Khi đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật, quá trình thực hiện có thể phát sinh nhiều khoản vốn, chi phí quay dựng, tư liệu, bản ghi, sản phẩm hậu kỳ và quyền liên quan đến bộ phim. 

Khi dự án hoàn thành, dừng giữa chừng hoặc các bên thống nhất kết thúc quan hệ đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, vốn đã góp, chi phí, sản phẩm và dữ liệu đã hình thành, việc quyết toán cùng các quyền và nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất việc thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF. Khung nội dung đã được chuẩn bị để thuận tiện đối chiếu vốn, chi phí, tình trạng bộ phim, dữ liệu và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự soạn văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có thể tìm thấy nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, mẫu thanh lý thông thường thường chỉ tập trung vào thông tin các bên, thời hạn hợp đồng và thanh toán. Khi áp dụng cho hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật, người dùng còn phải tự xác định cách ghi nhận vốn đầu tư, chi phí sản xuất, tiến độ dự án, tư liệu đã thu thập, sản phẩm hậu kỳ, dữ liệu sản xuất, doanh thu và quyền khai thác bộ phim.

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở file Word hoặc PDF. Phần công việc nghiên cứu, xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và sắp xếp trình tự đối soát đã được chuẩn bị trước, giúp người sử dụng có một khung văn bản để điền thông tin thực tế thay vì phải tự xây dựng từ trang trắng.

Đặc biệt, phim tài liệu nghệ thuật có thể hình thành nhiều loại tài sản và kết quả trong quá trình sản xuất như hình ảnh quay, âm thanh, phỏng vấn, tư liệu, bản dựng, phụ đề, poster, trailer, file master và dữ liệu nguồn. Một mẫu chuyên biệt giúp người dùng nhận diện các nhóm nội dung cần kiểm tra khi kết thúc quan hệ đầu tư.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: mẫu được xây dựng theo hướng chú trọng việc đối chiếu hợp đồng, tài chính, sản phẩm và các quyền, nghĩa vụ liên quan. Đây là khung hỗ trợ soạn thảo, không thay thế việc đánh giá hồ sơ hoặc thỏa thuận cụ thể của từng dự án.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khó khăn khi tự soạn không chỉ là viết nội dung mà còn nằm ở việc xác định nên ghi vốn đã góp thế nào, chi phí đã sử dụng ra sao, bộ phim đang ở giai đoạn nào và các tài liệu, dữ liệu được xử lý thế nào sau khi thanh lý.

Mẫu được thiết kế theo từng nhóm thông tin để người dùng có thể lần lượt đối chiếu:

• Hợp đồng đầu tư.
• Tình trạng sản xuất phim.
• Vốn đã góp.
• Chi phí thực tế.
• Sản phẩm và dữ liệu đã hình thành.
• Doanh thu hoặc khoản phải thu.
• Hồ sơ, tài liệu bàn giao.
• Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu dự án có nhiều nhà đầu tư, phim dừng giữa chừng, có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc khai thác, tài liệu chưa bàn giao hoặc còn nhiều nghĩa vụ tài chính, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một dự án phim tài liệu có thể kết thúc ở nhiều trạng thái khác nhau: hoàn thành sản xuất, đã hoàn thành nhưng chưa phát hành, đang hậu kỳ, dừng giữa chừng hoặc chấm dứt trước khi hoàn thành.

Vì vậy, mẫu cần đủ linh hoạt để người dùng điều chỉnh theo tình trạng thực tế thay vì mặc định rằng mọi dự án đều đã có một bộ phim hoàn chỉnh.

Việc rà soát trong quá trình phát triển giúp duy trì cấu trúc rõ ràng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều tình huống thanh lý khác nhau.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự lập biên bản từ đầu thường phải thực hiện đồng thời nhiều việc: đọc lại hợp đồng đầu tư, tổng hợp dòng tiền, kiểm kê sản phẩm, xác định tình trạng bộ phim và rà soát các nghĩa vụ còn tồn tại.

Mẫu được chuẩn bị trước giúp chuyển phần lớn công việc từ xây dựng cấu trúc sang đối chiếu và điền dữ liệu thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích khi dự án có nhiều khoản chi, nhiều tài liệu quay hoặc nhiều phiên bản sản phẩm cần kiểm kê trước khi các bên xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi dự án hoàn thành theo thỏa thuận, hợp đồng đầu tư hết thời hạn hoặc các bên thống nhất kết thúc quan hệ đầu tư.

Một số trường hợp thường gặp:

• Phim tài liệu đã hoàn thành sản xuất.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
• Dự án đã hoàn thành nhưng còn phải quyết toán chi phí.
• Phim đã sản xuất xong nhưng chưa phát hành.
• Các bên thống nhất kết thúc đầu tư trước thời hạn.
• Dự án bị dừng khi đang quay hoặc hậu kỳ.
• Một nhà đầu tư rút khỏi dự án.
• Các bên cần xác định việc tiếp nhận tư liệu, file master, dữ liệu và sản phẩm đã hình thành.
• Cần xử lý doanh thu, khoản phải thu hoặc chi phí chưa thanh toán.

Cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng đầu tư với việc hoàn tất toàn bộ vòng đời của bộ phim. Hợp đồng đầu tư có thể kết thúc trong khi phim vẫn còn được phát hành, khai thác hoặc tiếp tục phát sinh doanh thu nếu các bên có thỏa thuận tương ứng.

Luật Điện ảnh 05/2022/QH15 là một trong những văn bản pháp lý hiện hành điều chỉnh hoạt động điện ảnh, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của nhà đầu tư và bên sản xuất

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin nhận diện và người đại diện của nhà đầu tư và bên thực hiện dự án theo hợp đồng gốc.

Nếu có nhiều nhà đầu tư, cần xác định riêng từng bên và phần vốn theo thỏa thuận.

Thông tin về hợp đồng đầu tư

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Đây là căn cứ xác định chính xác hợp đồng nào được thanh lý.

Thông tin về dự án phim tài liệu nghệ thuật

Nên xác định:

• Tên phim.
• Thể loại hoặc định hướng dự án.
• Thời lượng dự kiến hoặc thực tế nếu cần.
• Tình trạng sản xuất.
• Giai đoạn dự án tại thời điểm thanh lý.

Nếu có nhiều phiên bản hoặc sản phẩm liên quan, nên lập danh sách riêng.

Tình trạng vốn đầu tư

Cần ghi rõ:

• Tổng vốn cam kết.
• Vốn đã góp.
• Thời điểm góp.
• Khoản vốn còn thiếu nếu có.
• Khoản hoàn trả hoặc xử lý sau thanh lý.
• Các điều chỉnh vốn đã được hai bên thống nhất.

Không nên sử dụng số vốn cam kết thay cho số vốn thực tế đã góp nếu hai số liệu khác nhau.

Chi phí sản xuất đã phát sinh

Có thể đối chiếu các nhóm chi phí như:

• Nghiên cứu và tiền kỳ.
• Thiết bị.
• Địa điểm.
• Quay phim.
• Nhân sự đoàn phim.
• Di chuyển, lưu trú.
• Thu thập tư liệu.
• Dựng phim.
• Âm thanh.
• Màu sắc.
• Phụ đề.
• Thiết kế.
• Truyền thông.
• Các chi phí khác.

Việc ghi nhận cần dựa trên hợp đồng, ngân sách và chứng từ thực tế.

Tình trạng sản xuất và sản phẩm đã hình thành

Đây là phần quan trọng đối với dự án phim.

Có thể xác định:

• Kịch bản hoặc đề cương.
• Kế hoạch sản xuất.
• Tư liệu quay.
• File âm thanh.
• Bản dựng.
• Bản dựng hoàn chỉnh.
• File master.
• Trailer.
• Poster.
• Phụ đề.
• Các dữ liệu liên quan.

Nếu dự án chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần nào đã hoàn thành và phần nào chưa thực hiện.

Hồ sơ, tư liệu và dữ liệu bàn giao

Nếu hợp đồng chấm dứt, cần xác định ai tiếp nhận dữ liệu và tài liệu của dự án.

Có thể bao gồm:

• File video gốc.
• File âm thanh.
• Tài liệu phỏng vấn.
• Ảnh hậu trường.
• File dự án dựng.
• File master.
• Tài liệu nghiên cứu.
• Hồ sơ sản xuất.
• Các dữ liệu điện tử khác.

Nếu có dữ liệu quan trọng, nên ghi rõ phương thức và thời điểm bàn giao.

Doanh thu và các khoản phải thu, phải trả

Nếu phim đã được phát hành hoặc khai thác, cần đối chiếu:

• Doanh thu đã nhận.
• Doanh thu đã phân chia.
• Khoản phải thu.
• Chi phí chưa thanh toán.
• Nghĩa vụ với đối tác.
• Các khoản còn phải quyết toán.

Quyền sở hữu và quyền khai thác bộ phim

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý.

Việc một bên đầu tư tài chính cho dự án không nên mặc nhiên được hiểu là mọi quyền đối với phim đều thuộc về bên đó trong mọi trường hợp. Quyền cụ thể cần được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật liên quan.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định về quyền tác giả đối với tác phẩm điện ảnh; Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 là nguồn pháp lý hiện hành để đối chiếu.

Do đó, biên bản nên ghi nhận đúng thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền phát hành, quyền khai thác thương mại và doanh thu nếu các nội dung này đã được xác lập.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Có thể gồm:

• Thanh toán chi phí còn lại.
• Bàn giao dữ liệu.
• Quyết toán doanh thu.
• Xử lý khoản phải thu.
• Thực hiện nghĩa vụ với đối tác.
• Bảo mật thông tin.
• Lưu trữ hồ sơ.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Cam kết và xác nhận của các bên

Cuối biên bản cần ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và các vấn đề còn tồn tại.

Nếu phim chưa hoàn thành hoặc còn nghĩa vụ sau thanh lý, không nên xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đầu tư và phụ lục

Đối chiếu vốn đầu tư, mục đích sử dụng vốn, tiến độ sản xuất, quyền của nhà đầu tư, phương thức phân chia lợi ích và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định số vốn thực tế đã góp

Đối chiếu chứng từ để phân biệt vốn cam kết với vốn đã thực góp.

Nếu có nhiều lần góp vốn, nên tổng hợp theo từng đợt.

Bước 3: Tổng hợp chi phí sản xuất

Phân loại các khoản chi và đối chiếu với ngân sách được duyệt hoặc thỏa thuận giữa các bên.

Nếu còn khoản chưa quyết toán, cần ghi rõ.

Bước 4: Kiểm kê tình trạng bộ phim

Xác định phim đang ở giai đoạn:

• Tiền kỳ.
• Đang quay.
• Hậu kỳ.
• Đã hoàn thành.
• Đã phát hành.
• Hoặc dừng giữa chừng.

Bước 5: Kiểm kê tư liệu và dữ liệu

Lập danh sách file gốc, file dựng, master, âm thanh, hình ảnh và các tài liệu liên quan.

Đặc biệt chú ý dữ liệu do nhiều đơn vị cùng lưu giữ.

Bước 6: Đối soát doanh thu và nghĩa vụ tài chính

Nếu phim đã phát hành hoặc có nguồn thu, cần xác định doanh thu đã nhận, khoản phải thu và nghĩa vụ phải trả.

Bước 7: Xác định quyền đối với phim và sản phẩm liên quan

Đối chiếu hợp đồng để xác định bên nào tiếp tục quản lý, sử dụng, phát hành hoặc khai thác phim và dữ liệu liên quan.

Không nên suy ra quyền chỉ từ số vốn đầu tư.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao, bảo mật, lưu trữ, doanh thu và các cam kết khác.

Bước 9: Rà soát và ký

Hai bên cần kiểm tra lại vốn, chi phí, tình trạng phim, dữ liệu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Dự án dừng giữa chừng

Nếu phim chưa hoàn thành, biên bản cần mô tả chính xác phần công việc đã thực hiện, tư liệu đã tạo ra và cách xử lý những gì còn lại.

Không nên ghi dự án đã hoàn thành nếu thực tế mới chỉ hoàn thành một phần.

Phim đã hoàn thành nhưng chưa phát hành

Cần phân biệt hoàn thành sản xuất với phát hành hoặc khai thác thương mại.

Biên bản nên ghi rõ tình trạng này và quyền tiếp tục xử lý sản phẩm theo thỏa thuận.

Có nhiều nhà đầu tư

Nên lập bảng đối chiếu riêng về vốn cam kết, vốn thực góp, khoản đã hoàn trả và nghĩa vụ của từng nhà đầu tư nếu cần.

Có nhiều tác giả và thành viên sáng tạo

Phim có thể liên quan đến nhiều chủ thể sáng tạo và quyền liên quan. Vì vậy, việc thanh lý hợp đồng đầu tư cần tách biệt với các quyền của tác giả, người biểu diễn hoặc chủ thể quyền khác theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành là cơ sở cần được đối chiếu đối với nhóm quyền này.

Có tư liệu của bên thứ ba

Nếu phim sử dụng ảnh, video, bản ghi, tài liệu lưu trữ hoặc nội dung của bên thứ ba, cần kiểm tra phạm vi quyền sử dụng và thời hạn sử dụng thay vì mặc nhiên xem các tư liệu đó là tài sản tự do khai thác của dự án.

Còn doanh thu sau ngày thanh lý

Nếu phim tiếp tục phát sinh doanh thu sau khi hợp đồng đầu tư kết thúc, cần xác định rõ cách tiếp nhận, phân chia và quyết toán khoản thu đó theo thỏa thuận.

Nếu dự án phim đã phát sinh vốn, nhiều khoản chi và lượng lớn tư liệu hoặc dữ liệu cần bàn giao, bạn có thể tải file Word và file PDF để sử dụng khung văn bản đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp dự án dừng giữa chừng, nhiều nhà đầu tư hoặc phát sinh vấn đề về quyền sở hữu, quyền khai thác và doanh thu, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang để xem xét tình huống cụ thể.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật

Trước khi ký, nên kiểm tra:

• Vốn cam kết và vốn thực tế đã góp có khớp không?
• Khoản vốn của từng nhà đầu tư đã được xác định chưa?
• Chi phí sản xuất đã được đối soát chưa?
• Có khoản chi chưa quyết toán không?
• Phim đã hoàn thành đến giai đoạn nào?
• Có tư liệu quay chưa xử lý không?
• File master và file nguồn đang do ai quản lý?
• Các tài liệu, dữ liệu đã được bàn giao chưa?
• Có khoản doanh thu hoặc phải thu nào chưa xử lý không?
• Có nghĩa vụ tài chính với bên thứ ba không?
• Quyền sở hữu và quyền khai thác phim đã được xác định chưa?
• Có quyền của tác giả, người biểu diễn hoặc chủ thể khác cần tiếp tục xử lý không?
• Có nghĩa vụ bảo mật hoặc lưu trữ không?
• Người ký có đúng thẩm quyền không?

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng đầu tư và tình trạng thực tế của bộ phim.

Thông tin các bên

Cập nhật tên, địa chỉ, thông tin pháp lý và người đại diện.

Thông tin dự án

Điền chính xác tên phim, giai đoạn sản xuất và các sản phẩm liên quan.

Vốn đầu tư

Cập nhật số vốn cam kết, số vốn thực tế đã góp và các khoản điều chỉnh.

Chi phí sản xuất

Thay bằng số liệu thực tế và cách quyết toán được các bên thống nhất.

Tình trạng phim

Ghi rõ phim đã hoàn thành, đang hậu kỳ, chưa hoàn thành hay dừng giữa chừng.

Tài liệu và dữ liệu

Bổ sung danh sách file gốc, master, tài liệu nghiên cứu và các sản phẩm đã bàn giao.

Doanh thu và nghĩa vụ tài chính

Cập nhật doanh thu, khoản phải thu, khoản phải trả và nghĩa vụ với bên thứ ba.

Quyền khai thác

Điều chỉnh theo hợp đồng và thỏa thuận cụ thể. Không tự mặc định quyền khai thác chỉ dựa trên tỷ lệ vốn đầu tư.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Giữ lại những nghĩa vụ thực sự còn tiếp tục áp dụng.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin nhà đầu tư, dự án, vốn, chi phí, sản phẩm và quyền khai thác.

File PDF thuận tiện để tham khảo bố cục và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Tuy nhiên, giá trị cốt lõi nằm ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị, còn Word và PDF là các định dạng hỗ trợ quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật

Có thể thanh lý khi phim chưa hoàn thành không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi dự án đang sản xuất. Khi đó, biên bản cần ghi rõ tình trạng phim, vốn đã sử dụng, tư liệu đã tạo ra và phương án xử lý tài sản, dữ liệu còn lại.

Thanh lý hợp đồng đầu tư có đồng nghĩa với việc phim đã hoàn thành không?

Không. Thanh lý quan hệ đầu tư và hoàn thành sản xuất phim là hai vấn đề khác nhau. Nếu dự án dừng trước khi hoàn thành, biên bản cần phản ánh đúng trạng thái đó.

Nhà đầu tư góp vốn có mặc nhiên sở hữu bộ phim không?

Không nên mặc định. Quyền đối với phim và các sản phẩm liên quan cần được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận về quyền và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi file master và file quay gốc không?

Nên ghi nếu các file này là tài sản hoặc kết quả quan trọng của dự án. Việc xác định rõ bên tiếp nhận giúp hạn chế tranh chấp về quản lý và sử dụng dữ liệu sau thanh lý.

Nếu phim đã phát hành nhưng vẫn còn doanh thu thì sao?

Nên ghi rõ cơ chế xử lý doanh thu tiếp tục phát sinh nếu các bên có quyền hoặc nghĩa vụ liên quan sau ngày thanh lý.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi dự án có nhiều nhà đầu tư, vốn lớn, dừng giữa chừng, tranh chấp về quyền khai thác, nhiều tài liệu hoặc doanh thu chưa quyết toán.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để điền và chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần đánh giá hợp đồng, quyền, tài chính hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật

Nếu các bên đã thống nhất kết thúc quan hệ đầu tư, mẫu giúp hệ thống hóa những nội dung cần đối chiếu như vốn, chi phí, tình trạng bộ phim, tư liệu, dữ liệu, doanh thu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, các thông tin vẫn cần được kiểm tra với hợp đồng đầu tư, chứng từ tài chính và hồ sơ sản xuất thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo dự án thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để đối soát vốn, chi phí, tình trạng phim, dữ liệu và quyền, nghĩa vụ sau thanh lý thay vì phải tự soạn từ đầu; trường hợp phức tạp có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật cần phản ánh chính xác vốn đã góp, chi phí, tình trạng sản xuất, tư liệu và dữ liệu đã hình thành, doanh thu cùng các quyền và nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt việc kết thúc quan hệ đầu tư với việc hoàn thành, phát hành và khai thác bộ phim, đồng thời xác định quyền đối với phim theo đúng hợp đồng và thỏa thuận liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Giáo dục công dân cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu phức hợp nghệ thuật (rạp hát, phòng tranh…)
Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư phát triển ngành thời trang