Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật được sử dụng khi các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ trang trí, thi công, lắp đặt và bàn giao sân khấu sau khi sự kiện kết thúc. Với loại hợp đồng này, biên bản thường cần đối chiếu hạng mục trang trí, thiết kế, vật tư, thiết bị, thời gian thi công, tình trạng tháo dỡ, chi phí và các khoản phát sinh. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau khi đã thi công sân khấu cho một sự kiện nghệ thuật? Hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF, với nội dung đã được chuẩn bị sẵn để đối chiếu công việc, chi phí và bàn giao, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý hợp đồng chung thường chỉ cung cấp bộ khung cơ bản như thông tin các bên, giá trị hợp đồng, tình trạng thực hiện và chữ ký. Khi áp dụng vào một hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự xác định hàng loạt thông tin đặc thù: sân khấu đã trang trí những gì, hạng mục nào đã thi công, vật tư nào đã sử dụng, thiết bị nào phải hoàn trả, có phát sinh ngoài thiết kế hay không và tình trạng mặt bằng sau khi tháo dỡ như thế nào.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không nằm đơn thuần ở việc cung cấp một file Word hay PDF. Phần giá trị nằm ở công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin, dự liệu các tình huống thường gặp và sắp xếp nội dung để người dùng có thể bắt đầu từ một khung đã hoàn thiện thay vì tự xây dựng từ đầu.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Một mẫu tổng quát có thể khiến người sử dụng phải tự bổ sung nhiều nội dung liên quan đến thiết kế sân khấu, backdrop, banner, mô hình trang trí, hoa, đạo cụ, vật liệu, hệ thống trang trí, thi công, lắp đặt và tháo dỡ.

Với mẫu chuyên biệt, những nhóm thông tin này được đặt trong một cấu trúc phù hợp hơn với đặc điểm của dịch vụ. Người dùng có thể đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và xác định phần nào đã hoàn thành, phần nào không thực hiện hoặc phần nào phát sinh.

Điểm quan trọng là mẫu không cố thay thế hợp đồng gốc. Nó đóng vai trò như một khung tổng hợp để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, từ đó giúp hạn chế tình trạng biên bản quá sơ sài so với khối lượng công việc thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng theo hướng chú trọng cả tính sử dụng thực tế và cấu trúc pháp lý của một văn bản xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ. Việc có đội ngũ chuyên môn và luật sư tham gia rà soát giúp nội dung không chỉ dừng ở hình thức mà còn chú ý đến những vấn đề thường phát sinh khi đối chiếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và bàn giao.

Đối với hoạt động sự kiện nghệ thuật, Nghị định 144/2020/NĐ-CP là một trong những văn bản quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn; văn bản này hiện vẫn là cơ sở pháp lý cần được lưu ý khi nội dung hợp đồng có liên quan đến hoạt động biểu diễn nghệ thuật. Chính phủ cũng đã ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05/03/2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu chỉ thực sự hữu ích khi người dùng biết thông tin nào cần thay thế, nội dung nào cần kiểm tra và phần nào phải điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Với mẫu này, người sử dụng có thể lần lượt đối chiếu:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ;
• Hợp đồng và phụ lục;
• Thiết kế hoặc concept sân khấu;
• Các hạng mục đã thực hiện;
• Vật tư, thiết bị và đạo cụ;
• Thời gian thi công;
• Tình trạng bàn giao;
• Chi phí và thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại.

Điều này đặc biệt hữu ích với những sự kiện có nhiều hạng mục trang trí hoặc có thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng chỉ bao gồm một gói trang trí đơn giản, người dùng có thể tải mẫu và tự điều chỉnh.

Nhưng nếu phát sinh vấn đề như hủy sự kiện, thay đổi concept vào phút cuối, tranh chấp chất lượng, hư hỏng mặt bằng, mất vật tư, chi phí phát sinh lớn, tranh chấp tiền đặt cọc hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, việc xử lý có thể cần xem xét riêng theo hợp đồng và tình huống thực tế.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thay vì chỉ dựa vào mẫu có sẵn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản cần được rà soát trong quá trình phát triển để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế và những thay đổi của hệ thống pháp luật.

Đối với dịch vụ trang trí sân khấu, phần pháp lý thường không nằm ở việc có một “mẫu thanh lý” riêng trong pháp luật, mà chủ yếu liên quan đến thỏa thuận hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ, sản phẩm/dịch vụ đã cung cấp, tài sản, thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Bộ luật Dân sự 2015 là một trong những cơ sở pháp lý chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng dân sự và hợp đồng dịch vụ.

Vì vậy, mẫu được thiết kế theo hướng có thể điều chỉnh theo hợp đồng gốc và thực tế thực hiện, thay vì coi một cấu trúc duy nhất là phù hợp với mọi trường hợp.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn một biên bản từ đầu thường đòi hỏi người dùng phải tìm mẫu tham khảo, lựa chọn cấu trúc, xác định các hạng mục cần xác nhận rồi tự viết lại.

Với mẫu đã được chuẩn bị sẵn, phần công việc đó đã được xử lý trước. Người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu công việc thực tế, điền số liệu và chỉnh sửa những nội dung riêng của sự kiện.

Đây chính là phần giá trị mà người dùng đang trả cho khi lựa chọn một mẫu chuyên biệt. Không phải định dạng Word hay PDF là giá trị cốt lõi, mà là khung nội dung và công việc nghiên cứu, tổ chức thông tin đã được chuẩn bị trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật?

Biên bản nên được lập khi các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng sau khi công việc trang trí sân khấu đã hoàn thành hoặc khi hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.

Khi sân khấu đã được thi công và bàn giao

Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Sau khi hoàn tất việc trang trí, lắp đặt và phục vụ sự kiện, các bên có thể sử dụng biên bản để xác nhận hạng mục đã thực hiện, tình trạng bàn giao và nghĩa vụ thanh toán.

Khi sự kiện đã kết thúc và đã tháo dỡ sân khấu

Nếu bên cung cấp dịch vụ còn có nghĩa vụ tháo dỡ, thu hồi vật tư hoặc hoàn trả mặt bằng, nên lập biên bản sau khi công việc này đã được hoàn tất hoặc đã xác định rõ phần còn lại.

Khi có phát sinh ngoài hợp đồng

Trong quá trình thi công có thể phát sinh:

• Thay đổi thiết kế;
• Bổ sung hạng mục;
• Tăng diện tích trang trí;
• Thêm vật liệu;
• Tăng thời gian thi công;
• Thêm nhân công;
• Thay đổi địa điểm;
• Thi công gấp ngoài thời gian dự kiến.

Nếu những thay đổi này làm phát sinh chi phí, nên đối chiếu với thỏa thuận giữa các bên trước khi ghi số tiền cuối cùng vào biên bản.

Khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Nếu sự kiện bị hủy hoặc bên thuê thay đổi kế hoạch, hợp đồng có thể kết thúc khi dịch vụ mới chỉ được thực hiện một phần.

Khi đó, biên bản cần xác nhận phần việc đã hoàn thành, vật tư đã mua hoặc sử dụng, chi phí thực tế, sản phẩm đã tạo ra và phương án xử lý các hạng mục chưa thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi chính xác:

• Tên bên thuê dịch vụ;
• Tên bên cung cấp dịch vụ;
• Địa chỉ;
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh;
• Người đại diện;
• Chức vụ;
• Thông tin ủy quyền nếu có.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin về hợp đồng

Cần ghi:

• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Tên hợp đồng;
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Đây là căn cứ để xác định biên bản đang thanh lý hợp đồng nào.

Thông tin về sự kiện

Nên xác định:

• Tên sự kiện;
• Thời gian;
• Địa điểm;
• Loại hình sự kiện;
• Quy mô nếu cần thiết;
• Khu vực sân khấu được trang trí.

Ví dụ có thể là liveshow, đêm nghệ thuật, chương trình biểu diễn, lễ khai mạc, lễ trao giải, triển lãm kết hợp biểu diễn hoặc chương trình văn hóa nghệ thuật.

Concept và thiết kế sân khấu

Nếu hợp đồng có nội dung thiết kế, nên ghi nhận:

• Chủ đề;
• Concept;
• Phối cảnh;
• Bố cục sân khấu;
• Backdrop;
• Màn hình hoặc khu vực trình chiếu;
• Khu vực logo/nhận diện;
• Các chi tiết trang trí khác.

Nếu thiết kế cuối cùng đã thay đổi so với phương án ban đầu, cần ghi nhận theo phương án đã được các bên chấp thuận thực tế.

Danh mục hạng mục trang trí

Đây là phần quan trọng của biên bản.

Có thể bao gồm:

• Backdrop sân khấu;
• Cổng chào;
• Mô hình;
• Hoa và cây cảnh;
• Banner;
• Standee;
• Bảng tên;
• Khung trang trí;
• Vật phẩm nhận diện;
• Đạo cụ;
• Khu vực check-in;
• Bục sân khấu;
• Các hạng mục trang trí phụ trợ.

Nếu số lượng lớn, nên sử dụng bảng để đối chiếu tên hạng mục – số lượng – đơn vị – tình trạng – ghi chú.

Vật tư sử dụng

Có thể ghi nhận các nhóm vật tư như:

• Gỗ;
• Vải;
• Foam;
• Mica;
• Kim loại;
• Hoa;
• Vật liệu in ấn;
• Vật liệu kết cấu;
• Vật liệu trang trí khác.

Không nhất thiết phải liệt kê mọi vật tư nhỏ nếu hợp đồng tính theo gói dịch vụ. Chỉ nên ghi chi tiết khi vật tư có liên quan đến giá trị, bàn giao, hoàn trả hoặc trách nhiệm của các bên.

Công việc thi công và lắp đặt

Xác nhận những công việc đã thực hiện như:

• Vận chuyển;
• Tập kết;
• Lắp dựng;
• Trang trí;
• Hoàn thiện;
• Kiểm tra;
• Điều chỉnh;
• Tháo dỡ;
• Vệ sinh và hoàn trả mặt bằng nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Thời gian thực hiện

Ghi nhận thời gian:

• Bắt đầu thi công;
• Hoàn thành;
• Phục vụ trong thời gian diễn ra sự kiện;
• Tháo dỡ;
• Bàn giao mặt bằng.

Nếu có thi công ban đêm hoặc ngoài giờ, cần đối chiếu với hợp đồng và thỏa thuận về chi phí phát sinh.

Tình trạng sản phẩm và bàn giao

Biên bản nên xác định sân khấu và các hạng mục trang trí đã được bàn giao trong tình trạng nào.

Có thể ghi:

• Đã hoàn thành theo thiết kế;
• Đã hoàn thành theo phương án điều chỉnh;
• Có hạng mục thay đổi;
• Có hạng mục chưa thực hiện;
• Có lỗi cần khắc phục;
• Đã khắc phục;
• Còn tồn tại cần xử lý.

Không nên ghi “đã hoàn thành toàn bộ” nếu hai bên vẫn còn hạng mục chưa xử lý.

Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Đây là phần dễ bị bỏ sót đối với dịch vụ trang trí sân khấu.

Nếu bên cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ tháo dỡ, biên bản nên xác nhận:

• Đã tháo dỡ hay chưa;
• Đã thu hồi vật tư hay chưa;
• Đã trả lại thiết bị thuê hay chưa;
• Mặt bằng đã được hoàn trả;
• Có hư hỏng hoặc chi phí khắc phục hay không.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần xác nhận:

• Giá trị hợp đồng;
• Giá trị đã thực hiện;
• Số tiền đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Khoản hoàn trả nếu có.

Nếu hợp đồng thanh toán theo nhiều đợt, nên đối chiếu từng khoản thay vì chỉ ghi tổng số tiền.

Chi phí phát sinh

Nếu có phát sinh, cần ghi rõ:

• Nội dung phát sinh;
• Lý do;
• Giá trị;
• Căn cứ thỏa thuận;
• Tình trạng thanh toán.

Điều này đặc biệt quan trọng khi concept hoặc quy mô sân khấu thay đổi sát ngày diễn ra sự kiện.

Tài sản, vật tư và thiết bị

Nếu bên cung cấp dịch vụ sử dụng thiết bị hoặc tài sản có giá trị, cần xác định sau sự kiện:

• Tài sản thuộc về ai;
• Đã thu hồi chưa;
• Có hư hỏng không;
• Có thất lạc không;
• Bên nào chịu chi phí nếu có thiệt hại.

Hình ảnh thiết kế và tài liệu bàn giao

Nếu hợp đồng có bàn giao:

• File thiết kế;
• File phối cảnh;
• File in;
• File gốc;
• Hình ảnh hoàn thiện;
• Hồ sơ kỹ thuật;

thì nên xác nhận cụ thể tài liệu nào đã được bàn giao.

Việc bàn giao một file thiết kế không nên mặc nhiên được hiểu là chuyển giao toàn bộ quyền đối với thiết kế, nếu hợp đồng không có thỏa thuận như vậy.

Nghĩa vụ còn lại

Có thể bao gồm:

• Thanh toán;
• Khắc phục lỗi;
• Hoàn trả tài sản;
• Bảo mật;
• Bàn giao file;
• Xử lý vật tư;
• Bồi thường thiệt hại nếu có;
• Các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau thời điểm ký.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Nếu sử dụng người được ủy quyền, cần kiểm tra thẩm quyền trước khi ký.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại toàn bộ phần:

• Phạm vi dịch vụ;
• Thiết kế;
• Danh mục hạng mục;
• Giá;
• Tiến độ;
• Vật tư;
• Lắp đặt;
• Tháo dỡ;
• Bàn giao;
• Xử lý phát sinh.

Bước 2: Xác định tình trạng thực tế

Đối chiếu thiết kế đã duyệt với sân khấu thực tế.

Nếu có thay đổi, cần ghi nhận phương án cuối cùng chứ không chỉ sao chép thiết kế ban đầu từ hợp đồng.

Bước 3: Lập danh sách hạng mục đã thực hiện

Nên sử dụng bảng nếu có nhiều hạng mục.

Ví dụ:

Bước 4: Đối chiếu vật tư và thiết bị

Xác định tài sản nào:

• Thuộc bên cung cấp;
• Thuộc bên thuê;
• Thuê từ bên thứ ba;
• Đã sử dụng hết;
• Phải hoàn trả.

Bước 5: Kiểm tra tháo dỡ

Nếu hợp đồng bao gồm tháo dỡ, chỉ nên xác nhận hoàn thành sau khi sân khấu và các hạng mục liên quan đã được xử lý đúng phạm vi cam kết.

Bước 6: Đối chiếu tài chính

Kiểm tra lại giá hợp đồng và toàn bộ khoản phát sinh.

Đặc biệt lưu ý những thay đổi được yêu cầu sau khi thiết kế ban đầu đã được duyệt.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn tiền, tài sản, file hoặc trách nhiệm cần xử lý, phải ghi cụ thể thay vì sử dụng câu xác nhận chung rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Kiểm tra:

• Tên các bên;
• Hợp đồng;
• Sự kiện;
• Địa điểm;
• Hạng mục;
• Số lượng;
• Tình trạng;
• Vật tư;
• Thiết bị;
• Tháo dỡ;
• Chi phí;
• Thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thẩm quyền ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Sự kiện bị hủy sau khi đã thi công một phần

Nếu sân khấu chưa hoàn thành nhưng sự kiện bị hủy, cần xác định chi phí thực tế đã phát sinh và sản phẩm đã tạo ra.

Không nên ghi đơn giản rằng dịch vụ “không thực hiện” nếu bên cung cấp đã mua vật tư, thiết kế hoặc thi công một phần.

Thay đổi concept sát ngày sự kiện

Đây là tình huống thường gặp.

Nếu thay đổi concept dẫn đến tăng vật tư, nhân công hoặc thời gian thi công, cần kiểm tra căn cứ tính chi phí phát sinh.

Trang trí có sử dụng tài sản thuê

Nếu có màn hình, khung, bàn ghế, đèn trang trí, mô hình hoặc thiết bị thuê ngoài, cần xác định rõ tài sản đã được trả lại và tình trạng khi trả.

Có hư hỏng mặt bằng

Nếu việc thi công gây ra hư hỏng sàn, tường, kết cấu hoặc tài sản tại địa điểm tổ chức, cần xác định tình trạng và trách nhiệm xử lý theo hợp đồng.

Có nhiều nhà cung cấp cùng thi công

Khi sân khấu được thực hiện bởi nhiều nhà cung cấp, cần xác định rõ hạng mục của bên đang thanh lý để tránh xác nhận nhầm phần việc của đơn vị khác.

Hợp đồng bao gồm cả thiết kế và thi công

Cần phân biệt:

dịch vụ thiết kế → sản phẩm thiết kế → thi công → sản phẩm vật chất → tháo dỡ.

Không nên gộp tất cả thành một câu “đã hoàn thành dịch vụ” nếu các bên cần xác nhận riêng từng phần.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật

•  Đúng thông tin hai bên.
• Đúng số hợp đồng và phụ lục.
• Đúng tên sự kiện.
• Đúng địa điểm tổ chức.
• Đã đối chiếu concept/thiết kế cuối cùng.
• Đã kiểm tra danh mục hạng mục trang trí.
• Đã kiểm tra số lượng.
• Đã xác nhận tình trạng sân khấu.
• Đã xác nhận công việc lắp đặt.
• Đã xác nhận công việc tháo dỡ.
• Đã kiểm tra vật tư.
• Đã kiểm tra thiết bị/tài sản phải hoàn trả.
• Đã xác định hư hỏng hoặc mất mát nếu có.
• Đã đối chiếu chi phí phát sinh.
• Đã đối chiếu thanh toán.
• Đã kiểm tra file thiết kế/tài liệu bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra thẩm quyền người ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để hoàn thiện theo hợp đồng thực tế, không phải văn bản có thể ký nguyên trạng trong mọi trường hợp.

Thay thông tin các bên

Điền chính xác thông tin theo hợp đồng gốc.

Thay thông tin sự kiện

Cập nhật tên chương trình, thời gian, địa điểm và các thông tin nhận diện.

Điều chỉnh danh mục trang trí

Xóa các hạng mục không có trong hợp đồng và bổ sung những hạng mục thực tế đã thực hiện.

Cập nhật tình trạng bàn giao

Ghi đúng tình trạng thực tế sau thi công, trong thời gian sự kiện và sau tháo dỡ.

Cập nhật số liệu tài chính

Điền giá trị hợp đồng, thanh toán và các khoản phát sinh sau khi đã đối chiếu chứng từ.

Điều chỉnh nghĩa vụ còn lại

Nếu còn phải khắc phục, bàn giao, hoàn trả hoặc thanh toán, cần ghi cụ thể.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin, thay đổi danh mục hạng mục, cập nhật chi phí và bổ sung nội dung theo sự kiện thực tế.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện bản sử dụng.

Điểm quan trọng vẫn là khung nội dung đã được chuẩn bị, còn định dạng chỉ là phương tiện giúp bạn sử dụng mẫu thuận tiện hơn.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật

Có cần liệt kê toàn bộ vật tư trong biên bản không?

Không nhất thiết.

Nếu hợp đồng tính dịch vụ theo gói và vật tư không cần bàn giao hoặc hoàn trả, có thể xác nhận theo hạng mục dịch vụ. Nếu vật tư liên quan đến tài sản, chi phí hoặc trách nhiệm của các bên thì nên ghi cụ thể hơn.

Nếu sân khấu đã hoàn thành nhưng chưa tháo dỡ thì có nên thanh lý không?

Cần xem hợp đồng quy định nghĩa vụ tháo dỡ và bàn giao như thế nào.

Nếu tháo dỡ là một phần của dịch vụ, nên xác định rõ trong biên bản đã hoàn thành hay còn phải thực hiện thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Nếu khách hàng yêu cầu đổi thiết kế thì chi phí phát sinh ghi thế nào?

Nên ghi nội dung thay đổi, căn cứ thỏa thuận, giá trị phát sinh và tình trạng thanh toán.

Nếu có phụ lục hoặc xác nhận riêng về việc thay đổi thiết kế, nên đối chiếu với tài liệu đó.

Nếu sự kiện bị hủy thì có lập biên bản thanh lý được không?

Có thể, nếu các bên chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Biên bản khi đó cần tập trung vào phần đã làm, phần chưa làm, vật tư/chi phí đã phát sinh, sản phẩm đã tạo ra và phương án xử lý.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc tư vấn riêng khi có tranh chấp chất lượng sân khấu, hư hỏng mặt bằng, chi phí phát sinh lớn, sự kiện bị hủy, chấm dứt trước hạn, nhiều bên cùng tham gia hoặc tranh chấp về thiết kế và tài sản.

Với trường hợp đơn giản, bạn có thể tải mẫu và tự chỉnh sửa theo hướng dẫn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không.

Mẫu giúp cung cấp khung văn bản để người dùng tự điền và điều chỉnh. Gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét một tình huống cụ thể hoặc cần hỗ trợ xử lý những vấn đề không thể giải quyết chỉ bằng việc điền mẫu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật

Nếu sự kiện đã hoàn thành và các bên đang cần xác nhận lại hạng mục trang trí, tình trạng sân khấu, tháo dỡ, tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại, việc sử dụng một mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian soạn thảo.

Bạn có thể bắt đầu từ mẫu, sau đó đối chiếu với hợp đồng gốc, thiết kế cuối cùng, danh mục hạng mục, tình trạng thực tế và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Nếu không muốn tự xây dựng biên bản từ đầu, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để điền hạng mục, chi phí và bàn giao; với trường hợp có tranh chấp hoặc phát sinh phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu sự kiện nghệ thuật nên phản ánh đúng toàn bộ quá trình từ thiết kế, chuẩn bị, thi công, lắp đặt đến tháo dỡ, bàn giao và thanh toán. Đặc biệt cần kiểm tra kỹ hạng mục thực tế, vật tư, tài sản, chi phí phát sinh và nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản và tạo khung thuận tiện để đối chiếu với hợp đồng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và thiết kế đạo cụ biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại cơ sở giáo dục tư nhân
Biên bản thanh lý hợp đồng quay phim tài liệu về nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật