Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân là văn bản dùng để ghi nhận việc các bên hoàn tất, chấm dứt hoặc xác nhận những nội dung còn lại sau khi thực hiện hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân. 

Biên bản giúp xác định thời gian thực hiện, nội dung giảng dạy, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại nếu có. Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, có hiệu lực từ ngày 15/05/2026; Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 cũng đã được ban hành. 

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể sử dụng mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu thanh lý hợp đồng dạy thêm, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân, có thể tải mẫu với file Word và file PDF để nhanh chóng điền thông tin cơ sở, giáo viên, thời gian dạy, số buổi hoặc tiết đã thực hiện và tình trạng học phí. Mẫu có sẵn cấu trúc, giúp bạn giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Khi kết thúc một hợp đồng dạy thêm, người lập không chỉ cần ghi rằng hợp đồng đã thanh lý. Cần có một cấu trúc đủ rõ để xác định hợp đồng nào được thanh lý, các bên đã thực hiện đến đâu và còn nội dung gì cần hoàn tất.

Các mẫu miễn phí trên Internet thường có tính khái quát cao. Người dùng có thể vẫn phải tự tìm kiếm, lựa chọn và bổ sung các phần liên quan đến cơ sở giáo dục, giáo viên, môn học, thời gian giảng dạy, số buổi hoặc tiết học, học phí và thanh toán.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng tập trung vào tình huống thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân, giúp người dùng có sẵn một khung nội dung để điền thông tin thực tế.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở tệp Word hay PDF. Phần công việc về lựa chọn nội dung, xây dựng bố cục và sắp xếp các nhóm thông tin đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải bắt đầu từ một trang trắng.

Đặc biệt, với những hợp đồng có nhiều buổi dạy hoặc cần đối chiếu học phí, một cấu trúc được chuẩn bị sẵn giúp người lập dễ kiểm tra nội dung đã thực hiện và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu có sự kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp tăng thêm giá trị tham khảo khi sử dụng. Đây là điểm khác biệt so với việc tải một mẫu chung rồi tự ghép nội dung mà không có định hướng về cấu trúc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được thiết kế để người lập có thể lần lượt bổ sung thông tin hợp đồng, cơ sở giáo dục, giáo viên, nội dung dạy thêm, thời gian thực hiện, số buổi hoặc tiết, học phí và tình trạng thanh toán.

Cách tổ chức này giúp người dùng dễ xác định phần nào cần điền, phần nào cần kiểm tra và phần nào cần điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Đối với cơ sở giáo dục tư nhân thường xuyên ký nhiều hợp đồng với giáo viên, một khung mẫu thống nhất còn giúp chuẩn hóa hồ sơ thanh lý, thuận tiện hơn cho việc lưu trữ và đối chiếu.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng phát sinh tranh chấp về học phí, số buổi đã dạy, chấm dứt trước thời hạn, trách nhiệm của giáo viên hoặc cơ sở giáo dục, bạn có thể lựa chọn gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát theo hướng rõ ràng, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo từng hợp đồng.

Người dùng có thể điều chỉnh các trường thông tin tùy theo cách tổ chức dạy thêm của cơ sở, chẳng hạn môn học, lớp, thời lượng, số buổi, phương thức thanh toán hoặc nội dung còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu không phải là văn bản bắt buộc phải giữ nguyên trong mọi trường hợp. Người sử dụng cần điều chỉnh để biên bản phản ánh đúng hợp đồng và quá trình thực hiện thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người lập phải xác định cấu trúc, tìm mẫu tham khảo, xây dựng phần xác nhận việc thực hiện, đối chiếu số buổi và học phí rồi hoàn thiện phần ký.

Với mẫu có sẵn, phần khung này đã được chuẩn bị trước. Người dùng chủ yếu cần điền thông tin thực tế, đối chiếu kết quả thực hiện và chỉnh sửa những nội dung riêng của hợp đồng.

Điều này đặc biệt hữu ích khi cơ sở giáo dục tư nhân cần thanh lý nhiều hợp đồng dạy thêm trong cùng một thời điểm.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân?

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân có thể được lập khi các bên đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc cần ghi nhận việc kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng dạy thêm đã hết thời hạn.
• Giáo viên đã hoàn thành số buổi hoặc tiết học theo thỏa thuận.
• Khóa học hoặc chương trình dạy thêm đã kết thúc.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy tại cơ sở.
• Cơ sở giáo dục thay đổi kế hoạch tổ chức lớp.
• Các bên cần đối chiếu số buổi đã thực hiện và học phí.
• Cần xác nhận các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm được xác lập tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT; Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT được ban hành ngày 24/04/2026.

Tuy nhiên, biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng. Không nên xem nó là văn bản thay thế cho các hồ sơ hoặc yêu cầu quản lý dạy thêm, học thêm khác nếu trường hợp cụ thể có yêu cầu riêng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân cần có những nội dung gì?

Thông tin thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản.

Thông tin này xác định thời điểm các bên tiến hành xác nhận việc thanh lý.

Thông tin cơ sở giáo dục tư nhân

Cần ghi đúng tên cơ sở giáo dục hoặc đơn vị ký hợp đồng.

Có thể bao gồm tên, địa chỉ và thông tin của người đại diện hoặc người được giao trách nhiệm ký kết.

Thông tin giáo viên

Biên bản cần xác định đúng giáo viên là bên tham gia hợp đồng.

Tùy hợp đồng có thể ghi họ tên, thông tin liên hệ, vị trí hoặc thông tin nhận diện cần thiết.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và các thông tin cần thiết để xác định hợp đồng dạy thêm.

Nếu cơ sở có nhiều hợp đồng tương tự, phần này càng cần được kiểm tra chính xác.

Nội dung dạy thêm đã thực hiện

Có thể ghi nhận những nội dung cơ bản như:

• Môn học.
• Lớp hoặc nhóm học.
• Thời gian thực hiện.
• Nội dung hoặc chương trình theo hợp đồng.
• Địa điểm hoặc hình thức giảng dạy nếu cần.

Không cần biến phần này thành một giáo án hoặc báo cáo chuyên môn.

Số buổi hoặc tiết đã thực hiện

Đây là thông tin quan trọng khi việc thanh toán được tính theo buổi, tiết hoặc thời lượng giảng dạy.

Nếu hợp đồng quy định cách tính khác, cần sử dụng đúng cách tính đã thỏa thuận.

Học phí và tình trạng thanh toán

Biên bản nên ghi nhận mức học phí hoặc giá trị thanh toán theo hợp đồng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Các con số cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi ký.

Tình trạng thực hiện hợp đồng

Ghi nhận hợp đồng đã được thực hiện đến đâu.

Nếu hoàn thành toàn bộ, có thể xác nhận các nội dung đã hoàn tất. Nếu chấm dứt trước thời hạn, cần thể hiện rõ tình trạng thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Nếu còn khoản thanh toán, tài liệu, tài sản hoặc công việc cần hoàn tất, cần ghi rõ.

Không nên ghi rằng các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn nội dung chưa xử lý.

Thỏa thuận của các bên

Phần này ghi nhận việc các bên thống nhất thanh lý hợp đồng và cách xử lý các nội dung còn lại nếu có.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản cần có chữ ký của đại diện cơ sở giáo dục và giáo viên hoặc những người có tư cách ký theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dạy thêm

Trước tiên cần xác định hợp đồng nào được thanh lý, thời hạn, nội dung giảng dạy và cách tính học phí.

Đây là cơ sở để điền chính xác các thông tin trong biên bản.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Xác định hợp đồng kết thúc do hết thời hạn, hoàn thành công việc hay hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Không nên ghi một lý do khác với thực tế.

Bước 3: Điền thông tin các bên

Kiểm tra tên cơ sở giáo dục, người đại diện và thông tin giáo viên.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng gốc.

Bước 4: Đối chiếu nội dung giảng dạy

Ghi môn học, lớp, thời gian và nội dung dạy thêm theo hợp đồng.

Không cần bổ sung những thông tin chuyên môn không phục vụ cho việc xác nhận thanh lý.

Bước 5: Đối chiếu số buổi hoặc tiết đã thực hiện

Kiểm tra số buổi, số tiết hoặc thời lượng thực tế với hồ sơ quản lý lớp học.

Nếu có chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, cần làm rõ trước khi ký.

Bước 6: Đối chiếu học phí và thanh toán

Kiểm tra giá trị phải thanh toán, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Nếu hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận đúng trạng thái này.

Bước 7: Ghi các nội dung còn lại

Nếu còn công việc hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, ghi rõ nội dung, bên thực hiện và thời hạn nếu đã thống nhất.

Bước 8: Ký và lưu biên bản

Sau khi kiểm tra, các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng theo quy trình của cơ sở.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ cho một hợp đồng dạy thêm đã kết thúc, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân với file Word và file PDF. Mẫu có sẵn các phần để đối chiếu thời gian dạy, số buổi hoặc tiết, học phí và nghĩa vụ còn lại; nếu phát sinh tranh chấp hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm

Hợp đồng kết thúc trước thời hạn

Nếu hai bên chấm dứt trước thời hạn, nên ghi rõ thời điểm kết thúc và tình trạng công việc đã thực hiện.

Không nên chỉ ghi một câu rằng hợp đồng đã thanh lý mà bỏ qua phần nghĩa vụ còn lại.

Số buổi dạy thực tế khác với hợp đồng

Cần đối chiếu số buổi hoặc tiết thực tế trước khi xác định học phí cuối cùng.

Nếu có buổi nghỉ, dạy bù hoặc thay đổi lịch, nên xử lý theo thỏa thuận và hồ sơ thực tế.

Còn học phí chưa thanh toán

Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và cách thức, thời hạn thanh toán nếu các bên đã thống nhất.

Đã thanh toán nhưng chưa hoàn tất nội dung khác

Việc đã thanh toán học phí không đồng nghĩa mọi nghĩa vụ liên quan đã tự động hoàn tất. Nếu còn nội dung phải bàn giao hoặc xác nhận, nên ghi rõ.

Có tranh chấp về số buổi hoặc học phí

Nếu hai bên chưa thống nhất, không nên ghi nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành. Biên bản nên phản ánh nội dung đang có ý kiến khác nhau và cách xử lý được thống nhất nếu có.

Hợp đồng liên quan đến nhiều lớp hoặc nhiều giáo viên

Nếu một hợp đồng bao gồm nhiều lớp hoặc nhiều người tham gia, cần xác định rõ phạm vi thanh lý để tránh hiểu rằng toàn bộ hợp đồng đã được hoàn tất khi thực tế chỉ một phần được kết thúc.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân

•  Đúng tên cơ sở giáo dục.
• Đúng thông tin giáo viên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn học, lớp hoặc nhóm học.
• Đúng thời gian thực hiện.
• Đúng số buổi hoặc tiết đã thực hiện.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xác định số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán nếu có.
• Đã ghi rõ lý do hoặc thời điểm kết thúc hợp đồng.
• Các nghĩa vụ còn lại đã được thể hiện.
• Nội dung chưa thống nhất không bị ghi thành nội dung đã hoàn tất.
• Người có trách nhiệm đã kiểm tra và ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và cách tổ chức dạy thêm thực tế của cơ sở giáo dục.

Thông tin cơ sở giáo dục

Thay tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên quan bằng dữ liệu thực tế.

Thông tin giáo viên

Điền chính xác họ tên và thông tin của giáo viên ký hợp đồng.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký và các thông tin nhận diện.

Nội dung dạy thêm

Thay thông tin mẫu bằng môn học, lớp, thời gian và nội dung thực tế.

Số buổi hoặc tiết

Cập nhật theo hồ sơ thực tế, đặc biệt nếu có thay đổi lịch hoặc số buổi.

Học phí và thanh toán

Điền số tiền theo hợp đồng và tình trạng thanh toán thực tế.

Nghĩa vụ còn lại

Xóa phần minh họa không phù hợp và bổ sung nội dung còn phải thực hiện nếu có.

Mẫu có những định dạng nào?

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân được cung cấp với hai định dạng:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin cơ sở, giáo viên, lớp học, số buổi, học phí và nội dung thanh lý.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi sử dụng.

Bạn có thể sử dụng PDF để kiểm tra mẫu và Word để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và việc kết thúc hợp đồng dạy thêm, đồng thời đối chiếu những nội dung như số buổi, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Có bắt buộc phải dùng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc cho mọi trường hợp. Mẫu là khung tham khảo để lập hồ sơ, còn nội dung cần phù hợp với hợp đồng, quy trình của cơ sở và quy định hiện hành.

Nếu giáo viên nghỉ trước khi hoàn thành hợp đồng thì có dùng mẫu này không?

Có thể sử dụng khung mẫu để ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng, nhưng cần điều chỉnh nội dung để thể hiện số buổi hoặc phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể lập biên bản để ghi nhận tình trạng và thỏa thuận về khoản còn phải thanh toán, nếu các bên thống nhất cách xử lý. Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất khi thực tế vẫn còn khoản phải thanh toán.

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện nay có thay đổi không?

Có. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT là văn bản quy định về dạy thêm, học thêm; Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung và có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Bộ GD&ĐT cũng đã ban hành Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Bạn có thể cân nhắc gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, có tranh chấp về số buổi hoặc học phí, có nhiều bên tham gia hoặc cần xem xét cách thể hiện nghĩa vụ còn lại.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để lập biên bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần hỗ trợ xem xét một tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân

Nếu cơ sở giáo dục cần hoàn tất hồ sơ cho một hợp đồng dạy thêm đã kết thúc, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và thuận tiện hơn khi đối chiếu thời gian dạy, số buổi hoặc tiết, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân tại Mẫu Biên Bản được thiết kế theo hướng dễ điền, dễ chỉnh sửa và có thể tùy chỉnh theo từng hợp đồng.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân với file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu trường hợp có chấm dứt trước hạn, tranh chấp học phí hoặc nghĩa vụ chưa rõ, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng, đối chiếu số buổi hoặc tiết, học phí và những nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc quan hệ hợp đồng. Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhạc cụ biểu diễn