Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS được sử dụng khi thỏa thuận hoặc hợp đồng dạy thêm giữa các bên kết thúc, nhằm xác nhận tình trạng thực hiện việc giảng dạy, thời lượng đã hoàn thành, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại. 

Với môn Khoa học tự nhiên ở cấp THCS, nội dung thanh lý nên thể hiện rõ khối lớp, thời gian dạy, nội dung giảng dạy, số buổi hoặc số tiết, kết quả thực hiện và việc thanh toán. Nếu cần một mẫu có sẵn để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS với file Word và file PDF, nội dung đã chuẩn bị theo đúng tình huống dạy thêm, giúp giảm thời gian soạn thảo, dễ chỉnh sửa thông tin giáo viên, học sinh, lớp học, thời lượng và học phí.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm thông thường có thể chỉ tập trung vào tên các bên, thời gian hợp đồng và khoản tiền phải thanh toán. Tuy nhiên, với dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS, người lập còn phải đối chiếu nội dung giảng dạy, khối lớp, số buổi, thời lượng thực tế và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ.

Đó cũng là lý do một mẫu chuyên biệt có giá trị hơn việc lấy một biểu mẫu chung rồi tự sửa từng phần.

Được chuẩn bị theo đúng tình huống dạy thêm môn Khoa học tự nhiên

Mẫu tập trung vào mối quan hệ giữa người dạy – người học hoặc phụ huynh/người đại diện – nội dung dạy thêm – thời lượng – học phí – việc hoàn thành chương trình đã thỏa thuận.

Cách bố trí này giúp người dùng dễ rà soát những nội dung thực sự cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng, thay vì phải tự đoán xem một biên bản thanh lý dạy thêm cần bổ sung những mục nào.

Nội dung được biên tập và rà soát trước

Các mẫu được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng, đồng thời có rà soát pháp lý, nhằm hạn chế tình trạng lấy một mẫu hợp đồng hoặc biên bản thanh lý chung rồi thay tên môn học.

Giá trị nằm ở phần cấu trúc và nội dung đã được chuẩn bị trước, để người dùng có thể bắt đầu từ một nền tảng phù hợp hơn với công việc thực tế.

Tiết kiệm thời gian đối chiếu hợp đồng

Khi kết thúc một đợt dạy thêm, người dùng thường phải kiểm tra lại số buổi đã dạy, thời gian thực hiện, học phí đã thu, số tiền còn lại, nội dung đã hoàn thành và những việc chưa xử lý.

Có sẵn một mẫu được tổ chức theo những nhóm thông tin này giúp giảm đáng kể thời gian tự xây dựng lại biên bản từ đầu.

Dễ chỉnh sửa theo từng lớp và từng thỏa thuận

Khoa học tự nhiên có thể được tổ chức dạy thêm cho nhiều khối lớp khác nhau. Nội dung và thời lượng thực tế cũng có thể khác nhau tùy chương trình, nhóm học và thỏa thuận.

Vì vậy, mẫu cần được sử dụng như một khung có thể chỉnh sửa, không phải văn bản cố định. Người dùng có thể cập nhật lớp, số học sinh, giáo viên, thời gian, số tiết, học phí và nội dung thực tế trước khi ký.

Hỗ trợ kiểm tra các nghĩa vụ chưa hoàn tất

Một điểm quan trọng của biên bản thanh lý là không nên mặc định rằng hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn học phí, tài liệu, buổi học bù hoặc nghĩa vụ khác chưa xử lý.

Mẫu giúp người dùng có vị trí để xác nhận những nội dung đã hoàn tất và ghi nhận phần còn lại nếu có.

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi trường hợp cần xử lý riêng

Đối với trường hợp có tranh chấp về học phí, nghỉ dạy giữa chừng, học bù, hoàn tiền, thay đổi người dạy hoặc các điều khoản đặc biệt trong hợp đồng, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn nếu cần hỗ trợ xem xét tình huống cụ thể.

Như vậy, người dùng không chỉ có một file để điền thông tin mà còn có lựa chọn hỗ trợ khi vấn đề vượt ra ngoài một mẫu thanh lý thông thường.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS?

Biên bản thường được lập khi thỏa thuận hoặc hợp đồng dạy thêm đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc trước thời hạn.

Một số trường hợp có thể cần lập gồm:

• Kết thúc khóa dạy thêm môn Khoa học tự nhiên theo thời hạn đã thỏa thuận.
• Hoàn thành số buổi hoặc số tiết đã cam kết.
• Kết thúc lớp học theo học kỳ hoặc năm học.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Học sinh hoặc phụ huynh không tiếp tục nhu cầu học.
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Thay đổi lịch học hoặc phương thức tổ chức khiến thỏa thuận ban đầu không tiếp tục thực hiện.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn lại.

Thời điểm lập nên gắn với việc đối chiếu thực tế đã dạy và nghĩa vụ tài chính, để số liệu trong biên bản phản ánh đúng tình trạng hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS gồm những gì?

Một biên bản phù hợp thường có các nhóm thông tin sau.

Thông tin các bên

Tùy quan hệ hợp đồng, có thể gồm:

• Họ và tên giáo viên/người dạy.
• Thông tin phụ huynh hoặc người đại diện của học sinh nếu là bên ký.
• Thông tin học sinh.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Tư cách tham gia ký kết.

Nếu hợp đồng được ký với một trung tâm hoặc cơ sở dạy thêm thì cần thể hiện đúng tên và tư cách của chủ thể ký hợp đồng.

Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu

Cần ghi:

• Tên hợp đồng/thỏa thuận.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Địa điểm hoặc hình thức tổ chức dạy thêm.
• Nội dung chính đã thỏa thuận.

Phần này giúp xác định chính xác văn bản nào đang được thanh lý.

Thông tin môn học và lớp

Đối với mẫu này, nên ghi rõ:

• Môn: Khoa học tự nhiên.
• Khối lớp: lớp 6, 7, 8 hoặc 9.
• Tên lớp/nhóm học nếu có.
• Số lượng học sinh.
• Nội dung hoặc phạm vi kiến thức đã thỏa thuận.

Không nên chỉ ghi chung là “hợp đồng dạy thêm” nếu hợp đồng thực tế xác định cụ thể môn và khối lớp.

Thời gian và thời lượng giảng dạy

Cần đối chiếu:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Lịch học.
• Số buổi theo thỏa thuận.
• Số buổi thực tế đã thực hiện.
• Số tiết đã dạy.
• Buổi học còn thiếu hoặc học bù nếu có.

Đây là cơ sở để xác định chính xác nghĩa vụ thanh toán.

Nội dung giảng dạy đã thực hiện

Có thể xác nhận:

• Nội dung Khoa học tự nhiên đã giảng dạy.
• Phạm vi kiến thức.
• Nội dung ôn tập hoặc củng cố nếu có.
• Nội dung còn chưa thực hiện.
• Tài liệu hoặc học liệu đã cung cấp.

Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ giáo án; chỉ nên ghi ở mức phù hợp với thỏa thuận và mục đích của biên bản.

Học phí và các khoản thanh toán

Nội dung tài chính có thể gồm:

• Mức học phí đã thỏa thuận.
• Tổng số buổi/tiết đã thực hiện.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản được hoàn lại nếu có.
• Thời hạn hoàn tất thanh toán.

Nếu học phí được tính theo buổi hoặc theo tiết, nên ghi rõ đơn vị tính và số lượng thực tế để hạn chế nhầm lẫn.

Xác nhận hoàn thành và nghĩa vụ còn lại

Cuối cùng, hai bên cần xác nhận:

• Hợp đồng đã được thực hiện đến đâu.
• Các nghĩa vụ chính đã hoàn tất hay chưa.
• Còn khoản tiền nào phải thanh toán không.
• Có học bù hoặc nội dung phải hoàn thành không.
• Có tài liệu, tài sản hoặc hồ sơ cần hoàn trả không.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên

Bước 1: Xác định đúng chủ thể ký

Kiểm tra hợp đồng ban đầu để biết ai là bên ký: giáo viên, phụ huynh/người đại diện, học sinh trong trường hợp phù hợp, trung tâm hoặc chủ thể khác.

Không nên tự thay đổi chủ thể trong biên bản nếu chưa có căn cứ từ thỏa thuận ban đầu.

Bước 2: Đối chiếu thời gian dạy

Lập bảng đối chiếu đơn giản:

Thời gian theo hợp đồng → số buổi dự kiến → số buổi đã dạy → số buổi chưa thực hiện.

Nếu có buổi nghỉ hoặc học bù, cần xác định rõ đã xử lý hay chưa.

Bước 3: Đối chiếu nội dung môn Khoa học tự nhiên

Xác định phần nội dung đã thực hiện theo thỏa thuận.

Nếu hợp đồng chỉ quy định chung về việc dạy môn Khoa học tự nhiên thì không cần biến biên bản thành một báo cáo chuyên môn quá chi tiết. Chỉ ghi những nội dung cần thiết để xác nhận việc thực hiện hợp đồng.

Bước 4: Tính lại học phí

Căn cứ vào phương thức tính đã thỏa thuận để xác định:

Số buổi/tiết thực tế × đơn giá = số tiền phải thanh toán.

Nếu học phí được thỏa thuận theo tháng hoặc theo khóa, sử dụng đúng phương thức đã thống nhất thay vì tự chuyển sang cách tính khác.

Bước 5: Xử lý các trường hợp dạy chưa đủ

Nếu hợp đồng kết thúc khi chưa hoàn thành toàn bộ số buổi, cần ghi rõ:

• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi chưa thực hiện.
• Lý do kết thúc.
• Khoản tiền phải thanh toán hoặc hoàn lại.
• Cách xử lý tài liệu hoặc học liệu nếu có.

Bước 6: Xác nhận và ký

Sau khi hai bên thống nhất số liệu, biên bản được ký và mỗi bên giữ bản theo thỏa thuận.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Văn bản hợp nhất số 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, hợp nhất Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các sửa đổi, bổ sung, trong đó có Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026.

Dạy thêm trong nhà trường và ngoài nhà trường là hai trường hợp khác nhau

Theo quy định hiện hành, dạy thêm, học thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh và chỉ dành cho các nhóm học sinh được quy định, trong đó có học sinh có kết quả học tập môn học ở mức chưa đạt, học sinh được lựa chọn bồi dưỡng học sinh giỏi và học sinh lớp cuối cấp tự nguyện đăng ký ôn thi theo kế hoạch giáo dục của nhà trường.

Trong khi đó, hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải tuân thủ các yêu cầu riêng về tổ chức và công khai thông tin. Vì vậy, không nên sử dụng một mẫu hợp đồng và thanh lý giống nhau cho mọi mô hình dạy thêm.

Giáo viên cần lưu ý đối tượng học sinh được dạy thêm

Quy định hiện hành nêu rằng giáo viên đang dạy học tại nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với chính học sinh mà giáo viên đó đang được nhà trường phân công dạy theo kế hoạch giáo dục của nhà trường. Giáo viên thuộc trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường nhưng có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường theo quy định.

Do đó, trước khi sử dụng hợp đồng hoặc biên bản thanh lý, cần xác định mô hình dạy thêm và mối quan hệ giữa giáo viên với học sinh.

Dạy thêm phải bảo đảm tính tự nguyện và không làm ảnh hưởng chương trình chính khóa

Các yêu cầu về thời lượng, thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức phải phù hợp với lứa tuổi, bảo đảm sức khỏe học sinh và tuân thủ các quy định liên quan. Nội dung dạy thêm cũng không nên được thiết kế theo hướng thay thế hoặc cắt giảm chương trình giáo dục chính khóa.

Nếu dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, cần chú ý yêu cầu công khai

Cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải thực hiện các yêu cầu về đăng ký kinh doanh và công khai thông tin như môn học, thời lượng, khối lớp, địa điểm, hình thức, thời gian, danh sách người dạy và mức thu theo quy định hiện hành.

Vì vậy, biên bản thanh lý chỉ là một phần của hồ sơ; việc lập biên bản không thay thế các điều kiện, thủ tục hoặc yêu cầu quản lý khác đối với hoạt động dạy thêm.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS, nên kiểm tra:

• Đúng họ tên và thông tin các bên.
• Đúng hợp đồng/thỏa thuận được thanh lý.
• Đúng môn Khoa học tự nhiên.
• Đúng khối lớp.
• Đúng thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Đã đối chiếu số buổi hoặc số tiết thực tế.
• Đã xác định nội dung đã giảng dạy.
• Đã xử lý buổi nghỉ hoặc học bù nếu có.
• Đã tính chính xác học phí.
• Đã xác định số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả hoặc hoàn lại.
• Đã xử lý tài liệu/học liệu cần hoàn trả nếu có.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu còn.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung nội dung để hoàn thiện theo hợp đồng thực tế, không nên ký ngay khi chưa kiểm tra thông tin.

Thông tin giáo viên và bên thuê dịch vụ

Thay đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin nhận diện của các bên theo hợp đồng ban đầu.

Thông tin học sinh và lớp học

Cập nhật:

• Họ tên học sinh hoặc nhóm học sinh.
• Khối lớp.
• Tên lớp nếu cần.
• Thời gian tham gia học.

Thời lượng dạy

Thay số liệu mẫu bằng:

• Số buổi đã dạy.
• Số tiết đã dạy.
• Thời gian thực tế.
• Buổi học còn thiếu hoặc học bù.

Học phí

Cập nhật toàn bộ số liệu thực tế. Nếu hợp đồng tính học phí theo tháng, theo khóa, theo buổi hoặc theo tiết thì phải giữ đúng cách tính đã thỏa thuận.

Tình trạng thanh lý

Kiểm tra kỹ các câu như “hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ”. Chỉ giữ nội dung này khi thực tế không còn khoản tiền, buổi học, tài liệu hoặc nghĩa vụ nào cần xử lý.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc một khóa dạy thêm, mẫu file Word và file PDF có sẵn giúp bạn không phải tự xây dựng lại từ đầu. Chỉ cần cập nhật thông tin giáo viên, học sinh, khối lớp, thời lượng, học phí và tình trạng thực hiện là có thể tiếp tục hoàn thiện văn bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS

Mẫu phù hợp để tham khảo trong các trường hợp thanh lý thỏa thuận/hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cho học sinh cấp THCS, với các nhóm thông tin trọng tâm:

• Thông tin giáo viên và bên ký hợp đồng.
• Thông tin học sinh/lớp học.
• Môn Khoa học tự nhiên và khối lớp.
• Thời gian thực hiện.
• Số buổi, số tiết.
• Nội dung giảng dạy.
• Học phí.
• Các khoản đã thanh toán và còn lại.
• Tình trạng hoàn thành.
• Nghĩa vụ còn tồn tại.
• Xác nhận thanh lý và chữ ký.

Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện để chỉnh sửa, in và lưu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên dùng cho lớp mấy?

Mẫu có thể điều chỉnh cho lớp 6, lớp 7, lớp 8 hoặc lớp 9. Khi sử dụng cần cập nhật chính xác khối lớp, thời lượng và nội dung đã thỏa thuận.

Có thể dùng mẫu này cho dạy thêm môn Khoa học tự nhiên tại trung tâm không?

Có thể tham khảo cấu trúc, nhưng nếu hợp đồng được ký với trung tâm/cơ sở dạy thêm, thông tin chủ thể và các điều khoản thanh toán cần được sửa theo đúng hợp đồng thực tế. Hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền còn phải đáp ứng các yêu cầu quản lý riêng.

Giáo viên trường công lập có được ký hợp đồng dạy thêm ngoài nhà trường không?

Quy định hiện hành cho phép giáo viên thuộc trường công lập tham gia dạy thêm ngoài nhà trường nhưng không được tham gia quản lý, điều hành cơ sở dạy thêm. Đồng thời, giáo viên đang dạy tại nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với chính học sinh mình đang được nhà trường phân công dạy theo kế hoạch giáo dục.

Có cần ghi chi tiết từng chuyên đề Khoa học tự nhiên trong biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng chỉ thỏa thuận việc dạy môn Khoa học tự nhiên theo khối lớp, biên bản có thể xác nhận ở mức phù hợp với hợp đồng. Chỉ nên liệt kê chi tiết chuyên đề khi đó là nội dung cần thiết để xác nhận mức độ hoàn thành.

Nếu giáo viên mới dạy một phần khóa học rồi nghỉ thì lập thanh lý thế nào?

Nên ghi số buổi/số tiết đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý học phí. Nếu có khoản hoàn lại hoặc thanh toán bổ sung, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Có cần ghi kết quả học tập của học sinh vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản thanh lý chủ yếu nhằm xác nhận việc thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ liên quan, không phải thay thế phiếu đánh giá hoặc hồ sơ chuyên môn của học sinh.

Có thể dùng biên bản này thay cho đơn đăng ký học thêm không?

Không. Đơn đăng ký học thêm và biên bản thanh lý có mục đích khác nhau. Văn bản hợp nhất hiện hành có quy định riêng về mẫu đơn đăng ký học thêm trong nhà trường và các mẫu liên quan đến hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.

Nếu hai bên đã thanh toán đủ nhưng chưa lập biên bản thì có cần lập bổ sung không?

Nếu các bên có nhu cầu xác nhận chính thức việc hoàn thành hợp đồng, có thể lập biên bản dựa trên tình trạng thực tế và chứng từ/thỏa thuận liên quan. Nội dung cần phản ánh đúng số buổi, số tiền và nghĩa vụ đã thực hiện, không nên ghi theo số liệu dự kiến ban đầu nếu thực tế đã thay đổi.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Khoa học tự nhiên cấp THCS nên tập trung vào những nội dung có thể đối chiếu rõ ràng nhất: thời gian dạy, số buổi hoặc số tiết, nội dung đã thực hiện, học phí và các nghĩa vụ còn lại. Việc sử dụng một mẫu được chuẩn bị theo đúng tình huống giúp quá trình xác nhận kết thúc hợp đồng gọn hơn và hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất chương trình truyền hình thực tế
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ chương trình nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật