Trong quá trình tổ chức chương trình nghệ thuật, dịch vụ livestream thường liên quan đến nhiều hạng mục như chuẩn bị thiết bị, thiết lập đường truyền, vận hành livestream, điều phối tín hiệu, hiển thị hình ảnh – âm thanh và bàn giao dữ liệu sau chương trình. Khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật giúp xác nhận phần công việc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu chương trình đã kết thúc và bạn cần hoàn tất hồ sơ thanh lý dịch vụ livestream, có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu phạm vi livestream, thời lượng, bàn giao dữ liệu, chi phí và nghĩa vụ còn lại rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có không ít mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, có một file mẫu không đồng nghĩa với việc đã có một văn bản phù hợp để sử dụng ngay. Với những hợp đồng dịch vụ có nhiều hạng mục kỹ thuật như livestream chương trình nghệ thuật, một mẫu quá chung có thể khiến người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những gì sau khi dịch vụ kết thúc.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xác định cấu trúc, phân nhóm thông tin, xây dựng các trường cần đối chiếu và sắp xếp nội dung theo trình tự của quá trình thanh lý. Người dùng không phải bắt đầu bằng một trang giấy trắng rồi tự suy đoán biên bản cần có những phần nào.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Một biên bản thanh lý dịch vụ livestream cần phản ánh được mối liên hệ giữa hợp đồng, phạm vi dịch vụ, quá trình thực hiện, kết quả bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin này thay vì chỉ có một đoạn xác nhận chung rằng “dịch vụ đã hoàn thành”.

Đối với biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật, phần đặc thù được thể hiện ở mức cần thiết để người dùng có thể đối chiếu các hạng mục như thời gian livestream, nền tảng phát sóng, số buổi/chương trình, thiết bị, tín hiệu, dữ liệu và sản phẩm bàn giao.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát về cách tổ chức và thể hiện các nhóm thông tin quan trọng, giúp mẫu không chỉ là một bản tổng hợp câu chữ từ nhiều biểu mẫu rời rạc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một vấn đề thường gặp khi sử dụng mẫu miễn phí là người dùng biết phải điền thông tin nhưng không biết điền ở đâu, điền đến mức nào và thông tin nào cần lấy từ hợp đồng ban đầu.

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng dễ đối chiếu thông tin về các bên, hợp đồng, chương trình, phạm vi livestream, thời gian thực hiện, chi phí, dữ liệu bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu hai bên có tranh chấp về chất lượng tín hiệu, thời lượng phát sóng, dữ liệu ghi hình, quyền sử dụng nội dung, chi phí phát sinh hoặc trách nhiệm khi livestream gặp sự cố, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét tình huống cụ thể thay vì chỉ dựa vào mẫu có sẵn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một biểu mẫu có giá trị sử dụng lâu dài cần được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển, đặc biệt với những dịch vụ có nhiều cách triển khai khác nhau.

Livestream có thể chỉ là phát trực tiếp một chương trình, nhưng cũng có thể bao gồm nhiều camera, hệ thống âm thanh, thiết bị chuyển mạch, đồ họa, đường truyền dự phòng, ghi hình đồng thời hoặc bàn giao file sau sự kiện.

Việc cập nhật giúp mẫu duy trì khả năng thích ứng với nhiều trường hợp mà vẫn giữ được cấu trúc rõ ràng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm nhiều mẫu tham khảo rồi tự ghép nội dung về dịch vụ, thiết bị, thời lượng, nền tảng, bàn giao, thanh toán và quyền đối với dữ liệu.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần công việc này. Người dùng chủ yếu cần thay thông tin thực tế, kiểm tra số liệu, loại bỏ nội dung không phù hợp và bổ sung thỏa thuận riêng nếu có.

Do đó, giá trị sản phẩm không chỉ nằm ở việc cung cấp file Word hoặc PDF. Giá trị lớn hơn là phần nghiên cứu, xây dựng cấu trúc và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật?

Biên bản thường được lập sau khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp có thể gồm:

• Đã hoàn thành livestream chương trình nghệ thuật theo phạm vi hợp đồng.
• Đã thực hiện đủ số buổi hoặc số chương trình livestream.
• Chương trình kết thúc và các hạng mục kỹ thuật đã được tháo dỡ, bàn giao.
• Đã hoàn thành việc cung cấp tín hiệu livestream theo thời lượng thỏa thuận.
• Đã bàn giao dữ liệu ghi hình hoặc các file liên quan nếu hợp đồng có quy định.
• Hai bên đã đối chiếu và hoàn tất chi phí dịch vụ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một số hạng mục không tiếp tục thực hiện và cần xác nhận phần công việc đã hoàn thành.

Nếu vẫn còn dữ liệu, chi phí hoặc nghĩa vụ chưa xử lý, biên bản nên ghi rõ tình trạng và phương án hoàn tất, thay vì xác nhận tuyệt đối rằng mọi nghĩa vụ đã chấm dứt.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần xác định chính xác bên cung cấp dịch vụ livestream và bên thuê dịch vụ theo hợp đồng.

Thông tin có thể bao gồm tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện, chức vụ, số điện thoại và thông tin liên hệ.

Nếu người ký biên bản không phải người đã ký hợp đồng ban đầu, cần kiểm tra tư cách đại diện hoặc ủy quyền tương ứng.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Phần này nên ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và các phụ lục liên quan.

Nếu phạm vi livestream đã được điều chỉnh trong quá trình thực hiện, nên kiểm tra cả phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung để xác định nội dung cuối cùng cần thanh lý.

Thông tin chương trình nghệ thuật

Cần xác định chương trình mà dịch vụ livestream đã cung cấp, chẳng hạn:

• Tên chương trình.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm.
• Đơn vị tổ chức.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc livestream.
• Nền tảng phát sóng.
• Các phiên hoặc buổi livestream nếu chương trình kéo dài nhiều ngày.

Thông tin này giúp tránh nhầm lẫn khi một đơn vị thực hiện livestream cho nhiều chương trình khác nhau.

Phạm vi dịch vụ livestream đã thực hiện

Đây là một trong những phần quan trọng nhất.

Có thể ghi nhận:

• Thiết lập hệ thống livestream.
• Bố trí camera.
• Thu nhận tín hiệu âm thanh.
• Chuyển đổi và điều phối tín hiệu hình ảnh.
• Kết nối đường truyền.
• Phát trực tiếp lên nền tảng.
• Chèn logo, tiêu đề, đồ họa hoặc thông tin chương trình nếu có.
• Theo dõi và xử lý tín hiệu trong thời gian phát sóng.
• Ghi hình đồng thời nếu có thỏa thuận.
• Các hạng mục kỹ thuật khác theo hợp đồng.

Không nên đưa vào biên bản những hạng mục thực tế không nằm trong hợp đồng hoặc chưa được hai bên thống nhất.

Thời lượng và tình trạng thực hiện livestream

Nếu hợp đồng quy định thời lượng cụ thể, nên ghi rõ:

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Tổng thời lượng.
• Số buổi/số chương trình.
• Các khoảng gián đoạn nếu có.
• Tình trạng hoàn thành.

Nếu có sự cố kỹ thuật, nên xác định sự cố xảy ra ở mức nào, cách xử lý và hai bên đã thống nhất đánh giá hạng mục đó ra sao.

Thiết bị và hạng mục kỹ thuật

Nếu hợp đồng có bao gồm thiết bị, có thể ghi nhận các nhóm như camera, bộ chuyển mạch, máy tính livestream, thiết bị âm thanh, encoder, đường truyền, màn hình hoặc thiết bị hỗ trợ khác.

Nếu thiết bị chỉ được thuê để phục vụ livestream, cần phân biệt giữa dịch vụ livestream và tài sản/thiết bị được sử dụng trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Dữ liệu và sản phẩm bàn giao

Đây là phần đặc biệt quan trọng nếu dịch vụ livestream có kèm ghi hình hoặc lưu dữ liệu.

Có thể xác định:

• File ghi hình.
• File livestream đã ghi.
• Video chương trình.
• File âm thanh.
• File đồ họa nếu có thỏa thuận.
• Link phát sóng.
• Báo cáo hoặc dữ liệu liên quan.
• Định dạng và phương thức bàn giao.
• Thời điểm bàn giao.

Nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ phát trực tiếp mà không bao gồm file master hoặc file gốc, biên bản cũng nên thể hiện đúng điều đó.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Biên bản cần đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Chi phí dịch vụ livestream.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Đối với chương trình có nhiều hạng mục kỹ thuật, nên kiểm tra xem chi phí thiết bị, nhân sự, đường truyền hoặc phát sinh ngoài giờ đã được tính trong giá hợp đồng hay chưa.

Quyền sử dụng nội dung và dữ liệu sau livestream

Nếu hợp đồng có quy định về việc sử dụng video, hình ảnh, bản ghi hoặc dữ liệu chương trình sau khi livestream, biên bản nên ghi nhận tình trạng thực hiện.

