Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống trí tuệ nhân tạo phục vụ hoạt động hỗ trợ pháp lý, đồng thời xác định tình trạng bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên xác định rõ phạm vi nghiên cứu và phát triển, chức năng của hệ thống AI, dữ liệu sử dụng, kết quả thử nghiệm, mô hình hoặc phần mềm, tài liệu kỹ thuật, quyền đối với kết quả nghiên cứu, sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao, nghiệm thu và thanh lý.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý, các bên có thể căn cứ vào những quy định pháp luật trực tiếp liên quan đến hợp đồng, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, sở hữu trí tuệ và bảo vệ dữ liệu:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 (Luật số 29/2013/QH13): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ và quản lý kết quả nghiên cứu.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng, phát triển và cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến phần mềm, cơ sở dữ liệu, sáng chế, tài liệu kỹ thuật và các kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ.
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: cần xem xét nếu hệ thống AI xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình nghiên cứu, thử nghiệm hoặc vận hành.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): được xem xét đối với hoạt động bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình phát triển và vận hành hệ thống.
• Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả, quyền đối với sản phẩm, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các dự án nghiên cứu công nghệ chuyên sâu, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu sản xuất vật liệu siêu dẫn. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và các nghĩa vụ khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành;
• Hệ thống AI đã được xây dựng theo phạm vi hợp đồng;
• Các chức năng đã được kiểm thử;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Mô hình, phần mềm và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu đã được đối chiếu;
• Các bên đã xác định quyền đối với kết quả;
• Chi phí đã được quyết toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Nếu còn lỗi, nghĩa vụ bàn giao, thanh toán, bảo mật hoặc xử lý dữ liệu, cần ghi rõ trong biên bản.

Đối với các thỏa thuận phối hợp giữa cơ sở giáo dục và đơn vị chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường học và trung tâm phục hồi chức năng là tài liệu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi phát triển hệ thống;
• Danh sách chức năng;
• Mô hình hoặc thuật toán được phát triển;
• Dữ liệu sử dụng;
• Kết quả kiểm thử;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Quyền đối với phần mềm và kết quả nghiên cứu;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG AI HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu dự án: ...

Phạm vi nghiên cứu và phát triển: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu và phát triển đã thực hiện

Các bên xác nhận đã thực hiện:

• Nghiên cứu yêu cầu hệ thống;
• Nghiên cứu và phát triển mô hình AI;
• Xây dựng chức năng hỗ trợ tìm kiếm thông tin pháp lý;
• Phát triển chức năng phân tích tài liệu;
• Phát triển chức năng hỗ trợ tra cứu;
• Phát triển chức năng xử lý dữ liệu;
• Tích hợp hệ thống;
• Kiểm thử hệ thống;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Chức năng và kết quả phát triển hệ thống

Các chức năng đã phát triển gồm:

• ...
• ...
• ...

Phiên bản hệ thống: ...

Môi trường triển khai: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật đạt được: ...

Các hạn chế còn tồn tại: ...

4. Mô hình AI và dữ liệu

Tên mô hình/hệ thống: ...

Phiên bản: ...

Phương pháp phát triển: ...

Nguồn dữ liệu sử dụng: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Tình trạng dữ liệu sau dự án: ...

Dữ liệu được bàn giao: ...

Các giới hạn sử dụng dữ liệu: ...

5. Kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian kiểm thử: ...

Nội dung kiểm thử: ...

Phương pháp kiểm thử: ...

Kết quả: ...

Các lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Ngày nghiệm thu: ...

6. Bàn giao phần mềm và tài liệu kỹ thuật

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Phần mềm/hệ thống AI;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu kiến trúc;
• Tài liệu API;
• Tài liệu triển khai;
• Tài liệu quản trị;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu và phát triển

Kết quả tạo ra trong quá trình thực hiện hợp đồng gồm: ...

Quyền của Bên A: ...

Quyền của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng hệ thống: ...

Quyền khai thác thương mại: ...

Quyền sửa đổi và phát triển tiếp: ...

Quyền công bố kết quả: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Sở hữu trí tuệ

Các đối tượng có khả năng được bảo hộ gồm:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Cơ sở dữ liệu;
• Thuật toán;
• Mô hình;
• Sáng chế hoặc giải pháp kỹ thuật nếu có;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các đối tượng khác: ...

Chủ thể quyền: ...

Phương án đăng ký bảo hộ: ...

Phạm vi chuyển giao hoặc cấp quyền: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

9. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí phát triển hệ thống: ... đồng.

Chi phí dữ liệu: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Các bên có trách nhiệm bảo mật:

• Dữ liệu pháp lý;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu người dùng;
• Mã nguồn;
• Mô hình AI;
• Thông tin kỹ thuật;
• Thông tin khách hàng;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

12. Trách nhiệm về kết quả hỗ trợ pháp lý

Hệ thống AI được sử dụng với phạm vi: ...

Các chức năng cung cấp thông tin/hỗ trợ: ...

Giới hạn sử dụng: ...

Trách nhiệm của các bên đối với việc kiểm tra, xác minh thông tin pháp lý: ...

Các nội dung khác theo hợp đồng: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống và tài liệu;
• Quản lý dữ liệu được bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Khắc phục các lỗi còn thuộc trách nhiệm nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Nghĩa vụ hỗ trợ hoặc khắc phục lỗi nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý số ....

Phạm vi nghiên cứu và phát triển: ...

Kết quả hệ thống: ...

Tình trạng kiểm thử và nghiệm thu: ...

Phần mềm, mô hình và tài liệu đã bàn giao: ...

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Quyền đối với kết quả: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu dự án có liên quan đến quá trình thử nghiệm hoặc đánh giá giải pháp công nghệ mới, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá công nghệ lưu trữ năng lượng. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả thử nghiệm, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi phát triển: Ghi nhận các hạng mục nghiên cứu và xây dựng hệ thống.
• Đối chiếu chức năng: Xác định các chức năng đã phát triển và tình trạng hoàn thành.
• Xác nhận kết quả kiểm thử: Ghi nhận kết quả đánh giá hệ thống.
• Bàn giao hệ thống: Xác nhận phần mềm, mô hình và tài liệu kỹ thuật.
• Đối chiếu dữ liệu: Ghi nhận dữ liệu được sử dụng và bàn giao.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Xác định quyền của các bên đối với sản phẩm và kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu sở hữu trí tuệ: Ghi nhận quyền đối với phần mềm, mô hình, mã nguồn và tài liệu.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định giá trị thực hiện và công nợ.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo vệ dữ liệu và thông tin kỹ thuật.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ những trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi nghiên cứu, chức năng hệ thống và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Đối chiếu chức năng hệ thống

Xác định các chức năng AI đã phát triển và mức độ hoàn thành.

3. Kiểm tra mô hình và dữ liệu

Xác nhận phiên bản mô hình, dữ liệu sử dụng và dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao.

4. Kiểm tra kết quả thử nghiệm

Đối chiếu kết quả kiểm thử với các tiêu chí đã thỏa thuận.

5. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Xác nhận phần mềm, mã nguồn nếu có, tài liệu kỹ thuật và báo cáo nghiên cứu.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu hệ thống.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sử dụng, khai thác, sửa đổi và phát triển tiếp hệ thống.

8. Đối chiếu sở hữu trí tuệ

Xác định quyền đối với phần mềm, mô hình, dữ liệu và các kết quả có khả năng được bảo hộ.

9. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi nghiên cứu và phát triển. Cần xác định cụ thể các chức năng và hạng mục mà Bên Cung cấp phải thực hiện.

Đối chiếu kết quả kiểm thử. Không nên chỉ ghi hệ thống đã hoàn thành mà cần xác định các tiêu chí và kết quả kiểm thử.

Xác định rõ quyền đối với hệ thống AI. Cần làm rõ quyền đối với phần mềm, mã nguồn, mô hình, tài liệu và kết quả nghiên cứu.

Kiểm tra dữ liệu. Cần xác định dữ liệu nào được sử dụng, dữ liệu nào được bàn giao và trách nhiệm của các bên đối với dữ liệu.

Bảo mật thông tin pháp lý. Các tài liệu, dữ liệu khách hàng, hồ sơ và thông tin pháp lý chưa công khai cần được bảo vệ theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Ghi nhận giới hạn của hệ thống. Nếu hệ thống chỉ có chức năng hỗ trợ tra cứu, phân tích hoặc cung cấp thông tin, nên xác định rõ phạm vi này trong biên bản.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác giá trị đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ và thanh toán cần được ghi rõ nếu vẫn còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu và phát triển, tình trạng hệ thống, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao, quyền đối với kết quả, thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi chức năng của hệ thống AI không?

Nên ghi các chức năng thuộc phạm vi hợp đồng để có cơ sở xác nhận kết quả thực hiện.

Có cần ghi phiên bản mô hình AI không?

Nên ghi nếu hợp đồng có yêu cầu cụ thể về mô hình, phiên bản hoặc kết quả phát triển.

Có cần ghi dữ liệu được sử dụng để phát triển hệ thống không?

Nên ghi nếu dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng hoặc có liên quan đến việc bàn giao, quyền sử dụng và bảo mật.

Ai sở hữu hệ thống AI sau khi thanh lý?

Quyền đối với phần mềm, mô hình và kết quả nghiên cứu được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi quyền đối với mã nguồn không?

Có nếu mã nguồn thuộc phạm vi phát triển hoặc bàn giao theo hợp đồng.

Nếu hệ thống còn lỗi thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ lỗi còn tồn tại và trách nhiệm, thời hạn khắc phục nếu có.

Có cần ghi trách nhiệm đối với kết quả AI cung cấp không?

Nên xác định rõ phạm vi chức năng của hệ thống và các giới hạn sử dụng theo thỏa thuận giữa các bên.

Có thể dùng mẫu này cho các hệ thống AI khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo mục tiêu nghiên cứu, loại dữ liệu, chức năng hệ thống và quyền đối với kết quả cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, chức năng hệ thống, mô hình AI, dữ liệu, kết quả kiểm thử, phần mềm và tài liệu bàn giao, quyền đối với kết quả, sở hữu trí tuệ, bảo mật, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, danh sách chức năng, kết quả kiểm thử, mô hình và dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, quyền đối với sản phẩm, tình trạng bàn giao và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản