Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật được sử dụng khi đơn vị tổ chức lễ hội và nhà tài trợ cần xác nhận việc thực hiện, đối soát và kết thúc thỏa thuận tài trợ. 

Văn bản không chỉ liên quan đến giá trị tài trợ và thanh toán, mà còn có thể phải xác nhận quyền lợi thương hiệu, hoạt động truyền thông, logo, khu vực trưng bày, hiện vật, dịch vụ tài trợ và các quyền lợi khác đã được thực hiện trong khuôn khổ lễ hội.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ kết thúc một thỏa thuận tài trợ lễ hội, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp chuẩn hóa phần đối soát tài trợ, quyền lợi thương hiệu, truyền thông và nghĩa vụ còn lại, giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn chỉ cung cấp một cấu trúc chung. Khi áp dụng cho hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự xác định cách ghi về khoản tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, hoạt động truyền thông, logo, hiện vật, gian hàng, chương trình và phần nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và sắp xếp các nội dung cần đối soát thành một khung văn bản có thể chỉnh sửa theo từng lễ hội.

Đây là điểm khác biệt so với việc lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự bổ sung các nội dung liên quan đến tài trợ sự kiện, truyền thông và hoạt động văn hóa nghệ thuật.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng chú ý đến quyền và nghĩa vụ của các bên, giá trị tài trợ, thanh toán, quyền lợi nhà tài trợ, quyền sử dụng nội dung và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi lễ hội kết thúc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu được chuẩn bị tốt cần giúp người dùng biết thông tin nào cần lấy từ hợp đồng gốc, số liệu nào phải đối chiếu và phần nào cần điều chỉnh theo thực tế của lễ hội.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng tài trợ có nhiều hình thức quyền lợi: tiền, hiện vật, thiết bị, dịch vụ, logo, truyền thông, gian hàng hoặc quyền tham dự chương trình.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu lễ hội có nhiều nhà tài trợ, tài trợ bằng nhiều hình thức, có quyền lợi truyền thông phức tạp, có tài sản cần hoàn trả hoặc có tranh luận về quyền sử dụng hình ảnh, nội dung chương trình, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu chuyên biệt cần được phát triển theo từng nhóm nhu cầu thay vì sử dụng một biểu mẫu thanh lý chung cho mọi sự kiện.

Đối với lễ hội văn hóa nghệ thuật, nội dung có thể giao thoa giữa hoạt động nghệ thuật biểu diễn, quyền sở hữu trí tuệ và hoạt động bảo tồn, phát huy giá trị văn hóa. Nghị định 144/2020/NĐ-CP hiện quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn; Chính phủ cũng đã ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05-03-2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định này.

Trường hợp lễ hội có nội dung liên quan đến di sản văn hóa, cần lưu ý Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15, có hiệu lực từ 01-07-2025.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm mẫu, đọc lại hợp đồng, thống kê khoản tài trợ, đối chiếu quyền lợi nhà tài trợ, kiểm tra các hoạt động truyền thông và xử lý hiện vật hoặc dịch vụ đã cung cấp.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần việc này. Word và PDF là hai định dạng thuận tiện để sử dụng, nhưng giá trị cốt lõi nằm ở khung nội dung và công việc chuẩn bị phía sau, giúp người dùng có một điểm xuất phát phù hợp hơn.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc xử lý các quyền, nghĩa vụ giữa đơn vị tổ chức lễ hội và nhà tài trợ khi thỏa thuận tài trợ kết thúc hoặc được chấm dứt.

Tùy hợp đồng, biên bản có thể xác nhận giá trị tài trợ đã thực hiện, hình thức tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ đã được cung cấp, hoạt động truyền thông, tài sản hoặc hiện vật, khoản thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đối với lễ hội văn hóa nghệ thuật, cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng tài trợ với quyền đối với chương trình biểu diễn, hình ảnh, bản ghi âm, bản ghi hình, tác phẩm nghệ thuật hoặc các nội dung văn hóa. Việc tài trợ không mặc nhiên tạo ra quyền sở hữu hoặc quyền khai thác không giới hạn đối với những nội dung này; phạm vi quyền cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận liên quan. Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09-09-2025.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi:

• Lễ hội đã tổ chức và hoàn thành theo kế hoạch.
• Nhà tài trợ đã thực hiện đầy đủ khoản tài trợ.
• Đơn vị tổ chức đã thực hiện các quyền lợi dành cho nhà tài trợ.
• Hai bên cần quyết toán giá trị tài trợ.
• Lễ hội kết thúc và cần hoàn trả hiện vật, thiết bị hoặc tài sản.
• Hợp đồng tài trợ hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Quy mô hoặc chương trình lễ hội thay đổi.
• Lễ hội bị hủy hoặc không thể tổ chức như kế hoạch.
• Một phần quyền lợi nhà tài trợ chưa được thực hiện và cần có phương án xử lý.

Nếu lễ hội đã kết thúc nhưng vẫn còn khoản tiền chưa thanh toán, hiện vật chưa hoàn trả hoặc quyền lợi truyền thông chưa hoàn thành, không nên chỉ ghi rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Gồm:

• Tên biên bản.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ hợp đồng tài trợ.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin đơn vị tổ chức lễ hội

Cần ghi:

• Tên tổ chức/đơn vị.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.

Nếu đơn vị tổ chức hoạt động thông qua ban tổ chức hoặc đại diện được ủy quyền, cần thể hiện đúng tư cách ký.

Thông tin nhà tài trợ

Gồm:

• Tên tổ chức/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.

Thông tin nên thống nhất với hợp đồng tài trợ.

Thông tin hợp đồng tài trợ

Nên xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Phạm vi tài trợ.
• Các phụ lục liên quan.
• Các thỏa thuận điều chỉnh nếu có.

Thông tin về lễ hội

Nên ghi rõ:

• Tên lễ hội.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm.
• Đơn vị tổ chức.
• Nội dung hoặc chương trình chính.
• Quy mô nếu cần.
• Các hoạt động liên quan đến quyền lợi nhà tài trợ.

Nếu lễ hội có nhiều chương trình, có thể liệt kê các hoạt động chính thay vì chỉ ghi tên sự kiện.

Giá trị và hình thức tài trợ

Cần xác định nhà tài trợ cung cấp:

• Tiền.
• Hiện vật.
• Thiết bị.
• Dịch vụ.
• Địa điểm.
• Nhân sự.
• Hỗ trợ truyền thông.
• Các nguồn lực khác.

Nếu có nhiều hình thức, nên tách riêng từng nhóm để dễ quyết toán.

Giá trị tài trợ cần được xác nhận như thế nào?

Nên đối chiếu giữa giá trị cam kết trong hợp đồng và giá trị thực tế đã thực hiện.

Bảng này giúp hai bên xác định rõ phần tài trợ đã hoàn thành và phần còn chênh lệch.

Tài trợ bằng tiền

Cần ghi:

• Tổng số tiền cam kết.
• Số tiền đã chuyển.
• Thời điểm chuyển.
• Số tiền còn phải chuyển.
• Chứng từ thanh toán nếu có.
• Phương án xử lý số tiền chưa thực hiện.

Nếu tài trợ theo nhiều đợt, nên đối chiếu từng đợt.

Tài trợ bằng hiện vật

Nếu nhà tài trợ cung cấp sản phẩm hoặc vật dụng cho lễ hội, cần xác nhận:

• Tên hiện vật.
• Số lượng.
• Giá trị.
• Thời điểm bàn giao.
• Tình trạng.
• Mục đích sử dụng.
• Việc hoàn trả nếu có.

Tài trợ bằng thiết bị hoặc dịch vụ

Ví dụ:

• Thiết bị âm thanh.
• Thiết bị ánh sáng.
• Màn hình.
• Phương tiện vận chuyển.
• Địa điểm.
• Dịch vụ truyền thông.
• Nhân sự kỹ thuật.

Cần xác nhận phần dịch vụ hoặc nguồn lực đã thực tế cung cấp, thay vì chỉ ghi theo giá trị dự kiến.

Quyền lợi của nhà tài trợ đã thực hiện

Có thể bao gồm:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Banner.
• Backdrop.
• Standee.
• Bài đăng truyền thông.
• Vé mời.
• Khu vực trưng bày.
• Booth.
• Phát biểu hoặc giới thiệu tại chương trình.
• Quyền lợi khác theo hợp đồng.

Nên đối chiếu từng nhóm nếu hợp đồng quy định nhiều quyền lợi.

Hoạt động truyền thông cho nhà tài trợ

Cần xác nhận:

• Số lượng bài đăng.
• Kênh truyền thông.
• Thời điểm đăng.
• Nội dung.
• Hình ảnh sử dụng.
• Thời gian hiển thị.
• Các hoạt động truyền thông trực tiếp tại lễ hội.

Nếu một quyền lợi chưa thực hiện, cần ghi rõ phương án xử lý.

Logo và hình ảnh thương hiệu

Có thể xác nhận:

• Vị trí logo.
• Kích thước hoặc hình thức hiển thị nếu hợp đồng quy định.
• Thời gian xuất hiện.
• Kênh sử dụng.
• Nội dung truyền thông liên quan.

Nếu quyền sử dụng logo chỉ giới hạn trong thời gian lễ hội, không nên mặc nhiên ghi nhận quyền sử dụng kéo dài sau đó.

Gian hàng, booth và khu vực trưng bày

Nếu nhà tài trợ được bố trí gian hàng hoặc khu vực giới thiệu sản phẩm, nên ghi:

• Vị trí.
• Diện tích nếu có.
• Thời gian sử dụng.
• Thiết bị được cung cấp.
• Tình trạng bàn giao.
• Việc tháo dỡ và hoàn trả.

Vé mời và quyền tham dự

Nếu hợp đồng có quyền lợi về vé, cần xác nhận:

• Số lượng vé.
• Loại vé.
• Thời điểm bàn giao.
• Số vé đã sử dụng nếu cần.
• Các quyền tham dự khác.

Quyền lợi liên quan đến nghệ sĩ và chương trình

Nếu nhà tài trợ được hưởng quyền lợi như xuất hiện cùng chương trình, sử dụng hình ảnh sự kiện hoặc tham gia hoạt động với nghệ sĩ, cần xác định đúng phạm vi đã thỏa thuận.

Không nên mặc nhiên mở rộng quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ hoặc nội dung biểu diễn chỉ vì nhà tài trợ đã thực hiện nghĩa vụ tài trợ.

Hình ảnh và nội dung của lễ hội

Lễ hội có thể tạo ra nhiều nội dung:

• Ảnh.
• Video.
• Bản ghi chương trình.
• Poster.
• Catalogue.
• Nội dung mạng xã hội.
• Tác phẩm thiết kế.
• Tài liệu truyền thông.

Nếu nhà tài trợ được phép sử dụng một số nội dung này, nên xác định nội dung, mục đích, thời hạn, kênh và phạm vi sử dụng.

Quyền đối với chương trình nghệ thuật và bản ghi

Nếu lễ hội có biểu diễn nghệ thuật, việc sử dụng bản ghi hoặc nội dung biểu diễn cần được xem xét theo thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan.

Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, bao gồm các nội dung liên quan đến tổ chức biểu diễn và lưu hành bản ghi âm, ghi hình có nội dung biểu diễn nghệ thuật.

Vì vậy, tài trợ cho lễ hội không nên được hiểu là tự động có quyền sử dụng mọi bản ghi, tiết mục hoặc hình ảnh nghệ sĩ.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Có thể bao gồm:

• Thanh toán.
• Hoàn trả hiện vật.
• Hoàn trả thiết bị.
• Hoàn tất quyền lợi truyền thông.
• Giao tài liệu.
• Xử lý nội dung truyền thông đã tạo.
• Bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tài trợ gốc

Đọc lại các điều khoản về giá trị tài trợ, quyền lợi, thời hạn, truyền thông, hiện vật và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực tế của lễ hội

Xác định lễ hội:

• Đã tổ chức đầy đủ.
• Tổ chức một phần.
• Thay đổi quy mô.
• Hoãn.
• Hủy.
• Chấm dứt giữa chừng.

Bước 3: Đối soát khoản tài trợ

Lập bảng giữa giá trị cam kết và giá trị thực tế.

Bước 4: Kiểm tra tài trợ bằng hiện vật/dịch vụ

Xác nhận số lượng, tình trạng và việc bàn giao hoặc hoàn trả.

Bước 5: Đối chiếu quyền lợi nhà tài trợ

Kiểm tra từng quyền lợi về logo, truyền thông, booth, vé và các quyền lợi khác.

Bước 6: Đối chiếu hoạt động truyền thông

Kiểm tra bài đăng, hình ảnh, banner, video và các nội dung đã thực hiện.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Nếu nhà tài trợ tiếp tục sử dụng hình ảnh hoặc nội dung lễ hội, đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Bước 8: Xác định khoản thanh toán còn lại

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc cần hoàn trả.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Nếu còn nghĩa vụ sau thời điểm ký, phải ghi rõ thay vì xác nhận chấm dứt hoàn toàn.

Bước 10: Rà soát và ký

Kiểm tra thông tin hai bên, số liệu tài trợ, quyền lợi và các phụ lục trước khi ký.

Trường hợp lễ hội bị hủy

Nếu lễ hội không được tổ chức, nội dung thanh lý cần tập trung vào những gì thực tế đã phát sinh trước khi hủy.

Có thể cần xác định:

• Nhà tài trợ đã chuyển bao nhiêu tiền.
• Đã bàn giao hiện vật gì.
• Đơn vị tổ chức đã phát sinh chi phí nào theo thỏa thuận.
• Quyền lợi nhà tài trợ đã thực hiện đến đâu.
• Khoản tiền cần hoàn trả.
• Hiện vật cần hoàn trả.
• Các nội dung truyền thông cần xử lý.

Không nên ghi rằng quyền lợi nhà tài trợ đã được thực hiện đầy đủ nếu lễ hội thực tế chưa diễn ra.

Trường hợp lễ hội thay đổi quy mô

Nếu lễ hội giảm số lượng chương trình, thay đổi địa điểm hoặc cắt giảm hoạt động, cần xem việc thay đổi ảnh hưởng thế nào đến:

• Giá trị tài trợ.
• Quyền lợi thương hiệu.
• Logo.
• Gian hàng.
• Truyền thông.
• Vé.
• Các quyền lợi khác.

Nếu hai bên đã thống nhất điều chỉnh, biên bản nên dẫn chiếu hoặc ghi nhận thỏa thuận đó.

Trường hợp nhà tài trợ chưa thực hiện đủ nghĩa vụ

Nếu nhà tài trợ mới thực hiện một phần khoản tài trợ, biên bản cần ghi rõ:

• Giá trị đã thực hiện.
• Giá trị còn thiếu.
• Thời hạn tiếp tục thực hiện.
• Phương án xử lý.

Không nên xác nhận hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ khi vẫn còn khoản tài trợ chưa thực hiện.

Trường hợp quyền lợi nhà tài trợ chưa được thực hiện đầy đủ

Nếu nhà tài trợ đã hoàn thành nghĩa vụ nhưng đơn vị tổ chức chưa cung cấp đủ quyền lợi, cần xác định:

• Quyền lợi còn thiếu.
• Nguyên nhân.
• Phương án bù đắp hoặc xử lý.
• Thời hạn hoàn thành nếu có.

Đây là phần quan trọng khi lễ hội đã kết thúc nhưng quyền lợi truyền thông vẫn còn nghĩa vụ phải xử lý.

Trường hợp lễ hội có yếu tố di sản văn hóa

Nếu lễ hội gắn với di sản văn hóa, thực hành văn hóa truyền thống hoặc các đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về di sản, cần xem xét thêm quy định chuyên ngành.

Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 có hiệu lực từ 01-07-2025 và đã được hợp nhất tại 51/VBHN-VPQH ngày 18-03-2026.

Trong trường hợp này, không nên chỉ dựa vào mẫu thanh lý hợp đồng tài trợ thông thường nếu còn có các vấn đề chuyên biệt về bảo vệ, sử dụng hoặc phát huy giá trị di sản.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật

Đối soát tài trợ theo từng hình thức

Không nên chỉ ghi tổng giá trị. Hãy tách tiền, hiện vật, thiết bị, dịch vụ và các nguồn lực khác nếu hợp đồng có nhiều hình thức tài trợ.

Đối chiếu quyền lợi nhà tài trợ

Logo, truyền thông, booth, vé và các quyền lợi khác nên được xác nhận riêng để tránh bỏ sót.

Không đồng nhất tài trợ với quyền sở hữu nội dung

Nhà tài trợ không mặc nhiên có quyền sở hữu hoặc khai thác mọi chương trình, hình ảnh, bản ghi hay tác phẩm xuất hiện tại lễ hội.

Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ

Nếu quyền lợi tài trợ bao gồm hình ảnh nghệ sĩ, cần xác định phạm vi quyền đã được thỏa thuận.

Kiểm tra hiện vật và thiết bị

Nếu có tài sản phải hoàn trả, cần ghi rõ tình trạng, thời điểm và trách nhiệm bàn giao.

Lưu ý lễ hội có yếu tố di sản

Với lễ hội gắn với di sản văn hóa, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành hiện hành. Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 hiện có hiệu lực từ 01-07-2025.

Không ghi “không còn nghĩa vụ” khi vẫn còn khoản phải xử lý

Nếu còn tiền, hiện vật, quyền lợi hoặc nghĩa vụ truyền thông chưa hoàn tất, cần thể hiện rõ trong biên bản.

Nếu bạn cần một mẫu được chuẩn bị riêng cho tình huống tài trợ lễ hội thay vì tự ghép một mẫu thanh lý sự kiện chung, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối soát tài trợ, quyền lợi, truyền thông và hiện vật; trường hợp lễ hội có nhiều bên hoặc vấn đề phức tạp, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng thông tin đơn vị tổ chức.
• Đúng thông tin nhà tài trợ.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên lễ hội.
• Đã xác nhận giá trị tài trợ.
• Đã đối soát tiền tài trợ.
• Đã đối soát hiện vật.
• Đã kiểm tra thiết bị/dịch vụ tài trợ.
• Đã kiểm tra logo và nhận diện thương hiệu.
• Đã đối chiếu quyền lợi truyền thông.
• Đã kiểm tra booth/gian hàng nếu có.
• Đã kiểm tra vé và quyền tham dự.
• Đã xử lý nội dung/hình ảnh được phép sử dụng.
• Đã xác định khoản tiền còn lại.
• Đã xử lý tài sản cần hoàn trả.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế, đặc biệt ở:

• Tên đơn vị tổ chức.
• Tên nhà tài trợ.
• Số hợp đồng.
• Tên lễ hội.
• Thời gian và địa điểm.
• Giá trị tài trợ.
• Hình thức tài trợ.
• Danh sách quyền lợi.
• Hoạt động truyền thông.
• Hiện vật/thiết bị.
• Khoản thanh toán.
• Khoản hoàn trả.
• Quyền sử dụng hình ảnh/nội dung.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu lễ hội có nhiều quyền lợi hoặc nhiều hạng mục tài trợ, nên bổ sung phụ lục đối soát thay vì đưa toàn bộ dữ liệu vào phần thân biên bản.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin hai bên, giá trị tài trợ, danh sách quyền lợi và các nội dung theo hồ sơ thực tế.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và sử dụng khi cần định dạng cố định.

Câu hỏi thường gặp

Có cần thanh lý ngay sau khi lễ hội kết thúc không?

Không nhất thiết. Thời điểm lập biên bản nên phù hợp với việc hoàn tất đối soát tài trợ, quyền lợi, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan theo hợp đồng.

Nhà tài trợ tài trợ hiện vật thì có cần ghi vào biên bản không?

Có. Nên xác nhận rõ loại hiện vật, số lượng, giá trị, tình trạng và việc hoàn trả nếu có.

Nếu lễ hội bị hủy thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể cần lập văn bản để ghi nhận tình trạng hợp đồng và xử lý các khoản đã thực hiện. Tuy nhiên, nội dung phải phản ánh đúng việc lễ hội chưa diễn ra và phương án xử lý tiền, hiện vật, quyền lợi.

Nhà tài trợ có được sử dụng hình ảnh lễ hội sau khi thanh lý không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sử dụng nội dung. Không nên mặc nhiên hiểu rằng tài trợ đồng nghĩa với quyền sử dụng hình ảnh không giới hạn.

Nhà tài trợ có được sử dụng hình ảnh nghệ sĩ biểu diễn tại lễ hội không?

Không nên mặc nhiên xác định như vậy. Cần xem phạm vi quyền đã được thỏa thuận với các chủ thể liên quan và quyền đối với hình ảnh, cuộc biểu diễn, bản ghi hoặc nội dung được sử dụng.

Nếu lễ hội có hoạt động nghệ thuật biểu diễn thì cần lưu ý gì?

Cần xem xét quy định hiện hành về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, trong đó Nghị định 144/2020/NĐ-CP là văn bản chuyên ngành quan trọng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi hợp đồng có giá trị lớn, nhiều nhà tài trợ, nhiều hình thức tài trợ, lễ hội bị hủy/thay đổi quy mô hoặc phát sinh vấn đề về quyền sử dụng hình ảnh, nội dung biểu diễn, tài sản, di sản hoặc quyết toán.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản đã được chuẩn bị, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng, hồ sơ hoặc tình huống cụ thể. Hai hình thức có thể sử dụng độc lập hoặc kết hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị hợp đồng tài trợ, phụ lục, chứng từ tài trợ, danh sách quyền lợi, tài liệu truyền thông và biên bản bàn giao hiện vật/thiết bị nếu có.

Sau đó, tải mẫu và thay thế thông tin tương ứng với hồ sơ thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật gồm file Word và file PDF để có sẵn khung đối soát tài trợ, quyền lợi thương hiệu, truyền thông và nghĩa vụ còn lại. Mẫu thuận tiện chỉnh sửa theo từng lễ hội; nếu hồ sơ có nhiều bên hoặc vấn đề phức tạp về quyền và thanh toán, bạn có thể sử dụng thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật nên xác nhận đầy đủ giá trị tài trợ, hình thức tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, hoạt động truyền thông, tài sản và nghĩa vụ còn lại. Với lễ hội có yếu tố nghệ thuật biểu diễn hoặc di sản văn hóa, cần tách bạch phần thanh lý tài trợ với quyền đối với chương trình, hình ảnh, bản ghi và các giá trị văn hóa liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa các đoàn kịch, nhà hát
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển lãm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào startup công nghệ trong nghệ thuật