng hợp kết quả hợp tác

Xác định các nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm, báo cáo và hoạt động trao đổi đã hoàn thành.

3. Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu

Kiểm tra báo cáo chuyên môn, kết quả thử nghiệm và các tài liệu chứng minh kết quả thực hiện.

4. Xác nhận việc bàn giao

Ghi rõ dữ liệu, tài liệu, sản phẩm hoặc hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao giữa các bên.

5. Đối chiếu tài chính

Xác định kinh phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán, công nợ và tình trạng quyết toán.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, sử dụng, công bố và khai thác kết quả nghiên cứu theo hợp đồng.

7. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, lưu trữ dữ liệu hoặc hỗ trợ chuyên môn vẫn còn hiệu lực.

8. Ký xác nhận

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp tác.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ chủ thể nước ngoài. Cần ghi đúng tên pháp lý, quốc gia, địa chỉ và người đại diện của đối tác.

Kiểm tra ngôn ngữ của biên bản. Nếu lập song ngữ, nên thống nhất trong hợp đồng về ngôn ngữ được ưu tiên khi có khác biệt giữa các bản.

Đối chiếu kết quả với hợp đồng. Không nên chỉ ghi nhận chung rằng dự án đã hoàn thành mà cần xác định các nhiệm vụ và sản phẩm cụ thể.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Kết quả nghiên cứu chung có thể phát sinh quyền của nhiều bên nên cần tuân thủ thỏa thuận đã ký.

Kiểm tra việc bàn giao dữ liệu. Đối với các dự án có dữ liệu nghiên cứu, cần ghi rõ phạm vi và tình trạng bàn giao.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, quyền sử dụng kết quả hoặc nghĩa vụ báo cáo có thể tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình hoặc dự án đã hoàn thành các nhiệm vụ theo hợp đồng, được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ tài chính, hồ sơ và kết quả hợp tác.

Hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có cần lập biên bản hay không phụ thuộc vào hợp đồng, quy chế của chương trình và quy định áp dụng. Nếu hợp đồng quy định phải lập biên bản thanh lý, các bên nên thực hiện đúng thỏa thuận.

Có cần ghi kết quả nghiên cứu vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi nhận kết quả chính để làm căn cứ xác định mức độ hoàn thành hợp đồng. Các báo cáo và dữ liệu chi tiết có thể được lập thành phụ lục hoặc hồ sơ kèm theo.

Nếu dự án hợp tác tạo ra sáng chế hoặc phần mềm thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi nhận việc xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền đăng ký và khai thác kết quả theo thỏa thuận giữa các bên. Trường hợp có quy định riêng về sở hữu trí tuệ thì cần đối chiếu với các văn bản liên quan.

Có cần ghi rõ nguồn kinh phí của từng bên không?

Nên ghi nếu việc phân bổ hoặc sử dụng kinh phí là một nội dung của hợp đồng. Điều này giúp các bên thuận tiện đối chiếu nghĩa vụ tài chính và quyết toán.

Có thể thanh lý hợp đồng khi một số nhiệm vụ nghiên cứu chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên có căn cứ chấm dứt hợp đồng và thống nhất phương án xử lý. Biên bản cần nêu rõ nhiệm vụ chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án giải quyết.

Biên bản có cần lập bằng hai ngôn ngữ không?

Nếu các bên sử dụng hai ngôn ngữ trong giao dịch, việc lập song ngữ có thể được thực hiện theo thỏa thuận. Cần xác định rõ bản ngôn ngữ nào được ưu tiên áp dụng nếu hai bản có nội dung khác nhau.

Những nghĩa vụ nào có thể tiếp tục sau khi thanh lý hợp đồng?

Tùy hợp đồng, các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng kết quả nghiên cứu, lưu trữ dữ liệu, thanh toán còn lại hoặc giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục được áp dụng sau thời điểm thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ cần phản ánh đầy đủ kết quả hợp tác, hồ sơ nghiệm thu, kinh phí, bàn giao dữ liệu và sản phẩm, quyền đối với kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Việc đối chiếu kỹ các nội dung này giúp hồ sơ thanh lý phù hợp với thỏa thuận giữa các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo chương trình hợp tác, đối tác nước ngoài và nội dung hợp đồng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản