Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh, giúp các bên ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng cung cấp công nghệ, thiết bị và giải pháp phục vụ lưới điện thông minh. Mẫu tập trung vào các nội dung như phạm vi cung cấp, thiết bị và phần mềm, triển khai tích hợp, nghiệm thu, chuyển giao tài liệu, đào tạo, thanh toán, bảo hành, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu bạn đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh nhưng chưa biết nên xác nhận tình trạng triển khai hệ thống, bàn giao phần mềm, thiết bị, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật hoặc xử lý nghĩa vụ bảo hành như thế nào, việc sử dụng mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp hệ thống hóa các nội dung cần kiểm tra trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh thường không chỉ liên quan đến việc giao một thiết bị cụ thể mà có thể bao gồm phần cứng, phần mềm, hệ thống điều khiển, đo đếm, truyền thông, dữ liệu và dịch vụ triển khai, tích hợp.

Vì vậy, khi thanh lý, các bên cần xác định rõ công nghệ đã được cung cấp đến đâu, hệ thống đã nghiệm thu hay chưa, tài liệu nào đã bàn giao và nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục.

Mẫu giúp người lập có khung để kiểm tra những nội dung này trước khi ký. Với hợp đồng có điều khoản công nghệ, dữ liệu hoặc sở hữu trí tuệ phức tạp, vẫn cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và hồ sơ dự án.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một biên bản thanh lý hợp đồng công nghệ lưới điện thông minh cần phân biệt rõ thiết bị, phần mềm, dịch vụ triển khai, kết quả nghiệm thu và các nghĩa vụ sau bàn giao.

Mẫu được sắp xếp theo từng nhóm thông tin để người dùng dễ điền thông tin các bên, hợp đồng, hệ thống, thiết bị, phần mềm, giá trị thanh toán, hồ sơ và bảo hành.

Cấu trúc này giúp hạn chế việc chỉ xác nhận đã “giao hàng” trong khi thực tế hợp đồng còn có các phần việc như cấu hình, tích hợp, đào tạo hoặc chuyển giao tài liệu.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Công nghệ lưới điện thông minh có thể được triển khai dưới nhiều hình thức như hệ thống đo đếm thông minh, SCADA/DMS, tự động hóa lưới điện, quản lý dữ liệu, giám sát và điều khiển từ xa hoặc các giải pháp tích hợp khác.

Do đó, nội dung thanh lý cần được điều chỉnh theo đúng phạm vi hợp đồng. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp thiết bị, không nên giữ nguyên các nội dung về phát triển phần mềm; nếu có tích hợp hệ thống, cần ghi nhận kết quả triển khai tương ứng.

Mẫu được xây dựng theo hướng có thể tùy chỉnh theo từng loại công nghệ và phạm vi cung cấp.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Lĩnh vực điện lực đang được điều chỉnh bởi Luật Điện lực số 61/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/02/2025. Luật này điều chỉnh các hoạt động trong lĩnh vực điện lực và hiện đã có văn bản hợp nhất được ban hành.

Việt Nam cũng đã có Đề án phát triển Lưới điện thông minh được phê duyệt tại Quyết định 1670/QĐ-TTg, trong đó đề cập đến các hệ thống như SCADA/DMS, AMI và hạ tầng công nghệ thông tin – viễn thông phục vụ vận hành lưới điện.

Do đó, khi sử dụng mẫu cho một dự án cụ thể, cần kiểm tra quy định hiện hành và các yêu cầu kỹ thuật, công nghệ áp dụng cho hệ thống thay vì mặc nhiên sử dụng thông tin từ một hợp đồng khác.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh có thể có giá trị lớn và liên quan đến nhiều nội dung chuyên môn. Những vấn đề như quyền sử dụng phần mềm, dữ liệu vận hành, bảo mật hệ thống, bản quyền công nghệ, tích hợp với hệ thống hiện hữu hoặc trách nhiệm bảo hành có thể cần được rà soát riêng.

Mẫu giúp các bên xác định những nhóm vấn đề cần kiểm tra trước khi thanh lý. Khi phát sinh tranh chấp hoặc nghĩa vụ phức tạp, nên rà soát hợp đồng, phụ lục kỹ thuật và hồ sơ nghiệm thu với chuyên gia phù hợp.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh?

Biên bản có thể được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành phạm vi cung cấp và triển khai theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thực tế gồm:

• Nhà cung cấp đã hoàn tất việc cung cấp thiết bị cho hệ thống lưới điện thông minh.
• Phần mềm hoặc nền tảng quản lý đã được cài đặt và bàn giao.
• Hệ thống đã hoàn thành việc tích hợp với hạ tầng điện lực hiện hữu.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu theo hợp đồng.
• Nhà cung cấp đã hoàn thành đào tạo, chuyển giao tài liệu hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án thay đổi giải pháp công nghệ nên không tiếp tục sử dụng phạm vi cung cấp ban đầu.
• Các bên cần quyết toán giá trị thiết bị, phần mềm và dịch vụ.
• Cần xác nhận tình trạng bàn giao dữ liệu, tài khoản quản trị, tài liệu kỹ thuật hoặc mã nguồn nếu hợp đồng có quy định.
• Cần xác định trách nhiệm bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục sau thanh lý.

Người lập thường là đại diện có thẩm quyền của bên mua/chủ đầu tư và bên cung cấp công nghệ, cùng các bên khác nếu hợp đồng quy định.

Cần phân biệt biên bản thanh lý với biên bản nghiệm thu hệ thống, biên bản bàn giao thiết bị, biên bản bàn giao phần mềm và hồ sơ quyết toán. Tùy cấu trúc hợp đồng, các tài liệu này có thể phải được lập riêng.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh gồm những nội dung gì?

Tùy phạm vi hợp đồng, mẫu có thể gồm các nhóm thông tin sau:

1. Thông tin các bên

• Tên bên mua/chủ đầu tư.
• Tên bên cung cấp.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

2. Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Giá trị hợp đồng.
• Phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin hệ thống lưới điện thông minh

• Tên dự án hoặc hệ thống.
• Địa điểm triển khai.
• Phạm vi hệ thống.
• Các phân hệ được cung cấp.
• Hạ tầng tích hợp liên quan.

4. Thiết bị và phần cứng

• Thiết bị đo đếm.
• Thiết bị điều khiển.
• Thiết bị truyền thông.
• Thiết bị giám sát.
• Thiết bị tự động hóa.
• Máy chủ hoặc thiết bị mạng nếu thuộc hợp đồng.

5. Phần mềm và giải pháp công nghệ

• Phần mềm quản lý.
• Phần mềm giám sát và điều khiển.
• Hệ thống quản lý dữ liệu.
• Giấy phép sử dụng.
• Tài khoản quản trị.
• Cấu hình hoặc tùy chỉnh phần mềm.

6. Triển khai, tích hợp và nghiệm thu

• Lắp đặt.
• Cấu hình.
• Tích hợp hệ thống.
• Kiểm thử.
• Chạy thử.
• Nghiệm thu.
• Đào tạo và chuyển giao.

7. Tài chính và thanh toán

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị thực hiện.
• Giá trị phát sinh được chấp thuận.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Công nợ hoặc khoản hoàn trả.

8. Hồ sơ và dữ liệu

• Hồ sơ kỹ thuật.
• Tài liệu vận hành.
• Tài liệu bảo trì.
• Dữ liệu hệ thống.
• Tài khoản quản trị.
• Biên bản nghiệm thu.
• Hồ sơ đào tạo.

9. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

• Thời hạn bảo hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Bảo trì.
• Khắc phục lỗi.
• Bảo mật.
• Quyền sử dụng phần mềm.
• Xử lý dữ liệu và tài khoản.

10. Xác nhận và chữ ký

• Xác nhận của các bên.
• Thời điểm thanh lý.
• Số lượng bản.
• Hiệu lực.
• Chữ ký, họ tên và chức vụ.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh

1. Tên biên bản và thời điểm lập

Cần điền: Tên biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: Ghi đúng tên “Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh” và ngày các bên thực tế xác nhận việc thanh lý.

Lưu ý: Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ căn cứ và thời điểm chấm dứt theo thỏa thuận.

2. Thông tin bên mua và bên cung cấp

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ pháp lý của các bên.

Lưu ý: Nếu người ký là người được ủy quyền, cần kiểm tra phạm vi và thời hạn ủy quyền trước khi ký.

3. Thông tin hợp đồng

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị và các phụ lục.

Cách điền: Liệt kê những văn bản thực tế xác định phạm vi cung cấp công nghệ và nghĩa vụ của các bên.

Lưu ý: Nếu có nhiều phụ lục kỹ thuật hoặc phụ lục giá, cần kiểm tra phiên bản cuối cùng trước khi chốt nội dung thanh lý.

4. Phạm vi công nghệ được cung cấp

Cần điền: Tên hệ thống, phân hệ, thiết bị, phần mềm và dịch vụ thuộc hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với bảng phạm vi cung cấp, danh mục thiết bị và phụ lục kỹ thuật.

Lưu ý: Không nên ghi chung “đã cung cấp toàn bộ hệ thống” nếu hợp đồng còn có các hạng mục tích hợp, cấu hình, đào tạo hoặc hỗ trợ chưa hoàn thành.

5. Thiết bị và phần cứng

Cần điền: Tên thiết bị, mã hiệu, số lượng, tình trạng và vị trí nếu cần.

Cách điền: Sử dụng danh mục thiết bị đã được nghiệm thu hoặc bàn giao.

Lưu ý: Nếu thiết bị còn trong thời gian bảo hành, nên ghi nhận thời hạn và trách nhiệm của bên cung cấp thay vì coi toàn bộ nghĩa vụ đã kết thúc.

6. Phần mềm và quyền sử dụng

Cần điền: Tên phần mềm, phiên bản, phạm vi cấp phép và tình trạng bàn giao.

Cách điền: Ghi theo hợp đồng và giấy phép sử dụng thực tế.

Lưu ý: Cần phân biệt bàn giao phần mềm với chuyển quyền sở hữu phần mềm hoặc mã nguồn. Nếu hợp đồng chỉ cấp quyền sử dụng, không nên ghi nội dung thể hiện việc chuyển giao quyền sở hữu.

7. Triển khai, tích hợp và nghiệm thu

Cần điền: Các công việc triển khai, kiểm thử, tích hợp và kết quả nghiệm thu.

Cách điền: Đối chiếu với biên bản nghiệm thu, biên bản chạy thử hoặc tài liệu xác nhận kết quả.

Lưu ý: Nếu hệ thống đã bàn giao thiết bị nhưng chưa hoàn tất tích hợp hoặc nghiệm thu, cần thể hiện đúng tình trạng này.

8. Hồ sơ, dữ liệu và tài khoản quản trị

Cần điền: Danh mục hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, tài khoản và tài liệu vận hành.

Cách điền: Ghi rõ nội dung đã bàn giao và bên tiếp nhận. Với danh mục dài, có thể lập phụ lục.

Lưu ý: Không nên đưa mật khẩu hoặc thông tin xác thực trực tiếp vào biên bản thanh lý. Nếu cần bàn giao thông tin truy cập, nên sử dụng quy trình bàn giao an toàn riêng.

9. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần điền: Giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và chứng từ kế toán.

Lưu ý: Nếu có phát sinh chi phí do thay đổi cấu hình, tích hợp hoặc bổ sung thiết bị, cần kiểm tra việc phê duyệt trước khi đưa vào giá trị thanh lý.

10. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, bảo mật và các nghĩa vụ còn lại.

Cách điền: Ghi theo điều khoản hợp đồng và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Lưu ý: Việc thanh lý không nhất thiết làm chấm dứt ngay các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ, bảo mật hoặc quyền sử dụng phần mềm nếu hợp đồng quy định các nghĩa vụ này tiếp tục.

Checklist trước khi ký

•  Kiểm tra thông tin bên mua và bên cung cấp.
• Đối chiếu số và ngày hợp đồng.
• Kiểm tra toàn bộ phụ lục kỹ thuật.
• Xác nhận phạm vi công nghệ đã cung cấp.
• Kiểm tra danh mục thiết bị.
• Kiểm tra tình trạng phần mềm và giấy phép sử dụng.
• Xác nhận việc triển khai và tích hợp.
• Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu.
• Kiểm tra tài liệu kỹ thuật và dữ liệu bàn giao.
• Kiểm tra tài khoản quản trị và quy trình bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Kiểm tra công nợ.
• Xác định thời hạn bảo hành.
• Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và dữ liệu.
• Kiểm tra thẩm quyền người ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước tiên cần thay thông tin bên mua, bên cung cấp và dự án bằng dữ liệu thực tế. Tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và thông tin hợp đồng phải thống nhất với hồ sơ gốc.

Tiếp theo, chỉnh phạm vi công nghệ. Nếu hợp đồng bao gồm SCADA/DMS, AMI, tự động hóa, hệ thống quản lý dữ liệu hoặc giải pháp khác, cần ghi đúng những phân hệ thực tế được cung cấp.

Phần thiết bị cần được cập nhật theo danh mục nghiệm thu và bàn giao. Nếu có nhiều thiết bị, nên sử dụng phụ lục để tránh bỏ sót mã hiệu, số lượng hoặc tình trạng.

Đối với phần mềm, cần xác định rõ phần mềm đã được cài đặt, cấu hình và bàn giao ở mức nào. Đặc biệt, cần phân biệt quyền sử dụng với quyền sở hữu và chuyển giao mã nguồn nếu hợp đồng có quy định riêng.

Phần tích hợp và nghiệm thu cần được cập nhật theo kết quả thực tế. Nếu còn lỗi hoặc hạng mục chưa hoàn tất, cần ghi nhận phương án xử lý thay vì xác nhận hoàn thành tuyệt đối.

Tiếp theo, cập nhật hồ sơ, dữ liệu và tài khoản quản trị. Chỉ xác nhận bàn giao những nội dung thực sự đã được chuyển giao.

Cuối cùng, chỉnh giá trị thanh toán, công nợ, bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý. Đây là các nội dung cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và chứng từ liên quan.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin dự án, thiết bị, phần mềm, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành. File PDF giúp xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh

Thứ nhất, xác định đúng phạm vi công nghệ. Lưới điện thông minh có thể bao gồm nhiều hệ thống và phân hệ khác nhau. Quyết định 1670/QĐ-TTg về phát triển Lưới điện Thông minh tại Việt Nam từng xác định các nội dung như SCADA/DMS, AMI và hạ tầng công nghệ thông tin – viễn thông trong lộ trình phát triển. Vì vậy, biên bản cần bám đúng công nghệ thực tế trong hợp đồng.

Thứ hai, phân biệt cung cấp thiết bị với cung cấp giải pháp. Nếu hợp đồng bao gồm cả thiết kế, tích hợp, cấu hình, kiểm thử và đào tạo, không nên chỉ xác nhận số lượng thiết bị đã giao mà bỏ qua các phần việc dịch vụ.

Thứ ba, phân biệt nghiệm thu với thanh lý. Biên bản thanh lý không nên được dùng để thay thế toàn bộ biên bản nghiệm thu thiết bị, phần mềm hoặc hệ thống. Các tài liệu nghiệm thu cần được lưu giữ và dẫn chiếu phù hợp.

Thứ tư, kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ. Phần mềm, tài liệu kỹ thuật, thiết kế hoặc giải pháp do nhà cung cấp phát triển có thể thuộc các cơ chế quyền khác nhau. Cần căn cứ hợp đồng để xác định bên mua được cấp quyền sử dụng, quyền sửa đổi, quyền sao lưu hay quyền sở hữu.

Thứ năm, kiểm tra dữ liệu vận hành. Hệ thống lưới điện thông minh có thể tạo và xử lý lượng lớn dữ liệu về vận hành, đo đếm và thiết bị. Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, vì vậy khi thanh lý có bàn giao, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu, cần xem xét các yêu cầu áp dụng cho dữ liệu của hệ thống.

Thứ sáu, chú ý bảo mật và an toàn hệ thống. Nếu hệ thống kết nối với hạ tầng điện lực hoặc mạng truyền thông, cần xác định rõ việc bàn giao tài khoản, quyền truy cập, cấu hình và trách nhiệm bảo mật. Không nên đưa mật khẩu hoặc khóa truy cập trực tiếp vào biên bản.

Thứ bảy, kiểm tra yêu cầu về điện lực. Luật Điện lực 2024 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động điện lực hiện nay. Nếu công nghệ được tích hợp vào hệ thống điện đang vận hành, cần kiểm tra các yêu cầu chuyên ngành có liên quan.

Thứ tám, kiểm tra hạ tầng viễn thông và công nghệ thông tin nếu thuộc phạm vi hợp đồng. Một số giải pháp lưới điện thông minh phụ thuộc vào mạng truyền dẫn, thiết bị viễn thông hoặc hệ thống công nghệ thông tin. Nếu hợp đồng có các hạng mục này, cần xác định rõ tình trạng bàn giao và trách nhiệm quản lý sau thanh lý.

Thứ chín, không xác nhận hoàn tất khi vẫn còn nghĩa vụ bảo hành. Hợp đồng có thể đã được thanh lý nhưng nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật vẫn tiếp tục trong một khoảng thời gian nhất định. Cần ghi nhận rõ thay vì xóa bỏ toàn bộ nội dung sau hợp đồng.

Thứ mười, kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm ký. Hệ thống pháp luật điện lực và công nghệ đang tiếp tục được cập nhật. Nghị định 344/2026/NĐ-CP về ứng dụng khoa học, công nghệ và phát triển công nghiệp chế tạo trong lĩnh vực điện lực được ban hành ngày 04/09/2026 và có hiệu lực từ ngày 20/10/2026. Nếu biên bản được lập sau thời điểm văn bản có hiệu lực, cần kiểm tra những quy định có liên quan trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng và các nghĩa vụ liên quan đến thiết bị, phần mềm, triển khai, nghiệm thu, thanh toán, tài liệu và bảo hành.

2. Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là biểu mẫu bắt buộc chung cho mọi hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, giải pháp công nghệ và hồ sơ dự án.

3. Có cần ghi chi tiết toàn bộ thiết bị vào biên bản không?

Nếu số lượng thiết bị ít, có thể ghi trực tiếp. Nếu danh mục dài, nên lập phụ lục và dẫn chiếu trong biên bản để thuận tiện đối chiếu.

4. Có cần ghi thông tin phần mềm vào biên bản thanh lý không?

Nếu phần mềm thuộc phạm vi hợp đồng thì nên ghi nhận tình trạng cung cấp, cài đặt, nghiệm thu và quyền sử dụng. Những thông tin chi tiết có thể được thể hiện trong phụ lục kỹ thuật hoặc tài liệu bàn giao.

5. Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sử dụng phần mềm không?

Không thể mặc định như vậy. Quyền sử dụng sau thanh lý phụ thuộc vào điều khoản cấp phép và thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu giấy phép có thời hạn hoặc có điều kiện riêng, cần ghi nhận và xử lý theo thỏa thuận.

6. Có cần bàn giao dữ liệu khi thanh lý hợp đồng không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì cần xác định rõ loại dữ liệu, thời điểm bàn giao, định dạng, bên tiếp nhận và trách nhiệm lưu giữ. Không nên đưa thông tin xác thực nhạy cảm trực tiếp vào biên bản.

7. Nếu hệ thống còn thời hạn bảo hành thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên, nhưng biên bản cần ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành còn tiếp tục. Không nên xác nhận chấm dứt mọi nghĩa vụ nếu bảo hành vẫn còn hiệu lực.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa theo thông tin dự án, thiết bị, phần mềm, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán, bảo hành và các nghĩa vụ thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh

Trước khi tải, bạn nên xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung có phù hợp với hợp đồng của mình hay không.

Đặc biệt, hãy kiểm tra các phần phạm vi công nghệ, thiết bị, phần mềm, triển khai và tích hợp, nghiệm thu, tài liệu và dữ liệu bàn giao, thanh toán, quyền sử dụng và bảo hành.

Nếu cấu trúc phù hợp, bạn có thể tải file về, chỉnh sửa trên Word theo hồ sơ thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật và biên bản nghiệm thu trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ lưới điện thông minh giúp các bên ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt một hợp đồng có thể bao gồm thiết bị, phần mềm, hệ thống điều khiển, đo đếm, truyền thông, dữ liệu và dịch vụ tích hợp.

Một biên bản phù hợp nên làm rõ phạm vi công nghệ đã cung cấp, thiết bị, phần mềm, kết quả triển khai và nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, dữ liệu, thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo hành và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Đây là những nội dung quan trọng để tránh tình trạng hợp đồng được xác nhận đã thanh lý nhưng vẫn còn phần việc chưa được xử lý.

Về pháp lý, Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và hiện là một trong những cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động điện lực. Việt Nam cũng đã có lộ trình phát triển lưới điện thông minh, trong đó từng xác định các nền tảng như SCADA/DMS, AMI và hạ tầng công nghệ thông tin – viễn thông.

Do đó, khi sử dụng mẫu, nên xem đây là khung để hoàn thiện hồ sơ thanh lý, sau đó đối chiếu với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, danh mục thiết bị, giấy phép phần mềm, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ bảo hành trước khi ký chính thức.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán năng lượng từ nhiệt thải
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà máy điện khí sinh học