Biên bản hòa giải ở thôn: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản hòa giải ở thôn được sử dụng để ghi nhận quá trình hòa giải tại cộng đồng dân cư, nội dung các bên trình bày, ý kiến của người tham gia và kết quả hòa giải. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản hòa giải ở thôn tham khảo đã điền nội dung minh họa, giúp người dùng dễ hình dung cách trình bày vụ việc, ý kiến của các bên và kết quả thống nhất. Bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu tương tự tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản hòa giải ở thôn (file Word tải về)

Mẫu biên bản hòa giải ở thôn hiện nay được sử dụng phổ biến cho các vụ việc tranh chấp đất đai, dân sự, hôn nhân gia đình... Dưới đây là các thông tin cần thiết.

Thông tin cần điền trong mẫu biên bản hòa giải ở thôn

Một mẫu biên bản hòa giải ở thôn đầy đủ cần có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Họ tên hòa giải viên, chức danh, đơn vị (thôn/tổ dân phố).
• Thông tin các bên tham gia: họ tên, năm sinh, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân (nếu có).
• Nội dung tranh chấp hoặc mâu thuẫn cụ thể.
• Ý kiến trình bày của từng bên và của hòa giải viên.
• Kết quả hòa giải: hòa giải thành hoặc không thành.
• Chữ ký của các bên, hòa giải viên và xác nhận của UBND xã/phường.

Tải xuống mẫu biên bản hòa giải ở thôn chuẩn mới nhất

Để có file Word chuẩn, bạn có thể tải mẫu trực tiếp từ website Mẫu Biên Bản. Mẫu đã được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, sẵn sàng chỉnh sửa theo nhu cầu. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm mẫu biên bản hòa giải dân sự cho các vụ việc dân sự nói chung.

Mẫu biên bản hòa giải ở thôn tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản hòa giải ở thôn đã điền nội dung demo. Thông tin cá nhân, địa chỉ và vụ việc trong mẫu là thông tin giả định để minh họa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HÒA GIẢI Ở THÔN

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại Nhà văn hóa thôn Phú Lâm, xã An Bình, huyện Thanh Sơn, tỉnh Phú Thọ, tổ chức buổi hòa giải đối với vụ việc phát sinh giữa hộ ông Nguyễn Văn Lâm và hộ bà Trần Thị Hạnh.

I. Thành phần tham gia hòa giải

1. Ông Phạm Văn Quang – Trưởng thôn Phú Lâm, chủ trì buổi hòa giải.

2. Bà Nguyễn Thị Minh – Hòa giải viên ở cơ sở.

3. Ông Nguyễn Văn Lâm – Người có yêu cầu hòa giải.

Địa chỉ: Thôn Phú Lâm, xã An Bình, huyện Thanh Sơn, tỉnh Phú Thọ.

4. Bà Trần Thị Hạnh – Người có liên quan.

Địa chỉ: Thôn Phú Lâm, xã An Bình, huyện Thanh Sơn, tỉnh Phú Thọ.

5. Ông Lê Văn Dũng – Người được mời tham gia để cung cấp thông tin về sự việc.

II. Nội dung vụ việc

Theo trình bày của ông Nguyễn Văn Lâm, giữa gia đình ông và gia đình bà Trần Thị Hạnh phát sinh mâu thuẫn liên quan đến việc sử dụng lối đi chung giữa hai hộ.

Ông Lâm cho rằng phần lối đi phía trước hai gia đình đã được sử dụng ổn định trong nhiều năm nhưng thời gian gần đây gia đình bà Hạnh đặt một số vật dụng trên lối đi, gây khó khăn cho việc đi lại.

Ông Lâm đề nghị gia đình bà Hạnh di chuyển các vật dụng và thống nhất cách sử dụng lối đi để tránh phát sinh mâu thuẫn.

Bà Trần Thị Hạnh trình bày rằng các vật dụng được đặt tạm thời trong thời gian gia đình sửa chữa nhà và không có ý định chiếm dụng lối đi. Bà Hạnh đồng ý di chuyển vật dụng sau khi hoàn thành công việc sửa chữa.

III. Ý kiến của người tham gia hòa giải

Ông Phạm Văn Quang đề nghị hai gia đình trao đổi trên tinh thần giữ gìn quan hệ đoàn kết trong cộng đồng dân cư và không làm ảnh hưởng đến việc đi lại của các hộ gia đình.

Bà Nguyễn Thị Minh đề nghị hai bên thống nhất rõ phạm vi sử dụng lối đi và thời điểm di chuyển các vật dụng để tránh phát sinh tranh chấp.

