Khi khóa dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn kết thúc, hai bên nên xác nhận rõ thời gian giảng dạy, số buổi hoặc tiết học, nội dung ôn tập, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại thay vì chỉ ghi chung rằng hợp đồng đã hoàn thành. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn, bạn có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo lịch học, số tiết, học phí và tình trạng thực tế của khóa ôn thi.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Quan trọng hơn là phần nội dung và cấu trúc cần thiết đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng có cơ sở đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn, mẫu được định hướng cho việc xác nhận nội dung ôn tập, số buổi hoặc tiết học, học phí, tài liệu và tình trạng hoàn thành chương trình.

Người dùng không phải tự tìm một mẫu thanh lý chung rồi tự ghép thêm các nội dung đặc thù của hoạt động ôn thi môn Văn.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng qua quá trình biên soạn, tổ chức và rà soát nội dung, có sự kiểm duyệt chuyên môn từ đội ngũ luật sư.

Điều này giúp người dùng có khung để kiểm tra những vấn đề dễ bị bỏ sót như số tiết thực tế, học phí, buổi học bù, tài liệu ôn tập và nghĩa vụ còn lại.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được tổ chức theo trình tự:

Thông tin hợp đồng → chương trình ôn thi → thời lượng → số buổi/tiết → nội dung đã thực hiện → học phí → tài liệu → nghĩa vụ còn lại.

Người dùng có thể lấy thông tin từ hợp đồng, lịch học, bảng điểm danh và thỏa thuận thanh toán để hoàn thiện từng phần.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu thỏa thuận dạy thêm có thêm các nội dung như học phí trả trước, hoàn học phí, học bù, nhiều học viên, tài liệu riêng, chấm dứt trước hạn hoặc tranh chấp về số buổi đã học, việc thanh lý cần được xem xét kỹ hơn.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hợp đồng và tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát trong quá trình phát triển để phù hợp với các tình huống sử dụng thực tế.

Đối với khóa ôn thi chuyên Văn, chương trình có thể bao gồm đọc hiểu, nghị luận xã hội, nghị luận văn học, phân tích tác phẩm, kỹ năng lập luận, luyện đề và chữa bài.

Mẫu vẫn được thiết kế linh hoạt để người dùng điều chỉnh theo chương trình thực tế đã thỏa thuận.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải tự xác định cách ghi nhận số buổi, nội dung đã dạy, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

Giá trị của mẫu nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước: tổ chức cấu trúc, nhóm thông tin và hướng dẫn điền.

Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng và cập nhật dữ liệu thực tế, thay vì bắt đầu từ một văn bản trắng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc thỏa thuận dạy thêm giữa bên dạy và học sinh, phụ huynh hoặc chủ thể ký hợp đồng, tùy trường hợp thực tế.

Biên bản thường xác nhận thời gian học, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, nội dung ôn tập, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại.

Việc thanh lý nên phản ánh đúng những gì hai bên đã thỏa thuận và thực hiện, không nên mặc nhiên xác nhận kết quả thi của học sinh.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn?

Có thể lập biên bản khi:

• Khóa ôn thi đã hoàn thành theo thời hạn.
• Đã thực hiện đủ số buổi hoặc tiết theo thỏa thuận.
• Chương trình ôn tập đã kết thúc.
• Hai bên đã hoàn tất học phí.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Học sinh dừng học trước thời hạn.
• Giáo viên hoặc đơn vị dạy thêm không tiếp tục chương trình.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Cần quyết toán số buổi đã học.
• Cần xử lý học phí còn lại.
• Cần hoàn trả học phí nếu có.
• Cần xác nhận tài liệu đã bàn giao.
• Cần xác định nghĩa vụ còn lại.

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa, nên ghi rõ số buổi đã học, số buổi chưa thực hiện và cách xử lý học phí thay vì chỉ xác nhận hợp đồng đã chấm dứt.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn cần có những nội dung gì?

1. Thông tin về biên bản

Có thể gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin các bên

Tùy cách ký hợp đồng, có thể gồm:

• Họ tên học sinh.
• Họ tên phụ huynh/người đại diện nếu có.
• Họ tên giáo viên.
• Tên đơn vị tổ chức dạy thêm nếu có.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.

Cần xác định đúng chủ thể đã ký thỏa thuận ban đầu.

3. Thông tin hợp đồng dạy thêm

Nên ghi:

• Tên hợp đồng/thỏa thuận.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời gian thực hiện.
• Nội dung ôn thi.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

4. Nội dung chương trình ôn thi

Có thể gồm:

• Đọc hiểu văn bản.
• Nghị luận xã hội.
• Nghị luận văn học.
• Phân tích tác phẩm.
• Phân tích hình tượng, chi tiết nghệ thuật.
• Kỹ năng lập dàn ý.
• Kỹ năng lập luận.
• Luyện viết.
• Chữa bài.
• Luyện đề.
• Nội dung chuyên sâu theo chương trình thực tế.

Không nên tự thêm nội dung chưa từng được thỏa thuận chỉ để làm biên bản chi tiết hơn.

5. Số buổi hoặc tiết học

Cần xác nhận:

• Tổng số buổi/tiết theo thỏa thuận.
• Số buổi/tiết đã thực hiện.
• Số buổi nghỉ.
• Số buổi học bù.
• Số buổi/tiết còn lại nếu có.

Nếu có lịch học hoặc bảng điểm danh, nên đối chiếu trước khi ký.

6. Học phí và thanh toán

Nên xác nhận:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản đặt cọc hoặc tạm ứng.
• Khoản được hoàn trả nếu có.
• Các khoản phát sinh theo thỏa thuận.

Nếu thanh lý trước hạn, cần căn cứ vào thỏa thuận để xác định số tiền cuối cùng.

Nội dung ôn thi chuyên Văn nên được ghi nhận thế nào?

Không nên chỉ ghi chung “đã hoàn thành chương trình ôn thi” nếu hợp đồng có nội dung cụ thể.

Có thể xác nhận theo nhóm:

Nội dung theo thỏa thuận → số buổi/tiết đã thực hiện → tình trạng hoàn thành → tài liệu hoặc bài tập liên quan.

Ví dụ, nếu chương trình có đọc hiểu, nghị luận xã hội, nghị luận văn học và luyện đề, biên bản có thể xác nhận từng nhóm đã được thực hiện đến đâu.

Nếu một phần nội dung chưa hoàn thành, cần ghi nhận đúng tình trạng thực tế.

Có cần ghi kết quả học tập hoặc kết quả thi vào biên bản không?

Không nhất thiết.

Biên bản thanh lý chủ yếu nhằm xác nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận dạy thêm và các nghĩa vụ liên quan.

Không nên ghi rằng học sinh “đạt điểm cao”, “đỗ trường chuyên” hoặc “đạt mục tiêu tuyển sinh” nếu đây không phải là tiêu chí được xác lập trong hợp đồng và có căn cứ để xác nhận.

Đặc biệt, việc hoàn thành khóa ôn thi không đồng nghĩa với việc bảo đảm một kết quả tuyển sinh cụ thể.

Tài liệu ôn thi và bài làm của học sinh

Trong quá trình ôn tập có thể phát sinh:

• Giáo trình.
• Đề luyện tập.
• Đề thi thử.
• Tài liệu đọc hiểu.
• Bài văn mẫu.
• Phiếu bài tập.
• Bài làm của học sinh.
• Nhận xét và chữa bài.
• Tài liệu tham khảo.

Nếu tài liệu là một phần của thỏa thuận, có thể ghi nhận tình trạng bàn giao.

Đối với tài liệu do giáo viên hoặc trung tâm cung cấp, cần phân biệt việc học sinh được nhận tài liệu để học tập với việc được quyền sao chép, phân phối hoặc khai thác thương mại nếu có vấn đề về quyền tác giả.

Trường hợp có học bù hoặc nghỉ học

Nếu học sinh nghỉ một số buổi, cần kiểm tra:

• Buổi nghỉ có được học bù không.
• Đã học bù hay chưa.
• Số buổi thực tế.
• Học phí tính theo buổi, tiết hay theo khóa.
• Có khoản hoàn trả hay không.

Nên căn cứ vào thỏa thuận ban đầu thay vì tự suy đoán cách tính học phí.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm

Đối chiếu:

Nội dung ôn thi → thời gian → số buổi/tiết → học phí → tài liệu → học bù → chấm dứt trước hạn → nghĩa vụ các bên.

Đây là căn cứ chính để điền biên bản.

Bước 2: Xác định số buổi hoặc tiết thực tế

So sánh:

Số buổi/tiết theo thỏa thuận → số đã học → số nghỉ → số học bù → số còn lại.

Nếu có bảng điểm danh, nên dùng để đối chiếu.

Bước 3: Đối chiếu nội dung ôn tập

Xác định những nội dung đã được giảng dạy:

• Đọc hiểu.
• Nghị luận xã hội.
• Nghị luận văn học.
• Luyện đề.
• Chữa bài.
• Nội dung chuyên sâu khác.

Không nên ghi nhận toàn bộ chương trình nếu thực tế mới hoàn thành một phần.

Bước 4: Đối chiếu học phí

Kiểm tra:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã trả.
• Số tiền còn lại.
• Khoản hoàn trả.
• Các khoản phát sinh.

Nếu thanh toán theo từng tháng hoặc từng buổi, cần đối chiếu theo cách tính đã thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra tài liệu

Xác định:

• Tài liệu đã giao.
• Tài liệu còn phải giao.
• Bài làm đã nhận xét/chữa.
• Tài liệu điện tử nếu có.

Bước 6: Xử lý buổi học chưa thực hiện

Nếu còn buổi học chưa thực hiện, cần xác định:

Học tiếp → học bù → chuyển sang chương trình khác → hoàn phí → hoặc phương án khác theo thỏa thuận.

Không nên để biên bản vừa xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ” vừa ghi còn nhiều buổi chưa thực hiện.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra:

• Học phí.
• Hoàn trả.
• Học bù.
• Tài liệu.
• Bài làm.
• Bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác.

Bước 8: Rà soát trước khi ký

Kiểm tra:

Chủ thể → hợp đồng → thời gian → số buổi/tiết → nội dung → học phí → tài liệu → học bù → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Khi thanh lý sau khi kỳ thi đã kết thúc

Nếu khóa ôn thi kết thúc sau kỳ thi, có thể ghi nhận thời gian và nội dung đào tạo đã hoàn thành.

Tuy nhiên, cần phân biệt:

Hoàn thành dịch vụ ôn thi ≠ bảo đảm kết quả tuyển sinh.

Nếu hợp đồng chỉ quy định cung cấp hoạt động giảng dạy, biên bản không nên tự biến thành văn bản xác nhận trách nhiệm về điểm thi hoặc kết quả tuyển sinh.

Khi thanh lý trước kỳ thi

Nếu học sinh dừng học trước khi kỳ thi diễn ra, cần xác định:

• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa học.
• Nội dung đã thực hiện.
• Học phí đã thanh toán.
• Khoản hoàn trả nếu có.
• Tài liệu đã nhận.
• Nghĩa vụ còn lại.

Đây thường là trường hợp cần đối chiếu kỹ hơn vì chương trình chưa hoàn thành nhưng hợp đồng lại kết thúc.

Những lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Các quy định hiện hành đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Vì vậy, khi lập hoặc thanh lý thỏa thuận dạy thêm, cần xem xét đúng loại hình dạy thêm, chủ thể tham gia, nội dung thỏa thuận và các yêu cầu áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Không nên dùng một mẫu chung để khẳng định rằng mọi trường hợp dạy thêm đều có cùng điều kiện hoặc cùng cách thức tổ chức.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý

Không biến biên bản thanh lý thành cam kết kết quả thi

Biên bản nên ghi nhận dịch vụ dạy thêm đã thực hiện, không nên xác nhận chắc chắn kết quả thi vào lớp chuyên nếu hợp đồng không có căn cứ và tiêu chí tương ứng.

Không chỉ quyết toán học phí

Cần kiểm tra thêm số buổi, nội dung đã học, học bù, tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Phân biệt số buổi với nội dung hoàn thành

Có đủ số buổi không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi nội dung trong chương trình đã hoàn thành. Hai vấn đề nên được đối chiếu riêng khi cần.

Không bỏ qua trường hợp thanh lý trước hạn

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa, cần ghi rõ phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện, đặc biệt khi học phí đã được trả trước.

Kiểm tra chủ thể ký

Nếu học sinh chưa trực tiếp là người ký thỏa thuận, cần xác định đúng phụ huynh/người đại diện hoặc chủ thể đã ký hợp đồng để lập biên bản phù hợp.

Nếu bạn cần một khung biên bản để đối chiếu số buổi, tiết học, nội dung ôn chuyên Văn, học phí, tài liệu và phần học còn lại, có thể tải file Word và file PDF đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp thanh lý trước hạn, có hoàn học phí hoặc phát sinh vấn đề về thỏa thuận dạy thêm, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Checklist trước khi ký

• Đúng thông tin học sinh.
• Đúng phụ huynh/người đại diện nếu có.
• Đúng thông tin giáo viên hoặc đơn vị dạy thêm.
• Đúng số và ngày hợp đồng/thỏa thuận.
• Đúng thời gian ôn thi.
• Đúng số buổi/tiết theo thỏa thuận.
• Đúng số buổi/tiết thực tế.
• Đã đối chiếu nội dung ôn chuyên Văn.
• Đã xác nhận các buổi học bù.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xử lý khoản hoàn trả nếu có.
• Đã xác nhận tài liệu đã bàn giao.
• Đã xử lý số buổi chưa thực hiện.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng chủ thể có thẩm quyền ký.
• Đủ số lượng bản để các bên lưu hồ sơ.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Các thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên học sinh.
• Tên phụ huynh/người đại diện.
• Tên giáo viên hoặc đơn vị dạy thêm.
• Số hợp đồng/thỏa thuận.
• Ngày ký.
• Thời gian ôn thi.
• Nội dung ôn chuyên Văn.
• Số buổi.
• Số tiết.
• Số buổi đã học.
• Số buổi học bù.
• Học phí.
• Công nợ.
• Khoản hoàn trả.
• Tài liệu.
• Buổi học chưa thực hiện.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu lịch học hoặc bảng điểm danh dài, có thể lập phụ lục để đối chiếu riêng.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin học sinh, giáo viên, số buổi, nội dung ôn thi, học phí và tình trạng hoàn thành.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu bản tham khảo.

Điểm quan trọng hơn định dạng là phần nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng giảm thời gian tự tìm hiểu và soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu nếu học sinh nghỉ giữa khóa không?

Có. Khi đó cần điều chỉnh biên bản để ghi rõ số buổi đã học, số buổi chưa thực hiện, nội dung đã hoàn thành và cách xử lý học phí.

Nếu học sinh đã học đủ số buổi nhưng chưa thi thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu chương trình đào tạo theo hợp đồng đã hoàn thành và hai bên thống nhất kết thúc. Tuy nhiên, cần phân biệt hoàn thành việc dạy thêm với kết quả kỳ thi sau đó.

Biên bản có cần ghi điểm thi của học sinh không?

Không bắt buộc. Nếu mục đích của biên bản là thanh lý thỏa thuận dạy thêm, nên tập trung vào tình trạng thực hiện và nghĩa vụ tài chính.

Nếu còn buổi học nhưng hai bên muốn kết thúc hợp đồng thì sao?

Cần ghi rõ số buổi chưa thực hiện và phương án xử lý: học bù, tiếp tục học, hoàn phí hoặc phương án khác theo thỏa thuận.

Có cần ghi cụ thể nội dung chuyên Văn đã dạy không?

Nên ghi nếu hợp đồng có chương trình cụ thể. Có thể xác nhận theo nhóm như đọc hiểu, nghị luận xã hội, nghị luận văn học, luyện đề và chữa bài.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có hoàn học phí, tranh chấp số buổi, chấm dứt trước hạn, nhiều chủ thể tham gia hoặc thỏa thuận có điều khoản đặc biệt.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn

Khi khóa ôn thi kết thúc, biên bản nên tập trung xác nhận thời gian, số buổi/tiết, nội dung ôn chuyên Văn, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải file Word và file PDF để có sẵn khung biên bản, sau đó cập nhật thông tin học sinh, giáo viên, số buổi, nội dung ôn thi và học phí thực tế. Nếu có thanh lý trước hạn, hoàn phí hoặc vấn đề phức tạp trong thỏa thuận dạy thêm, có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Văn nên phản ánh đúng quá trình thực hiện thỏa thuận, đặc biệt là số buổi/tiết, nội dung ôn tập, học phí, tài liệu và phần nghĩa vụ còn lại.

Nếu thanh lý trước kỳ thi hoặc còn buổi học chưa thực hiện, cần đối chiếu riêng từng khoản thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã kết thúc. Đồng thời, hoàn thành khóa ôn thi không đồng nghĩa với bảo đảm kết quả tuyển sinh, trừ khi có thỏa thuận và căn cứ khác phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhà sản xuất âm nhạc
Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo họa sĩ, nghệ nhân điêu khắc
Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số