Trong quá trình triển khai chiến dịch quảng cáo, biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo đóng vai trò quan trọng giúp hai bên chốt lại kết quả và nghĩa vụ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và cung cấp mẫu miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo là văn bản ghi nhận việc kết thúc hợp đồng giữa bên cung cấp dịch vụ và bên thuê quảng cáo, xác nhận kết quả đã thực hiện và quyết toán tài chính.

Ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Đây là chứng cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp (Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015), đồng thời là căn cứ để hạch toán kế toán và quyết toán thuế.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng chạy quảng cáo

Phụ lục ký khi hợp đồng còn hiệu lực để sửa đổi; biên bản thanh lý lập khi hợp đồng kết thúc để chốt lại kết quả.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo?

Hợp đồng quảng cáo hết thời hạn hoặc hoàn thành nghĩa vụ

Áp dụng khi chiến dịch đã chạy đủ thời gian hoặc hết ngân sách.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do thỏa thuận hai bên

Khi hai bên đồng thuận dừng sớm, cần lập biên bản ghi rõ phần đã thực hiện và chưa thực hiện.

Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định

Khi một bên vi phạm, bên kia đơn phương chấm dứt thì biên bản ghi nhận hậu quả và bồi thường.

Các điều khoản không thể thiếu trong biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo

Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

Ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện (hoặc giấy ủy quyền).

Thông tin hợp đồng gốc và phạm vi dịch vụ quảng cáo

Nêu số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục và dịch vụ đã triển khai.

Kết quả nghiệm thu, đo lường hiệu quả chiến dịch

Chốt KPI, tổng chi phí và số liệu đạt được.

Quyết toán giá trị và nghĩa vụ thanh toán còn lại

Xác định số tiền đã thanh toán, còn nợ và thời hạn thanh toán.

Cam kết chấm dứt, bàn giao tài sản và dữ liệu quảng cáo

Bàn giao toàn bộ tài khoản, dữ liệu, báo cáo và cam kết không phát sinh nghĩa vụ mới.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo (file Word/PDF)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo chuẩn theo quy định

Chúng tôi cung cấp mẫu soạn sẵn, tuân thủ pháp luật, dễ dàng chỉnh sửa.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo cho cá nhân – công ty

Phù hợp cho cả doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu khác như biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi, biên bản thanh lý hợp đồng PT cá nhân, biên bản thanh lý hợp đồng bốt.

Hướng dẫn cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo chi tiết từng mục

Cách điền thông tin doanh nghiệp, người đại diện

Điền chính xác theo giấy phép ĐKKD, kèm giấy ủy quyền nếu người ký không phải người đại diện.

Cách ghi đúng tên và số hợp đồng quảng cáo gốc

Ghi đúng số, ngày ký và liệt kê đầy đủ phụ lục.

Cách trình bày kết quả thanh lý, số tiền quyết toán

Lập bảng chi tiết các khoản đã thanh toán, còn nợ và phí phạt.

Lưu ý về chữ ký, con dấu và hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực khi có đủ chữ ký; doanh nghiệp nên đóng dấu.

Những lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo

Rủi ro khi không lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Dễ xảy ra tranh chấp, khó hoạch toán doanh thu và chi phí.

Quy định về thuế, hóa đơn khi thanh lý hợp đồng quảng cáo

Biên bản là căn cứ để điều chỉnh hóa đơn, tránh bị loại trừ chi phí.

Lưu trữ biên bản thanh lý và các tài liệu liên quan đến chiến dịch

Nên lưu trữ tối thiểu 5 năm cùng các chứng từ liên quan.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên quan đến quảng cáo

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo online (Google Ads, Facebook Ads)

Mẫu tập trung vào số liệu digital và bàn giao tài khoản.

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền thống (báo chí, truyền hình, ngoài trời)

Mẫu cho các loại hình quảng cáo truyền thống.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo trọn gói

Dành cho agency cung cấp dịch vụ trọn gói.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo không?

Không bắt buộc, nhưng nên lập để bảo vệ quyền lợi.

Biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo cần lập mấy bản?

Thường 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.

Bên cung cấp dịch vụ quảng cáo có nghĩa vụ bàn giao báo cáo gì khi thanh lý?

Bàn giao báo cáo chi phí, hiệu quả và toàn bộ dữ liệu tài khoản.

Làm gì khi đối tác không đồng ý ký biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo?

Gửi bản qua bưu điện hoặc email có xác nhận, sau đó khởi kiện nếu cần.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chạy quảng cáo là văn bản không thể thiếu để kết thúc chiến dịch an toàn và hợp pháp. Hãy tải mẫu từ Mẫu Biên Bản và điều chỉnh cho phù hợp. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ.