Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chuyển giao công nghệ kết thúc. Nội dung thường liên quan đến hệ thống điện mặt trời, điện gió, thiết bị lưu trữ năng lượng, quy trình vận hành, thông số kỹ thuật, tài liệu công nghệ, đào tạo, kiểm tra hiệu suất, nghiệm thu và thanh toán.

Đối với các dự án năng lượng tái tạo, biên bản nên thể hiện rõ công nghệ và thiết bị đã chuyển giao, phạm vi vận hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu quá trình chuyển giao, kết quả nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và tình trạng thanh toán trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo?

Biên bản thường được lập khi các nội dung chuyển giao theo hợp đồng đã hoàn thành và bên nhận có đủ cơ sở kiểm tra, nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chuyển giao công nghệ điện mặt trời;
• Đã chuyển giao công nghệ điện gió;
• Đã bàn giao hệ thống lưu trữ năng lượng;
• Đã hoàn thành lắp đặt hoặc tích hợp thiết bị;
• Đã chuyển giao quy trình vận hành và bảo trì;
• Đã đào tạo nhân sự kỹ thuật;
• Đã thực hiện vận hành thử hệ thống;
• Đã kiểm tra hiệu suất hoặc các thông số kỹ thuật;
• Đã bàn giao hồ sơ thiết kế và tài liệu công nghệ;
• Đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các khoản phí chuyển giao đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt trước hạn.

Nếu còn hạng mục kỹ thuật, tài liệu, đào tạo hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu thỏa thuận liên quan đến quyền đối với giải pháp kỹ thuật, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao giải pháp hữu ích là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi chuyển giao, quyền sử dụng và hồ sơ hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận giữa các bên.

Tùy loại công nghệ và dự án, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Luật Điện lực 2024 và các quy định có liên quan nếu công nghệ được triển khai trong hoạt động điện lực;
• Các quy định về sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng liên quan đến sáng chế, thiết kế, bí quyết kỹ thuật hoặc tài liệu công nghệ;
• Các quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, an toàn điện và chất lượng thiết bị tùy loại công nghệ;
• Quy định về bảo vệ môi trường, xây dựng hoặc phòng cháy, chữa cháy nếu có liên quan đến dự án;
• Các điều khoản về nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại năng lượng tái tạo, công nghệ được chuyển giao và quy mô dự án thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và loại công nghệ năng lượng tái tạo;
• Địa điểm triển khai;
• Công suất hệ thống;
• Hồ sơ thiết kế;
• Danh mục thiết bị;
• Thông số kỹ thuật;
• Quy trình vận hành;
• Quy trình bảo trì;
• Hồ sơ lắp đặt;
• Hồ sơ vận hành thử;
• Kết quả kiểm tra hiệu suất;
• Hồ sơ đào tạo;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục tài liệu đã bàn giao;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Danh sách nghĩa vụ còn tồn tại.

Đối với các giao dịch khai thác phần mềm, Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng phần mềm giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi cấp phép, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Loại công nghệ: ...

Nguồn năng lượng: ...

Công suất hệ thống: ...

Địa điểm triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã thực hiện chuyển giao:

• Công nghệ phát điện: ...
• Thiết kế hệ thống: ...
• Thông số kỹ thuật: ...
• Quy trình lắp đặt: ...
• Quy trình vận hành: ...
• Quy trình bảo trì: ...
• Hệ thống điều khiển: ...
• Thiết bị lưu trữ nếu có: ...
• Tài liệu kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả lắp đặt và vận hành thử

Thời gian lắp đặt: ...

Thời gian vận hành thử: ...

Công suất thực tế: ...

Kết quả vận hành: ...

Thông số kỹ thuật đạt được: ...

Hiệu suất hệ thống: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

4. Kết quả kiểm tra và đánh giá hiệu suất

Nội dung kiểm tra: ...

Phương pháp đánh giá: ...

Chỉ tiêu kỹ thuật: ...

Kết quả thực tế: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Hồ sơ kiểm tra kèm theo: ...

Kết luận: ...

5. Bàn giao thiết bị và hồ sơ kỹ thuật

Các hạng mục còn thiếu: ...

Thời hạn bổ sung: ...

6. Đào tạo và chuyển giao kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian thực hiện: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đã cung cấp: ...

Nội dung cần hỗ trợ bổ sung: ...

7. Nghiệm thu công nghệ

Thời điểm nghiệm thu: ...

Căn cứ nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

8. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

9. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sử dụng công nghệ và tài liệu

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Địa điểm áp dụng: ...

Quyền đối với tài liệu kỹ thuật: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

11. Bảo mật và sở hữu trí tuệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Công nghệ, thiết kế hoặc tài liệu thuộc quyền sở hữu trí tuệ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

12. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ sau thanh lý

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung bảo trì: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo?

Các hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo thường có nhiều nhóm nội dung cần kiểm tra, từ thiết kế hệ thống, thiết bị, công suất, hiệu suất, vận hành thử đến hồ sơ kỹ thuật và đào tạo. Một bố cục tham khảo đầy đủ giúp các bên dễ rà soát kết quả thực hiện trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Hệ thống hóa nội dung thanh lý: Giúp sắp xếp thông tin hợp đồng, chuyển giao và nghiệm thu theo trình tự rõ ràng.
• Dễ đối chiếu công nghệ: Có thể ghi nhận loại công nghệ, công suất, thiết bị và các thông số kỹ thuật.
• Thuận tiện kiểm tra vận hành: Hỗ trợ tổng hợp kết quả chạy thử, hiệu suất và các vấn đề phát sinh.
• Dễ rà soát hồ sơ bàn giao: Có thể liệt kê thiết bị, tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành và hồ sơ bảo trì.
• Hỗ trợ đối chiếu tài chính: Giúp xác định giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Làm rõ quyền sử dụng công nghệ: Có thể xác định phạm vi, thời hạn và các giới hạn sử dụng sau khi thanh lý.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại năng lượng, công suất hệ thống, kết quả vận hành, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận thực tế. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động khai thác thương hiệu gắn với lĩnh vực khoa học và công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận quyền sử dụng, nội dung bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Xác định loại công nghệ, nguồn năng lượng, công suất, thiết bị và các nội dung kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng.

2. Đối chiếu quá trình lắp đặt và chuyển giao

Kiểm tra việc bàn giao thiết bị, tài liệu, quy trình vận hành và các nội dung hỗ trợ kỹ thuật.

3. Rà soát kết quả vận hành thử

Đối chiếu công suất, hiệu suất, thông số vận hành và các chỉ tiêu kỹ thuật theo tiêu chí nghiệm thu.

4. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Xác nhận thiết kế, bản vẽ, hướng dẫn vận hành, tài liệu bảo trì và các hồ sơ đã được bàn giao.

5. Đối chiếu hoạt động đào tạo

Ghi nhận nội dung, thời gian và kết quả đào tạo nhân sự tiếp nhận công nghệ.

6. Xác nhận kết quả nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu và ghi rõ những nội dung còn phải khắc phục.

7. Quyết toán hợp đồng

Kiểm tra giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng loại công nghệ và nguồn năng lượng. Cần phân biệt điện mặt trời, điện gió, sinh khối, địa nhiệt hoặc các công nghệ khác nếu hợp đồng có quy định cụ thể.

Đối chiếu công suất và thông số kỹ thuật. Các số liệu cần thống nhất với hồ sơ thiết kế, vận hành và nghiệm thu.

Phân biệt công nghệ với thiết bị. Việc bàn giao thiết bị không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền đối với công nghệ.

Kiểm tra kết quả vận hành thử. Nếu hiệu suất hoặc công suất là tiêu chí nghiệm thu, cần đối chiếu với hồ sơ kiểm tra thực tế.

Không đưa thông tin kỹ thuật mật không cần thiết vào biên bản. Có thể dẫn chiếu đến tài liệu riêng nếu công nghệ hoặc thiết kế thuộc phạm vi bảo mật.

Xác định rõ quyền sử dụng công nghệ. Cần lưu ý các giới hạn về địa điểm, thời hạn, công suất hoặc mục đích sử dụng nếu hợp đồng có quy định.

Ghi rõ trách nhiệm sau thanh lý. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, văn bản này giúp xác nhận rõ kết quả chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Nên lập sau khi công nghệ đã được chuyển giao, các nội dung liên quan đã được nghiệm thu và các bên có đủ hồ sơ để xác nhận kết quả thực hiện. Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn tất, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Có cần ghi công suất hệ thống vào biên bản không?

Nếu công suất là thông số được xác định trong hợp đồng hoặc tiêu chí nghiệm thu, nên ghi rõ. Việc này giúp đối chiếu giữa thiết kế, thiết bị bàn giao và kết quả vận hành thực tế.

Hiệu suất hệ thống có cần đưa vào biên bản thanh lý không?

Nếu hiệu suất là một trong các tiêu chí đánh giá hoặc nghiệm thu công nghệ, nên ghi nhận kết quả phù hợp với hồ sơ kiểm tra. Không nên tự xác nhận mức hiệu suất nếu chưa có căn cứ kỹ thuật.

Có cần ghi toàn bộ thiết kế và sơ đồ kỹ thuật vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể ghi nhận danh mục, tình trạng và thời điểm bàn giao, còn bản vẽ hoặc sơ đồ chi tiết có thể được lưu trong hồ sơ kỹ thuật riêng.

Nếu hệ thống chưa đạt công suất hoặc hiệu suất theo hợp đồng thì có thể thanh lý không?

Cần căn cứ vào tiêu chí nghiệm thu và thỏa thuận của các bên. Nếu chưa đạt, nên xác định rõ nội dung cần khắc phục, trách nhiệm và thời hạn thực hiện trước khi xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Thiết bị năng lượng tái tạo được bàn giao có cần lập danh mục riêng không?

Nên lập danh mục nếu thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng. Danh mục có thể thể hiện tên thiết bị, số lượng, tình trạng, thông số chính và hồ sơ kèm theo.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện. Không nên ghi nhận nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất khi thực tế vẫn còn công nợ.

Chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu công nghệ không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu và quyền sử dụng phụ thuộc vào nội dung hợp đồng. Nếu bên nhận chỉ được cấp quyền sử dụng trong phạm vi nhất định, biên bản cần phản ánh đúng giới hạn đó.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ đối với công nghệ năng lượng tái tạo không?

Nếu công nghệ có liên quan đến sáng chế, thiết kế, bí quyết kỹ thuật hoặc tài liệu thuộc quyền sở hữu trí tuệ, nên xác định rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ bảo hành và bảo trì có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định thời gian bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Biên bản thanh lý có thay thế các hồ sơ kỹ thuật hoặc hồ sơ của dự án không?

Không. Biên bản chỉ ghi nhận việc thực hiện và thanh lý hợp đồng. Hồ sơ thiết kế, vận hành, nghiệm thu, thiết bị và các hồ sơ chuyên môn khác vẫn cần được lưu trữ theo yêu cầu áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ năng lượng tái tạo cần phản ánh chính xác quá trình chuyển giao, lắp đặt, vận hành, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và quyền sử dụng công nghệ. Các bên nên rà soát kỹ công suất, hiệu suất, thiết bị, tài liệu kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ bảo hành, bảo trì trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ năng lượng tái tạo, quy mô hệ thống, kết quả vận hành, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản