Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật là văn bản dùng để ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc xác nhận những nội dung còn lại sau khi thực hiện hợp đồng quay phim tài liệu về một nghệ sĩ, tác phẩm hoặc hoạt động nghệ thuật. Biên bản giúp các bên đối chiếu phạm vi quay, sản phẩm đã thực hiện, dữ liệu và tư liệu đã bàn giao, chi phí, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể sử dụng mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ cho hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã chuẩn bị sẵn các nhóm nội dung để đối chiếu phạm vi quay, sản phẩm, dữ liệu, chi phí và tình trạng bàn giao, giúp bạn chỉnh sửa nhanh theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Khi thanh lý một hợp đồng quay phim tài liệu, việc cần làm không chỉ là xác nhận hợp đồng đã kết thúc. Người lập còn phải đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm đã thực hiện, dữ liệu đã bàn giao và tình trạng thanh toán.

Các mẫu miễn phí trên Internet thường chỉ có cấu trúc thanh lý hợp đồng chung. Người sử dụng có thể vẫn phải tự xác định những nội dung riêng của hoạt động quay phim như tư liệu hình ảnh, bản dựng, dữ liệu gốc hoặc các sản phẩm đã bàn giao.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được chuẩn bị theo hướng tập trung vào nhu cầu thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật, giúp người dùng có sẵn một khung nội dung phù hợp để điền thông tin thực tế.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở định dạng Word hay PDF. Phần công việc về lựa chọn nội dung, sắp xếp bố cục và xây dựng cấu trúc văn bản đã được thực hiện trước, giúp người dùng giảm thời gian tìm kiếm và tự soạn thảo.

Đối với loại hợp đồng có nhiều sản phẩm hoặc dữ liệu đi kèm, một cấu trúc được chuẩn bị sẵn còn giúp người lập dễ kiểm tra đã hoàn thành những gì, đã bàn giao những gì và còn nội dung nào cần xử lý.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu có sự kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp tăng thêm giá trị tham khảo khi sử dụng trong công việc. Đây là lớp giá trị khác với việc lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự bổ sung nội dung theo suy đoán.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được thiết kế để người lập có thể lần lượt bổ sung thông tin hợp đồng, các bên, phạm vi quay, sản phẩm, dữ liệu, chi phí, thanh toán và những nội dung còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Cách tổ chức này giúp người dùng dễ đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực hiện, thay vì phải tự xác định toàn bộ cấu trúc văn bản.

Đặc biệt, với dự án có nhiều ngày quay, nhiều địa điểm hoặc nhiều sản phẩm hậu kỳ, một mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp việc kiểm tra hồ sơ thuận tiện hơn.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, quyền đối với tác phẩm, dữ liệu quay chưa bàn giao, sản phẩm chưa hoàn tất hoặc tranh chấp về quyền khai thác, bạn có thể lựa chọn gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát theo hướng rõ ràng, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo từng dự án.

Người dùng có thể điều chỉnh các trường thông tin tùy vào việc hợp đồng chỉ bao gồm quay phim hay bao gồm cả dựng phim, hậu kỳ, bàn giao dữ liệu và các sản phẩm liên quan.

Mẫu không phải văn bản bắt buộc phải giữ nguyên trong mọi trường hợp. Người sử dụng cần điều chỉnh để nội dung phản ánh đúng phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người lập phải tìm mẫu tham khảo, xác định các nhóm nội dung cần đối chiếu, lập phần bàn giao sản phẩm và hoàn thiện nội dung thanh toán.

Với mẫu có sẵn, phần khung này đã được chuẩn bị trước. Người dùng chủ yếu cần điền thông tin thực tế, đối chiếu sản phẩm và chỉnh sửa các điều khoản phù hợp với hợp đồng.

Điều này đặc biệt hữu ích khi cần thanh lý nhiều hợp đồng quay phim hoặc các dự án có cấu trúc sản phẩm tương tự.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật?

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật có thể được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành việc quay theo phạm vi hợp đồng.
• Đã hoàn thành sản phẩm phim tài liệu theo thỏa thuận.
• Đã bàn giao bản phim hoặc các sản phẩm đầu ra.
• Đã bàn giao dữ liệu quay theo thỏa thuận.
• Các bên cần đối chiếu chi phí và thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn.
• Dự án dừng giữa chừng và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.
• Cần ghi nhận các nội dung còn lại về sản phẩm, dữ liệu hoặc quyền sử dụng.

Nếu hợp đồng chỉ bao gồm quay phim mà không bao gồm dựng hoặc hậu kỳ, biên bản nên phản ánh đúng phạm vi đó, không mặc nhiên xác nhận một sản phẩm hoàn chỉnh đã được bàn giao.

Nếu dự án quay phim đã hoàn thành và bạn cần nhanh chóng chốt hồ sơ, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật với file Word và file PDF. Mẫu giúp bạn có sẵn khung đối chiếu công việc, sản phẩm, dữ liệu và thanh toán; nếu dự án có vấn đề về quyền hình ảnh hoặc quyền khai thác, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thêm.

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản thanh lý.

Thông tin các bên

Xác định chính xác bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ quay phim.

Có thể bao gồm:

• Tên tổ chức hoặc cá nhân.
• Người đại diện.
• Chức vụ nếu có.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ cần thiết.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và nội dung nhận diện hợp đồng.

Nếu có phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung ảnh hưởng đến phạm vi công việc, cần đối chiếu trước khi lập biên bản.

Phạm vi quay phim đã thực hiện

Ghi nhận ngắn gọn phạm vi công việc đã thực hiện theo hợp đồng.

Có thể bao gồm nghệ sĩ, tác phẩm nghệ thuật, sự kiện, địa điểm hoặc nội dung được quay tùy dự án.

Thời gian và số buổi quay

Nếu hợp đồng quy định số ngày hoặc buổi quay, có thể ghi nhận kế hoạch và thực tế đã thực hiện.

Sản phẩm đã hoàn thành

Ghi rõ những sản phẩm đã được thực hiện và bàn giao, chẳng hạn bản phim, phiên bản biên tập hoặc sản phẩm khác theo hợp đồng.

Không nên xác nhận sản phẩm đã hoàn thành nếu thực tế mới chỉ hoàn tất một phần.

Dữ liệu và tư liệu đã bàn giao

Nếu hợp đồng có quy định về dữ liệu quay, có thể ghi nhận:

• Dữ liệu hình ảnh.
• Dữ liệu âm thanh.
• Tệp gốc.
• Tư liệu liên quan.
• Các tệp khác theo thỏa thuận.

Không nên mặc nhiên ghi rằng toàn bộ dữ liệu gốc đã được bàn giao nếu hợp đồng không quy định hoặc thực tế chưa bàn giao.

Chi phí và tình trạng thanh toán

Đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Nếu đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận đúng trạng thái.

Quyền đối với sản phẩm và dữ liệu

Nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng hình ảnh, phim, dữ liệu quay hoặc quyền khai thác sản phẩm, cần đối chiếu và ghi nhận phù hợp.

Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với tác phẩm hoặc dữ liệu đều tự động chuyển giao hoặc chấm dứt.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn nội dung chưa hoàn tất như bàn giao dữ liệu, chỉnh sửa sản phẩm hoặc thanh toán, cần ghi rõ.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản cần có chữ ký của các bên hoặc người có tư cách ký theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định phạm vi quay, sản phẩm, dữ liệu, thời gian thực hiện và phương thức thanh toán theo hợp đồng.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Kiểm tra dự án đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành một phần hay kết thúc trước thời hạn.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi quay

Kiểm tra những nội dung đã quay so với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Bước 4: Đối chiếu sản phẩm

Xác định sản phẩm nào đã hoàn thành và sản phẩm nào đã bàn giao.

Nếu có sản phẩm chưa hoàn tất, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ đã hoàn thành.

Bước 5: Đối chiếu dữ liệu

Kiểm tra các dữ liệu, tư liệu hoặc tệp gốc có thuộc phạm vi bàn giao hay không và tình trạng bàn giao thực tế.

Bước 6: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Bước 7: Kiểm tra quyền và nghĩa vụ còn lại

Nếu hợp đồng có nội dung về hình ảnh nghệ sĩ, quyền sử dụng sản phẩm, dữ liệu hoặc quyền khai thác, cần đối chiếu trước khi ghi nhận thanh lý.

Bước 8: Ký và lưu biên bản

Sau khi các bên kiểm tra và thống nhất nội dung, tiến hành ký và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu

Dự án dừng trước khi hoàn thành

Nếu dự án kết thúc giữa chừng, cần phân biệt rõ phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra và dữ liệu đã bàn giao.

Không nên ghi nhận rằng hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nếu thực tế chỉ mới hoàn thành một phần.

Có dữ liệu quay gốc

Nếu có dữ liệu gốc, cần xác định rõ dữ liệu nào được bàn giao và hình thức bàn giao.

Việc có dữ liệu trong tay một bên không đồng nghĩa với việc quyền khai thác dữ liệu đó đã được chuyển giao.

Có nghệ sĩ xuất hiện trong phim

Nếu phim có hình ảnh, giọng nói hoặc phần thể hiện của nghệ sĩ, cần kiểm tra thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng hình ảnh và sản phẩm ghi hình trước khi xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Phim tài liệu về một tác phẩm nghệ thuật

Nếu nội dung phim liên quan đến tác phẩm nghệ thuật, cần phân biệt việc ghi hình tác phẩm với các quyền đối với chính tác phẩm và việc khai thác sản phẩm ghi hình.

Hợp đồng bao gồm cả quay và hậu kỳ

Cần xác định rõ phần quay đã hoàn thành, phần hậu kỳ đã hoàn thành và sản phẩm cuối cùng đã được bàn giao hay chưa.

Có nhiều phiên bản sản phẩm

Nếu có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng hoặc mục đích khác nhau, nên ghi rõ phạm vi sản phẩm đã bàn giao để tránh nhầm lẫn.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng phạm vi quay.
• Đã đối chiếu thời gian hoặc số buổi quay.
• Đã xác định sản phẩm đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra sản phẩm thực tế đã bàn giao.
• Dữ liệu gốc hoặc tư liệu liên quan được ghi nhận đúng tình trạng.
• Đã đối chiếu chi phí và thanh toán.
• Nội dung về quyền sử dụng hình ảnh, sản phẩm hoặc dữ liệu được kiểm tra nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại đã được ghi rõ.
• Không xác nhận hoàn thành những nội dung thực tế chưa hoàn tất.
• Các bên đã kiểm tra và ký xác nhận.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng quay phim và tình trạng thực tế của dự án.

Thông tin các bên

Thay thông tin mẫu bằng tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin thực tế.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục liên quan nếu có.

Phạm vi quay

Thay nội dung minh họa bằng nghệ sĩ, tác phẩm, địa điểm hoặc nội dung thực tế được quay.

Sản phẩm và dữ liệu

Cập nhật chính xác sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao và dữ liệu đã bàn giao.

Thanh toán

Điền giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Quyền và nghĩa vụ

Điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế về sản phẩm, hình ảnh, dữ liệu và quyền khai thác.

Mẫu có những định dạng nào?

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật được cung cấp với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin hợp đồng, sản phẩm, dữ liệu và thanh toán.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và đối chiếu nội dung.

Bạn có thể dùng PDF để kiểm tra mẫu và Word để chỉnh sửa theo dự án thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm, dữ liệu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng.

Nếu mới quay xong nhưng chưa dựng phim thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất kết thúc hoặc thanh lý theo phạm vi hợp đồng. Tuy nhiên, biên bản cần ghi đúng rằng phần quay đã hoàn thành nhưng phần dựng hoặc hậu kỳ chưa thực hiện nếu đó là tình trạng thực tế.

Nếu hợp đồng chỉ thuê quay phim, không thuê dựng thì sao?

Biên bản chỉ nên xác nhận phần công việc thuộc phạm vi hợp đồng, không mặc nhiên yêu cầu hoặc xác nhận sản phẩm hậu kỳ nếu hợp đồng không bao gồm nội dung đó.

Có cần ghi dữ liệu gốc vào biên bản không?

Nếu dữ liệu gốc thuộc phạm vi bàn giao hoặc các bên có thỏa thuận liên quan, nên ghi rõ tình trạng bàn giao. Nếu không thuộc phạm vi bàn giao thì không nên mặc nhiên đưa vào như một nghĩa vụ.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với chuyển quyền sử dụng phim không?

Không nhất thiết. Thanh lý hợp đồng và quyền sử dụng sản phẩm là những vấn đề có thể cần xem xét riêng theo thỏa thuận. Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng, cần đối chiếu nội dung đó trước khi ký biên bản.

Nếu nghệ sĩ không phải là bên ký hợp đồng quay phim thì có cần đưa vào biên bản không?

Tùy vai trò của nghệ sĩ và nội dung hợp đồng. Nếu nghệ sĩ là chủ thể có quyền hoặc có thỏa thuận riêng liên quan đến hình ảnh, phần thể hiện hoặc nội dung ghi hình, cần kiểm tra các thỏa thuận tương ứng thay vì mặc nhiên coi nghệ sĩ là một bên của hợp đồng quay phim.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Bạn có thể cân nhắc gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản khi dự án có tranh chấp về dữ liệu gốc, quyền sử dụng phim, hình ảnh nghệ sĩ, quyền đối với tác phẩm hoặc hợp đồng kết thúc trước thời hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung để lập biên bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần hỗ trợ xem xét một tình huống hoặc nội dung cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật

Nếu dự án đã hoàn thành hoặc cần chốt hồ sơ trước khi kết thúc hợp đồng, sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn khi đối chiếu phạm vi quay, sản phẩm, dữ liệu và thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản được thiết kế theo hướng dễ điền, dễ chỉnh sửa và có thể tùy biến theo từng dự án.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật với file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu dự án có vấn đề về dữ liệu gốc, quyền hình ảnh, quyền khai thác hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật giúp các bên xác nhận những gì đã thực hiện, sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo:

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo, hình ảnh thương hiệu nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhạc cụ biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tranh nghệ thuật NFT