Khi nghệ sĩ thuê luật sư đại diện để giải quyết một vụ việc pháp lý, hợp đồng có thể liên quan đến nhiều tài liệu, thời hạn, khoản phí và công việc đang được xử lý. Khi dịch vụ kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước hạn, Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư giúp ghi nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hồ sơ, phí dịch vụ, việc bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất việc thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF để lựa chọn định dạng phù hợp. Khung nội dung đã được chuẩn bị theo nhu cầu thực tế, giúp giảm thời gian tự soạn và thuận tiện đối chiếu công việc, hồ sơ, phí dịch vụ trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có thể tìm thấy nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, mẫu chung thường chỉ cung cấp một bộ khung cơ bản. Khi áp dụng vào một hợp đồng đại diện pháp lý, người dùng vẫn phải tự xác định dịch vụ nào đã hoàn thành, hồ sơ nào đã bàn giao, khoản phí nào đã thanh toán và công việc nào còn tồn tại.

Giá trị của mẫu chuyên biệt không nằm đơn thuần ở tệp Word hay PDF. Phần công việc xây dựng cấu trúc, lựa chọn nhóm thông tin cần ghi nhận và sắp xếp nội dung theo trình tự hợp lý đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải bắt đầu từ một văn bản trống.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư, mẫu được định hướng theo đặc thù của quan hệ dịch vụ pháp lý, trong đó việc kết thúc hợp đồng cần gắn với tình trạng thực hiện công việc và hồ sơ thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: mẫu được xây dựng theo hướng chú trọng các nội dung thường cần kiểm tra khi kết thúc dịch vụ pháp lý. Theo Luật Luật sư, luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý theo hợp đồng dịch vụ pháp lý; hợp đồng bằng văn bản phải có những nội dung chính như nội dung dịch vụ, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, thù lao, trách nhiệm do vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Với một biên bản thông thường, người dùng có thể chỉ cần điền thông tin chủ thể và tình trạng thanh toán. Nhưng với hợp đồng đại diện pháp lý, việc hoàn thiện văn bản thường cần đối chiếu hợp đồng gốc, phạm vi đại diện, tiến độ vụ việc, tài liệu đã tiếp nhận và những công việc còn chưa hoàn tất.

Mẫu được thiết kế theo hướng giúp người dùng xác định từng nhóm thông tin cần chuẩn bị, từ đó thuận tiện hơn khi điền và rà soát.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu việc thanh lý liên quan đến vụ việc đang được giải quyết, phí còn tranh chấp, hồ sơ chưa bàn giao đầy đủ, nhiều luật sư hoặc tổ chức cùng tham gia, hoặc có vấn đề về trách nhiệm sau khi chấm dứt, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản có giá trị sử dụng lâu dài cần được rà soát khi nhu cầu thực tế và các yêu cầu liên quan đến dịch vụ pháp lý thay đổi.

Việc rà soát giúp duy trì bố cục dễ sử dụng, nhóm thông tin hợp lý và cách diễn đạt rõ ràng, đồng thời hạn chế tình trạng mẫu chỉ phù hợp với một tình huống duy nhất.

Đối với loại biên bản này, việc cập nhật còn quan trọng vì hợp đồng đại diện pháp lý có thể phục vụ nhiều loại vụ việc khác nhau. Một hợp đồng chỉ liên quan đến tư vấn và làm việc ngoài tố tụng sẽ có cách đối soát khác với trường hợp luật sư đang xử lý hồ sơ tranh chấp hoặc một vụ việc có nhiều tài liệu.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản từ đầu đồng nghĩa với việc phải xác định bố cục, lựa chọn nội dung, đối chiếu hợp đồng và kiểm tra lại xem có bỏ sót phần bàn giao hay nghĩa vụ tài chính hay không.

Với mẫu được chuẩn bị trước, người dùng có thể tập trung vào việc điền thông tin thực tế và kiểm tra tình trạng vụ việc, thay vì dành nhiều thời gian xây dựng toàn bộ văn bản.

Giá trị này đặc biệt rõ khi cần hoàn tất thanh lý trong thời gian ngắn nhưng vẫn phải bảo đảm các nội dung chính được ghi nhận có hệ thống.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đại diện pháp lý đã hoàn thành, khi thời hạn hợp đồng kết thúc hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số tình huống thường gặp gồm:

• Luật sư đã hoàn thành phạm vi đại diện được giao.
• Vụ việc đã kết thúc ở giai đoạn mà hợp đồng quy định.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Nghệ sĩ thay đổi luật sư hoặc thay đổi phương án xử lý vụ việc.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần dịch vụ đã hoàn thành nhưng hai bên cần xác nhận để kết thúc hợp tác.
• Cần đối soát thù lao, chi phí và hồ sơ đã bàn giao.

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý với việc vụ việc pháp lý đã hoàn toàn kết thúc. Hai việc này không nhất thiết xảy ra cùng thời điểm. Nếu vụ việc vẫn đang được giải quyết mà hợp đồng với luật sư cũ chấm dứt, biên bản nên ghi rõ tình trạng vụ việc và cách xử lý phần công việc chưa hoàn tất.

Luật Luật sư cũng quy định luật sư đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng trong phạm vi, nội dung được ghi trong hợp đồng dịch vụ pháp lý hoặc theo sự phân công phù hợp. Vì vậy, khi thanh lý, phạm vi công việc thực tế và tình trạng thực hiện là những nội dung cần được đối chiếu với hợp đồng gốc.

Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư cần có những nội dung gì?

Thông tin của nghệ sĩ và luật sư

Biên bản cần ghi chính xác thông tin của các bên theo hợp đồng ban đầu.

Đối với nghệ sĩ có thể ghi họ tên, ngày sinh nếu cần, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin nhận diện theo thỏa thuận.

Đối với luật sư, cần xác định đúng họ tên luật sư, tổ chức hành nghề luật sư nếu có, địa chỉ và người đại diện ký kết.

Thông tin về hợp đồng dịch vụ pháp lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Việc ghi đúng thông tin hợp đồng giúp xác định biên bản đang thanh lý chính xác quan hệ dịch vụ nào, đặc biệt khi nghệ sĩ đồng thời sử dụng nhiều dịch vụ pháp lý.

Phạm vi đại diện pháp lý đã thực hiện

Phần này cần mô tả những công việc luật sư đã thực hiện theo hợp đồng.

Có thể bao gồm:

• Đại diện làm việc với một bên liên quan.
• Đại diện trong quá trình thương lượng.
• Đại diện ngoài tố tụng.
• Chuẩn bị hoặc rà soát tài liệu pháp lý.
• Làm việc với cơ quan, tổ chức trong phạm vi được ủy quyền.
• Các công việc pháp lý khác được ghi trong hợp đồng.

Không nên ghi những công việc chưa thực hiện thành công việc đã hoàn thành chỉ để làm cho biên bản có vẻ đầy đủ.

Tình trạng vụ việc tại thời điểm thanh lý

Đây là nội dung cần chú ý đối với hợp đồng đại diện pháp lý.

Biên bản nên thể hiện vụ việc đã kết thúc, đang xử lý hay dừng ở một giai đoạn nhất định.

Nếu hợp đồng chấm dứt khi vụ việc chưa hoàn tất, nên ghi rõ:

• Công việc đã hoàn thành.
• Công việc chưa hoàn thành.
• Tình trạng xử lý hiện tại.
• Những thời hạn hoặc công việc cần tiếp tục.
• Bên nào tiếp tục thực hiện hoặc tiếp nhận.

Hồ sơ, tài liệu và kết quả công việc đã bàn giao

Cần ghi nhận các hồ sơ mà luật sư đang quản lý hoặc đã nhận từ nghệ sĩ và tình trạng bàn giao khi thanh lý.

Có thể liệt kê:

• Hồ sơ vụ việc.
• Bản sao tài liệu.
• Văn bản trao đổi.
• Tài liệu do luật sư soạn thảo.
• Chứng từ liên quan.
• Tài liệu điện tử.
• Các giấy tờ khác theo thỏa thuận.

Nếu còn tài liệu chưa bàn giao, cần ghi rõ tài liệu nào, lý do và thời điểm hoặc phương thức xử lý tiếp theo.

Thù lao và chi phí dịch vụ pháp lý

Biên bản cần đối chiếu mức thù lao theo hợp đồng, số tiền đã thanh toán, chi phí phát sinh và khoản còn phải thanh toán.

Luật Luật sư quy định thù lao được thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý; các chi phí như đi lại, lưu trú và chi phí hợp lý khác do các bên thỏa thuận.

Do đó, phần thanh lý nên phản ánh đúng thỏa thuận cụ thể giữa nghệ sĩ và luật sư, thay vì mặc định một cách tính phí chung cho mọi trường hợp.

Nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Quan hệ luật sư – khách hàng có yêu cầu đặc biệt về thông tin. Luật Luật sư quy định luật sư không được tiết lộ thông tin về vụ việc, về khách hàng mà mình biết trong quá trình hành nghề, trừ trường hợp khách hàng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

Vì vậy, khi lập biên bản cần kiểm tra các nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục được áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Cam kết và xác nhận của hai bên

Phần cuối cần ghi nhận việc hai bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, tài chính, hồ sơ và những nghĩa vụ còn lại.

Nếu vẫn còn vấn đề chưa được giải quyết, nên ghi cụ thể thay vì xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dịch vụ pháp lý

Trước khi điền mẫu, cần đọc lại hợp đồng gốc để xác định phạm vi đại diện, thời hạn, mức phí, chi phí, trách nhiệm và phương thức giải quyết tranh chấp.

Đây cũng là cơ sở để xác định phần nào đã hoàn thành và phần nào còn tồn tại.

Bước 2: Xác định tình trạng vụ việc

Cần trả lời rõ vụ việc tại thời điểm thanh lý đang ở trạng thái nào.

Nếu đã kết thúc, ghi nhận kết quả và thời điểm hoàn thành theo hồ sơ thực tế.

Nếu chưa kết thúc, cần đặc biệt chú ý việc bàn giao công việc và hồ sơ cho nghệ sĩ hoặc luật sư mới.

Bước 3: Lập danh sách hồ sơ cần bàn giao

Đối chiếu những tài liệu luật sư đang giữ với hồ sơ theo hợp đồng.

Nên lập danh sách cụ thể nếu số lượng tài liệu lớn, tránh chỉ ghi chung là “đã bàn giao toàn bộ hồ sơ”.

Bước 4: Đối soát thù lao và chi phí

Kiểm tra số tiền nghệ sĩ đã thanh toán, chi phí phát sinh và khoản còn lại.

Nếu hai bên thống nhất miễn, giảm hoặc điều chỉnh một khoản phí khi kết thúc hợp đồng, cần ghi rõ nội dung thống nhất.

Bước 5: Xác định nghĩa vụ còn tiếp tục

Kiểm tra các điều khoản về bảo mật, hồ sơ, tài liệu, chi phí hoặc các nghĩa vụ khác có tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc hay không.

Bước 6: Kiểm tra người ký và hoàn tất biên bản

Cuối cùng, hai bên kiểm tra lại toàn bộ thông tin, đặc biệt là tình trạng vụ việc, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Thanh lý khi vụ việc pháp lý chưa kết thúc

Đây là trường hợp cần ghi nhận kỹ nhất. Việc chấm dứt hợp đồng với luật sư không đồng nghĩa với việc vụ việc pháp lý tự động kết thúc.

Biên bản cần cho thấy vụ việc đang ở giai đoạn nào và công việc nào cần tiếp tục.

Nghệ sĩ chuyển sang luật sư khác

Nếu nghệ sĩ thay đổi luật sư, cần đặc biệt chú ý bàn giao hồ sơ, tài liệu và thông tin cần thiết để tránh khoảng trống trong quá trình xử lý vụ việc.

Còn khoản phí chưa thanh toán

Không nên ghi “hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính” nếu vẫn còn khoản phải trả. Cần ghi chính xác số tiền, căn cứ và thời hạn thanh toán.

Có tài liệu gốc

Nếu luật sư đang giữ tài liệu gốc của nghệ sĩ, cần xác định rõ tài liệu nào được trả, thời điểm trả và hình thức bàn giao.

Có nghĩa vụ bảo mật

Việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu là mọi nghĩa vụ về thông tin đương nhiên biến mất. Các bên cần kiểm tra hợp đồng và quy định áp dụng đối với nghĩa vụ bảo mật.

Hợp đồng có nhiều phạm vi dịch vụ

Nếu một hợp đồng vừa có tư vấn, vừa có đại diện ngoài tố tụng hoặc các dịch vụ pháp lý khác, nên đối soát từng nhóm công việc thay vì xác nhận chung chung.

Nếu hợp đồng có vụ việc đang xử lý, nhiều tài liệu hoặc khoản phí cần đối soát, bạn có thể tải file Word và file PDF để có khung chuẩn bị sẵn. Với trường hợp cần đánh giá riêng về phạm vi đại diện, bàn giao hồ sơ hoặc nghĩa vụ còn lại, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang thay vì tự xử lý toàn bộ từ đầu.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư

Trước khi ký, nên kiểm tra:

• Thông tin nghệ sĩ và luật sư đã đúng với hợp đồng chưa?
• Số hợp đồng và ngày ký có chính xác không?
• Phạm vi đại diện đã thực hiện có được ghi đầy đủ không?
• Vụ việc đã kết thúc hay vẫn đang được xử lý?
• Phần công việc chưa hoàn thành đã được xác định chưa?
• Hồ sơ, tài liệu gốc và tài liệu điện tử đã được đối chiếu chưa?
• Đã xác định rõ bên tiếp nhận hồ sơ chưa?
• Thù lao và chi phí đã được thanh toán đầy đủ chưa?
• Nếu còn khoản phải trả, thời hạn thanh toán đã được ghi chưa?
• Có nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện không?
• Có tranh chấp hoặc vấn đề chưa được giải quyết không?
• Người ký có đúng thẩm quyền không?

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng dịch vụ pháp lý và tình trạng vụ việc thực tế.

Thông tin chủ thể

Thay bằng thông tin chính xác của nghệ sĩ, luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục liên quan.

Phạm vi đại diện

Xóa những nội dung không thuộc hợp đồng và bổ sung đúng phạm vi luật sư đã thực hiện.

Tình trạng vụ việc

Đây là phần cần chỉnh sửa kỹ nếu hợp đồng kết thúc trước khi vụ việc hoàn tất.

Hồ sơ bàn giao

Bổ sung danh sách tài liệu thực tế nếu có nhiều hồ sơ hoặc tài liệu quan trọng.

Phí và chi phí

Cập nhật số tiền đã thanh toán, còn phải trả hoặc các khoản được hai bên điều chỉnh.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Giữ lại các nội dung thực sự áp dụng theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để thay đổi thông tin nghệ sĩ, luật sư, hợp đồng, vụ việc, hồ sơ và tình trạng thanh toán.

File PDF thuận tiện để tham khảo bố cục và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Tuy nhiên, định dạng chỉ là phần hỗ trợ. Giá trị chính nằm ở khung nội dung đã được chuẩn bị để người dùng có thể điền và rà soát theo tình huống thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư

Có thể thanh lý khi vụ việc chưa kết thúc không?

Có thể xảy ra trường hợp hợp đồng với luật sư chấm dứt trong khi vụ việc vẫn còn đang xử lý. Khi đó, biên bản cần ghi rõ tình trạng vụ việc, phần việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và việc bàn giao.

Thanh lý hợp đồng có nghĩa là vụ việc pháp lý đã kết thúc không?

Không nhất thiết. Hợp đồng dịch vụ pháp lý và vụ việc được đại diện là hai vấn đề cần phân biệt. Biên bản nên ghi rõ tình trạng thực tế tại thời điểm thanh lý.

Có cần ghi danh sách hồ sơ bàn giao không?

Nên ghi nếu hồ sơ có nhiều tài liệu hoặc có tài liệu gốc. Danh sách cụ thể giúp hai bên dễ xác định đã bàn giao những gì và còn tài liệu nào chưa xử lý.

Nếu nghệ sĩ chuyển sang luật sư khác thì cần lưu ý gì?

Nên kiểm tra tình trạng công việc, thời hạn đang chạy, hồ sơ cần bàn giao và các nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất thanh lý với luật sư cũ.

Có cần ghi khoản phí luật sư còn phải trả không?

Có. Nếu còn khoản chưa thanh toán, biên bản nên ghi số tiền, căn cứ tính và thời hạn hoặc phương thức thanh toán theo thỏa thuận.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi việc thanh lý liên quan đến vụ việc chưa hoàn tất, hồ sơ phức tạp, nhiều bên, tranh chấp về phí, trách nhiệm của luật sư hoặc nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu giúp người dùng có sẵn khung văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng hoặc tình huống cụ thể. Hai lựa chọn có thể được sử dụng riêng hoặc kết hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư

Nếu hai bên đã thống nhất kết thúc dịch vụ và cần một khung văn bản để đối chiếu phạm vi đại diện, tình trạng vụ việc, hồ sơ, thù lao và nghĩa vụ còn lại, mẫu có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị.

Trước khi ký, vẫn cần điều chỉnh nội dung theo hợp đồng dịch vụ pháp lý thực tế và tình trạng hồ sơ cụ thể.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế. Mẫu giúp bạn không phải tự xây dựng lại bố cục từ đầu, đồng thời thuận tiện kiểm tra công việc, tài liệu, phí và nghĩa vụ còn lại; trường hợp phức tạp có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đại diện pháp lý giữa nghệ sĩ và luật sư cần tập trung vào những gì thực sự đã được thực hiện, tình trạng vụ việc, hồ sơ bàn giao, thù lao và nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, chấm dứt hợp đồng dịch vụ pháp lý không đồng nghĩa với việc vụ việc pháp lý đã kết thúc, nên phần bàn giao và xử lý công việc chưa hoàn thành cần được thể hiện rõ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ quyền lợi giữa các tổ chức nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào dự án âm nhạc độc lập
Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư sản xuất phim tài liệu nghệ thuật