Khi chương trình đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp kết thúc, hai bên cần xác nhận rõ nội dung đã đào tạo, số buổi, học phí, thiết bị, tài liệu, file ảnh, sản phẩm thực hành và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, bạn có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo chương trình, số buổi, học phí, thiết bị, file ảnh và sản phẩm thực hành thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu biên bản không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Điều quan trọng hơn là phần nội dung, cấu trúc và các nhóm thông tin cần xác nhận đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải tự tìm nhiều mẫu rồi ghép lại.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, mẫu được định hướng cho những tình huống có thể phát sinh trong một chương trình đào tạo thực tế như nội dung học, số buổi, học phí, thiết bị, tài liệu, file ảnh, ảnh RAW, ảnh đã hậu kỳ, portfolio và quyền sử dụng hình ảnh.

Thay vì bắt đầu với một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự bổ sung các nội dung đặc thù của đào tạo nhiếp ảnh, người dùng có thể sử dụng một khung đã được tổ chức theo đúng nhóm thông tin cần kiểm tra.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng qua quá trình biên soạn, tổ chức và rà soát nội dung, có sự kiểm duyệt chuyên môn từ đội ngũ luật sư.

Điều này đặc biệt hữu ích với các khóa học có phát sinh file ảnh, dữ liệu hình ảnh, thiết bị chụp, sản phẩm thực hành, hình ảnh người mẫu hoặc hoạt động xây dựng portfolio.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được tổ chức theo trình tự dễ đối chiếu:

Thông tin hợp đồng → chương trình đào tạo → thời gian và số buổi → nội dung đã thực hiện → học phí → thiết bị/tài liệu → file ảnh và sản phẩm → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại.

Người dùng có thể lấy thông tin từ hợp đồng, lịch học, bảng điểm danh, danh sách thiết bị, thư mục ảnh và lịch thanh toán để hoàn thiện từng phần.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một số chương trình đào tạo nhiếp ảnh có thể phát sinh nhiều vấn đề hơn việc xác nhận số buổi và học phí, chẳng hạn học viên sử dụng thiết bị của đơn vị đào tạo, có nhiều bộ ảnh thực hành, có ảnh người mẫu, có bàn giao file RAW hoặc có thỏa thuận sử dụng hình ảnh để quảng bá.

Khi đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ xem xét tình huống và nội dung hợp đồng cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Nhiếp ảnh chuyên nghiệp có thể bao gồm nhiều nhóm kỹ năng:

• Kỹ thuật sử dụng máy ảnh.
• Khẩu độ, tốc độ màn trập và ISO.
• Ánh sáng.
• Bố cục.
• Chụp chân dung.
• Chụp sản phẩm.
• Chụp thời trang.
• Chụp sự kiện.
• Chụp phong cảnh.
• Nhiếp ảnh thương mại.
• Hậu kỳ.
• Quản lý màu.
• Xây dựng portfolio.

Vì vậy, mẫu cần đủ linh hoạt để áp dụng cho nhiều chương trình đào tạo nhưng vẫn có thể điều chỉnh theo nội dung thực tế của từng hợp đồng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng không chỉ phải tìm một mẫu thanh lý mà còn phải tự xác định nên ghi nhận thế nào đối với thiết bị, ảnh RAW, ảnh hậu kỳ, dữ liệu lưu trữ, sản phẩm thực hành và quyền sử dụng hình ảnh.

Giá trị của mẫu nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước: xây dựng cấu trúc, tổ chức nhóm thông tin và định hướng những nội dung cần kiểm tra.

Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào đối chiếu tình trạng thực tế của khóa học và cập nhật dữ liệu, thay vì phải tự xây dựng văn bản từ đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng đào tạo giữa học viên với nhiếp ảnh gia, studio, trung tâm hoặc đơn vị cung cấp chương trình đào tạo.

Biên bản có thể xác nhận nội dung đã đào tạo, thời gian, số buổi, học phí, thiết bị, tài liệu, file ảnh, sản phẩm thực hành và các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Nếu trong quá trình đào tạo có tạo ra bộ ảnh hoặc dữ liệu hình ảnh, cần xem xét riêng việc bàn giao file và phạm vi sử dụng hình ảnh, thay vì chỉ xác nhận khóa học đã hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp?

Có thể lập biên bản khi:

• Khóa đào tạo đã hoàn thành theo thời hạn.
• Học viên đã tham gia đủ số buổi.
• Đơn vị đào tạo đã hoàn thành chương trình.
• Hai bên đã hoàn tất học phí.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Học viên dừng học giữa khóa.
• Đơn vị đào tạo không tiếp tục cung cấp chương trình.
• Cần xác nhận số buổi đã học.
• Cần quyết toán học phí.
• Cần bàn giao thiết bị.
• Cần bàn giao tài liệu.
• Cần bàn giao file ảnh.
• Cần xác nhận tình trạng sản phẩm thực hành.
• Cần xác định quyền sử dụng hình ảnh.
• Cần xác định nghĩa vụ còn lại.

Nếu khóa học dừng giữa chừng, nên xác nhận riêng phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý tương ứng.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp cần có những nội dung gì?

1. Thông tin về biên bản

Có thể gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin các bên

Cần ghi chính xác:

• Họ tên học viên.
• Họ tên nhiếp ảnh gia/người đào tạo.
• Tên studio hoặc đơn vị đào tạo nếu có.
• Người đại diện nếu là tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin định danh nếu cần.

Thông tin trong biên bản nên thống nhất với chủ thể đã ký hợp đồng đào tạo.

3. Thông tin hợp đồng đào tạo

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Tên chương trình.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

4. Nội dung chương trình đào tạo

Tùy chương trình, có thể gồm:

• Cấu tạo và sử dụng máy ảnh.
• Kỹ thuật phơi sáng.
• Khẩu độ.
• Tốc độ màn trập.
• ISO.
• Lấy nét.
• Bố cục.
• Ánh sáng.
• Chụp chân dung.
• Chụp sản phẩm.
• Chụp thời trang.
• Chụp sự kiện.
• Chụp phong cảnh.
• Nhiếp ảnh thương mại.
• Hậu kỳ ảnh.
• Quản lý màu.
• Xây dựng portfolio.

Chỉ nên ghi những nội dung thực tế thuộc chương trình đào tạo.

5. Thời gian và số buổi đào tạo

Cần xác nhận:

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi nghỉ.
• Số buổi học bù.
• Số buổi còn lại.

Nếu có bảng điểm danh hoặc lịch học, nên đối chiếu trước khi ký.

6. Học phí và thanh toán

Nên xác nhận:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Khoản đặt cọc hoặc tạm ứng.
• Khoản hoàn trả nếu có.
• Chi phí phát sinh theo thỏa thuận.

Nếu thanh lý trước thời hạn, cần căn cứ hợp đồng để xác định nghĩa vụ tài chính cuối cùng.

7. Thiết bị và tài sản phục vụ đào tạo

Có thể phát sinh:

• Máy ảnh.
• Ống kính.
• Đèn studio.
• Flash.
• Chân máy.
• Gimbal.
• Micro.
• Phông nền.
• Trigger.
• Bộ điều khiển.
• Thiết bị đo sáng.
• Phụ kiện chụp ảnh.

Nếu thiết bị được đơn vị đào tạo cho học viên mượn trong quá trình học, cần xác định đã hoàn trả hay chưa và tình trạng thực tế.

Nội dung đào tạo nhiếp ảnh cần được xác nhận như thế nào?

Không nên chỉ ghi chung “đã hoàn thành khóa đào tạo nhiếp ảnh” nếu hợp đồng có chương trình cụ thể.

Có thể đối chiếu theo nhóm:

Nội dung theo hợp đồng → số buổi đã thực hiện → nội dung đã hoàn thành → bài tập/sản phẩm → file hoặc tài liệu đã bàn giao.

Ví dụ, nếu khóa học gồm kỹ thuật máy ảnh, ánh sáng, chụp chân dung và hậu kỳ, biên bản có thể xác nhận từng nhóm nội dung đã được thực hiện.

Nếu một số chuyên đề chưa được đào tạo, cần ghi đúng tình trạng thay vì xác nhận toàn bộ chương trình đã hoàn thành.

File ảnh RAW và dữ liệu gốc

Trong quá trình đào tạo, học viên có thể tạo ra nhiều dữ liệu:

• File RAW.
• File JPEG.
• File TIFF.
• File PSD.
• File catalog.
• File project.
• Metadata.
• Preset.
• Dữ liệu hậu kỳ.

Nếu các file này thuộc phạm vi bàn giao, nên xác định:

• Bộ ảnh nào.
• Số lượng.
• Định dạng.
• Dung lượng hoặc phương thức lưu trữ.
• Bên giữ dữ liệu.
• Thời điểm bàn giao.

Đặc biệt, cần phân biệt file ảnh gốc với file ảnh đã xuất nếu hai loại file có phạm vi sử dụng khác nhau.

Bộ ảnh thực hành và sản phẩm cuối khóa

Sản phẩm của khóa học có thể là:

• Bộ ảnh chân dung.
• Bộ ảnh thời trang.
• Bộ ảnh sản phẩm.
• Bộ ảnh sự kiện.
• Bộ ảnh nghệ thuật.
• Bộ ảnh thương mại.
• Bộ ảnh phong cảnh.
• Series ảnh theo chủ đề.

Nếu có sản phẩm cuối khóa, nên xác định tên bộ ảnh, số lượng ảnh, tình trạng hoàn thành và phương thức bàn giao.

Nếu sản phẩm được dùng làm portfolio, cần xem xét riêng thỏa thuận về việc công bố và sử dụng hình ảnh.

Thiết bị máy ảnh, ống kính và phụ kiện

Nếu học viên sử dụng thiết bị của đơn vị đào tạo, cần kiểm tra:

• Tên thiết bị.
• Model.
• Số serial nếu có.
• Số lượng.
• Phụ kiện kèm theo.
• Tình trạng trước khi sử dụng.
• Tình trạng khi hoàn trả.
• Hư hỏng hoặc mất mát nếu có.

Nên lập danh sách riêng nếu số lượng thiết bị lớn.

Không nên chỉ ghi chung “đã trả đầy đủ thiết bị” khi có nhiều tài sản cần đối chiếu.

Phần mềm hậu kỳ và tài nguyên số

Chương trình đào tạo có thể sử dụng:

• Adobe Lightroom.
• Adobe Photoshop.
• Capture One.
• DaVinci Resolve.
• Phần mềm quản lý ảnh.
• Preset.
• LUT.
• Brush.
• Plugin.
• Template.
• Kho ảnh hoặc tài nguyên tham khảo.

Nếu đơn vị đào tạo cung cấp tài khoản hoặc tài nguyên có điều kiện sử dụng riêng, cần xác định quyền truy cập sau khi khóa học kết thúc.

Không nên mặc nhiên coi việc được sử dụng một phần mềm hoặc tài nguyên trong thời gian đào tạo là quyền tiếp tục sử dụng sau khi thanh lý.

Hình ảnh người mẫu và chủ thể trong ảnh

Đây là nội dung cần chú ý khi khóa học có thực hành chụp người.

Bộ ảnh có thể chứa:

• Hình ảnh học viên.
• Hình ảnh người mẫu.
• Hình ảnh khách hàng.
• Hình ảnh nghệ sĩ.
• Hình ảnh người tham gia sự kiện.

Khi thanh lý, nếu có thỏa thuận về việc lưu trữ, đăng tải, làm portfolio hoặc sử dụng hình ảnh để quảng bá, cần xác định phạm vi tương ứng.

Không nên mặc nhiên xác nhận rằng mọi ảnh được tạo trong khóa học đều có thể được công khai hoặc khai thác cho mọi mục đích.

Quyền đối với ảnh và sản phẩm nhiếp ảnh

Đây là nội dung nên tách khỏi việc bàn giao file.

Có thể cần xác định:

Bộ ảnh nào → file nào → ai lưu giữ → ai được sử dụng → mục đích sử dụng → phạm vi sử dụng → có được chỉnh sửa không → có được công bố không → có được khai thác thương mại không.

Việc học viên nhận file ảnh không nên mặc nhiên được hiểu là đã nhận mọi quyền khai thác đối với tất cả hình ảnh.

Ngược lại, việc đơn vị đào tạo lưu trữ file cũng không nên mặc nhiên được hiểu là có quyền sử dụng hình ảnh cho mọi mục đích.

Phạm vi quyền cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Portfolio và việc công bố ảnh sau khóa học

Một số chương trình cho phép học viên sử dụng ảnh thực hành để xây dựng portfolio.

Khi đó, có thể cần xác định:

• Ảnh nào được sử dụng.
• Được đăng ở đâu.
• Có được chỉnh sửa không.
• Có được dùng cho mục đích thương mại không.
• Có được sử dụng hình ảnh người mẫu không.
• Có cần ghi credit không.
• Có giới hạn thời gian sử dụng không.

Nếu ảnh được tạo trong một dự án thực tế của khách hàng, cần kiểm tra thêm thỏa thuận với chủ thể có liên quan trước khi đưa vào portfolio.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đào tạo

Đối chiếu:

Chương trình → thời hạn → số buổi → học phí → thiết bị → tài liệu → file ảnh → sản phẩm → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại.

Nếu có phụ lục chương trình hoặc danh sách thiết bị, cần kiểm tra cùng hợp đồng chính.

Bước 2: Xác định số buổi thực tế

So sánh:

Số buổi theo hợp đồng → số buổi đã học → số buổi nghỉ → số buổi học bù → số buổi chưa thực hiện.

Đây là cơ sở để xác nhận tình trạng hoàn thành.

Bước 3: Đối chiếu nội dung chuyên môn

Kiểm tra những nội dung đã thực hiện:

• Kỹ thuật máy ảnh.
• Phơi sáng.
• Ánh sáng.
• Bố cục.
• Chụp chân dung.
• Chụp sản phẩm.
• Chụp thời trang.
• Chụp sự kiện.
• Hậu kỳ.
• Quản lý màu.
• Xây dựng portfolio.

Chỉ xác nhận những nội dung thực tế đã được đào tạo.

Bước 4: Đối chiếu học phí

Kiểm tra:

• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Khoản hoàn trả.
• Chi phí phát sinh.

Bước 5: Kiểm tra thiết bị

Đối chiếu:

• Máy ảnh.
• Ống kính.
• Đèn.
• Chân máy.
• Flash.
• Phụ kiện.
• Thiết bị khác.

Ghi nhận tình trạng nếu thiết bị được bàn giao hoặc hoàn trả.

Bước 6: Kiểm tra file ảnh

Xác định:

• File RAW.
• File JPEG.
• File hậu kỳ.
• Catalog/project.
• Preset.
• Dữ liệu liên quan.

Nếu bàn giao qua ổ cứng hoặc nền tảng lưu trữ, nên xác định phương thức bàn giao.

Bước 7: Kiểm tra bộ ảnh thực hành

Đối chiếu:

• Tên bộ ảnh.
• Số lượng.
• Tình trạng hoàn thành.
• File đã bàn giao.
• File chưa bàn giao.

Bước 8: Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh

Xác định:

• Quyền sử dụng cá nhân.
• Quyền đưa vào portfolio.
• Quyền công bố.
• Quyền chỉnh sửa.
• Quyền khai thác thương mại.
• Phạm vi sử dụng hình ảnh người mẫu hoặc chủ thể khác nếu có.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra:

• Thanh toán.
• Hoàn trả thiết bị.
• Bàn giao file.
• Bàn giao tài liệu.
• Xóa hoặc hoàn trả dữ liệu nếu có thỏa thuận.
• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác.

Bước 10: Rà soát trước khi ký

Kiểm tra:

Chủ thể → hợp đồng → chương trình → số buổi → học phí → thiết bị → file ảnh → sản phẩm → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Trường hợp học viên nghỉ giữa khóa đào tạo

Nếu học viên chấm dứt trước thời hạn, biên bản nên xác định:

• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa học.
• Nội dung đã hoàn thành.
• Nội dung chưa thực hiện.
• Học phí đã thanh toán.
• Khoản được hoàn trả.
• Thiết bị đã nhận.
• Thiết bị đã trả.
• File ảnh đã tạo.
• File ảnh đã bàn giao.
• Tài liệu đã nhận.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ còn lại.

Không nên chỉ ghi “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ” nếu vẫn còn thiết bị, file ảnh, học phí hoặc vấn đề về quyền sử dụng hình ảnh chưa được xử lý.

Trường hợp khóa học có sử dụng thiết bị của trung tâm

Nếu học viên được sử dụng máy ảnh, ống kính hoặc đèn của đơn vị đào tạo, nên lập danh sách thiết bị để đối chiếu.

Có thể ghi:

• Tên thiết bị.
• Model.
• Serial.
• Số lượng.
• Phụ kiện.
• Tình trạng.
• Thời điểm trả.

Nếu có hư hỏng hoặc mất phụ kiện, cần xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng thay vì bỏ qua trong biên bản.

Trường hợp khóa học tạo ra nhiều bộ ảnh

Nếu học viên thực hiện nhiều bài tập, nên lập phụ lục danh sách bộ ảnh.

Có thể xác định:

• Tên bộ ảnh.
• Chủ đề.
• Số lượng ảnh.
• Định dạng.
• Tình trạng hậu kỳ.
• File RAW.
• File xuất.
• Phương thức bàn giao.

Cách này giúp hạn chế tranh luận về việc đã bàn giao bộ ảnh nào và còn thiếu dữ liệu nào.

Trường hợp ảnh có người mẫu hoặc khách hàng

Nếu bộ ảnh có hình ảnh của người mẫu, khách hàng hoặc người khác, cần kiểm tra thỏa thuận liên quan trước khi xác định quyền công bố hoặc khai thác.

Đặc biệt, việc dùng ảnh để học tập và việc đưa ảnh lên portfolio hoặc sử dụng cho mục đích thương mại có thể là những phạm vi khác nhau.

Trường hợp ảnh được dùng để xây dựng portfolio

Nếu hợp đồng cho phép học viên sử dụng sản phẩm để xây dựng portfolio, biên bản có thể ghi nhận nội dung này nếu cần thiết.

Nên xác định:

Ảnh nào → mục đích portfolio → phạm vi công bố → các giới hạn kèm theo.

Nếu không có thỏa thuận rõ ràng, không nên tự bổ sung một quyền sử dụng quá rộng chỉ vì ảnh được tạo ra trong khóa học.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý

Không chỉ quyết toán học phí

Đào tạo nhiếp ảnh có thể tạo ra thiết bị, file ảnh, dữ liệu và sản phẩm thực hành, vì vậy cần kiểm tra toàn bộ các nhóm này.

Phân biệt file ảnh với quyền sử dụng ảnh

Bàn giao RAW hoặc JPEG không đồng nghĩa với việc mọi quyền sử dụng hình ảnh đều được chuyển giao.

Kiểm tra thiết bị

Nếu sử dụng thiết bị của trung tâm, cần kiểm tra model, số lượng, phụ kiện và tình trạng khi hoàn trả.

Kiểm tra dữ liệu gốc

Nếu có RAW, catalog hoặc project hậu kỳ, nên xác định rõ file nào được bàn giao và phương thức bàn giao.

Kiểm tra hình ảnh người mẫu

Không nên mặc nhiên coi mọi ảnh chụp trong khóa học đều được tự do công khai hoặc khai thác thương mại.

Xác định quyền portfolio

Nếu học viên muốn sử dụng bộ ảnh để giới thiệu năng lực, cần đối chiếu với thỏa thuận về công bố, hình ảnh và quyền của các chủ thể liên quan.

Nếu bạn cần một khung biên bản để đối chiếu chương trình, số buổi, học phí, thiết bị, file RAW, bộ ảnh thực hành và quyền sử dụng hình ảnh, có thể tải file Word và file PDF đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp có nhiều thiết bị, dữ liệu ảnh, người mẫu hoặc quyền khai thác hình ảnh phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hợp đồng cụ thể.

Checklist trước khi ký

• Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên chương trình đào tạo.
• Đúng thời gian đào tạo.
• Đúng số buổi theo hợp đồng.
• Đúng số buổi thực tế.
• Đã đối chiếu nội dung đào tạo.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xử lý công nợ.
• Đã kiểm tra máy ảnh và ống kính.
• Đã kiểm tra phụ kiện.
• Đã kiểm tra tình trạng thiết bị.
• Đã kiểm tra file RAW.
• Đã kiểm tra file ảnh đã hậu kỳ.
• Đã kiểm tra bộ ảnh thực hành.
• Đã kiểm tra tài liệu và preset nếu có.
• Đã xác định quyền sử dụng ảnh.
• Đã xem xét việc sử dụng ảnh trong portfolio.
• Đã xem xét hình ảnh người mẫu/chủ thể nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Đủ số lượng bản để các bên lưu hồ sơ.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Các thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên học viên.
• Tên nhiếp ảnh gia hoặc đơn vị đào tạo.
• Người đại diện.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Tên khóa học.
• Thời gian đào tạo.
• Nội dung chương trình.
• Số buổi.
• Học phí.
• Công nợ.
• Thiết bị.
• Phụ kiện.
• File ảnh.
• Bộ ảnh thực hành.
• Tài liệu.
• Preset hoặc tài nguyên số.
• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Quyền công bố/portfolio nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu có nhiều thiết bị hoặc bộ ảnh, nên lập phụ lục danh sách thiết bị và sản phẩm bàn giao.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin học viên, chương trình, số buổi, học phí, thiết bị, file ảnh và các thỏa thuận liên quan.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu bản tham khảo.

Điểm quan trọng không chỉ là định dạng tệp mà là nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm, tổ chức và soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu khi học viên nghỉ giữa khóa không?

Có. Khi đó cần ghi rõ số buổi đã học, nội dung đã thực hiện, phần chưa thực hiện, học phí, thiết bị và dữ liệu ảnh đã phát sinh.

Có cần ghi file RAW vào biên bản không?

Nên ghi nếu file RAW nằm trong phạm vi bàn giao hoặc có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Bàn giao file ảnh có đồng nghĩa với chuyển quyền sử dụng ảnh không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần xem hợp đồng và thỏa thuận cụ thể về phạm vi sử dụng, công bố và khai thác hình ảnh.

Có cần ghi máy ảnh và ống kính vào biên bản không?

Nên ghi nếu thiết bị thuộc bên đào tạo và được giao cho học viên sử dụng hoặc phải hoàn trả sau khóa học.

Nếu ảnh có người mẫu thì có cần lưu ý gì không?

Có. Cần kiểm tra thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng hình ảnh của người mẫu hoặc chủ thể trong ảnh, đặc biệt nếu ảnh được công bố hoặc khai thác thương mại.

Học viên có được đưa ảnh thực hành vào portfolio không?

Không nên mặc nhiên kết luận. Cần căn cứ vào thỏa thuận của khóa học và quyền của các chủ thể liên quan đến bộ ảnh.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có nhiều bộ ảnh, thiết bị giá trị, file RAW, hình ảnh người mẫu/khách hàng, quyền khai thác thương mại hoặc thỏa thuận phức tạp về hình ảnh.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp

Khi chương trình kết thúc, biên bản nên xác nhận đầy đủ nội dung đào tạo, số buổi, học phí, thiết bị, file ảnh, sản phẩm thực hành và quyền, nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải file Word và file PDF để có sẵn khung biên bản và cập nhật theo khóa học thực tế. Nếu trường hợp có thiết bị giá trị, nhiều bộ ảnh, file RAW hoặc thỏa thuận phức tạp về quyền sử dụng hình ảnh, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp không nên chỉ xác nhận việc hoàn thành số buổi và thanh toán học phí. Với chương trình có thực hành, cần kiểm tra thêm thiết bị, file RAW, bộ ảnh, dữ liệu hậu kỳ, tài liệu và quyền sử dụng hình ảnh.

Việc xác nhận riêng từng nhóm nội dung giúp biên bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng và hạn chế bỏ sót các vấn đề cần xử lý sau khi khóa đào tạo kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhà thiết kế thời trang
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đào tạo giữa trường nghệ thuật và doanh nghiệp giải trí
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc