Trong các chiến dịch mỹ phẩm, chuyên gia trang điểm nghệ thuật có thể tham gia từ tư vấn sản phẩm, xây dựng concept makeup đến thực hiện nội dung hình ảnh, video hoặc workshop. Khi hợp tác kết thúc, các bên cần đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm đã sử dụng, thù lao, nội dung truyền thông, hình ảnh và quyền sử dụng các tài liệu đã tạo ra. 

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật giúp ghi nhận rõ tình trạng thực hiện và những nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ hợp tác mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật với file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu công việc, sản phẩm, thanh toán và nội dung truyền thông.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, mẫu chung thường chỉ cung cấp những phần cơ bản như thông tin hợp đồng, tình trạng thực hiện và thanh toán. Với hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật, người dùng còn phải tự xác định nhiều nội dung đặc thù: chuyên gia đã thực hiện những đầu việc nào, sản phẩm nào đã được bàn giao hoặc sử dụng, nội dung truyền thông nào đã hoàn thành, hình ảnh được khai thác ra sao và còn nghĩa vụ nào sau chiến dịch.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không nằm đơn thuần ở định dạng Word hay PDF. Phần giá trị chính là nội dung và công việc đã được chuẩn bị trước, từ nghiên cứu cấu trúc, phân nhóm thông tin đến dự liệu những điểm cần đối chiếu khi kết thúc hợp tác. Nhờ đó, người dùng không phải bắt đầu bằng một mẫu trắng rồi tự tìm kiếm, ghép nối và kiểm tra từng phần.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm có thể bao gồm nhiều hình thức như thực hiện makeup cho chiến dịch, tư vấn sản phẩm, xây dựng concept, chụp ảnh, quay video, livestream, workshop, đào tạo kỹ thuật hoặc xuất hiện trong hoạt động quảng bá.

Một mẫu thanh lý phù hợp giúp người lập dễ dàng kiểm tra từng nhóm công việc và xác nhận phần đã hoàn thành. Đây là điểm khác biệt so với việc sử dụng một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ hoặc hợp tác kinh doanh quá chung chung rồi tự bổ sung nội dung.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng theo hướng có sự rà soát chuyên môn, giúp các nhóm thông tin về quyền, nghĩa vụ, thanh toán, bàn giao, bảo mật và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp tác được thể hiện có hệ thống hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người lập biên bản cần xác định thông tin nào phải lấy từ hợp đồng, phụ lục, brief chiến dịch, bảng thanh toán hoặc biên bản bàn giao.

Mẫu giúp người dùng lần lượt kiểm tra phạm vi hợp tác, công việc của chuyên gia, sản phẩm mỹ phẩm, nội dung đã sản xuất, thù lao, hình ảnh và nghĩa vụ sau thanh lý thay vì tự xây dựng toàn bộ cấu trúc.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp tác có nhiều chiến dịch, nhiều sản phẩm, nhiều bên tham gia, nội dung quảng cáo tiếp tục được sử dụng hoặc phát sinh bất đồng về thù lao, hình ảnh và quyền đối với nội dung, việc sử dụng một mẫu có thể cần kết hợp với việc xem xét hồ sơ cụ thể.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản có giá trị sử dụng cần được rà soát trong quá trình phát triển để phù hợp với các nhu cầu thực tế.

Điều này đặc biệt cần thiết với nhóm hợp tác giữa nhãn hàng và chuyên gia sáng tạo, bởi một hợp đồng có thể đồng thời liên quan đến dịch vụ chuyên môn, sản phẩm, nội dung quảng cáo, hình ảnh, dữ liệu và quyền khai thác sau chiến dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản thường đòi hỏi phải tìm nhiều mẫu tham khảo, đọc lại hợp đồng, tổng hợp thông tin từ chiến dịch và tự xác định những vấn đề cần ghi nhận.

Một mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn phần này. Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu số liệu và thông tin thực tế thay vì phải tự thiết kế toàn bộ văn bản.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi chiến dịch hoặc phạm vi hợp tác đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn, hai bên thống nhất kết thúc hợp tác hoặc hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chuyên gia đã hoàn thành các buổi makeup theo hợp đồng.
• Chuyên gia đã tham gia chụp ảnh hoặc quay video cho chiến dịch.
• Chuyên gia đã thực hiện nội dung hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
• Hai bên đã hoàn thành workshop hoặc hoạt động đào tạo.
• Nhãn hàng đã bàn giao đầy đủ sản phẩm phục vụ công việc.
• Chuyên gia đã hoàn tất việc tư vấn concept hoặc kỹ thuật makeup.
• Hai bên đã hoàn tất thanh toán.
• Hợp tác kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Chiến dịch kết thúc nhưng hình ảnh, video hoặc nội dung có sự xuất hiện của chuyên gia vẫn đang được sử dụng.

Điểm cần lưu ý là việc hoàn thành công việc không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi quyền sử dụng nội dung cũng chấm dứt ngay tại cùng một thời điểm. Phạm vi, thời hạn và mục đích sử dụng cần được đối chiếu với hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Với trường hợp hợp tác thông thường, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa nhanh theo chiến dịch. Nếu có nhiều nội dung quảng cáo, thỏa thuận hình ảnh hoặc vấn đề quyền sử dụng phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hồ sơ.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng hợp tác

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.

Nếu chiến dịch được triển khai qua nhiều brief hoặc phụ lục, cần xác định tài liệu nào được sử dụng làm căn cứ đối chiếu.

Thông tin của nhãn hàng và chuyên gia trang điểm

Cần ghi chính xác thông tin của các bên theo hợp đồng, bao gồm tên nhãn hàng hoặc doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin của chuyên gia trang điểm.

Nếu chuyên gia ký thông qua công ty quản lý hoặc đơn vị đại diện, cần thể hiện đúng chủ thể ký hợp đồng.

Phạm vi hợp tác

Biên bản nên xác nhận lại các hoạt động đã được thỏa thuận, chẳng hạn:

• Makeup cho người mẫu.
• Makeup cho nghệ sĩ.
• Makeup cho bộ ảnh quảng cáo.
• Makeup trong video.
• Tư vấn concept trang điểm.
• Tư vấn sử dụng mỹ phẩm.
• Tham gia livestream.
• Tham gia workshop.
• Đào tạo kỹ thuật makeup.
• Xuất hiện trong hoạt động truyền thông.

Công việc chuyên gia đã thực hiện

Đây là phần cần đối chiếu cụ thể.

Có thể ghi:

• Số buổi làm việc.
• Thời gian thực hiện.
• Địa điểm.
• Số concept makeup.
• Số người được makeup.
• Số buổi chụp/quay.
• Nội dung chuyên môn đã thực hiện.
• Các đầu việc phát sinh đã được hai bên chấp thuận.

Nếu có công việc chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Sản phẩm mỹ phẩm đã bàn giao hoặc sử dụng

Nếu nhãn hàng cung cấp mỹ phẩm cho chuyên gia phục vụ chiến dịch, nên xác định:

• Tên sản phẩm.
• Mã hoặc dòng sản phẩm.
• Số lượng.
• Mục đích sử dụng.
• Tình trạng khi bàn giao.
• Sản phẩm đã sử dụng.
• Sản phẩm còn lại.
• Sản phẩm cần hoàn trả nếu có.

Đặc biệt, không nên gộp toàn bộ thành “sản phẩm mỹ phẩm” nếu danh mục sản phẩm có giá trị hoặc số lượng lớn.

Thù lao và quyền lợi của chuyên gia

Cần đối chiếu:

• Tổng mức thù lao.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Chi phí đi lại.
• Chi phí lưu trú.
• Chi phí mua hoặc sử dụng vật tư nếu có.
• Sản phẩm hoặc quyền lợi khác được nhận.

Nếu thanh toán chia nhiều đợt, nên ghi rõ từng khoản để dễ kiểm tra.

Nội dung hình ảnh, video và tài liệu truyền thông

Hợp tác mỹ phẩm thường tạo ra nhiều tài liệu như:

• Ảnh makeup.
• Video tutorial.
• Video quảng cáo.
• Livestream.
• Video hậu trường.
• Nội dung mạng xã hội.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Nội dung workshop.
• Catalogue hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm.

Biên bản nên xác nhận nội dung nào đã hoàn thành và đã bàn giao, cũng như tài liệu nào còn phải tiếp tục xử lý.

Quyền sử dụng hình ảnh và nội dung của chuyên gia

Nếu chuyên gia xuất hiện trong ảnh hoặc video của nhãn hàng, cần kiểm tra phạm vi, thời hạn, kênh và mục đích sử dụng theo hợp đồng.

Không nên mặc nhiên ghi rằng nhãn hàng được sử dụng không giới hạn mọi hình ảnh của chuyên gia chỉ vì chuyên gia đã hoàn thành công việc.

Quyền đối với nội dung chuyên môn và sáng tạo

Nếu chuyên gia tham gia xây dựng concept makeup, nội dung hướng dẫn, kịch bản, tài liệu đào tạo hoặc nội dung sáng tạo khác, cần xác định nội dung nào thuộc phạm vi bàn giao và quyền sử dụng được thỏa thuận ra sao.

Việc thanh lý quan hệ hợp tác không nên được hiểu mặc nhiên là mọi quyền đối với các sản phẩm sáng tạo đều chuyển sang một bên.

Nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ còn lại

Nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau khi kết thúc, cần ghi nhận tình trạng của các nghĩa vụ đó.

Có thể bao gồm bảo mật thông tin sản phẩm chưa công bố, kế hoạch ra mắt, dữ liệu chiến dịch, thông tin thương mại và tài liệu nội bộ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại toàn bộ phần phạm vi công việc, thù lao, sản phẩm, nội dung truyền thông, hình ảnh và thời hạn hợp tác.

Nếu có thay đổi trong quá trình thực hiện, cần kiểm tra phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.

Bước 2: Đối chiếu từng đầu việc

Lập danh sách đã hoàn thành – chưa hoàn thành – thay đổi theo thỏa thuận.

Cách này đặc biệt hữu ích nếu chuyên gia tham gia nhiều buổi makeup hoặc nhiều hoạt động khác nhau.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm mỹ phẩm

Đối chiếu danh sách sản phẩm nhãn hàng đã cung cấp với thực tế sử dụng và bàn giao.

Nếu còn sản phẩm phải trả lại, nên ghi rõ số lượng và tình trạng.

Bước 4: Đối chiếu nội dung đã sản xuất

Kiểm tra ảnh, video, livestream, workshop hoặc các tài liệu khác.

Nếu hợp đồng quy định số lượng nội dung cụ thể, cần đối chiếu từng nội dung thay vì chỉ ghi “đã hoàn thành chiến dịch”.

Bước 5: Đối chiếu thù lao và chi phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh được chấp thuận.

Bước 6: Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Xác định nội dung nào được tiếp tục sử dụng, sử dụng đến khi nào và trên kênh nào nếu hợp đồng có quy định.

Đây là phần cần rà soát riêng, đặc biệt khi chiến dịch còn được chạy quảng cáo sau ngày thanh lý.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán, tài liệu phải bàn giao hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần ghi cụ thể bên thực hiện và thời hạn.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đặc biệt là số tiền, danh mục sản phẩm, nội dung đã thực hiện, quyền sử dụng hình ảnh và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật

Chuyên gia đã hoàn thành makeup nhưng chưa hoàn thành nội dung truyền thông

Hai phần việc này cần được tách riêng. Hoàn thành dịch vụ makeup không đồng nghĩa với hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ truyền thông nếu hợp đồng còn yêu cầu quay video, đăng bài hoặc tham gia hoạt động khác.

Nhãn hàng tiếp tục sử dụng hình ảnh chuyên gia sau khi hợp tác kết thúc

Cần đối chiếu thời hạn và phạm vi sử dụng hình ảnh. Nếu hợp đồng đã quy định quyền sử dụng sau thời điểm kết thúc, biên bản nên phản ánh đúng thỏa thuận đó.

Chuyên gia nhận mỹ phẩm thay cho một phần thù lao

Nên ghi riêng sản phẩm, số lượng, giá trị hoặc cách xác định giá trị và tình trạng bàn giao.

Sản phẩm mỹ phẩm chưa công bố được sử dụng trong quá trình hợp tác

Cần lưu ý nghĩa vụ bảo mật thông tin sản phẩm, công thức, kế hoạch ra mắt hoặc thông tin thương mại nếu thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Chuyên gia tham gia sáng tạo concept hoặc nội dung hướng dẫn

Nếu chuyên gia không chỉ thực hiện makeup mà còn đóng góp vào concept, kịch bản, nội dung đào tạo hoặc tài liệu sáng tạo, cần xác định rõ phần nào được bàn giao và quyền sử dụng sau khi hợp tác kết thúc.

Hợp tác có nhiều chiến dịch trong cùng một hợp đồng

Nên đối chiếu từng chiến dịch, tránh xác nhận chung rằng toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành trong khi một chiến dịch vẫn còn công việc hoặc thanh toán chưa hoàn tất.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật

•  Đúng số và ngày của hợp đồng.
• Đúng chủ thể ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra toàn bộ phạm vi công việc.
• Đã đối chiếu số buổi makeup.
• Đã kiểm tra nội dung chụp ảnh, quay video hoặc livestream.
• Đã kiểm kê sản phẩm mỹ phẩm đã bàn giao.
• Đã xác định sản phẩm còn lại hoặc phải hoàn trả.
• Đã đối chiếu thù lao.
• Đã xác định khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra hình ảnh và video có sự xuất hiện của chuyên gia.
• Đã xác định phạm vi sử dụng nội dung sau thanh lý.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ bảo mật.
• Đã xác định tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Đủ số lượng bản lưu.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước hết, thay các thông tin minh họa bằng tên nhãn hàng, doanh nghiệp, chuyên gia, số hợp đồng, ngày ký và thông tin người đại diện thực tế.

Tiếp theo, cập nhật phạm vi công việc, số buổi makeup, chiến dịch, sản phẩm mỹ phẩm và nội dung truyền thông theo hợp đồng.

Phần tài chính cần được kiểm tra riêng, bao gồm thù lao, chi phí, sản phẩm được nhận thay cho tiền và các khoản còn phải thanh toán.

Cuối cùng, rà soát kỹ phần hình ảnh, video, nội dung chuyên môn, quyền sử dụng và nghĩa vụ bảo mật trước khi ký. Không nên giữ lại các thông tin minh họa trong mẫu nếu không phù hợp với hồ sơ thực tế.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu gồm file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa trực tiếp thông tin về nhãn hàng, chuyên gia, chiến dịch, sản phẩm, thù lao và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và tham khảo nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở định dạng tệp mà ở cấu trúc nội dung đã được chuẩn bị để người dùng có thể đối chiếu và hoàn thiện nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi công việc đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác, tùy nội dung hợp đồng và tình trạng thực tế.

Nếu chuyên gia đã hoàn thành makeup nhưng chưa đăng đủ nội dung thì có nên ghi đã hoàn thành hợp đồng không?

Không nên ghi chung như vậy nếu việc đăng nội dung là một nghĩa vụ riêng trong hợp đồng. Cần xác định rõ phần đã hoàn thành và phần còn lại.

Mỹ phẩm được nhãn hàng cung cấp cho chuyên gia có cần ghi trong biên bản không?

Nếu sản phẩm là một phần của nghĩa vụ bàn giao hoặc quyền lợi trong hợp đồng, nên ghi rõ tên, số lượng, tình trạng và phương án xử lý.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh của chuyên gia không?

Không thể mặc nhiên kết luận. Cần xem phạm vi và thời hạn sử dụng hình ảnh được quy định trong hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Nếu chuyên gia tham gia xây dựng concept makeup thì có cần ghi nhận không?

Nên ghi nhận nếu đây là một phần công việc hoặc sản phẩm mà chuyên gia đã thực hiện. Đồng thời cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng đối với tài liệu hoặc nội dung sáng tạo.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có nhiều chiến dịch, khoản thanh toán lớn, nội dung tiếp tục được quảng cáo, tranh chấp về hình ảnh hoặc quyền sử dụng nội dung, hoặc chuyên gia có đóng góp sáng tạo đáng kể.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét các điều khoản và tình huống cụ thể của hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật

Trước khi ký, nên kiểm tra đồng thời công việc, sản phẩm mỹ phẩm, thù lao, nội dung truyền thông, hình ảnh và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp tác kết thúc.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật gồm file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản, dễ chỉnh sửa theo chiến dịch thực tế và không phải tự xây dựng từ đầu. Nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp về hình ảnh, nội dung hoặc quyền sử dụng, bạn có thể chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhãn hàng mỹ phẩm và chuyên gia trang điểm nghệ thuật nên phản ánh đầy đủ tình trạng thực hiện công việc, sản phẩm, thanh toán, nội dung truyền thông và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị đúng hướng giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng các thông tin cuối cùng vẫn cần được kiểm tra theo hợp đồng và hồ sơ thực tế của chiến dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cho dự án khởi nghiệp nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật