Trong quá trình dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS, hợp đồng thường xác định cụ thể môn học, khối lớp, thời gian, số buổi hoặc tiết dạy, nội dung giảng dạy và mức thù lao. 

Khi chương trình dạy thêm kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS giúp ghi nhận phần công việc đã thực hiện, số buổi hoặc tiết đã dạy, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất việc thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF. Khung văn bản đã được chuẩn bị để đối chiếu môn học, khối lớp, số buổi hoặc tiết dạy, thù lao và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự soạn và thuận tiện chỉnh sửa trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu chung thường chỉ có những phần cơ bản như thông tin hai bên, thời hạn hợp đồng và xác nhận thanh toán. Khi áp dụng cho Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những thông tin nào về lớp học, số buổi, số tiết, nội dung giảng dạy và học phí hoặc thù lao.

Giá trị của mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở một tệp Word hoặc PDF. Phần công việc xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và sắp xếp các nội dung cần đối chiếu đã được chuẩn bị trước, giúp người sử dụng không phải bắt đầu từ một văn bản trống.

Mẫu được định hướng cho nhu cầu thanh lý hợp đồng dạy thêm, trong đó người dùng có thể tập trung vào đối chiếu công việc thực tế đã thực hiện với những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát theo hướng làm rõ các nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng. Đây là khung hỗ trợ soạn thảo và không thay thế việc xem xét hợp đồng cụ thể.

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện được thể hiện tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, đồng thời Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026 để sửa đổi, bổ sung quy định liên quan.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi tự lập biên bản, người dùng thường phải kiểm tra lại hợp đồng để xác định dạy môn gì, cho khối lớp nào, trong thời gian bao lâu, đã dạy bao nhiêu buổi hoặc tiết và số tiền đã thanh toán là bao nhiêu.

Mẫu được chia theo từng nhóm thông tin để quá trình điền thuận tiện hơn. Người dùng có thể lần lượt đối chiếu:

• Thông tin người dạy và người học hoặc bên thuê dịch vụ.
• Môn học và cấp lớp.
• Thời gian thực hiện.
• Số buổi hoặc tiết dạy.
• Nội dung giảng dạy.
• Mức thù lao hoặc khoản thanh toán.
• Các buổi chưa thực hiện, nếu có.
• Tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu hợp đồng có nhiều bên, còn tranh chấp về số buổi hoặc thù lao, chấm dứt trước hạn hoặc có vấn đề cần xem xét riêng, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang thay vì tự xử lý toàn bộ.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các quy định về dạy thêm, học thêm có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Hiện tại, văn bản hợp nhất về dạy thêm, học thêm được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 24/04/2026 và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Việc rà soát mẫu trong quá trình phát triển giúp duy trì cấu trúc dễ sử dụng và phù hợp hơn với các tình huống thanh lý thực tế.

Tuy nhiên, khi sử dụng, người dùng vẫn nên đối chiếu với hợp đồng đã ký và quy định đang áp dụng tại thời điểm thực hiện, đặc biệt nếu việc dạy thêm có yếu tố trường học, giáo viên, cơ sở tổ chức hoặc quy định quản lý riêng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản từ đầu đòi hỏi người dùng phải xác định bố cục, tìm các trường thông tin cần thiết, đối chiếu số buổi hoặc tiết đã dạy và tính toán lại khoản tiền cần thanh toán.

Với một mẫu đã được chuẩn bị, người dùng có thể tập trung vào việc điền số liệu thực tế và kiểm tra lại với hợp đồng gốc, thay vì mất thời gian xây dựng toàn bộ văn bản.

Đây là giá trị thực tế của mẫu chuyên biệt: giảm thời gian chuẩn bị, giảm việc tự xây dựng cấu trúc và giúp quá trình kiểm tra trước khi ký có trình tự rõ ràng hơn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS?

Biên bản thường được lập khi thời gian dạy thêm theo hợp đồng đã kết thúc, số buổi hoặc tiết đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp có thể gặp:

• Đã hoàn thành toàn bộ số buổi hoặc tiết dạy.
• Kết thúc khóa học theo thời hạn trong hợp đồng.
• Hai bên thống nhất không tiếp tục dạy thêm.
• Người dạy không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Người học hoặc bên thuê dịch vụ chấm dứt việc học.
• Hai bên cần đối soát số buổi hoặc tiết thực tế đã thực hiện.
• Còn khoản thù lao chưa thanh toán.
• Có buổi học chưa thực hiện hoặc cần xác định cách xử lý.

Theo quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm, việc tổ chức và thực hiện hoạt động dạy thêm cần được đối chiếu với điều kiện, trách nhiệm và hình thức tổ chức tương ứng. Vì vậy, biên bản thanh lý nên phản ánh đúng quan hệ hợp đồng thực tế, không nên dùng một mẫu chung rồi mặc định rằng mọi trường hợp dạy thêm đều có cùng chủ thể và cách tổ chức.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi chính xác thông tin của người dạy và bên thuê dịch vụ hoặc chủ thể ký hợp đồng.

Tùy mô hình thực tế, bên ký hợp đồng có thể là phụ huynh, học sinh đã đủ điều kiện giao kết theo pháp luật, tổ chức hoặc chủ thể khác. Cần giữ đúng thông tin của hợp đồng gốc.

Thông tin về hợp đồng dạy thêm

Ghi số hợp đồng nếu có, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Phần này giúp xác định rõ hợp đồng nào đang được thanh lý.

Môn học và cấp lớp

Ghi đúng tên môn học và cấp lớp theo hợp đồng.

Với tiêu đề mẫu là Giáo dục công dân cấp THCS, khi điền thực tế nên sử dụng đúng tên môn hoặc nội dung giảng dạy được ghi trong hợp đồng, kế hoạch hoặc thỏa thuận giữa các bên, tránh tự thay đổi tên môn nếu hồ sơ thực tế sử dụng thuật ngữ khác.

Thời gian và lịch dạy

Cần xác định:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Khung thời gian.
• Các ngày hoặc buổi học theo thỏa thuận.
• Khoảng thời gian thực tế đã thực hiện.

Nếu có thay đổi lịch, nên ghi theo lịch thực tế hoặc tài liệu mà các bên đã xác nhận.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Đây là nội dung quan trọng để đối soát thù lao.

Nên xác định:

• Tổng số buổi hoặc tiết theo hợp đồng.
• Số buổi hoặc tiết đã thực hiện.
• Số buổi hoặc tiết chưa thực hiện.
• Các buổi được dạy bù nếu có.
• Cách xử lý phần chưa thực hiện.

Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành chương trình” nếu việc thanh toán được tính theo số buổi hoặc số tiết.

Nội dung giảng dạy

Có thể ghi khái quát các nội dung đã thực hiện theo hợp đồng hoặc kế hoạch dạy thêm.

Phần này không cần biến thành giáo án chi tiết. Mục đích chính là xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện.

Tình trạng thù lao và thanh toán

Cần ghi rõ:

• Mức thù lao theo hợp đồng.
• Phương thức tính.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu mức thanh toán phụ thuộc số buổi hoặc số tiết, nên đối chiếu trực tiếp với số lượng thực tế.

Tài liệu dạy học hoặc tài liệu đã bàn giao

Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận về tài liệu, đề cương, bài tập hoặc tài liệu khác, có thể ghi nhận tình trạng bàn giao.

Không nên mặc định rằng mọi tài liệu do người dạy sử dụng đều là một phần bắt buộc phải bàn giao nếu hợp đồng không quy định.

Các nghĩa vụ còn lại

Có thể bao gồm:

• Thanh toán phần thù lao còn lại.
• Hoàn trả khoản tiền đã nhận nhưng chưa thực hiện.
• Dạy bù theo thỏa thuận nếu hai bên chưa chấm dứt hoàn toàn.
• Bàn giao tài liệu nếu có cam kết.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Cam kết và xác nhận của các bên

Cuối biên bản cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, số buổi hoặc tiết, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Nếu còn khoản tiền hoặc công việc chưa hoàn tất, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã chấm dứt.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS và điền từng phần

Bước 1: Đọc lại hợp đồng dạy thêm

Kiểm tra môn học, lớp, thời gian, số buổi hoặc tiết, mức thù lao và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Đây là cơ sở chính để lập biên bản.

Bước 2: Đối chiếu lịch dạy thực tế

Tổng hợp số buổi hoặc tiết đã dạy, bao gồm cả những buổi dạy bù nếu có.

Nếu có buổi nghỉ hoặc hủy, cần xác định chúng được xử lý thế nào theo thỏa thuận.

Bước 3: Xác định nội dung đã thực hiện

Đối chiếu nội dung dạy thêm thực tế với phạm vi đã thỏa thuận.

Nếu hợp đồng chỉ quy định môn và khối lớp, không cần đưa vào biên bản những nội dung chi tiết không cần thiết.

Bước 4: Tính và đối soát thù lao

Xác định số buổi hoặc tiết được thanh toán, mức tính và số tiền đã trả.

Nếu còn khoản phải trả, ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

Bước 5: Xử lý phần công việc chưa hoàn thành

Nếu hợp đồng kết thúc trước hạn, cần xác định số buổi hoặc tiết chưa dạy và cách xử lý khoản tiền tương ứng.

Bước 6: Kiểm tra tài liệu và nghĩa vụ khác

Nếu có tài liệu hoặc nghĩa vụ bàn giao, cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Bước 7: Rà soát và ký

Kiểm tra lại thông tin chủ thể, môn học, lớp, số buổi hoặc tiết, số tiền và thời điểm kết thúc hợp đồng trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Hợp đồng kết thúc trước khi đủ số buổi

Đây là trường hợp cần đối soát kỹ nhất. Cần xác định đã dạy bao nhiêu, còn bao nhiêu và số tiền tương ứng được xử lý thế nào.

Có buổi nghỉ hoặc dạy bù

Không nên tự động tính tất cả lịch dự kiến là số buổi đã thực hiện. Cần căn cứ vào lịch thực tế và thỏa thuận giữa các bên.

Thù lao tính theo số buổi hoặc tiết

Nên ghi số lượng thực tế và đơn giá hoặc phương thức tính để hai bên có cùng cơ sở đối chiếu.

Người dạy thay đổi trong quá trình thực hiện

Nếu có nhiều người dạy hoặc có việc thay đổi giáo viên, cần xác định ai đã thực hiện phần công việc nào và khoản thanh toán tương ứng nếu hợp đồng có liên quan.

Có khoản tiền đã nhận trước

Nếu bên dạy đã nhận tiền trước cho nhiều buổi nhưng hợp đồng kết thúc sớm, cần xác định phần tiền đã sử dụng cho công việc đã thực hiện và phần cần hoàn trả hoặc đối trừ.

Hình thức tổ chức dạy thêm

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm có những yêu cầu khác nhau tùy hình thức và đối tượng. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT năm 2026 và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT là các văn bản cần được đối chiếu khi xem xét trường hợp cụ thể.

Nếu bạn cần đối soát số buổi, số tiết và khoản thù lao khi kết thúc hợp đồng, có thể tải file Word và file PDF để sử dụng khung đã chuẩn bị sẵn. Mẫu giúp thuận tiện kiểm tra phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại; nếu hợp đồng có tình huống phức tạp, bạn cũng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS

Trước khi ký, nên kiểm tra:

• Thông tin người dạy và bên ký hợp đồng đã chính xác chưa?
• Số hợp đồng và ngày ký có đúng không?
• Tên môn học và cấp lớp có khớp hợp đồng không?
• Thời gian thực hiện đã được ghi đúng chưa?
• Tổng số buổi hoặc tiết theo hợp đồng là bao nhiêu?
• Số buổi hoặc tiết thực tế đã thực hiện là bao nhiêu?
• Các buổi nghỉ hoặc dạy bù đã được đối chiếu chưa?
• Thù lao và số tiền đã thanh toán có khớp không?
• Có khoản tiền trả trước cần hoàn trả hoặc đối trừ không?
• Có buổi hoặc tiết chưa thực hiện không?
• Có tài liệu hoặc nghĩa vụ cần bàn giao không?
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng đã thống nhất chưa?
• Người ký có đúng thẩm quyền không?

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng dạy thêm và lịch dạy thực tế.

Thông tin các bên

Cập nhật chính xác tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và tư cách của người ký.

Thông tin hợp đồng

Điền số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.

Môn học và cấp lớp

Ghi đúng tên môn học và lớp thực tế theo hợp đồng.

Lịch và số buổi hoặc tiết

Thay bằng số liệu thực tế, bao gồm những thay đổi đã được các bên thống nhất.

Nội dung dạy thêm

Điều chỉnh theo phạm vi công việc thực tế, không cần giữ những nội dung không áp dụng.

Thù lao

Cập nhật đơn giá, tổng số tiền, số đã thanh toán và số còn lại.

Phần công việc chưa hoàn thành

Nếu thanh lý trước hạn, phải bổ sung số buổi hoặc tiết chưa thực hiện và cách xử lý khoản tiền liên quan.

Nghĩa vụ còn lại

Giữ lại những nghĩa vụ thực tế còn tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên các bên, môn học, lớp, số buổi hoặc tiết, thù lao và tình trạng thanh toán.

File PDF thuận tiện để tham khảo bố cục và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Tuy nhiên, giá trị chính của mẫu nằm ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị, còn Word và PDF là các định dạng hỗ trợ quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS

Có thể thanh lý hợp đồng khi chưa dạy đủ số buổi không?

Có thể có trường hợp hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn. Khi đó, biên bản cần ghi rõ số buổi hoặc tiết đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý khoản tiền liên quan.

Có cần ghi số tiết đã dạy hay chỉ cần ghi đã hoàn thành?

Nếu thù lao được tính theo tiết hoặc số lượng buổi, nên ghi cụ thể số lượng để thuận tiện đối soát. Cách ghi cần phù hợp với hợp đồng thực tế.

Nếu đã nhận học phí hoặc tiền dạy trước thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu số tiền đã nhận với phần công việc thực tế. Nếu còn khoản cần hoàn trả hoặc đối trừ, nên ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ nội dung môn Giáo dục công dân đã dạy không?

Không nhất thiết. Biên bản chủ yếu nhằm xác nhận phạm vi và tình trạng thực hiện hợp đồng. Chỉ nên ghi mức độ chi tiết cần thiết theo hợp đồng và nhu cầu đối chiếu.

Quy định dạy thêm hiện nay có cần kiểm tra khi lập biên bản không?

Có, đặc biệt khi cần đánh giá tính phù hợp của việc tổ chức dạy thêm. Hiện hành có 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng có nhiều bên, thanh lý trước hạn, tranh chấp về số buổi hoặc thù lao, khoản tiền trả trước hoặc vấn đề cần xem xét riêng.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để điền và chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần đánh giá hợp đồng hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS

Nếu hợp đồng đã kết thúc hoặc hai bên thống nhất dừng việc dạy thêm, mẫu giúp hệ thống hóa các nội dung cần đối chiếu như môn học, cấp lớp, số buổi hoặc tiết, nội dung thực hiện, thù lao và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, cần điều chỉnh các thông tin theo hợp đồng và lịch dạy thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để đối soát số buổi, số tiết, thù lao và phần việc còn lại thay vì tự soạn từ đầu; nếu có tình huống phức tạp, có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS nên tập trung vào những thông tin có thể đối chiếu được: chủ thể, môn học, cấp lớp, thời gian, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, thù lao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Nếu hợp đồng kết thúc trước hạn, phần công việc chưa thực hiện và khoản tiền tương ứng cần được ghi rõ để tránh cách hiểu khác nhau sau khi thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu phức hợp nghệ thuật (rạp hát, phòng tranh…)
Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư phát triển ngành thời trang
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa thương hiệu thời trang và nghệ sĩ