Đặc biệt cần phân biệt việc cung cấp dịch vụ livestream với quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với nội dung chương trình, bản ghi âm, bản ghi hình và các tài sản trí tuệ liên quan.

Không nên mặc nhiên ghi rằng bên thuê dịch vụ được toàn quyền sử dụng mọi dữ liệu chỉ vì đã thanh toán phí livestream, nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Nếu còn việc chưa hoàn tất, cần ghi rõ:

• Ai thực hiện.
• Nội dung phải thực hiện.
• Thời hạn.
• Cách bàn giao.
• Khoản tiền liên quan nếu có.

Các nghĩa vụ có thể liên quan đến bàn giao dữ liệu, thanh toán, hoàn trả thiết bị, bảo mật hoặc xử lý nội dung sau chương trình.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại hợp đồng để xác định phạm vi dịch vụ, thời gian, thiết bị, nhân sự, nền tảng, giá trị hợp đồng và sản phẩm bàn giao.

Đây là căn cứ để tránh đưa vào biên bản những nội dung không thuộc thỏa thuận.

Bước 2: Xác định chương trình và thời gian livestream

Điền chính xác tên chương trình, ngày tổ chức, địa điểm và thời gian livestream.

Nếu có nhiều buổi, nên tách rõ từng buổi hoặc ghi tổng số buổi kèm bảng đối chiếu nếu cần.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi dịch vụ đã thực hiện

So sánh danh mục trong hợp đồng với thực tế.

Đánh dấu rõ đã thực hiện, chưa thực hiện, thay đổi hoặc phát sinh đối với từng hạng mục.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng tín hiệu và kết quả livestream

Đối chiếu thời lượng phát sóng, các sự cố nếu có và phương án xử lý đã thống nhất.

Không nên tự đánh giá chất lượng kỹ thuật bằng những nhận xét chung chung nếu hai bên chưa có tiêu chí cụ thể trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu cần bàn giao

Xác định bên cung cấp có nghĩa vụ bàn giao file ghi hình, file gốc, link phát sóng, dữ liệu kỹ thuật hoặc sản phẩm khác hay không.

Sau khi bàn giao, nên ghi nhận tình trạng và thời điểm bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Nếu có chi phí phát sinh, nên xác định căn cứ chấp thuận để tránh nhập chung vào giá trị thanh lý mà không có giải thích.

Bước 7: Xác định quyền và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Kiểm tra những vấn đề còn tiếp tục sau chương trình, đặc biệt là bảo mật, dữ liệu, quyền sử dụng nội dung, thanh toán hoặc hoàn trả thiết bị.

Bước 8: Kiểm tra toàn bộ biên bản trước khi ký

Trước khi ký, cần rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số hợp đồng.
• Tên chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Thời lượng livestream.
• Nền tảng phát sóng.
• Phạm vi dịch vụ.
• Thiết bị.
• Dữ liệu bàn giao.
• Giá trị và thanh toán.
• Quyền sử dụng nội dung.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký và số lượng bản.

Nếu bạn cần một khung có sẵn thay vì tự tổng hợp từng hạng mục kỹ thuật, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu dịch vụ, thời lượng, dữ liệu và thanh toán thuận tiện hơn; với trường hợp có tranh chấp hoặc thỏa thuận phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ riêng.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng livestream chương trình nghệ thuật

Livestream có nhiều nền tảng

Nếu chương trình được phát đồng thời trên nhiều nền tảng, nên xác định rõ nền tảng nào thuộc phạm vi hợp đồng và tình trạng thực hiện trên từng nền tảng.

Có ghi hình ngoài livestream

Livestream và ghi hình là hai hạng mục có thể đi cùng nhưng không nhất thiết giống nhau.

Nếu bên cung cấp vừa livestream vừa ghi hình, cần xác định file nào phải bàn giao và định dạng nào được thỏa thuận.

Livestream gặp sự cố kỹ thuật

Nếu có gián đoạn, mất tín hiệu hoặc vấn đề về âm thanh/hình ảnh, biên bản nên phản ánh theo thực tế và thỏa thuận xử lý của hai bên.

Không nên dùng biên bản thanh lý để tạo ra một kết luận mới về trách nhiệm nếu vấn đề đó chưa được hai bên thống nhất.

Có phát sinh thời gian hoặc thiết bị

Chương trình nghệ thuật có thể kéo dài hơn dự kiến hoặc yêu cầu thêm camera, nhân sự, đường truyền.

Các khoản phát sinh chỉ nên đưa vào giá trị thanh lý nếu có căn cứ từ thỏa thuận hoặc xác nhận của các bên.

Có dữ liệu gốc hoặc file master

Nếu bên cung cấp đang giữ file gốc, cần xác định rõ có phải bàn giao hay không, bàn giao khi nào và bên nào có quyền sử dụng.

Đây là điểm nên kiểm tra riêng thay vì mặc nhiên coi việc thanh toán dịch vụ là đã chuyển giao mọi quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được điều chỉnh theo đúng hợp đồng và chương trình thực tế. Các nội dung cần kiểm tra gồm:

1. Tên và thông tin các bên.
2. Số, ngày hợp đồng.
3. Tên chương trình nghệ thuật.
4. Thời gian và địa điểm.
5. Nền tảng livestream.
6. Thời lượng và số buổi phát sóng.
7. Phạm vi dịch vụ.
8. Thiết bị và nhân sự nếu có.
9. Tình trạng thực hiện.
10. Dữ liệu hoặc sản phẩm bàn giao.
11. Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
12. Tình trạng thanh toán.
13. Quyền sử dụng nội dung.
14. Nghĩa vụ còn lại.
15. Thông tin ký xác nhận.

Đặc biệt, cần xóa những trường thông tin không áp dụng thay vì để nguyên nội dung mẫu không phù hợp với chương trình thực tế.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu có thể được sử dụng dưới file Word và file PDF.

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin chương trình, thời lượng, phạm vi dịch vụ, dữ liệu bàn giao và thanh toán.

PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Nếu trường hợp thực tế có nhiều vấn đề riêng như sự cố livestream, tranh chấp chất lượng dịch vụ, quyền sử dụng bản ghi hoặc chi phí phát sinh, người dùng nên xem xét gói tư vấn thay vì chỉ chỉnh sửa biểu mẫu theo suy đoán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật

Livestream đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao file ghi hình thì có thể thanh lý không?

Có thể, nhưng biên bản cần phản ánh tình trạng bàn giao thực tế. Nếu file vẫn còn phải bàn giao, nên ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm của bên thực hiện.

Livestream và ghi hình có phải là một dịch vụ không?

Không nhất thiết. Hai bên cần căn cứ vào hợp đồng để xác định bên cung cấp chỉ có nghĩa vụ phát trực tiếp hay còn phải ghi hình, lưu trữ và bàn giao dữ liệu.

Có cần ghi nền tảng livestream trong biên bản không?

Nên ghi nếu nền tảng là một phần của phạm vi dịch vụ. Thông tin này giúp xác định rõ dịch vụ đã thực hiện trên kênh nào.

Nếu chương trình livestream bị gián đoạn thì biên bản nên ghi thế nào?

Nên ghi nhận tình trạng thực tế và cách xử lý mà hai bên đã thống nhất. Nếu còn tranh chấp về nguyên nhân hoặc trách nhiệm, không nên dùng câu xác nhận chung để thay thế cho việc giải quyết vấn đề đó.

Bên thuê dịch vụ có đương nhiên được sử dụng toàn bộ file livestream sau khi thanh toán không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Quyền sử dụng nội dung và dữ liệu cần được kiểm tra theo hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên, đặc biệt khi chương trình có nội dung, bản ghi hoặc tài sản trí tuệ của bên thứ ba.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về chất lượng livestream, sự cố tín hiệu, chi phí phát sinh, bàn giao file, quyền sử dụng bản ghi hoặc trách nhiệm sau chương trình.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống cụ thể và các vấn đề không thể giải quyết chỉ bằng việc điền biểu mẫu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật

Nếu hai bên đã hoàn tất chương trình và cần xác nhận lại phạm vi dịch vụ, thanh toán, dữ liệu bàn giao và nghĩa vụ còn lại, một mẫu được chuẩn bị sẵn có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian soạn thảo.

Trước khi ký, vẫn cần kiểm tra mẫu theo hợp đồng livestream, phụ lục, thỏa thuận phát sinh và tình trạng thực tế của chương trình.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật với file Word và file PDF để có sẵn bố cục về dịch vụ, thời lượng, dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp theo chương trình thực tế; nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp, có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật cần phản ánh đúng những gì đã được cung cấp, thời lượng thực hiện, dữ liệu bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm thông tin này giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký vẫn cần kiểm tra từng nội dung theo hợp đồng và thực tế chương trình.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo chuyên đề về nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn thương hiệu cá nhân cho nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật