Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh là gì?

Khái niệm

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh là văn bản do bên bán và bên mua lập ra để ghi nhận việc hợp đồng đã chấm dứt, các nghĩa vụ đã hoàn thành. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành nghĩa vụ hoặc theo thỏa thuận; biên bản thanh lý chính là minh chứng cho sự chấm dứt đó.

Ý nghĩa pháp lý

Biên bản thanh lý giúp hai bên chốt lại mọi số liệu, tránh tranh chấp sau này. Đồng thời, theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, đây là chứng từ để doanh nghiệp hoạch toán chi phí mua cây cảnh khi tính thuế TNDN.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh?

Trường hợp hai bên đã hoàn tất giao nhận và thanh toán

Sau khi giao đủ cây, nghiệm thu chất lượng và thanh toán 100% giá trị, hai bên lập biên bản thanh lý, thường trong vòng 15 ngày. Với hợp đồng cây xanh công trình, biên bản chỉ được ký sau khi hết thời gian bảo hành (12–24 tháng) theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn hoặc hủy bỏ một phần

Nếu cây giao không đúng chủng loại, bị sâu bệnh, bên mua có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng (Điều 428 BLDS). Biên bản lúc này ghi nhận số cây đã nhận, tiền đã trả và bồi thường (nếu có). Với giao dịch online, việc cây héo/vỡ chậu khi vận chuyển cũng cần thanh lý để hoàn tiền minh bạch.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh

Thông tin bên bán và bên mua (bên A, bên B)

Ghi rõ tên, địa chỉ, người đại diện, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế của các bên theo Điều 117, 119 BLDS 2015.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý

Trích dẫn số hợp đồng, ngày ký, phụ lục kèm theo để xác định đúng giao dịch.

Xác nhận số lượng, chủng loại, chất lượng cây cảnh đã bàn giao

Cây cảnh là động sản đặc định, cần mô tả chi tiết từng cây: tên, chiều cao, đường kính, dáng thế, chậu. Nếu cây thuộc danh mục quý hiếm, phải ghi số giấy chứng nhận nguồn gốc lâm sản theo Nghị định 06/2019/NĐ-CP.

Xác nhận nghĩa vụ thanh toán và công nợ còn lại

Ghi tổng giá trị, số tiền đã thanh toán, số còn nợ và thời hạn hoàn tất. Con số phải khớp với hóa đơn, chứng từ.

Cam kết chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Cam kết rằng hợp đồng hết hiệu lực, các bên không khiếu nại thêm. Tuy nhiên, theo Án lệ 09/2019/AL, thỏa thuận này không áp dụng nếu có hành vi lừa dối.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh

Cách điền thông tin các bên chính xác

Người ký phải là người đại diện pháp luật hoặc được ủy quyền. Nếu ký tay, ghi rõ “ký tay từng trang”.

Cách mô tả tình trạng và số lượng cây cảnh

Lập bảng phụ lục liệt kê từng cây, kèm ảnh chụp. Chi tiết càng rõ, rủi ro tranh chấp càng thấp.

Quy định về số bản, chữ ký và đóng dấu

Thường lập 02 bản, mỗi bên giữ 01. Chỉ cần đóng dấu treo cạnh chữ ký là đủ (Nghị định 130/2020/NĐ-CP).

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh (tải miễn phí)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh dạng Word (.doc)

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tải miễn phí mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh dạng Word (.doc). Mẫu đã soạn sẵn theo quy định, chỉ cần điền thông tin. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng khai thác mủ cao su và mẫu thanh lý hợp đồng mua bán cây tràm để có thêm lựa chọn.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

Mẫu dành cho hợp đồng cây xanh công trình, bổ sung điều khoản bảo hành cây sống và thời điểm thanh lý. Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh miễn phí.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng

Mẫu này linh hoạt, có thể áp dụng cho cây cảnh hoặc nhiều loại hàng hóa khác. Bạn chỉ cần đính kèm danh mục chi tiết.

Lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh

Điều kiện để biên bản có hiệu lực

Các bên phải có năng lực pháp luật, tự nguyện, nội dung không vi phạm điều cấm (Điều 117 BLDS).

Hồ sơ, tài liệu kèm theo

Bộ hồ sơ gồm: hợp đồng gốc, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán. Thiếu chứng từ sẽ không được khấu trừ thuế VAT.

Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý

Hợp đồng chấm dứt nhưng vi phạm trước đó vẫn bị xử lý. Thời hiệu khởi kiện là 3 năm (Điều 429 BLDS).

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Không, trừ khi hai bên có thỏa thuận trước.

Biên bản thanh lý có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Không cần, vì đây không thuộc giao dịch bắt buộc công chứng.

Một bên không đồng ý thanh lý thì xử lý thế nào?

Gửi thông báo chấm dứt trước, nếu không giải quyết được thì khởi kiện theo thời hiệu 3 năm.