Khi chương trình, sự kiện hoặc lễ hội đã kết thúc, bên tổ chức và nghệ sĩ có thể cần một văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng biểu diễn, thù lao, chi phí, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội giúp hai bên ghi nhận rõ việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo chương trình thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội để nhận file Word và file PDF, có sẵn bố cục để điền thông tin chương trình, thù lao và các nội dung thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội tại Mẫu Biên Bản?

Nếu chỉ cần một giấy xác nhận đơn giản, bạn có thể tự tạo văn bản từ đầu. Tuy nhiên, hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội thường có nhiều nội dung cần đối chiếu: thời gian biểu diễn, địa điểm, số tiết mục, thù lao, chi phí đi lại, yêu cầu kỹ thuật, nghĩa vụ của nghệ sĩ và bên tổ chức, cũng như việc sử dụng hình ảnh hoặc bản ghi của chương trình.

Vì vậy, khi tải đúng mẫu tại website Mẫu Biên Bản, người dùng không phải bắt đầu với một trang Word trống mà có sẵn khung nội dung được xây dựng theo tình huống sử dụng, từ đó tập trung vào việc điền và kiểm tra thông tin thực tế.

1. Biên soạn chuyên môn, có rà soát để tăng độ tin cậy

Các mẫu được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng. Nội dung được tổ chức để người sử dụng dễ đối chiếu với hợp đồng biểu diễn và xác định những thông tin cần ghi nhận khi chương trình kết thúc.

Với mẫu này, người dùng có thể rà soát các nhóm nội dung quan trọng như:

• Thông tin nghệ sĩ và bên tổ chức;
• Tên sự kiện hoặc lễ hội;
• Thời gian, địa điểm biểu diễn;
• Hợp đồng biểu diễn được thanh lý;
• Nội dung hoặc số lượng tiết mục;
• Tình trạng thực hiện chương trình;
• Thù lao biểu diễn;
• Các khoản chi phí liên quan;
• Tình trạng thanh toán;
• Bàn giao tài liệu, thiết bị hoặc tài sản nếu có;
• Các nghĩa vụ còn lại sau chương trình;
• Cam kết và xác nhận của hai bên.

Các mẫu được đầu tư về nội dung và có đội ngũ luật sư rà soát theo định hướng của hệ thống. Với trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý chuyên sâu, người dùng có thể tham khảo thêm luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

2. Đúng nhu cầu, đúng tình huống thay vì dùng một mẫu miễn phí bất kỳ

Một mẫu thanh lý hợp đồng chung có thể chỉ có ba nhóm thông tin: hợp đồng nào được thanh lý, các bên đã thực hiện nghĩa vụ và xác nhận chấm dứt.

Trong khi đó, hợp đồng biểu diễn tại sự kiện hoặc lễ hội thường có những thông tin đặc thù.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng có cơ sở rà soát:

• Tên chương trình, sự kiện hoặc lễ hội;
• Địa điểm tổ chức;
• Ngày và thời gian biểu diễn;
• Tên nghệ sĩ hoặc nhóm biểu diễn;
• Nội dung, số lượng tiết mục;
• Thời lượng hoặc lịch biểu diễn nếu hợp đồng có quy định;
• Thù lao;
• Tiền đặt cọc hoặc khoản đã tạm ứng;
• Chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống nếu có;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Tình trạng hoàn thành buổi biểu diễn;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đây là điểm khác biệt đáng kể so với việc lấy một mẫu miễn phí bất kỳ rồi phải tự bổ sung và sửa lại gần như toàn bộ cấu trúc.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Sau một sự kiện hoặc lễ hội, người tổ chức thường phải hoàn tất nhiều hồ sơ cùng lúc. Việc tự soạn một biên bản thanh lý từ đầu sẽ làm tăng thêm thời gian xử lý.

Với mẫu có sẵn, phần lớn công việc chuyển thành đối chiếu hợp đồng và điền thông tin thực tế.

Thay vì phải tự xây dựng cấu trúc, người dùng có thể tập trung kiểm tra:

1. Tên sự kiện;
2. Thời gian;
3. Địa điểm;
4. Thông tin nghệ sĩ;
5. Hợp đồng biểu diễn;
6. Nội dung biểu diễn;
7. Tình trạng hoàn thành;
8. Thù lao;
9. Khoản đã thanh toán;
10. Khoản còn phải thanh toán;
11. Chi phí phát sinh;
12. Bàn giao;
13. Nghĩa vụ sau chương trình.

Như vậy, giá trị của việc mua mẫu nằm ở thời gian và công sức được tiết kiệm trong quá trình chuẩn bị văn bản, thay vì phải tự tìm kiếm, tổng hợp và định dạng từ đầu.

4. Nhận file Word, PDF và tiếp cận hệ thống biểu mẫu

Người dùng nhận file Word và file PDF, đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa và đối chiếu.

File Word phù hợp để:

• Điền thông tin nghệ sĩ;
• Điền thông tin đơn vị tổ chức;
• Thay tên chương trình;
• Bổ sung thù lao;
• Điều chỉnh nội dung thanh lý;
• Thêm các nghĩa vụ còn lại;
• Hoàn thiện trước khi ký.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ.

Bên cạnh mẫu này, hệ thống biểu mẫu được xây dựng theo nhiều tình huống thực tế. Vì vậy, người dùng có thể tiếp tục tìm kiếm các biên bản, hợp đồng và biểu mẫu liên quan khi phát sinh nhu cầu khác trong quá trình tổ chức sự kiện.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một mẫu thanh lý thông thường phù hợp với trường hợp hai bên đã hoàn thành buổi biểu diễn và thanh toán đầy đủ. Nhưng không phải sự kiện nào cũng kết thúc đơn giản như vậy.

Có thể cần xem xét chuyên môn nếu phát sinh:

• Hủy hoặc thay đổi chương trình;
• Nghệ sĩ không thể biểu diễn;
• Bên tổ chức không thanh toán đủ thù lao;
• Tranh chấp tiền đặt cọc;
• Tranh chấp chi phí phát sinh;
• Chương trình bị thay đổi so với hợp đồng;
• Vi phạm yêu cầu kỹ thuật hoặc lịch biểu diễn;
• Tranh chấp về việc ghi âm, ghi hình;
• Tranh chấp về việc sử dụng hình ảnh của nghệ sĩ;
• Yêu cầu bồi thường hoặc phạt vi phạm.

Trong những trường hợp này, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xem xét nội dung cụ thể.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. 

Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có một bộ Word và PDF để bắt đầu chỉnh sửa từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu nhu cầu thực tế vượt quá việc sử dụng một mẫu thông thường, bạn vẫn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ hiệu chỉnh chi tiết.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội?

Biên bản thường được lập sau khi buổi biểu diễn hoặc toàn bộ chương trình đã hoàn thành, hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Khi nghệ sĩ đã hoàn thành buổi biểu diễn

Sau khi nghệ sĩ hoàn thành phần biểu diễn theo hợp đồng, hai bên có thể xác nhận:

• Đã thực hiện chương trình;
• Nội dung biểu diễn đã hoàn thành;
• Các yêu cầu theo hợp đồng đã được thực hiện;
• Thù lao đã thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại nếu có.

Khi lễ hội hoặc sự kiện đã kết thúc

Đối với chương trình có nhiều nghệ sĩ hoặc nhiều hạng mục, biên bản giúp từng bên có tài liệu xác nhận phần công việc đã hoàn thành.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bên tổ chức cần hoàn thiện hồ sơ thanh toán, kế toán hoặc lưu trữ hợp đồng.

Khi chương trình thay đổi so với kế hoạch

Ví dụ:

• Thay đổi thời lượng;
• Thay đổi tiết mục;
• Thay đổi thời gian;
• Thay đổi địa điểm;
• Cắt giảm hoặc bổ sung phần biểu diễn.

Nếu những thay đổi này ảnh hưởng đến nghĩa vụ hoặc thù lao, biên bản nên ghi nhận đúng tình trạng thực tế và thỏa thuận của hai bên.

Khi hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn

Nếu chương trình chưa diễn ra hoặc hợp đồng chưa hoàn thành nhưng hai bên đồng ý chấm dứt, cần xác định rõ:

• Lý do;
• Thời điểm chấm dứt;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản phải hoàn trả;
• Chi phí đã phát sinh;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Trách nhiệm của mỗi bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội gồm những nội dung gì?

1. Tên biên bản

Có thể ghi:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG BIỂU DIỄN TẠI SỰ KIỆN, LỄ HỘI

Tên văn bản nên phản ánh đúng hợp đồng được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày;
• Tháng;
• Năm;
• Địa điểm lập.

3. Thông tin các bên

Tùy hợp đồng, có thể gồm:

Bên tổ chức:

• Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức;
• Mã số doanh nghiệp nếu có;
• Địa chỉ;
• Người đại diện;
• Chức vụ.

Bên biểu diễn:

• Họ tên;
• Nghệ danh;
• Thông tin cá nhân hoặc đơn vị quản lý;
• Địa chỉ;
• Thông tin liên hệ.

Nếu nghệ sĩ ký thông qua công ty quản lý hoặc đơn vị đại diện, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng và người có thẩm quyền.

4. Thông tin hợp đồng biểu diễn

Cần xác định:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn;
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Nếu có nhiều hợp đồng cho cùng sự kiện, cần ghi chính xác văn bản nào được thanh lý.

5. Thông tin sự kiện hoặc lễ hội

Có thể ghi:

• Tên sự kiện/lễ hội;
• Đơn vị tổ chức;
• Thời gian;
• Địa điểm;
• Nội dung chương trình.

6. Nội dung biểu diễn

Nên ghi nhận những nội dung cần thiết như:

• Nghệ sĩ hoặc nhóm biểu diễn;
• Tiết mục;
• Số lượng tiết mục;
• Thời lượng;
• Thời gian biểu diễn;
• Nội dung khác theo hợp đồng.

Nếu chương trình đã thay đổi, cần thể hiện nội dung thực tế đã thực hiện, không chỉ sao chép nguyên văn kế hoạch ban đầu.

7. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Đây là phần trung tâm của biên bản.

Có thể xác nhận:

• Đã biểu diễn;
• Đã hoàn thành số lượng tiết mục;
• Đã thực hiện đúng lịch;
• Đã hoàn thành một phần;
• Có thay đổi theo thỏa thuận;
• Có nội dung chưa thực hiện.

8. Thù lao và thanh toán

Cần ghi rõ:

• Tổng giá trị hợp đồng;
• Thù lao biểu diễn;
• Khoản đã tạm ứng;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Phương thức thanh toán.

Nếu có chi phí riêng, nên tách rõ:

• Đi lại;
• Lưu trú;
• Ăn uống;
• Trang phục;
• Thiết bị;
• Chi phí phát sinh khác.

9. Bàn giao và hoàn trả

Nếu có tài sản hoặc tài liệu cần bàn giao, nên ghi:

• Tài sản;
• Số lượng;
• Tình trạng;
• Bên bàn giao;
• Bên nhận;
• Thời điểm hoàn thành.

10. Quyền và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Có thể liên quan đến:

• Thanh toán còn lại;
• Hoàn trả khoản tạm ứng;
• Bảo mật;
• Sử dụng hình ảnh;
• Ghi âm, ghi hình;
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

11. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận nội dung biên bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện và thỏa thuận.

Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã được hoàn tất.

12. Chữ ký

Cuối biên bản thường có chữ ký của:

• Bên tổ chức;
• Bên biểu diễn;
• Người đại diện hoặc người được ủy quyền nếu có.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội

Bước 1: Mở hợp đồng biểu diễn và các phụ lục

Trước khi điền mẫu, cần kiểm tra:

thời gian – địa điểm – nghệ sĩ – tiết mục – thù lao – thanh toán – chi phí – hình ảnh – ghi âm, ghi hình – chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Xác định rõ chương trình:

• Đã hoàn thành;
• Hoàn thành một phần;
• Bị thay đổi;
• Bị hủy;
• Hoặc chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu nội dung biểu diễn

Kiểm tra số lượng tiết mục, thời lượng, thời gian biểu diễn và những thay đổi phát sinh trong thực tế.

Bước 4: Kiểm tra thù lao

Đối chiếu:

Tổng giá trị → đã tạm ứng → đã thanh toán → còn phải thanh toán.

Nếu có khoản phát sinh, cần xác định rõ căn cứ và thỏa thuận của hai bên.

Bước 5: Kiểm tra chi phí

Đặc biệt đối với nghệ sĩ đến từ địa phương khác, hợp đồng có thể quy định riêng về:

• Vé máy bay;
• Xe đưa đón;
• Khách sạn;
• Ăn uống;
• Phụ cấp;
• Chi phí kỹ thuật.

Không nên gộp tất cả vào “chi phí khác” nếu cần quyết toán cụ thể.

Bước 6: Kiểm tra việc ghi âm, ghi hình

Nếu chương trình được quay hoặc phát trực tiếp, cần xem hợp đồng có quy định về:

• Ghi âm;
• Ghi hình;
• Phát sóng;
• Đăng tải trực tuyến;
• Sử dụng hình ảnh nghệ sĩ;
• Sử dụng bản ghi chương trình.

Đây là nội dung nên rà soát riêng thay vì mặc nhiên coi đã được giải quyết khi thanh lý hợp đồng.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Không nên ký nếu biên bản có thông tin sai về số tiết mục, thù lao, khoản thanh toán hoặc tình trạng hoàn thành chương trình.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội

Hoạt động nghệ thuật biểu diễn hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP; Chính phủ cũng đã ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05/03/2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định này.

Khi lập biên bản thanh lý, điều quan trọng là phải đối chiếu với hợp đồng và tình trạng thực tế của chương trình, thay vì chỉ sử dụng một mẫu chung.

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng với quyền đối với cuộc biểu diễn

Pháp luật sở hữu trí tuệ xác định cuộc biểu diễn và bản ghi âm, ghi hình là các đối tượng của quyền liên quan. Văn bản hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 là một nguồn pháp lý hiện hành để đối chiếu các quy định liên quan.

Do đó:

Thanh lý hợp đồng biểu diễn không mặc nhiên đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với bản ghi hoặc hình ảnh của chương trình đều chấm dứt.

Cần xem hợp đồng đã quy định thế nào về ghi âm, ghi hình, phát sóng, khai thác và sử dụng nội dung chương trình.

Lưu ý về tiền bản quyền trong lĩnh vực nghệ thuật biểu diễn

Từ 01/09/2026, Nghị định 287/2026/NĐ-CP quy định về tiền bản quyền trong một số lĩnh vực, trong đó có nghệ thuật biểu diễn. Khi hợp đồng hoặc việc khai thác chương trình có phát sinh vấn đề về tiền bản quyền, cần đối chiếu quy định và thỏa thuận cụ thể thay vì mặc định gộp tất cả vào thù lao biểu diễn.

Nếu chương trình có ghi hình, cần rà soát riêng

Một buổi biểu diễn trực tiếp có thể đồng thời được:

• Ghi hình;
• Ghi âm;
• Livestream;
• Phát sóng;
• Đăng tải trên nền tảng số;
• Sử dụng làm nội dung quảng bá.

Các hoạt động này có thể liên quan đến quyền của người biểu diễn và quyền đối với bản ghi âm, ghi hình. Vì vậy, nếu hợp đồng có quy định riêng, nội dung thanh lý cần được đối chiếu với các điều khoản đó.

Không nên xác nhận “không còn quyền và nghĩa vụ” một cách máy móc

Nếu nghệ sĩ còn được thanh toán, phải hoàn trả tiền tạm ứng hoặc vẫn còn nghĩa vụ về hình ảnh, bảo mật, ghi hình hoặc các nội dung khác, biên bản cần ghi nhận chính xác.

Một câu xác nhận quá rộng có thể không phản ánh đúng thỏa thuận thực tế giữa hai bên.

Checklist trước khi ký biên bản thanh lý

•  Đúng tên và thông tin của bên tổ chức.
• Đúng thông tin nghệ sĩ hoặc đơn vị đại diện.
• Đúng số và ngày của hợp đồng biểu diễn.
• Đúng tên sự kiện hoặc lễ hội.
• Đúng ngày và địa điểm tổ chức.
• Đúng nội dung và số lượng tiết mục.
• Đã xác nhận tình trạng biểu diễn thực tế.
• Đã đối chiếu tổng thù lao.
• Đã kiểm tra khoản tạm ứng.
• Đã xác định khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Đã kiểm tra chi phí đi lại, lưu trú và các khoản phát sinh.
• Đã kiểm tra việc bàn giao tài sản hoặc tài liệu.
• Đã rà soát nội dung ghi âm, ghi hình.
• Đã kiểm tra thỏa thuận về sử dụng hình ảnh.
• Đã xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Không xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế chưa hoàn tất.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Hai bên lưu bản đã ký.

Nếu bạn đã xác định đúng trường hợp cần thanh lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội gồm file Word và file PDF để điền thông tin chương trình, đối chiếu thanh toán và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo chương trình thực tế, vì vậy cần kiểm tra và thay đổi các trường thông tin trước khi ký.

Thông tin các bên

Điền chính xác thông tin của:

• Bên tổ chức;
• Nghệ sĩ;
• Đơn vị quản lý hoặc đại diện nếu có.

Thông tin sự kiện

Điền:

tên sự kiện – tên lễ hội – ngày – giờ – địa điểm.

Nội dung biểu diễn

Điều chỉnh theo thực tế:

• Tên tiết mục;
• Số lượng;
• Thời lượng;
• Thời gian biểu diễn;
• Những thay đổi so với hợp đồng.

Thanh toán

Cần điền chính xác:

giá trị hợp đồng – đã tạm ứng – đã thanh toán – còn lại.

Chi phí phát sinh

Nếu có khoản chi phí ngoài thù lao, cần xác định rõ nội dung, số tiền và căn cứ thanh toán.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Đọc kỹ các nội dung về:

• Ghi âm, ghi hình;
• Hình ảnh;
• Bảo mật;
• Thanh toán;
• Hoàn trả;
• Các nghĩa vụ khác.

Không nên giữ nguyên nội dung mẫu nếu không phù hợp với hợp đồng thực tế.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp dưới dạng file Word và file PDF.

File Word

Phù hợp để:

• Chỉnh sửa trực tiếp;
• Điền thông tin sự kiện;
• Thay thông tin nghệ sĩ;
• Cập nhật thù lao;
• Bổ sung nghĩa vụ;
• Hoàn thiện trước khi ký.

File PDF

Phù hợp để:

• Xem trước;
• Đối chiếu bố cục;
• Lưu trữ;
• Chia sẻ phiên bản không dễ chỉnh sửa.

Nên hoàn thiện nội dung trên file Word, sau đó kiểm tra toàn bộ văn bản trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng biểu diễn, bao gồm nội dung chương trình, thù lao, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Sau khi nghệ sĩ biểu diễn xong có nên lập biên bản thanh lý không?

Nếu hợp đồng hoặc quy trình quản lý hồ sơ của các bên yêu cầu, nên lập. Ngay cả khi không có tranh chấp, biên bản giúp xác nhận rõ công việc đã hoàn thành và tình trạng thanh toán.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chung cho sự kiện không?

Có thể làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt cho hợp đồng biểu diễn thuận tiện hơn khi cần ghi nhận tiết mục, thời gian biểu diễn, thù lao, chi phí và các vấn đề liên quan đến ghi âm, ghi hình.

Nếu chương trình bị hủy thì có dùng mẫu thanh lý này không?

Có thể sử dụng khung thanh lý nếu hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng nội dung phải được điều chỉnh để phản ánh việc chương trình bị hủy, khoản tiền đã thanh toán, khoản phải hoàn trả và trách nhiệm của mỗi bên.

Nếu nghệ sĩ biểu diễn ít tiết mục hơn hợp đồng thì ghi thế nào?

Nên ghi số lượng và nội dung thực tế đã biểu diễn, đồng thời xác định cách xử lý thù lao hoặc nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận của hai bên.

Có cần ghi chi phí đi lại, khách sạn vào biên bản không?

Nếu những khoản này thuộc nghĩa vụ thanh toán hoặc quyết toán giữa các bên, nên ghi hoặc có phụ lục/bảng đối chiếu đi kèm để xác định rõ khoản nào đã thanh toán và khoản nào còn lại.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ không?

Không thể kết luận chỉ dựa trên việc thanh lý. Cần kiểm tra điều khoản về hình ảnh, ghi âm, ghi hình và khai thác nội dung chương trình trong hợp đồng.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo sự kiện cụ thể không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin, bổ sung nội dung và điều chỉnh các trường để phù hợp với chương trình thực tế.

Khi nào nên hỏi ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp thù lao, hủy chương trình, phạt vi phạm, bồi thường, ghi âm ghi hình, sử dụng hình ảnh hoặc vấn đề về quyền và tiền bản quyền.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau một chương trình biểu diễn, nên sử dụng mẫu có sẵn các nhóm nội dung về hợp đồng, sự kiện, tiết mục, tình trạng biểu diễn, thù lao, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Sau khi tải, hãy đối chiếu với hợp đồng biểu diễn, phụ lục và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội với file Word và file PDF, sau đó thay thông tin thực tế và kiểm tra kỹ thù lao, thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội giúp hai bên ghi nhận rõ việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sau chương trình. Khi hoàn thiện, cần đặc biệt kiểm tra nội dung biểu diễn, thù lao, thanh toán, chi phí, ghi âm ghi hình và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc
Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát
Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện