Trong các chiến dịch hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ, việc kết thúc hợp đồng thường không chỉ liên quan đến thanh toán mà còn có nội dung truyền thông, hình ảnh nghệ sĩ, sản phẩm, quyền sử dụng nội dung, tài liệu sáng tạo và các nghĩa vụ sau chiến dịch. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ giúp các bên xác nhận phần công việc đã thực hiện, đối soát quyền lợi và nghĩa vụ, đồng thời ghi nhận cách xử lý những vấn đề còn tồn tại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ hợp tác giữa thương hiệu và nghệ sĩ mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ với file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu công việc, thanh toán, nội dung truyền thông và các quyền liên quan.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ tại Mẫu Biên Bản?

Trên mạng có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn được xây dựng theo hướng tổng quát. Với hợp đồng giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ, một mẫu chung có thể chưa phản ánh đầy đủ những nội dung mà hai bên thực tế phải đối chiếu: nghệ sĩ đã thực hiện bao nhiêu nội dung, thương hiệu đã cung cấp quyền lợi gì, khoản thù lao đã thanh toán đến đâu, hình ảnh được sử dụng trong phạm vi nào và sau khi kết thúc hợp tác còn nội dung nào cần tiếp tục thực hiện.

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không nằm đơn thuần ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Người dùng đang nhận phần công việc chuẩn bị nội dung, sắp xếp cấu trúc và dự liệu các nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi ký, từ đó giảm thời gian phải tìm kiếm, tổng hợp và tự thiết kế văn bản.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Một hợp đồng hợp tác thương hiệu – nghệ sĩ có thể bao gồm nhiều hình thức: đại sứ thương hiệu, quảng bá sản phẩm, chụp ảnh, quay video, tham dự sự kiện, đăng bài trên mạng xã hội, xuất hiện trong chiến dịch hoặc hợp tác ra mắt bộ sưu tập.

Vì vậy, mẫu cần giúp người lập dễ dàng xác định phần nào đã hoàn thành, phần nào còn tồn tại và khoản nào cần đối soát. Thay vì phải lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự bổ sung hàng loạt nội dung, người dùng có thể bắt đầu từ một khung đã được định hướng theo quan hệ hợp tác cụ thể.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu được xây dựng theo hướng có sự rà soát chuyên môn, giúp các nhóm thông tin về quyền, nghĩa vụ, thanh toán, bàn giao và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp tác được thể hiện có hệ thống hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người lập biên bản cần biết không chỉ ghi thông tin gì, mà còn phải xác định thông tin đó lấy từ đâu và cần đối chiếu với hợp đồng nào.

Mẫu giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng như hợp đồng gốc, phạm vi hợp tác, nội dung nghệ sĩ đã thực hiện, quyền lợi thương hiệu, thù lao, sản phẩm, nội dung truyền thông và nghĩa vụ sau thanh lý.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp tác có nhiều chiến dịch, nhiều bên liên quan, thời hạn sử dụng hình ảnh kéo dài, quyền khai thác nội dung chưa rõ hoặc có tranh chấp về khoản thanh toán, việc sử dụng mẫu có thể cần kết hợp với việc xem xét hồ sơ cụ thể.

Trong những trường hợp này, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu được phát triển theo nhu cầu sử dụng thực tế nên nội dung có thể được rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện theo quá trình phát triển sản phẩm.

Điều này đặc biệt có ý nghĩa với nhóm văn bản liên quan đến hợp tác thương mại – nghệ sĩ, bởi một chiến dịch có thể đồng thời phát sinh vấn đề về hình ảnh, nội dung sáng tạo, sản phẩm, truyền thông và quyền khai thác sau chiến dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm nhiều mẫu tham khảo rồi ghép nội dung từ hợp đồng, brief, lịch đăng bài, bảng thanh toán và các tài liệu chiến dịch.

Một mẫu đã có cấu trúc giúp rút ngắn phần chuẩn bị. Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu thực tế và chỉnh sửa thông tin của hợp đồng thay vì tự xây dựng toàn bộ văn bản.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ?

Biên bản có thể được lập khi chiến dịch hoặc phạm vi hợp tác đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn, hai bên thống nhất kết thúc hợp tác hoặc hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Nghệ sĩ đã hoàn thành toàn bộ nội dung quảng bá theo hợp đồng.
• Chiến dịch ra mắt bộ sưu tập đã kết thúc.
• Nghệ sĩ đã hoàn thành lịch chụp ảnh, quay video hoặc tham dự sự kiện.
• Các bài đăng, video hoặc nội dung truyền thông đã được thực hiện theo thỏa thuận.
• Thương hiệu đã hoàn tất việc thanh toán thù lao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Một phần công việc chưa thực hiện và cần xác định phương án xử lý.
• Sau khi kết thúc hợp tác vẫn còn nội dung hoặc hình ảnh đang được thương hiệu sử dụng.

Đặc biệt, kết thúc hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi nội dung đã xuất hiện trước đó phải lập tức biến mất hoặc mọi quyền sử dụng hình ảnh tự động chấm dứt. Phạm vi sử dụng sau hợp đồng cần được đối chiếu với chính thỏa thuận giữa các bên.

Nếu trường hợp hợp tác thông thường, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa theo chiến dịch thực tế. Với trường hợp có thỏa thuận phức tạp về hình ảnh, nội dung hoặc quyền khai thác, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thêm.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng hợp tác

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các văn bản sửa đổi hoặc bổ sung nếu có.

Nếu chiến dịch được triển khai qua nhiều phụ lục hoặc brief riêng, cần xác định tài liệu nào được xem là căn cứ đối chiếu.

Thông tin của thương hiệu và nghệ sĩ

Cần ghi đầy đủ thông tin của hai bên theo hợp đồng, gồm tên thương hiệu/doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin của nghệ sĩ.

Nếu nghệ sĩ ký thông qua công ty quản lý hoặc đơn vị đại diện, cần thể hiện đúng chủ thể đã ký hợp đồng.

Phạm vi hợp tác đã thỏa thuận

Biên bản nên xác nhận lại phạm vi công việc, chẳng hạn:

• Quảng bá thương hiệu.
• Quảng bá sản phẩm.
• Tham gia chiến dịch truyền thông.
• Chụp ảnh thời trang.
• Quay video quảng cáo.
• Đăng nội dung trên mạng xã hội.
• Tham dự sự kiện.
• Tham gia ra mắt bộ sưu tập.
• Sử dụng hình ảnh trong tài liệu quảng cáo.

Nội dung nghệ sĩ đã thực hiện

Đây là một trong những phần quan trọng nhất.

Cần đối chiếu số lượng bài đăng, video, ảnh, buổi chụp, sự kiện, thời lượng xuất hiện hoặc các đầu việc khác theo hợp đồng.

Nếu có nội dung chưa thực hiện, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Sản phẩm và bộ sưu tập liên quan

Nếu nghệ sĩ hợp tác quảng bá một bộ sưu tập hoặc dòng sản phẩm cụ thể, nên ghi rõ tên bộ sưu tập, mã hoặc tên sản phẩm, thời gian chiến dịch và các sản phẩm đã được sử dụng.

Nếu nghệ sĩ được nhận sản phẩm thay cho một phần hoặc toàn bộ thù lao, cũng nên đối chiếu nội dung này.

Thù lao và các quyền lợi của nghệ sĩ

Cần xác nhận:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Thù lao đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Sản phẩm hoặc quyền lợi hiện vật.
• Chi phí đi lại, lưu trú hoặc chi phí khác nếu có.
• Thời hạn hoàn tất thanh toán.

Nếu thanh toán được chia thành nhiều đợt, nên đối chiếu từng đợt thay vì chỉ ghi tổng số tiền.

Quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ

Đây là nội dung cần được kiểm tra kỹ khi thanh lý.

Biên bản có thể cần xác nhận phạm vi, thời hạn, kênh sử dụng và tình trạng các nội dung hình ảnh đã được thương hiệu khai thác theo hợp đồng.

Không nên mặc nhiên ghi rằng thương hiệu được tiếp tục sử dụng mọi hình ảnh của nghệ sĩ sau khi hợp đồng kết thúc nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Nội dung truyền thông đã sản xuất

Có thể bao gồm:

• Ảnh campaign.
• Video quảng cáo.
• Video hậu trường.
• Bài viết.
• Nội dung mạng xã hội.
• Catalogue.
• Lookbook.
• Banner.
• Nội dung trên website.
• Nội dung tại cửa hàng.

Nên xác định tài liệu nào đã hoàn thành, tài liệu nào đã bàn giao và tài liệu nào còn thiếu.

Tình trạng thanh toán và công nợ

Phần này xác nhận hai bên đã thanh toán bao nhiêu, còn khoản nào phải trả và thời điểm hoàn tất.

Nếu hai bên đã thanh toán đầy đủ, có thể ghi nhận rõ tình trạng hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Không nên bỏ qua những nghĩa vụ có thể tiếp tục sau ngày ký, chẳng hạn:

• Bảo mật thông tin.
• Thanh toán khoản còn lại.
• Bàn giao dữ liệu.
• Xử lý nội dung quảng cáo còn đang phát hành.
• Gỡ hoặc ngừng sử dụng nội dung nếu có thỏa thuận.
• Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo điều khoản còn hiệu lực.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ và điền từng phần

Bước 1: Đọc lại hợp đồng và phụ lục

Xác định chính xác phạm vi hợp tác, số lượng đầu việc, mức thù lao, quyền sử dụng hình ảnh và thời hạn hợp đồng.

Đây là căn cứ để xác định bên nào đã hoàn thành nghĩa vụ.

Bước 2: Lập bảng đối chiếu công việc

Có thể chia thành ba nhóm:

Đã hoàn thành – chưa hoàn thành – được miễn hoặc thay đổi theo thỏa thuận.

Cách này giúp tránh việc bỏ sót một đầu việc nhỏ trong chiến dịch.

Bước 3: Đối chiếu nội dung truyền thông

Kiểm tra từng nội dung đã thực hiện: bài đăng, video, ảnh, sự kiện, livestream hoặc nội dung khác.

Nếu hợp đồng quy định thời gian đăng hoặc số lượng nội dung cụ thể, nên đối chiếu với bằng chứng thực tế.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm và quyền lợi đã giao

Đối chiếu các sản phẩm thời trang, phụ kiện, voucher hoặc quyền lợi khác mà nghệ sĩ được nhận.

Nếu có sản phẩm phải hoàn trả, cần ghi rõ tình trạng và thời điểm bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu khoản thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Nếu có khấu trừ hoặc chi phí phát sinh, nên thể hiện căn cứ rõ ràng.

Bước 6: Kiểm tra hình ảnh và nội dung còn được sử dụng

Đây là bước đặc biệt quan trọng.

Cần xác định nội dung nào vẫn đang được thương hiệu sử dụng, sử dụng trên kênh nào và trong thời gian bao lâu theo thỏa thuận.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu hai bên vẫn còn một nghĩa vụ sau ngày ký, không nên ghi chung rằng “không còn bất kỳ nghĩa vụ nào”.

Cần ghi chính xác nghĩa vụ, thời hạn và bên chịu trách nhiệm.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Sau khi hai bên thống nhất nội dung, kiểm tra lại thông tin chủ thể, số liệu thanh toán, phạm vi quyền và nghĩa vụ sau thanh lý trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ

Nghệ sĩ đã hoàn thành công việc nhưng thương hiệu vẫn đang sử dụng hình ảnh

Cần phân biệt việc hoàn thành công việc của nghệ sĩ với quyền tiếp tục sử dụng nội dung đã tạo ra.

Hai vấn đề này có thể có thời hạn khác nhau theo hợp đồng.

Hợp tác có cả thù lao tiền mặt và sản phẩm

Cần ghi nhận riêng tiền đã thanh toán và sản phẩm đã bàn giao, tránh chỉ ghi tổng giá trị mà không có căn cứ đối chiếu.

Chiến dịch kết thúc nhưng nội dung vẫn đang phát hành

Nếu quảng cáo, bài đăng hoặc hình ảnh vẫn còn trên các kênh của thương hiệu, cần kiểm tra hợp đồng có quy định gì về thời hạn sử dụng.

Nghệ sĩ hợp tác thông qua công ty quản lý

Cần kiểm tra đúng chủ thể ký hợp đồng và chủ thể có quyền xác nhận thanh lý.

Không nên chỉ căn cứ vào tên nghệ sĩ xuất hiện trong chiến dịch nếu hợp đồng thực tế được ký với một công ty quản lý hoặc đơn vị đại diện.

Có nội dung sáng tạo do nghệ sĩ trực tiếp đóng góp

Nếu nghệ sĩ không chỉ xuất hiện mà còn tham gia thiết kế, sáng tạo nội dung, xây dựng ý tưởng, hình ảnh hoặc bộ sưu tập, cần xác định rõ quyền đối với phần sáng tạo đó.

Không nên gộp tất cả thành “quyền hình ảnh”.

Hợp tác chấm dứt trước thời hạn

Nếu hai bên dừng hợp tác sớm, cần xác định công việc đã thực hiện, chi phí đã phát sinh, khoản thanh toán và cách xử lý nội dung chưa thực hiện.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ

•  Đúng số và ngày của hợp đồng.
• Đúng chủ thể ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu toàn bộ đầu việc.
• Đã xác nhận số lượng nội dung nghệ sĩ thực hiện.
• Đã kiểm tra ảnh, video và tài liệu truyền thông.
• Đã kiểm tra sản phẩm hoặc quyền lợi đã bàn giao.
• Đã đối chiếu tổng thù lao.
• Đã xác nhận khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra phạm vi sử dụng hình ảnh.
• Đã kiểm tra thời hạn sử dụng nội dung.
• Đã xử lý nội dung còn đang phát hành.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo mật nếu còn hiệu lực.
• Đã xác định tài liệu hoặc dữ liệu cần bàn giao.
• Đúng người đại diện ký.
• Đủ số lượng bản lưu.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước tiên, thay thông tin mẫu bằng tên thương hiệu, tên nghệ sĩ, số hợp đồng, ngày ký, địa chỉ và thông tin người đại diện thực tế.

Sau đó cập nhật phần phạm vi hợp tác và danh sách công việc đã hoàn thành dựa trên hợp đồng, phụ lục, brief hoặc kế hoạch chiến dịch.

Tiếp theo, kiểm tra lại thù lao, sản phẩm, chi phí và công nợ.

Đối với hợp tác thời trang – nghệ sĩ, cần dành thời gian rà soát riêng phần hình ảnh, video, nội dung quảng cáo, quyền sử dụng và nghĩa vụ sau khi chiến dịch kết thúc.

Cuối cùng, xóa các thông tin minh họa không còn phù hợp trước khi in hoặc ký.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin thương hiệu, nghệ sĩ, chiến dịch, nội dung đã thực hiện, thanh toán và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và tham khảo nội dung trước khi hoàn thiện bản chính thức.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác, tùy điều khoản và tình trạng thực tế.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc thương hiệu phải xóa toàn bộ hình ảnh nghệ sĩ không?

Không thể kết luận chung như vậy. Cần kiểm tra phạm vi và thời hạn sử dụng hình ảnh đã được hai bên thỏa thuận.

Nếu thương hiệu còn quảng cáo bằng ảnh nghệ sĩ sau khi thanh lý thì sao?

Cần đối chiếu điều khoản về thời hạn sử dụng, kênh sử dụng và các quyền liên quan. Biên bản thanh lý nên ghi nhận rõ tình trạng này nếu nó vẫn còn tồn tại.

Nghệ sĩ đã đăng đủ bài nhưng thương hiệu chưa thanh toán đủ thì có thể thanh lý không?

Các bên có thể lập văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và ghi rõ khoản còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên liên quan, thay vì xác nhận sai rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Nếu nghệ sĩ nhận quần áo thay cho một phần thù lao thì ghi thế nào?

Nên ghi riêng loại sản phẩm, số lượng, giá trị hoặc cách xác định giá trị và tình trạng bàn giao theo thỏa thuận.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi hợp đồng có nhiều quyền lợi, nhiều chiến dịch, thời hạn sử dụng hình ảnh dài, nhiều bên tham gia hoặc phát sinh tranh chấp về thanh toán và quyền khai thác nội dung.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hồ sơ và tình huống cụ thể trước khi xác định cách ghi nhận quyền, nghĩa vụ hoặc vấn đề còn tồn tại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ

Nếu hai bên đã hoàn tất chiến dịch, hãy kiểm tra trước công việc đã thực hiện, thanh toán, sản phẩm, nội dung truyền thông, hình ảnh và các quyền còn tiếp tục sau hợp đồng.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa nhanh theo chiến dịch thực tế, thay vì tự xây dựng văn bản từ đầu. Nếu hồ sơ có thỏa thuận phức tạp về hình ảnh, nội dung hoặc quyền khai thác, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ cần phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng, đặc biệt là công việc, thù lao, sản phẩm, nội dung truyền thông, hình ảnh và các nghĩa vụ còn lại. Một mẫu có cấu trúc phù hợp giúp quá trình đối chiếu và hoàn thiện văn bản thuận tiện hơn trước khi các bên ký xác nhận.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cho dự án khởi nghiệp nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến