Khi chương trình đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số kết thúc, hai bên cần xác nhận rõ nội dung đã đào tạo, số buổi, học phí, tài liệu, file thiết kế, sản phẩm thực hành và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số, bạn có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo chương trình, số buổi, học phí, sản phẩm thực hành và tài nguyên số thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu biên bản không chỉ nằm ở định dạng Word hay PDF. Điều quan trọng là nội dung, cấu trúc và các nhóm thông tin cần xác nhận đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải tự tìm nhiều mẫu rồi ghép lại.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số, mẫu được định hướng cho những tình huống có thể phát sinh trong quá trình đào tạo như chương trình học, số buổi, học phí, tài liệu, file thiết kế, sản phẩm thực hành, phần mềm hoặc tài nguyên số và quyền sử dụng sản phẩm.

Thay vì bắt đầu với một mẫu thanh lý chung, người dùng có thể dựa trên khung nội dung phù hợp hơn với đặc thù của một chương trình đào tạo sáng tạo và kỹ thuật số.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng qua quá trình biên soạn, tổ chức và rà soát nội dung, có sự kiểm duyệt chuyên môn từ đội ngũ luật sư.

Điều này đặc biệt hữu ích với những khóa học không chỉ có hoạt động giảng dạy mà còn tạo ra file thiết kế, artwork, bộ nhận diện, poster, illustration, animation, video, project file hoặc các sản phẩm nghệ thuật số khác.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được tổ chức theo trình tự dễ đối chiếu:

Thông tin hợp đồng → chương trình đào tạo → thời gian và số buổi → nội dung đã thực hiện → học phí → tài liệu và tài nguyên số → sản phẩm thực hành → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại.

Người dùng có thể dựa vào hợp đồng, lịch học, danh sách sản phẩm, lịch thanh toán và các file đã bàn giao để hoàn thiện từng phần.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một số trường hợp có thể phức tạp hơn khóa học thông thường, chẳng hạn học viên tạo ra nhiều sản phẩm, có bàn giao source file, sử dụng tài nguyên của trung tâm, phát sinh quyền khai thác thương mại hoặc có thỏa thuận về portfolio và đăng tải sản phẩm.

Khi đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ xem xét tình huống và nội dung hợp đồng cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Nội dung mẫu được rà soát trong quá trình phát triển để có thể áp dụng cho nhiều hình thức đào tạo thiết kế và nghệ thuật số.

Một chương trình có thể tập trung vào:

• Thiết kế đồ họa cơ bản.
• Typography.
• Bố cục.
• Màu sắc.
• Branding.
• Thiết kế nhận diện.
• Illustration.
• Digital painting.
• UI/UX.
• Motion graphics.
• 2D animation.
• Nghệ thuật số.
• Xử lý hình ảnh.
• Thiết kế 3D.

Mẫu được thiết kế đủ linh hoạt để người dùng giữ lại phần phù hợp và loại bỏ nội dung không phát sinh.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng không chỉ phải tìm một mẫu thanh lý mà còn phải xác định nên ghi nhận thế nào đối với file thiết kế, source file, sản phẩm thực hành, tài nguyên số, tài khoản phần mềm hoặc quyền sử dụng sản phẩm.

Giá trị của mẫu nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước: xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và định hướng những nội dung cần kiểm tra.

Nhờ vậy, người dùng có thể tập trung vào đối chiếu tình trạng thực tế của khóa học và cập nhật dữ liệu, thay vì tự xây dựng văn bản từ đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số là văn bản được lập khi chương trình đào tạo kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhằm xác nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ đã thỏa thuận.

Biên bản có thể ghi nhận nội dung đào tạo, số buổi, học phí, tài liệu, tài nguyên số, sản phẩm thực hành, file thiết kế, việc bàn giao dữ liệu và các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Nếu trong quá trình đào tạo có tạo ra sản phẩm sáng tạo, cần xem xét riêng file sản phẩm, quyền sử dụng và các thỏa thuận liên quan, thay vì chỉ xác nhận việc hoàn thành số buổi học.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số?

Có thể lập biên bản khi:

• Khóa đào tạo đã hoàn thành theo thời hạn.
• Học viên đã hoàn thành số buổi theo hợp đồng.
• Đơn vị đào tạo đã hoàn thành chương trình.
• Hai bên đã hoàn tất học phí.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Học viên dừng học giữa chương trình.
• Đơn vị đào tạo không tiếp tục cung cấp khóa học.
• Cần xác nhận số buổi thực tế.
• Cần quyết toán học phí.
• Cần bàn giao tài liệu.
• Cần bàn giao file hoặc sản phẩm thực hành.
• Cần xử lý tài nguyên số đã được cung cấp.
• Cần xác định quyền sử dụng sản phẩm sau khi kết thúc khóa học.

Nếu chương trình dừng giữa chừng, cần xác nhận riêng phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý tương ứng.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số cần có những nội dung gì?

1. Thông tin về biên bản

Có thể gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin các bên

Cần ghi đúng:

• Họ tên học viên.
• Tên cá nhân hoặc đơn vị đào tạo.
• Người đại diện nếu là tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin định danh nếu cần.

Nếu bên đào tạo là doanh nghiệp, trung tâm hoặc tổ chức, cần đối chiếu với chủ thể đã ký hợp đồng đào tạo.

3. Thông tin hợp đồng đào tạo

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Tên khóa học.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

4. Nội dung chương trình đào tạo

Tùy chương trình, có thể gồm:

• Thiết kế đồ họa.
• Typography.
• Bố cục.
• Màu sắc.
• Nhận diện thương hiệu.
• Illustration.
• Digital painting.
• UI/UX.
• Motion graphics.
• Animation.
• Xử lý hình ảnh.
• Thiết kế 3D.
• Nghệ thuật số.

Chỉ nên ghi những nội dung thực tế được quy định trong hợp đồng hoặc chương trình đào tạo.

5. Thời gian và số buổi đào tạo

Cần xác nhận:

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi nghỉ.
• Số buổi học bù.
• Số buổi còn lại.

Nếu có bảng điểm danh hoặc lịch học, nên đối chiếu trước khi lập biên bản.

6. Học phí và thanh toán

Nên xác nhận:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Khoản đặt cọc hoặc tạm ứng.
• Khoản hoàn trả nếu có.
• Các khoản phát sinh theo thỏa thuận.

Nếu chấm dứt trước hạn, cần căn cứ hợp đồng để xác định nghĩa vụ tài chính cuối cùng.

7. Tài liệu và tài nguyên số

Có thể phát sinh:

• Slide bài giảng.
• Giáo trình.
• Video hướng dẫn.
• File bài tập.
• Template.
• Font chữ.
• Brush.
• Preset.
• Texture.
• Stock.
• Mockup.
• Asset thiết kế.
• Tài nguyên tham khảo.

Cần xác định rõ tài liệu nào chỉ phục vụ việc học và tài liệu nào được phép tiếp tục sử dụng sau khi khóa học kết thúc nếu hợp đồng có quy định.

Nội dung đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số cần được xác nhận như thế nào?

Không nên chỉ ghi chung “đã hoàn thành khóa học” nếu hợp đồng quy định chương trình cụ thể.

Có thể đối chiếu:

Nội dung theo chương trình → số buổi đã thực hiện → tình trạng hoàn thành → sản phẩm thực hành → tài liệu/file đã bàn giao.

Ví dụ, nếu khóa học gồm thiết kế logo, bộ nhận diện và poster, biên bản có thể xác nhận những nội dung đã được đào tạo và thực hành.

Nếu khóa học tập trung vào digital painting hoặc illustration, có thể ghi nhận các nội dung liên quan đến phác thảo, màu sắc, ánh sáng, bố cục và hoàn thiện artwork tùy chương trình.

Nếu một phần nội dung chưa thực hiện, cần ghi đúng tình trạng thay vì xác nhận toàn bộ chương trình đã hoàn thành.

File thiết kế và source file

Trong đào tạo thiết kế đồ họa, sản phẩm có thể gồm:

• File AI.
• File PSD.
• File EPS.
• File SVG.
• File Figma.
• File XD.
• File InDesign.
• File After Effects.
• File Premiere.
• File Blender.
• File 3D.
• File định dạng khác.

Cần xác định file nào được tạo trong quá trình học, file nào đã bàn giao và file nào chỉ được sử dụng trong môi trường đào tạo.

Nếu có bàn giao source file, nên ghi rõ tên file, số lượng, định dạng và phương thức bàn giao khi cần thiết.

Artwork và sản phẩm nghệ thuật số

Sản phẩm thực hành có thể là:

• Poster.
• Logo.
• Bộ nhận diện.
• Illustration.
• Digital painting.
• Concept art.
• Character design.
• Banner.
• Social media artwork.
• Motion graphic.
• Animation.
• 3D artwork.

Nếu có sản phẩm được bàn giao, nên xác định tên sản phẩm, số lượng, định dạng và tình trạng hoàn thành.

Đối với sản phẩm có giá trị sáng tạo, cần phân biệt file sản phẩm, quyền sở hữu file, quyền sử dụng và quyền khai thác theo thỏa thuận giữa các bên.

Phần mềm, plugin và tài khoản sử dụng trong khóa học

Một số chương trình có thể sử dụng:

• Adobe Photoshop.
• Adobe Illustrator.
• Adobe After Effects.
• Adobe Premiere Pro.
• Blender.
• Figma.
• Cinema 4D.
• Các plugin chuyên dụng.
• Tài khoản nền tảng học tập.
• Kho tài nguyên trực tuyến.

Nếu trung tâm cung cấp tài khoản hoặc giấy phép sử dụng, cần xác định tài khoản nào được hoàn trả, tài khoản nào hết quyền truy cập và tài khoản nào thuộc về học viên.

Không nên mặc nhiên coi việc được sử dụng phần mềm trong thời gian học là quyền tiếp tục sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Font chữ, stock, brush, preset và tài nguyên thiết kế

Các tài nguyên số có thể có điều kiện sử dụng riêng.

Khi thanh lý, nên xác định:

• Tài nguyên nào do học viên tự cung cấp.
• Tài nguyên nào do trung tâm cung cấp.
• Tài nguyên nào chỉ dùng cho bài tập.
• Tài nguyên nào được phép sử dụng trong sản phẩm cá nhân.
• Tài nguyên nào cần ngừng sử dụng sau khóa học.

Điều này đặc biệt cần lưu ý với font có giấy phép riêng, hình ảnh stock, template thương mại và các bộ tài nguyên có điều kiện cấp phép.

Quyền đối với sản phẩm thiết kế và nghệ thuật số

Đây là nội dung nên được tách riêng khỏi việc bàn giao file.

Có thể cần xác định:

Sản phẩm nào → file nào → ai giữ file → ai được sử dụng → phạm vi sử dụng → có được sửa đổi không → có được khai thác thương mại không → có được công bố không.

Việc học viên được nhận file PSD, AI hoặc Figma không nên mặc nhiên được hiểu là đã nhận toàn bộ quyền khai thác đối với mọi thành phần của sản phẩm.

Tương tự, việc trung tâm lưu trữ source file cũng không đồng nghĩa với việc trung tâm đương nhiên có toàn bộ quyền sử dụng sản phẩm đó cho mọi mục đích.

Phạm vi quyền cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Portfolio, website và hoạt động giới thiệu sản phẩm

Một số chương trình cho phép đơn vị đào tạo sử dụng sản phẩm học viên để:

• Làm portfolio.
• Đăng website.
• Đăng mạng xã hội.
• Giới thiệu khóa học.
• Trưng bày sản phẩm học viên.
• Làm tài liệu quảng bá.

Nếu có thỏa thuận về việc này, nên xác định rõ sản phẩm nào được sử dụng, mục đích sử dụng và thời gian sử dụng.

Không nên đưa một điều khoản quá rộng nếu hợp đồng ban đầu không có cơ sở tương ứng.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đào tạo

Đối chiếu:

Chương trình → thời hạn → số buổi → học phí → tài liệu → phần mềm/tài nguyên → sản phẩm → file → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại.

Nếu có phụ lục chương trình, cần kiểm tra cùng hợp đồng chính.

Bước 2: Xác định số buổi thực tế

So sánh:

Số buổi theo hợp đồng → số buổi đã học → số buổi nghỉ → số buổi học bù → số buổi chưa thực hiện.

Đây là cơ sở để xác nhận tình trạng hoàn thành và học phí.

Bước 3: Đối chiếu nội dung đào tạo

Kiểm tra các nội dung đã thực hiện như:

• Thiết kế đồ họa.
• Typography.
• Branding.
• Illustration.
• Digital painting.
• UI/UX.
• Motion graphics.
• Animation.
• 3D.
• Nghệ thuật số.

Chỉ xác nhận những nội dung phù hợp với chương trình thực tế.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm thực hành

Lập danh sách nếu cần:

• Tên sản phẩm.
• Loại sản phẩm.
• Số lượng.
• Định dạng.
• Tình trạng.
• File liên quan.

Bước 5: Kiểm tra source file

Xác định:

• File nào đã bàn giao.
• File nào chưa bàn giao.
• Định dạng file.
• Số lượng.
• Phương thức bàn giao.
• Bên lưu trữ.

Bước 6: Kiểm tra tài nguyên số

Đối chiếu:

• Font.
• Stock.
• Brush.
• Preset.
• Template.
• Plugin.
• Asset.
• Tài khoản.
• Tài nguyên học tập.

Xác định tài nguyên nào được phép tiếp tục sử dụng sau khi thanh lý.

Bước 7: Đối chiếu học phí

Kiểm tra:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Khoản hoàn trả.
• Khoản phát sinh.

Bước 8: Xác định quyền sử dụng sản phẩm

Kiểm tra riêng:

• Quyền sử dụng cá nhân.
• Quyền đưa vào portfolio.
• Quyền công bố.
• Quyền chỉnh sửa.
• Quyền khai thác thương mại.
• Quyền cấp cho bên thứ ba nếu có thỏa thuận.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra:

• Thanh toán.
• Bàn giao file.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn trả tài khoản.
• Xử lý tài nguyên số.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác.

Bước 10: Rà soát trước khi ký

Kiểm tra:

Chủ thể → hợp đồng → chương trình → số buổi → học phí → sản phẩm → source file → tài nguyên số → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Trường hợp học viên nghỉ giữa khóa đào tạo

Nếu học viên chấm dứt trước thời hạn, biên bản nên xác định:

• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa học.
• Nội dung đã hoàn thành.
• Nội dung chưa thực hiện.
• Học phí đã thanh toán.
• Khoản được hoàn trả.
• File đã tạo.
• File đã bàn giao.
• Tài nguyên đã nhận.
• Tài khoản cần hoàn trả hoặc ngừng sử dụng.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ còn lại.

Không nên chỉ ghi rằng “hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ” nếu vẫn còn file, tài khoản, tài liệu, học phí hoặc quyền sử dụng sản phẩm chưa được xử lý.

Trường hợp khóa học tạo ra nhiều sản phẩm thiết kế

Nếu học viên hoàn thành nhiều sản phẩm, nên lập phụ lục danh sách sản phẩm thay vì đưa toàn bộ vào phần nội dung chính của biên bản.

Có thể ghi:

• Tên sản phẩm.
• Loại sản phẩm.
• Số lượng.
• Định dạng.
• Tình trạng.
• File source.
• File xuất bản.
• Người lưu trữ.

Cách này giúp việc đối chiếu sau này rõ ràng hơn.

Trường hợp có source file và file xuất bản

Cần phân biệt:

Source file → file preview → file xuất bản → tài nguyên bên thứ ba.

Ví dụ, một thiết kế có thể gồm file PSD/AI gốc, file JPG/PNG xuất bản và font hoặc stock được sử dụng trong quá trình thiết kế.

Việc bàn giao một file JPG không đồng nghĩa với việc đã bàn giao source file.

Trường hợp sử dụng tài nguyên của bên thứ ba

Nếu sản phẩm có sử dụng:

• Font.
• Hình ảnh stock.
• Texture.
• Plugin.
• Template.
• Audio.
• Video.
• Asset 3D.

thì cần kiểm tra điều kiện sử dụng tương ứng.

Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng những gì hai bên thực sự bàn giao và thỏa thuận, không nên xác nhận một quyền sử dụng rộng hơn phạm vi mà tài nguyên bên thứ ba cho phép.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý

Không chỉ kiểm tra số buổi học

Đào tạo thiết kế có thể tạo ra nhiều sản phẩm và dữ liệu số. Vì vậy, cần kiểm tra thêm file, source file, tài nguyên và quyền sử dụng.

Phân biệt file với quyền sử dụng

Bàn giao file không đồng nghĩa với việc mọi quyền khai thác sản phẩm đều được chuyển giao.

Kiểm tra tài nguyên bên thứ ba

Font, stock, plugin, template và asset có thể có điều kiện cấp phép riêng.

Xác định tài khoản phần mềm

Nếu trung tâm cấp tài khoản học tập hoặc tài khoản phần mềm, cần xác định rõ tình trạng sau khi khóa học kết thúc.

Ghi nhận sản phẩm chưa hoàn thành

Nếu khóa học kết thúc khi sản phẩm mới đang ở dạng bản nháp, prototype hoặc source chưa hoàn thiện, cần ghi đúng tình trạng.

Kiểm tra quyền đưa sản phẩm vào portfolio

Nếu học viên muốn sử dụng sản phẩm học tập để giới thiệu năng lực, cần đối chiếu với thỏa thuận của khóa học, đặc biệt nếu sản phẩm có liên quan đến khách hàng hoặc dữ liệu của bên thứ ba.

Nếu bạn cần một khung biên bản để đối chiếu chương trình, số buổi, học phí, sản phẩm thiết kế, source file, tài nguyên số và quyền sử dụng, có thể tải file Word và file PDF đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp có nhiều file, quyền khai thác thương mại hoặc thỏa thuận phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Checklist trước khi ký

• Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên chương trình đào tạo.
• Đúng thời gian đào tạo.
• Đúng số buổi theo hợp đồng.
• Đúng số buổi thực tế.
• Đã đối chiếu nội dung đào tạo.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xử lý công nợ.
• Đã kiểm tra sản phẩm thực hành.
• Đã kiểm tra source file.
• Đã kiểm tra file xuất bản.
• Đã kiểm tra tài liệu học tập.
• Đã kiểm tra font, stock, template và asset.
• Đã kiểm tra tài khoản/phần mềm nếu có.
• Đã xác định quyền sử dụng sản phẩm.
• Đã xác định quyền đưa sản phẩm vào portfolio.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Đủ số lượng bản để các bên lưu hồ sơ.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Các thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên học viên.
• Tên cá nhân/đơn vị đào tạo.
• Người đại diện.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Tên khóa học.
• Thời gian đào tạo.
• Nội dung chương trình.
• Số buổi.
• Học phí.
• Công nợ.
• Sản phẩm thực hành.
• Source file.
• File xuất bản.
• Tài liệu.
• Tài nguyên số.
• Phần mềm/tài khoản nếu có.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Quyền công bố/portfolio nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu khóa học tạo ra nhiều file, nên lập phụ lục danh sách file và sản phẩm bàn giao.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin học viên, khóa học, số buổi, học phí, sản phẩm, file và quyền sử dụng theo tình huống thực tế.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu bản tham khảo.

Điểm quan trọng không chỉ là định dạng tệp mà là nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm, tổ chức và soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu khi học viên nghỉ giữa khóa không?

Có. Khi đó cần ghi rõ số buổi đã học, nội dung đã thực hiện, phần chưa thực hiện, học phí và tình trạng file/sản phẩm đã tạo.

Có cần ghi source file vào biên bản không?

Nên ghi nếu source file là một phần của nội dung bàn giao hoặc có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Bàn giao file thiết kế có đồng nghĩa với chuyển quyền sử dụng không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần xem hợp đồng và thỏa thuận cụ thể về quyền sử dụng, công bố và khai thác sản phẩm.

Có cần ghi font, stock và asset vào biên bản không?

Nên ghi nếu chúng được bàn giao, có giá trị hoặc có điều kiện sử dụng cần lưu ý.

Nếu sản phẩm được đưa vào portfolio thì sao?

Nên kiểm tra thỏa thuận về việc công bố và giới thiệu sản phẩm, đặc biệt nếu sản phẩm liên quan đến dữ liệu, thương hiệu hoặc bên thứ ba.

Nếu khóa học có sử dụng tài khoản phần mềm thì xử lý thế nào?

Cần xác định tài khoản thuộc bên nào, thời hạn sử dụng và việc tiếp tục sử dụng hoặc hoàn trả/ngừng truy cập sau khi thanh lý.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có source file, nhiều sản phẩm, quyền khai thác thương mại, tài nguyên bên thứ ba, dữ liệu khách hàng hoặc tranh chấp về quyền sử dụng sản phẩm.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số

Khi chương trình kết thúc, biên bản nên xác nhận đầy đủ nội dung đào tạo, số buổi, học phí, sản phẩm, source file, tài nguyên số và quyền, nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải file Word và file PDF để có sẵn khung biên bản và cập nhật theo khóa học thực tế. Nếu trường hợp có nhiều sản phẩm, source file, quyền khai thác thương mại hoặc thỏa thuận phức tạp về tài nguyên số, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo thiết kế đồ họa, nghệ thuật số không nên chỉ xác nhận số buổi và học phí. Khi chương trình tạo ra sản phẩm số, cần kiểm tra thêm file thiết kế, source file, tài nguyên số, tài khoản phần mềm và quyền sử dụng sản phẩm.

Việc xác nhận riêng từng nhóm nội dung giúp biên bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng và hạn chế bỏ sót những vấn đề còn tồn tại sau khi khóa đào tạo kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp
Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhà thiết kế thời trang
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đào tạo giữa trường nghệ thuật và doanh nghiệp giải trí