Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật là văn bản dùng để ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc xác nhận các nội dung còn lại sau khi thực hiện hợp đồng thiết kế logo và các sản phẩm hình ảnh thương hiệu. Biên bản giúp các bên đối chiếu phạm vi thiết kế, sản phẩm đã hoàn thành, file đã bàn giao, chi phí, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Với sản phẩm thiết kế có yếu tố sáng tạo, việc thanh lý cũng nên được đối chiếu với thỏa thuận về quyền sử dụng hoặc khai thác sản phẩm; pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành được thể hiện trong Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025. 

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể sử dụng mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ cho hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã chuẩn bị sẵn các nhóm nội dung để đối chiếu phạm vi thiết kế, sản phẩm, file bàn giao, chi phí và tình trạng thanh toán, giúp bạn chỉnh sửa nhanh theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Khi thanh lý một hợp đồng thiết kế logo và hình ảnh thương hiệu, việc cần làm không chỉ là xác nhận hợp đồng đã kết thúc. Người lập còn phải đối chiếu đã thiết kế những sản phẩm nào, sản phẩm nào đã được bàn giao, nghĩa vụ thanh toán đã hoàn tất chưa và còn nội dung nào cần xử lý.

Các mẫu miễn phí trên Internet thường là mẫu thanh lý hợp đồng chung. Người dùng có thể vẫn phải tự tìm kiếm và bổ sung các phần liên quan đến logo, bộ nhận diện, file thiết kế, phiên bản sản phẩm hoặc các nội dung bàn giao.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được chuẩn bị theo hướng tập trung vào tình huống thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật, giúp người dùng có sẵn một khung văn bản phù hợp thay vì phải bắt đầu từ một trang trắng.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở định dạng Word hay PDF. Phần công việc về lựa chọn nội dung, xây dựng bố cục và sắp xếp các nhóm thông tin đã được thực hiện trước, giúp giảm thời gian tìm kiếm và soạn thảo.

Đối với hợp đồng thiết kế, điều này đặc biệt hữu ích vì sản phẩm bàn giao có thể không chỉ là một hình ảnh cuối cùng mà còn có nhiều phiên bản, định dạng hoặc tệp thiết kế. Một cấu trúc được chuẩn bị sẵn giúp người lập dễ kiểm tra những gì thực tế đã được bàn giao.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu có sự kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp tăng thêm giá trị tham khảo khi sử dụng. Đây là điểm khác biệt so với việc tải một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự ghép các nội dung liên quan đến thiết kế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được thiết kế để người lập có thể lần lượt bổ sung thông tin hợp đồng, các bên, phạm vi thiết kế, sản phẩm hoàn thành, file bàn giao, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Cách tổ chức này giúp người dùng dễ đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ bàn giao, thay vì phải tự xác định toàn bộ cấu trúc.

Nếu doanh nghiệp, studio hoặc đơn vị nghệ thuật thường xuyên thuê thiết kế logo và hình ảnh thương hiệu, việc sử dụng một khung mẫu thống nhất còn giúp chuẩn hóa hồ sơ thanh lý giữa các dự án.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng có vấn đề liên quan đến quyền sử dụng logo, file thiết kế gốc, quyền khai thác hình ảnh thương hiệu, sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc tranh chấp về phạm vi bàn giao, bạn có thể lựa chọn gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát theo hướng rõ ràng, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo từng dự án thiết kế.

Người dùng có thể điều chỉnh nội dung tùy theo hợp đồng chỉ thiết kế logo hay bao gồm thêm bộ nhận diện, ấn phẩm hình ảnh, quy chuẩn sử dụng hoặc các sản phẩm thiết kế khác.

Mẫu không phải văn bản phải giữ nguyên trong mọi trường hợp. Người sử dụng cần điều chỉnh để biên bản phản ánh đúng phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người lập phải tìm mẫu tham khảo, xác định các nhóm nội dung cần đối chiếu, lập phần bàn giao sản phẩm và hoàn thiện nội dung thanh toán.

Với mẫu có sẵn, phần khung này đã được chuẩn bị trước. Người dùng chủ yếu cần điền thông tin thực tế, đối chiếu sản phẩm và chỉnh sửa các nội dung riêng của hợp đồng.

Điều này đặc biệt hữu ích khi cần thanh lý nhiều hợp đồng thiết kế hoặc các dự án có cấu trúc sản phẩm tương tự.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật?

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật có thể được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành thiết kế logo theo hợp đồng.
• Đã hoàn thành bộ hình ảnh thương hiệu hoặc bộ nhận diện.
• Các sản phẩm thiết kế đã được nghiệm thu và bàn giao.
• Các file thiết kế đã được chuyển giao theo thỏa thuận.
• Các bên cần đối chiếu chi phí và thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn.
• Một phần sản phẩm đã hoàn thành nhưng dự án không tiếp tục.
• Các bên cần xác nhận những nội dung còn lại về sản phẩm hoặc quyền sử dụng.

Nếu hợp đồng chỉ bao gồm thiết kế logo mà không bao gồm toàn bộ bộ nhận diện thương hiệu, biên bản nên phản ánh đúng phạm vi này, không mặc nhiên xác nhận tất cả sản phẩm thương hiệu đã được hoàn thành.

Nếu dự án thiết kế đã hoàn tất và bạn cần chốt hồ sơ, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật với file Word và file PDF. Mẫu giúp bạn có sẵn khung đối chiếu sản phẩm, file bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại; nếu phát sinh vấn đề về quyền sử dụng hoặc file thiết kế, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thêm.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản thanh lý.

Thông tin các bên

Xác định chính xác bên thuê thiết kế và bên cung cấp dịch vụ thiết kế.

Có thể bao gồm:

• Tên tổ chức hoặc cá nhân.
• Người đại diện.
• Chức vụ nếu có.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ cần thiết.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và thông tin nhận diện hợp đồng.

Nếu có phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung làm thay đổi phạm vi thiết kế hoặc sản phẩm bàn giao, cần đối chiếu trước khi lập biên bản.

Phạm vi thiết kế đã thực hiện

Ghi nhận ngắn gọn các hạng mục đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn logo, biểu tượng, hình ảnh nhận diện hoặc các sản phẩm thiết kế thương hiệu khác.

Không cần mô tả quá sâu về quy trình sáng tạo nếu không phục vụ việc xác nhận thanh lý.

Danh sách sản phẩm thiết kế

Đây là phần quan trọng để xác định những sản phẩm nào đã hoàn thành và được bàn giao.

Có thể ghi theo từng nhóm:

• Logo.
• Phiên bản logo.
• Hình ảnh nhận diện.
• Bộ nhận diện thương hiệu nếu có.
• Các ấn phẩm hoặc sản phẩm thiết kế khác theo hợp đồng.

File và định dạng bàn giao

Nếu hợp đồng có quy định về file, có thể ghi nhận các định dạng hoặc nhóm file đã bàn giao.

Ví dụ có thể bao gồm file hình ảnh, file vector, file thiết kế hoặc các định dạng khác theo thỏa thuận.

Không nên mặc nhiên ghi nhận toàn bộ file gốc nếu hợp đồng không quy định hoặc thực tế chưa bàn giao.

Tình trạng nghiệm thu và bàn giao

Biên bản nên thể hiện sản phẩm đã được nghiệm thu, chấp nhận hoặc bàn giao ở mức nào.

Nếu còn sản phẩm cần chỉnh sửa hoặc bàn giao bổ sung, cần ghi rõ thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

Chi phí và tình trạng thanh toán

Đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Các con số cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.

Quyền sử dụng và khai thác sản phẩm

Nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng logo, hình ảnh thương hiệu hoặc file thiết kế, cần đối chiếu và ghi nhận phù hợp.

Đặc biệt, việc nhận một sản phẩm thiết kế và việc xác định phạm vi quyền sử dụng, khai thác sản phẩm là những nội dung có thể được thỏa thuận riêng. Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định về quyền đối với tác phẩm và các đối tượng liên quan; vì vậy không nên mặc nhiên suy ra rằng việc thanh lý hợp đồng tự động chuyển giao hoặc chấm dứt mọi quyền.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn nội dung như chỉnh sửa, bàn giao file, thanh toán hoặc công việc khác, cần ghi rõ.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản cần có chữ ký của các bên hoặc người có tư cách ký theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định phạm vi thiết kế, số lượng sản phẩm, số lần chỉnh sửa, file bàn giao và phương thức thanh toán theo thỏa thuận.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Kiểm tra dự án đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành một phần hay kết thúc trước thời hạn.

Bước 3: Đối chiếu sản phẩm thiết kế

Kiểm tra từng sản phẩm thực tế với danh mục trong hợp đồng.

Nếu còn sản phẩm chưa hoàn tất, cần ghi rõ.

Bước 4: Đối chiếu file bàn giao

Kiểm tra những file đã bàn giao và những file còn thiếu nếu có.

Đặc biệt cần phân biệt file thành phẩm và file thiết kế gốc nếu hợp đồng có quy định khác nhau.

Bước 5: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và số tiền còn lại nếu có.

Bước 6: Kiểm tra nội dung về quyền sử dụng

Nếu hợp đồng có điều khoản về quyền sử dụng hoặc khai thác logo, hình ảnh thương hiệu, cần đối chiếu trước khi ghi nhận thanh lý.

Bước 7: Ghi nghĩa vụ còn lại

Nếu còn chỉnh sửa, bàn giao file hoặc thanh toán, ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện nếu các bên đã thống nhất.

Bước 8: Ký và lưu biên bản

Sau khi các bên kiểm tra và thống nhất, tiến hành ký và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật

Chỉ bàn giao file thành phẩm, chưa bàn giao file gốc

Nếu hợp đồng quy định riêng về file thiết kế gốc, cần xác định rõ đã bàn giao hay chưa.

Không nên ghi rằng toàn bộ hồ sơ thiết kế đã được bàn giao nếu thực tế chỉ nhận file thành phẩm.

Có nhiều phiên bản logo

Nếu thiết kế có logo chính, logo phụ, phiên bản đơn sắc hoặc các phiên bản sử dụng khác nhau, nên xác định rõ phạm vi sản phẩm đã hoàn thành.

Có bộ nhận diện thương hiệu đi kèm

Nếu hợp đồng bao gồm nhiều hạng mục, cần phân biệt hạng mục đã hoàn thành và hạng mục còn lại, tránh xác nhận thanh lý toàn bộ khi mới hoàn tất một phần.

Sản phẩm chưa được nghiệm thu hoàn toàn

Nếu còn chỉnh sửa hoặc chưa có xác nhận cuối cùng, biên bản cần thể hiện đúng tình trạng thay vì ghi rằng sản phẩm đã hoàn tất.

Có thỏa thuận về quyền sử dụng logo

Cần kiểm tra nội dung hợp đồng về phạm vi sử dụng, thời hạn, mục đích hoặc các giới hạn khác nếu có. Không nên mặc định rằng thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc mọi quyền đều được chuyển giao không giới hạn.

Dự án dừng trước thời hạn

Nếu dự án dừng giữa chừng, cần ghi nhận phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra, file đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng phạm vi thiết kế.
• Đã đối chiếu danh sách sản phẩm.
• Đã xác định sản phẩm hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Đã kiểm tra file thành phẩm.
• Đã kiểm tra file gốc nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Đã đối chiếu chi phí và thanh toán.
• Nội dung về quyền sử dụng đã được kiểm tra nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại đã được ghi rõ.
• Không xác nhận hoàn thành những nội dung thực tế chưa hoàn tất.
• Các bên đã kiểm tra và ký xác nhận.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng thiết kế và tình trạng thực tế của dự án.

Thông tin các bên

Thay thông tin mẫu bằng tên, địa chỉ, người đại diện và dữ liệu thực tế.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục liên quan.

Phạm vi thiết kế

Thay nội dung minh họa bằng logo, hình ảnh thương hiệu và các sản phẩm thực tế.

Danh sách sản phẩm

Cập nhật chính xác sản phẩm đã hoàn thành và bàn giao.

File thiết kế

Điều chỉnh theo thỏa thuận về file thành phẩm, file gốc hoặc các định dạng khác.

Thanh toán

Điền giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Quyền sử dụng

Kiểm tra và điều chỉnh theo đúng thỏa thuận về quyền sử dụng, khai thác sản phẩm thiết kế.

Mẫu có những định dạng nào?

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật được cung cấp với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin hợp đồng, sản phẩm, file bàn giao và thanh toán.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và đối chiếu nội dung.

Bạn có thể dùng PDF để kiểm tra mẫu và Word để chỉnh sửa theo dự án thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm thiết kế, file bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng.

Nếu đã nhận logo nhưng chưa nhận file gốc thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng, nhưng biên bản nên ghi rõ file nào đã được bàn giao và file nào chưa, đặc biệt nếu file gốc thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chuyển quyền sử dụng logo không?

Không nhất thiết. Việc thanh lý và phạm vi quyền sử dụng sản phẩm thiết kế có thể là những nội dung cần xem xét riêng theo hợp đồng. Không nên mặc nhiên hiểu rằng thanh lý đồng nghĩa với chuyển giao toàn bộ quyền.

Nếu logo chưa được hoàn thiện thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng cần ghi đúng phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Có cần liệt kê tất cả sản phẩm thiết kế không?

Nếu hợp đồng có nhiều sản phẩm, nên liệt kê hoặc xác định đủ để các bên biết phạm vi nào đã hoàn thành và bàn giao.

Có thể dùng mẫu cho hợp đồng thiết kế bộ nhận diện thương hiệu không?

Có thể tham khảo và điều chỉnh nếu hợp đồng bao gồm logo và các sản phẩm nhận diện thương hiệu. Người dùng nên bổ sung các hạng mục thực tế vào phần sản phẩm và bàn giao.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Bạn có thể cân nhắc gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản khi có tranh chấp về file gốc, quyền sử dụng logo, quyền khai thác sản phẩm, sản phẩm chưa hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để lập biên bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần hỗ trợ xem xét một tình huống hoặc nội dung cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật

Nếu dự án thiết kế đã hoàn thành hoặc cần chốt hồ sơ trước khi kết thúc hợp đồng, sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn khi đối chiếu sản phẩm, file bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản được thiết kế theo hướng dễ điền, dễ chỉnh sửa và có thể tùy biến theo từng dự án.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật với file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu dự án có vấn đề về file gốc, quyền sử dụng logo hoặc sản phẩm chưa hoàn thành, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật giúp các bên xác nhận những sản phẩm đã thực hiện, file đã bàn giao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhạc cụ biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tranh nghệ thuật NFT
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