Đầu tư vào một dự án âm nhạc độc lập có thể liên quan đến nhiều khoản vốn, chi phí sản xuất, nghệ sĩ, bản ghi, tác phẩm, hoạt động phát hành và quyền khai thác. 

Khi dự án hoàn thành, kết thúc hoặc hai bên thống nhất dừng đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, số vốn đã góp, chi phí đã sử dụng, tài sản hoặc sản phẩm đã hình thành, việc quyết toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất thanh lý hợp đồng đầu tư vào một dự án âm nhạc độc lập, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF. Khung nội dung đã được chuẩn bị theo hướng dễ đối chiếu vốn đầu tư, chi phí, sản phẩm và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự xây dựng văn bản và thuận tiện chỉnh sửa trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý chung thường chỉ tập trung vào thông tin các bên, thời hạn hợp đồng và tình trạng thanh toán. Với hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập, người sử dụng còn phải tự xác định cách ghi nhận vốn đã góp, chi phí dự án, sản phẩm đã tạo ra, doanh thu hoặc khoản phải thu, tài sản và quyền khai thác sau khi kết thúc đầu tư.

Giá trị của mẫu chuyên biệt không nằm đơn thuần ở việc cung cấp một file Word hoặc PDF. Phần công việc xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và sắp xếp trình tự đối soát đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng chuyển từ việc phải tự nghĩ xem “biên bản cần có những gì” sang việc kiểm tra và điền thông tin thực tế.

Với dự án âm nhạc, đây là điểm đặc biệt quan trọng vì một khoản đầu tư có thể không chỉ tạo ra một sản phẩm cuối cùng. Trong quá trình thực hiện có thể hình thành bản thu âm, bản phối, beat, master, video âm nhạc, hình ảnh, dữ liệu sản xuất hoặc các tài liệu khác. Việc thanh lý cần được xây dựng theo đúng thỏa thuận của các bên đối với từng loại tài sản và quyền.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: mẫu được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận diện các nhóm vấn đề cần kiểm tra khi kết thúc quan hệ đầu tư. Đây là khung hỗ trợ soạn thảo, không thay thế việc xem xét hợp đồng và hồ sơ dự án cụ thể.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một khó khăn khi tự lập biên bản là không phải lúc nào người dùng cũng biết nên ghi vốn đầu tư ở đâu, phân biệt vốn đã góp với chi phí thực tế thế nào, xử lý sản phẩm chưa hoàn thành ra sao hoặc cần ghi nhận quyền đối với sản phẩm âm nhạc như thế nào.

Mẫu được thiết kế theo hướng chia thông tin thành từng nhóm để người dùng có thể lần lượt đối chiếu:

• Hợp đồng đầu tư.
• Tiến độ dự án.
• Vốn đã góp.
• Chi phí đã sử dụng.
• Sản phẩm hoặc tài sản đã hình thành.
• Doanh thu, khoản phải thu hoặc phải trả.
• Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu dự án có nhiều nhà đầu tư, nhiều nghệ sĩ, khoản vốn lớn, dự án dừng giữa chừng hoặc phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu, quyền khai thác, doanh thu hay hoàn vốn, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu thanh lý có tính thực tế cần được rà soát để phù hợp với nhiều trạng thái của dự án: đã hoàn thành, đang phát hành, chưa phát hành, dừng giữa chừng hoặc kết thúc do các bên thống nhất.

Việc rà soát giúp duy trì cấu trúc đủ linh hoạt để người dùng có thể điều chỉnh theo từng trường hợp mà không phải xây dựng lại toàn bộ biên bản.

Đối với dự án âm nhạc độc lập, điều này đặc biệt cần thiết vì quy trình đầu tư có thể bao gồm nhiều giai đoạn từ sáng tác, sản xuất, thu âm, hậu kỳ đến phát hành. Việc kết thúc đầu tư ở mỗi giai đoạn có thể tạo ra tình trạng tài sản và nghĩa vụ hoàn toàn khác nhau.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản từ đầu không chỉ là việc đánh máy. Người soạn còn phải xác định cấu trúc, kiểm tra hợp đồng đầu tư, tổng hợp dòng tiền, đối chiếu sản phẩm và xác định những quyền, nghĩa vụ còn tồn tại.

Mẫu được chuẩn bị trước giúp giảm phần việc xây dựng cấu trúc và tập trung thời gian vào việc kiểm tra dữ liệu thực tế của dự án.

Đặc biệt với những dự án có nhiều khoản chi và nhiều loại sản phẩm, một khung đối soát có sẵn giúp quá trình chuẩn bị biên bản có trình tự rõ ràng hơn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập?

Biên bản có thể được lập khi dự án đã hoàn thành theo thỏa thuận, hợp đồng đầu tư hết thời hạn hoặc các bên thống nhất kết thúc quan hệ đầu tư.

Một số trường hợp thường gặp:

• Dự án âm nhạc đã hoàn thành và các bên tiến hành quyết toán.
• Nhà đầu tư đã hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
• Dự án đã hoàn thành sản xuất nhưng còn doanh thu hoặc chi phí cần đối soát.
• Các bên thống nhất kết thúc đầu tư trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục triển khai.
• Một nhà đầu tư rút khỏi dự án.
• Dự án dừng ở giữa quá trình sản xuất và đã phát sinh tài sản, sản phẩm hoặc dữ liệu.
• Các bên cần xác định lại việc quản lý, khai thác sản phẩm sau khi chấm dứt đầu tư.

Điểm quan trọng là thanh lý hợp đồng đầu tư không đồng nghĩa với việc mọi tài sản, quyền khai thác hoặc doanh thu của dự án tự động được xử lý xong. Nếu vẫn còn sản phẩm chưa phát hành, khoản phải thu, tài sản chưa phân chia hoặc nghĩa vụ với bên thứ ba, những nội dung này cần được ghi nhận.

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập cần có những nội dung gì?

Thông tin của nhà đầu tư và bên thực hiện dự án

Ghi đầy đủ thông tin của nhà đầu tư và tổ chức, cá nhân thực hiện dự án theo hợp đồng gốc.

Nếu dự án có nhiều nhà đầu tư, cần xác định rõ từng bên, tỷ lệ hoặc số vốn cam kết và vai trò theo thỏa thuận.

Thông tin về hợp đồng đầu tư

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Đây là căn cứ để xác định quan hệ đầu tư nào được thanh lý.

Thông tin tổng quan về dự án âm nhạc

Biên bản nên xác định dự án được đầu tư, chẳng hạn:

• Tên dự án.
• Tên album hoặc EP.
• Tên single.
• Số lượng ca khúc.
• Sản phẩm âm nhạc khác.
• Giai đoạn thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Nếu dự án gồm nhiều sản phẩm, có thể lập danh sách riêng để thuận tiện đối chiếu.

Tình trạng vốn đầu tư

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Cần xác định:

• Tổng vốn cam kết.
• Số vốn đã góp.
• Thời điểm góp vốn.
• Khoản vốn còn thiếu nếu có.
• Khoản vốn được hoàn trả hoặc xử lý theo thỏa thuận.
• Các khoản điều chỉnh khác nếu có.

Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành nghĩa vụ góp vốn” nếu vẫn còn số liệu cần đối soát.

Chi phí đã sử dụng cho dự án

Cần xác định số tiền đã sử dụng cho các nhóm chi phí theo hồ sơ thực tế, chẳng hạn:

• Sáng tác.
• Thu âm.
• Phối khí.
• Hậu kỳ âm thanh.
• Sản xuất video.
• Thuê studio.
• Nghệ sĩ và nhân sự.
• Truyền thông.
• Phát hành.
• Các chi phí khác.

Việc ghi nhận chi phí nên dựa trên thỏa thuận và chứng từ thực tế, không nên tự mặc định một tỷ lệ chi phí cho mọi dự án.

Sản phẩm và tài sản đã hình thành

Nếu dự án đã tạo ra sản phẩm, cần ghi rõ tình trạng:

• Bản thu âm.
• Master.
• Bản phối.
• Beat.
• File âm thanh.
• Video.
• Hình ảnh.
• Thiết kế.
• Dữ liệu dự án.
• Các tài sản khác.

Có thể xác định sản phẩm đã hoàn thành, chưa hoàn thành và đang được lưu giữ bởi bên nào.

Doanh thu và các khoản phải thu, phải trả

Nếu dự án đã phát hành hoặc có doanh thu, cần đối chiếu:

• Tổng doanh thu đã nhận.
• Khoản đã phân chia.
• Khoản còn phải thu.
• Chi phí chưa thanh toán.
• Nghĩa vụ với bên thứ ba.
• Số tiền còn lại của dự án.

Đây là cơ sở để xác định việc quyết toán giữa nhà đầu tư và bên thực hiện dự án.

Quyền sở hữu và quyền khai thác sản phẩm

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý.

Tỷ lệ vốn đầu tư không mặc nhiên đồng nghĩa với tỷ lệ sở hữu hoặc quyền khai thác tác phẩm âm nhạc. Các quyền cụ thể cần được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận về quyền tác giả, quyền liên quan và các tài liệu liên quan.

Nếu các bên đã có thỏa thuận về quyền khai thác, phát hành, phân phối doanh thu hoặc sử dụng bản ghi, biên bản nên ghi nhận đúng nội dung đó.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định về quyền tác giả và quyền liên quan; vì vậy, việc thanh lý hợp đồng đầu tư cần phân biệt quyết toán khoản đầu tư với việc xác lập hoặc chuyển giao quyền đối với tác phẩm, bản ghi âm, bản ghi hình hay cuộc biểu diễn.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Có thể bao gồm:

• Thanh toán khoản còn lại.
• Quyết toán doanh thu.
• Bàn giao sản phẩm.
• Lưu trữ dữ liệu.
• Bảo mật thông tin.
• Xử lý khoản phải thu.
• Thực hiện nghĩa vụ với bên thứ ba.
• Tiếp tục thực hiện các quyền hoặc nghĩa vụ đã được thỏa thuận.

Cam kết và xác nhận của các bên

Cuối biên bản cần ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, tài chính, tài sản, sản phẩm và nghĩa vụ còn lại.

Nếu vẫn còn vấn đề chưa giải quyết, cần ghi rõ thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn tất.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng đầu tư ban đầu

Kiểm tra mức vốn cam kết, thời hạn đầu tư, mục đích sử dụng vốn, phương thức phân chia lợi ích, quyền và nghĩa vụ của từng bên.

Nếu có phụ lục thay đổi vốn hoặc tiến độ, cần đối chiếu cả những tài liệu này.

Bước 2: Xác định số vốn thực tế đã góp

Không nên lấy số vốn cam kết làm số vốn đã đầu tư nếu hai con số khác nhau.

Cần đối chiếu chứng từ hoặc xác nhận thanh toán để xác định số vốn thực tế đã chuyển hoặc bàn giao.

Bước 3: Tổng hợp chi phí dự án

Phân loại các khoản chi đã phát sinh và đối chiếu với ngân sách hoặc phương án sử dụng vốn.

Nếu có khoản chi vượt dự toán, cần xác định cách xử lý theo thỏa thuận.

Bước 4: Kiểm kê sản phẩm và tài sản

Liệt kê các sản phẩm đã tạo ra, tình trạng hoàn thành và bên đang quản lý.

Nếu dự án dừng giữa chừng, cần đặc biệt chú ý đến các sản phẩm chưa hoàn thiện, file nguồn và dữ liệu sản xuất.

Bước 5: Đối soát doanh thu và nghĩa vụ tài chính

Xác định doanh thu đã nhận, khoản phải thu, khoản phải trả và số tiền cần quyết toán giữa các bên.

Bước 6: Xác định quyền đối với sản phẩm âm nhạc

Đối chiếu hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định ai có quyền sử dụng, phát hành, khai thác hoặc tiếp tục quản lý từng sản phẩm.

Không nên tự suy ra quyền từ tỷ lệ vốn nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các khoản thanh toán, bàn giao, bảo mật, doanh thu và nghĩa vụ với bên thứ ba còn tồn tại.

Bước 8: Rà soát trước khi ký

Hai bên nên kiểm tra lại vốn đầu tư, chi phí, sản phẩm, doanh thu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Dự án dừng giữa chừng

Nếu dự án chưa hoàn thành, biên bản cần tránh ghi rằng toàn bộ dự án đã hoàn thành.

Thay vào đó, cần xác định đã tạo ra những gì, còn những gì chưa hoàn thành, ai tiếp nhận tài sản và dữ liệu, và khoản vốn được xử lý thế nào.

Sản phẩm âm nhạc đã hoàn thành nhưng chưa phát hành

Cần tách bạch việc hoàn thành sản xuất với việc phát hành và khai thác thương mại.

Biên bản nên ghi rõ sản phẩm đang ở trạng thái nào và quyền tiếp tục xử lý thuộc về bên nào theo thỏa thuận.

Có nhiều nhà đầu tư

Cần xác định rõ số vốn và quyền, nghĩa vụ của từng nhà đầu tư. Không nên ghi một con số tổng cộng mà không có bảng đối chiếu từng bên.

Vốn đầu tư khác với quyền khai thác

Đây là vấn đề dễ gây nhầm lẫn. Một bên góp vốn không có nghĩa đương nhiên được sở hữu mọi quyền đối với tác phẩm hoặc bản ghi.

Cần căn cứ vào hợp đồng đầu tư và thỏa thuận quyền cụ thể.

Còn doanh thu sau khi thanh lý

Nếu sản phẩm đã phát hành nhưng doanh thu tiếp tục phát sinh sau ngày thanh lý, cần xác định cơ chế tiếp nhận, phân chia và quyết toán khoản doanh thu này nếu các bên có thỏa thuận.

Có nghĩa vụ với nghệ sĩ hoặc bên thứ ba

Dự án có thể còn khoản phải trả cho ca sĩ, nhạc sĩ, nhà sản xuất, studio, đơn vị phát hành hoặc đối tác khác. Cần xác định rõ khoản nào đã thanh toán và khoản nào còn tồn tại.

Nếu dự án đã phát sinh vốn, chi phí và sản phẩm âm nhạc cần đối soát, bạn có thể tải file Word và file PDF để sử dụng khung văn bản đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp dự án dừng giữa chừng, có nhiều nhà đầu tư hoặc phát sinh vấn đề về quyền khai thác và doanh thu, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang để được xem xét theo tình huống cụ thể.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập

Trước khi ký, nên kiểm tra:

• Tổng vốn cam kết và vốn thực tế đã góp có khớp không?
• Từng nhà đầu tư đã góp bao nhiêu?
• Các khoản chi của dự án đã được đối soát chưa?
• Có khoản chi chưa có chứng từ hoặc chưa thống nhất không?
• Dự án đã hoàn thành đến giai đoạn nào?
• Các sản phẩm âm nhạc đã hình thành gồm những gì?
• File master, file nguồn và dữ liệu đang do ai quản lý?
• Có sản phẩm chưa hoàn thành không?
• Doanh thu đã nhận và khoản phải thu đã được xác định chưa?
• Còn khoản phải trả cho bên thứ ba không?
• Quyền khai thác sản phẩm sau thanh lý đã được xác định chưa?
• Tỷ lệ vốn có bị nhầm với tỷ lệ quyền khai thác không?
• Có nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện không?
• Người ký có đúng thẩm quyền không?

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng đầu tư và tình trạng thực tế của dự án.

Thông tin nhà đầu tư và bên thực hiện

Cập nhật đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin nhận diện và người đại diện.

Thông tin dự án

Điền tên dự án, album, EP, single hoặc các sản phẩm liên quan.

Số vốn đầu tư

Thay bằng số vốn cam kết và số vốn thực tế đã góp theo chứng từ.

Chi phí

Cập nhật chi phí thực tế và cách quyết toán theo thỏa thuận.

Sản phẩm và tài sản

Bổ sung danh sách sản phẩm, file, dữ liệu và tài sản đã hình thành.

Doanh thu

Cập nhật doanh thu đã nhận, khoản phải thu và khoản phải trả nếu có.

Quyền khai thác

Điều chỉnh theo hợp đồng và thỏa thuận thực tế. Không tự mặc định quyền khai thác dựa trên tỷ lệ vốn.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Giữ lại các nội dung thực sự còn hiệu lực và xóa những phần không áp dụng.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để cập nhật số vốn, chi phí, sản phẩm, doanh thu và các thỏa thuận cụ thể của dự án.

File PDF thuận tiện để tham khảo bố cục và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Dù vậy, giá trị chính của mẫu nằm ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị, còn định dạng Word/PDF chỉ là phương tiện giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập

Có thể thanh lý khi dự án chưa hoàn thành không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất chấm dứt đầu tư khi dự án đang thực hiện. Khi đó, biên bản cần ghi rõ tình trạng dự án, sản phẩm đã hình thành, vốn đã sử dụng và cách xử lý tài sản, dữ liệu còn lại.

Tỷ lệ góp vốn có đồng nghĩa với tỷ lệ sở hữu tác phẩm âm nhạc không?

Không nên mặc định như vậy. Vốn đầu tư và quyền đối với tác phẩm hoặc bản ghi là các vấn đề cần được xác định theo hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Nếu album đã hoàn thành nhưng chưa phát hành thì thanh lý thế nào?

Cần xác định riêng tình trạng sản xuất và tình trạng phát hành. Biên bản nên ghi rõ sản phẩm đang do ai quản lý và bên nào có quyền tiếp tục phát hành hoặc khai thác theo thỏa thuận.

Nếu còn doanh thu phát sinh sau ngày thanh lý thì sao?

Nên ghi rõ cơ chế xử lý khoản doanh thu phát sinh sau thanh lý nếu quyền khai thác và phân chia doanh thu vẫn tiếp tục theo thỏa thuận.

Có cần liệt kê file master và file nguồn không?

Nên làm như vậy nếu các file này là tài sản hoặc kết quả quan trọng của dự án. Việc ghi nhận cụ thể giúp xác định ai tiếp nhận và quản lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi dự án có nhiều nhà đầu tư, vốn lớn, dừng giữa chừng, tranh chấp về quyền khai thác, doanh thu chưa quyết toán hoặc còn nhiều nghĩa vụ với nghệ sĩ và bên thứ ba.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để điền và chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần đánh giá hợp đồng, dòng tiền, quyền hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập

Nếu các bên đã thống nhất kết thúc quan hệ đầu tư, mẫu giúp hệ thống hóa những nội dung cần đối chiếu như vốn đã góp, chi phí, sản phẩm, doanh thu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, các thông tin vẫn cần được kiểm tra với hợp đồng đầu tư, chứng từ tài chính và tình trạng thực tế của dự án.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo dự án thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để đối soát vốn, chi phí, sản phẩm, doanh thu và nghĩa vụ sau thanh lý thay vì phải tự xây dựng từ đầu; nếu tình huống phức tạp, có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập cần phản ánh chính xác dòng vốn, chi phí, tình trạng sản phẩm, doanh thu, tài sản và nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt việc quyết toán khoản đầu tư với quyền sở hữu và quyền khai thác tác phẩm, bản ghi hoặc sản phẩm âm nhạc để tránh mặc nhiên suy diễn quyền từ tỷ lệ góp vốn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu phức hợp nghệ thuật (rạp hát, phòng tranh…)