MauBienBan.vn
Luật sư riêng cho doanh nghiệp - Luật Thiên Mã
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu - File Word chuẩn mới nhất
BB9-1305
Cơ bản
Cập nhật:
Người kiểm duyệt nội dung: Đội ngũ luật sư
4.9
31.7K
283

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu file Word, PDF chuẩn, dễ chỉnh sửa, được luật sư rà soát, có hướng dẫn, tải về dùng ngay.

Tải về toàn bộ files

45,000₫

Bao gồm

File Word, PDF
Hướng dẫn chi tiết
Tư vấn từ luật sư

Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.

Thông tin liên hệ tư vấn

Đang kiểm tra đơn hàng...
Tư vấn hợp đồng - Luật Thiên Mã

Mô tả chi tiết

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu là văn bản ghi nhận việc kết thúc hợp đồng thiết kế giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời xác nhận kết quả bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại của các bên. 

Tham khảo mẫu tại Mẫu Biên Bản giúp doanh nghiệp hệ thống hóa nội dung thanh lý, thuận tiện kiểm tra các hạng mục thiết kế và hoàn thiện hồ sơ trước khi ký xác nhận.

Cần hoàn tất thủ tục kết thúc hợp đồng thiết kế thương hiệu? Hãy tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu tại Mẫu Biên Bản để có bố cục rõ ràng, dễ đối chiếu sản phẩm bàn giao, chi phí và trách nhiệm của các bên.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu

  • Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu.
  • Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, kết quả thực hiện dịch vụ và tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.
  • Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thuê thiết kế và đơn vị thiết kế, công ty sáng tạo hoặc freelancer cung cấp dịch vụ.
  • Thời điểm lập: Khi hợp đồng hết hạn, các bên thỏa thuận chấm dứt hoặc có căn cứ chấm dứt theo hợp đồng.
  • Nội dung trọng tâm: Danh mục sản phẩm thiết kế, nghiệm thu, thanh toán, quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đối với sản phẩm và các nghĩa vụ còn lại.
  • Lưu ý: Cần đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm thiết kế.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Hợp đồng thiết kế nhận diện thương hiệu thường bao gồm nhiều hạng mục như logo, màu sắc chủ đạo, kiểu chữ, danh thiếp, phong bì, tiêu đề thư, tài liệu hướng dẫn sử dụng thương hiệu và các ấn phẩm ứng dụng khác. Khi kết thúc hợp đồng, các bên cần xác định rõ hạng mục nào đã hoàn thành, hạng mục nào đã được nghiệm thu và sản phẩm nào còn phải chỉnh sửa hoặc bàn giao.

Mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp hệ thống hóa thông tin hợp đồng, kết quả thực hiện, chi phí và trách nhiệm sau khi kết thúc dịch vụ. Nhờ đó, doanh nghiệp có cơ sở để rà soát hồ sơ trước khi ký xác nhận.

Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ điền mẫu và lựa chọn gói tư vấn khi cần

Khi sử dụng mẫu, người lập nên đối chiếu từng nội dung với hợp đồng gốc, phụ lục báo giá, danh mục sản phẩm, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Đặc biệt, cần kiểm tra thỏa thuận về file thiết kế gốc, quyền chỉnh sửa, quyền sử dụng và phạm vi khai thác sản phẩm sau khi thanh lý.

Nếu hợp đồng có điều khoản phức tạp về quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng thiết kế hoặc giới hạn khai thác sản phẩm, người dùng có thể tìm hiểu lựa chọn đăng ký gói tư vấn trên website Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ theo nhu cầu cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu biên bản hữu ích cần có cấu trúc dễ theo dõi, cách diễn đạt nhất quán và các nhóm nội dung phù hợp với mục đích thanh lý. Tuy nhiên, mẫu tham khảo không mặc nhiên phù hợp với mọi hợp đồng thiết kế.

Doanh nghiệp vẫn cần rà soát các điều khoản riêng về số vòng chỉnh sửa, tiêu chí nghiệm thu, định dạng file bàn giao, quyền sử dụng thiết kế và trách nhiệm khi sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu đã thống nhất.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Thay vì soạn văn bản từ đầu, các bên có thể sử dụng mẫu làm cơ sở để tổng hợp danh mục sản phẩm, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn tồn đọng. Cách làm này đặc biệt hữu ích với dự án có nhiều hạng mục nhận diện, nhiều đợt bàn giao hoặc nhiều vòng chỉnh sửa.

Bố cục thống nhất cũng giúp bộ phận marketing, mua hàng, kế toán và pháp chế phối hợp rà soát thuận tiện hơn.

Khi nào nên sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu?

Mẫu biên bản phù hợp khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng thiết kế, đối chiếu sản phẩm đã thực hiện và thống nhất cách xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Các trường hợp thường gặp gồm:

  • Hoàn thành dự án thiết kế nhận diện: Các hạng mục đã được bàn giao, nghiệm thu và cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý.
  • Hợp đồng hết thời hạn: Hai bên xác nhận kết quả thực hiện, các khoản thanh toán và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ.
  • Chấm dứt hợp đồng trước hạn: Ghi nhận căn cứ chấm dứt, khối lượng công việc đã thực hiện và cách xử lý chi phí theo thỏa thuận.
  • Thay đổi đơn vị thiết kế: Xác nhận sản phẩm đã hoàn thành, tài liệu được bàn giao và phạm vi công việc còn dang dở.
  • Kết thúc dự án thiết kế logo và bộ nhận diện: Đối chiếu logo, quy chuẩn màu sắc, kiểu chữ, tài liệu hướng dẫn thương hiệu và các ứng dụng đã cam kết.
  • Đối soát chi phí thiết kế: Xác nhận giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả hoặc hoàn lại.
  • Xử lý sản phẩm chưa hoàn thành: Ghi nhận hạng mục chưa đạt yêu cầu, file chưa bàn giao hoặc nội dung đang chờ xác nhận.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Nên tập hợp hợp đồng và phụ lục, danh mục hạng mục thiết kế, các bản duyệt cuối cùng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và bảng đối soát thanh toán. Nếu còn sản phẩm chưa hoàn thành hoặc chưa thống nhất quyền sử dụng, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu giúp các bên xác nhận rõ sản phẩm đã bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại. Tham khảo mẫu tại Mẫu Biên Bản để chuẩn bị hồ sơ thanh lý có trình tự, thuận tiện rà soát trước khi kết thúc dự án.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu, bạn nhận được những gì?

Khi tham khảo mẫu, người dùng có thể dựa vào các nhóm thông tin sau để xác định nội dung cần hoàn thiện:

  • Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng thiết kế nhận diện thương hiệu và tình trạng thực hiện các nghĩa vụ liên quan.
  • Đối tượng sử dụng: Bên thuê thiết kế, đơn vị thiết kế, công ty sáng tạo hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ.
  • Nội dung chính: Thông tin hợp đồng, danh mục sản phẩm, kết quả nghiệm thu, bàn giao file, thanh toán, quyền sử dụng thiết kế và nghĩa vụ còn lại.
  • Nơi tiếp nhận: Các bên ký hợp đồng lưu giữ theo quy trình quản lý hồ sơ; doanh nghiệp có thể chuyển hồ sơ cho bộ phận marketing, kế toán, mua hàng hoặc pháp chế để xử lý theo chức năng.
  • Định dạng: Kiểm tra định dạng tệp được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng; không mặc định mẫu có sẵn ở định dạng cụ thể nếu chưa xác nhận.
  • Lưu ý: Điều chỉnh theo phạm vi công việc, số vòng chỉnh sửa, tiêu chí nghiệm thu, danh mục file bàn giao và thỏa thuận quyền sở hữu trí tuệ.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu

Bước 1: Ghi thông tin các bên tham gia

Phần đầu biên bản cần nêu thông tin của bên thuê thiết kế và bên cung cấp dịch vụ, bao gồm:

  • Tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
  • Địa chỉ và thông tin liên hệ.
  • Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế nếu cần.
  • Họ tên, chức vụ người đại diện.
  • Căn cứ đại diện hoặc giấy ủy quyền nếu người ký được ủy quyền.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc và hồ sơ liên quan. Người ký phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.

Bước 2: Nêu căn cứ và thông tin hợp đồng thiết kế

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, phụ lục và các văn bản sửa đổi có liên quan. Đồng thời, nêu căn cứ thanh lý như hoàn thành dịch vụ, hợp đồng hết hạn, thỏa thuận chấm dứt hoặc căn cứ chấm dứt theo hợp đồng.

Nếu chấm dứt trước hạn, cần xác định ngày có hiệu lực, khối lượng công việc đã thực hiện và cách xử lý khoản phí tương ứng theo thỏa thuận. Không nên chỉ ghi chung rằng hợp đồng đã kết thúc mà không nêu căn cứ và tình trạng thực hiện.

Bước 3: Liệt kê sản phẩm thiết kế đã thực hiện

Đây là phần quan trọng để xác nhận phạm vi công việc thực tế. Tùy theo hợp đồng, danh mục sản phẩm có thể bao gồm:

  • Logo chính và các phiên bản logo.
  • Hệ thống màu sắc và kiểu chữ thương hiệu.
  • Danh thiếp, phong bì, tiêu đề thư.
  • Mẫu trình bày tài liệu, hồ sơ hoặc ấn phẩm truyền thông.
  • Hình ảnh ứng dụng nhận diện trên biển hiệu, bao bì hoặc nền tảng số.
  • Brand guideline hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng thương hiệu.
  • Các sản phẩm thiết kế bổ sung theo phụ lục.

Mỗi hạng mục nên được ghi rõ trạng thái: đã hoàn thành, đã nghiệm thu, đang chờ chỉnh sửa hoặc chưa bàn giao. Nếu có danh mục sản phẩm đính kèm, cần ghi rõ tên tài liệu và cách xác định phiên bản cuối cùng.

Bước 4: Xác nhận nghiệm thu và chất lượng sản phẩm

Biên bản nên ghi nhận sản phẩm có đáp ứng phạm vi, yêu cầu và tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận hay không. Có thể đối chiếu:

  • Bản thiết kế cuối cùng đã được phê duyệt.
  • Số vòng chỉnh sửa theo hợp đồng.
  • Các yêu cầu về màu sắc, kiểu chữ, bố cục và ứng dụng thương hiệu.
  • Tình trạng hoàn thành các hạng mục.
  • Những lỗi hoặc nội dung cần chỉnh sửa còn tồn tại.
  • Thời hạn và trách nhiệm hoàn thiện phần việc chưa được nghiệm thu.

Nếu có sản phẩm chưa đạt yêu cầu, cần ghi rõ hạng mục, lý do và cách xử lý. Tránh xác nhận toàn bộ sản phẩm đã nghiệm thu khi vẫn còn nội dung chưa được hai bên thống nhất.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao file thiết kế và tài liệu liên quan

Ngoài sản phẩm hiển thị, hợp đồng thiết kế có thể quy định việc bàn giao file gốc, file xuất bản hoặc tài liệu hướng dẫn. Biên bản nên ghi nhận các nội dung phù hợp với thỏa thuận, chẳng hạn:

  • Danh mục file đã bàn giao.
  • Định dạng file theo hợp đồng.
  • Phiên bản cuối cùng được duyệt.
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng nhận diện thương hiệu.
  • Hình thức và thời điểm bàn giao.
  • Người bàn giao, người tiếp nhận.
  • Các file hoặc tài liệu còn thiếu và thời hạn hoàn thiện.

Không nên mặc định bên thuê được nhận toàn bộ file nguồn nếu hợp đồng không quy định. Quyền nhận file, quyền chỉnh sửa và phạm vi sử dụng cần được xác định theo thỏa thuận thực tế.

Bước 6: Đối soát giá trị hợp đồng và thanh toán

Biên bản cần thể hiện giá trị dịch vụ đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn lại. Những nội dung nên kiểm tra gồm:

  • Tổng giá trị hợp đồng và phụ lục.
  • Giá trị các hạng mục đã hoàn thành.
  • Chi phí phát sinh được hai bên chấp thuận.
  • Số tiền đã thanh toán.
  • Công nợ còn lại.
  • Thời hạn và phương thức thanh toán phần còn lại.

Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo từng giai đoạn hoặc theo sản phẩm nghiệm thu, cần đối chiếu đúng điều kiện thanh toán. Các khoản đang tranh chấp hoặc chờ xác nhận cần được ghi riêng, không nên coi là đã hoàn tất.

Bước 7: Ghi nhận quyền sử dụng và quyền sở hữu đối với sản phẩm thiết kế

Quyền đối với sản phẩm thiết kế cần được xem xét theo hợp đồng và các thỏa thuận liên quan. Biên bản có thể xác nhận tình trạng thực hiện các cam kết về:

  • Quyền sử dụng logo và bộ nhận diện.
  • Phạm vi sử dụng theo mục đích, lãnh thổ hoặc thời hạn nếu có thỏa thuận.
  • Quyền chỉnh sửa, phát triển hoặc chuyển giao thiết kế.
  • Tình trạng bàn giao file nguồn.
  • Các thành phần bên thứ ba được sử dụng trong sản phẩm, nếu có.
  • Các hạn chế sử dụng hoặc nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực.

Không nên mặc nhiên ghi nhận quyền sở hữu hoặc quyền khai thác độc quyền đã chuyển giao nếu hợp đồng chưa quy định rõ. Khi điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ phức tạp, nên rà soát nội dung với người có chuyên môn phù hợp trước khi ký.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại và ký xác nhận

Phần cuối biên bản cần ghi rõ những nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc tiếp tục có hiệu lực, chẳng hạn nghĩa vụ thanh toán, bảo mật, bàn giao tài liệu hoặc xử lý sản phẩm chưa nghiệm thu. Mỗi nội dung nên có bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện nếu đã được thống nhất.

Trước khi ký, cần kiểm tra lại thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, danh mục sản phẩm, tình trạng nghiệm thu, công nợ, file bàn giao và thỏa thuận về quyền sử dụng thiết kế. Phần cuối cũng cần xác định số bản được lập, hiệu lực và cách lưu trữ hồ sơ.

Muốn hoàn thiện hồ sơ thanh lý dự án thiết kế có hệ thống hơn? Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu tại Mẫu Biên Bản có thể giúp bạn tổng hợp danh mục sản phẩm, nghiệm thu, thanh toán và bàn giao. Nếu cần rà soát thêm các điều khoản đặc thù, bạn có thể tìm hiểu gói tư vấn phù hợp trước khi hoàn tất văn bản.

Checklist rà soát trước khi ký biên bản

Trước khi hoàn tất Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu, hãy kiểm tra các nội dung sau:

  • Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ chính xác.
  • Số hợp đồng, ngày ký và phụ lục liên quan được ghi đầy đủ.
  • Căn cứ chấm dứt và ngày hiệu lực được xác định rõ.
  • Danh mục sản phẩm thiết kế phù hợp với phạm vi hợp đồng.
  • Trạng thái nghiệm thu của từng hạng mục được xác nhận.
  • File thiết kế, tài liệu hướng dẫn và các sản phẩm bàn giao được liệt kê cụ thể.
  • Hạng mục chưa hoàn thành hoặc cần chỉnh sửa có phương án xử lý.
  • Giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại được đối chiếu.
  • Chi phí phát sinh có căn cứ và được xác nhận phù hợp.
  • Quyền sử dụng, quyền chỉnh sửa và các thỏa thuận liên quan đến sản phẩm được rà soát.
  • Nghĩa vụ bảo mật và các cam kết còn hiệu lực được ghi nhận.
  • Người ký có thẩm quyền và các bên đã thống nhất nội dung biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu

Phân biệt bàn giao sản phẩm với chuyển giao quyền

Việc nhận file thiết kế không nhất thiết đồng nghĩa với việc bên thuê được chuyển giao mọi quyền đối với sản phẩm. Cần kiểm tra hợp đồng để xác định quyền sử dụng, quyền chỉnh sửa, quyền khai thác thương mại và các giới hạn liên quan.

Xác nhận đúng phiên bản thiết kế cuối cùng

Dự án nhận diện thương hiệu thường trải qua nhiều vòng chỉnh sửa. Biên bản nên xác định rõ phiên bản đã được duyệt và danh mục sản phẩm bàn giao, tránh nhầm lẫn giữa bản nháp, bản trình bày và bản cuối cùng.

Không bỏ qua file nguồn và tài liệu hướng dẫn

Nếu hợp đồng quy định bàn giao file gốc hoặc brand guideline, cần kiểm tra đủ danh mục, định dạng và khả năng tiếp nhận. Nếu file nguồn không thuộc phạm vi bàn giao, cần tránh ghi nhận như thể bên thuê đã nhận đầy đủ.

Rà soát quyền đối với tài nguyên bên thứ ba

Sản phẩm thiết kế có thể sử dụng phông chữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc tài nguyên được cấp phép từ bên thứ ba. Các bên nên kiểm tra điều kiện sử dụng tương ứng, đặc biệt khi doanh nghiệp dự định sửa đổi hoặc khai thác thương mại sản phẩm sau khi thanh lý.

Không xác nhận hoàn tất nếu còn nghĩa vụ chưa xử lý

Nếu còn công nợ, sản phẩm chưa nghiệm thu hoặc tài liệu chưa bàn giao, biên bản nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm tiếp tục thực hiện. Không nên dùng câu chữ xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ khi thực tế chưa đáp ứng.

Lưu đầy đủ hồ sơ thanh lý

Nên lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng, phụ lục, báo giá, bản thiết kế đã duyệt, biên bản nghiệm thu, danh mục file bàn giao và chứng từ thanh toán. Hồ sơ đầy đủ giúp thuận tiện cho việc quản lý thương hiệu, kiểm tra nội bộ và xử lý vấn đề phát sinh sau này.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc kết thúc hợp đồng thiết kế, tình trạng hoàn thành và nghiệm thu sản phẩm, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan. Nội dung cần phù hợp với hợp đồng và kết quả thực tế của dự án.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế?

Biên bản thường được lập khi dự án đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng và cách xử lý thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ công việc.

3. Biên bản có cần liệt kê từng sản phẩm thiết kế không?

Nên liệt kê các hạng mục chính theo hợp đồng, chẳng hạn logo, bộ màu sắc, kiểu chữ, ấn phẩm ứng dụng và tài liệu hướng dẫn thương hiệu. Việc liệt kê giúp hai bên đối chiếu phạm vi bàn giao và trạng thái nghiệm thu.

4. Bên thuê có mặc nhiên được nhận file thiết kế gốc không?

Không nên mặc định như vậy. Việc bàn giao file nguồn phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản cần phản ánh đúng loại file phải bàn giao, định dạng và tình trạng bàn giao thực tế.

5. Có cần ghi nhận quyền sử dụng logo sau khi thanh lý không?

Nên rà soát và ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận về quyền sử dụng logo, bộ nhận diện và các sản phẩm liên quan. Phạm vi quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể, không nên tự suy diễn từ việc đã thanh toán hoặc nhận file.

6. Xử lý thế nào nếu sản phẩm thiết kế chưa đạt yêu cầu?

Biên bản nên ghi rõ hạng mục chưa đạt, nội dung cần chỉnh sửa, bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý nếu các bên thống nhất. Việc nghiệm thu hoặc thanh lý cần phản ánh đúng tình trạng công việc, không xác nhận hoàn thành khi vẫn còn vấn đề chưa giải quyết.

7. Có cần ghi công nợ trong biên bản thanh lý không?

Có, nếu còn khoản phải thanh toán, hoàn trả hoặc đối soát. Cần ghi rõ giá trị, căn cứ và thời hạn xử lý. Nếu các khoản đã được thanh toán đầy đủ, có thể xác nhận tình trạng thanh toán dựa trên chứng từ phù hợp.

8. Ai là người ký biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế?

Người đại diện có thẩm quyền của mỗi bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ có thể ký theo phạm vi thẩm quyền. Trước khi ký, nên kiểm tra thông tin đại diện và hồ sơ ủy quyền nếu có.

9. Cần lưu những hồ sơ nào sau khi thanh lý?

Nên lưu biên bản thanh lý, hợp đồng và phụ lục, danh mục sản phẩm, bản thiết kế cuối cùng đã duyệt, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán. Những thỏa thuận về quyền sử dụng, quyền chỉnh sửa và nghĩa vụ còn hiệu lực cũng cần được lưu để tiện đối chiếu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu giúp các bên ghi nhận việc kết thúc dự án, xác nhận sản phẩm đã nghiệm thu, đối soát chi phí và làm rõ trách nhiệm bàn giao. Khi hoàn thiện văn bản, cần đặc biệt chú ý danh mục sản phẩm, file thiết kế, quyền sử dụng, quyền sở hữu và các nghĩa vụ chưa được xử lý.

Tham khảo mẫu tại Mẫu Biên Bản để chuẩn bị hồ sơ có bố cục rõ ràng, thuận tiện kiểm tra và điều chỉnh theo hợp đồng thực tế. Với những thỏa thuận phức tạp về quyền sở hữu trí tuệ hoặc phạm vi khai thác thương mại, nên rà soát chuyên môn trước khi ký.

Tìm hiểu thêm về Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác có liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn chiến lược truyền thông
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ sửa chữa hệ thống lạnh siêu thị
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra an toàn thực phẩm y tế

Mẫu biên bản được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Đánh giá mẫu biên bản