Ông Lê Văn Dũng cho biết lối đi trên đã được các hộ dân trong khu vực sử dụng ổn định trong nhiều năm và đề nghị hai gia đình phối hợp giải quyết trên tinh thần tự nguyện.

IV. Kết quả hòa giải

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất:

1. Bà Trần Thị Hạnh sẽ di chuyển toàn bộ vật dụng đang đặt trên lối đi trước ngày ... tháng ... năm ....
2. Hai gia đình thống nhất không đặt vật dụng, vật liệu hoặc đồ dùng cá nhân gây cản trở việc đi lại trên lối đi chung.
3. Hai bên phối hợp giữ gìn vệ sinh và bảo đảm lối đi được sử dụng thuận tiện.
4. Hai bên thống nhất không tiếp tục tranh luận hoặc có hành vi gây mất đoàn kết liên quan đến sự việc nêu trên.

Hai bên xác nhận đã tự nguyện thống nhất các nội dung trên và cam kết thực hiện.

V. Kết thúc buổi hòa giải

Buổi hòa giải kết thúc vào lúc ... giờ ... phút cùng ngày.

Biên bản được đọc lại cho những người tham gia cùng nghe. Các bên tham gia thống nhất với nội dung biên bản và ký xác nhận.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

NGƯỜI CÓ YÊU CẦU HÒA GIẢI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Lâm

NGƯỜI THAM GIA HÒA GIẢI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Thị Hạnh

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Minh

NGƯỜI CHỦ TRÌ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Văn Quang

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản hòa giải ở thôn

Phần mở đầu và thông tin hành chính

Phần đầu cần ghi rõ quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc", tiêu đề "BIÊN BẢN HÒA GIẢI Ở THÔN". Ghi rõ thời gian, địa điểm (tại nhà văn hóa thôn hay trụ sở UBND xã), thành phần tham dự gồm hòa giải viên, thư ký (nếu có) và các bên tranh chấp. Nếu có người làm chứng hoặc đại diện chính quyền thì ghi rõ.

Nội dung tranh chấp và ý kiến của các bên

Đây là phần quan trọng nhất. Cần mô tả chính xác, khách quan nội dung tranh chấp: nguyên nhân, diễn biến, yêu cầu của từng bên. Hòa giải viên cần tóm tắt ý kiến mỗi bên và ghi nhận quan điểm của họ sau khi được phân tích, thuyết phục. Tránh đưa nhận xét chủ quan vào biên bản.

Kết quả hòa giải, chữ ký và xác nhận của UBND xã

Biên bản phải kết luận rõ hòa giải thành hay không thành. Nếu thành, nêu nội dung thỏa thuận cụ thể và thời hạn thực hiện. Nếu không thành, ghi rõ lý do và hướng dẫn các bên quyền yêu cầu giải quyết tại UBND xã hoặc tòa án. Cuối biên bản cần có chữ ký của các bên, hòa giải viên và đóng dấu xác nhận của UBND xã.

Điều kiện để biên bản hòa giải ở thôn có giá trị pháp lý

Quy định pháp luật về hòa giải ở cơ sở

Theo quy định của Luật Hòa giải ở cơ sở và Luật Đất đai hiện hành, việc hòa giải tranh chấp đất đai tại xã, phường, thị trấn là điều kiện bắt buộc trước khi khởi kiện ra tòa. Nghị định hướng dẫn thi hành cũng quy định chi tiết về trình tự, thủ tục hòa giải. Biên bản hòa giải ở thôn phải đáp ứng đầy đủ nội dung và chữ ký của các bên thì mới có giá trị pháp lý.

Lưu ý khi hòa giải thành và hòa giải không thành

Khi hòa giải thành, biên bản có thể được công nhận và thi hành như một thỏa thuận dân sự. Tuy nhiên, nếu hòa giải không thành, biên bản là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tiếp. Trong trường hợp này, các bên cần giữ bản gốc để làm bằng chứng. Tham khảo mẫu biên bản hòa giải không thành ở cơ sở để nắm rõ cách thể hiện.

Hệ quả pháp lý nếu một bên không ký biên bản

Nếu một bên từ chối ký biên bản mà không có lý do chính đáng, hòa giải viên vẫn lập biên bản và ghi rõ việc vắng mặt hoặc không ký của bên đó. Biên bản vẫn có giá trị ghi nhận quá trình hòa giải, nhưng việc thiếu chữ ký của một bên sẽ ảnh hưởng đến hiệu lực thỏa thuận nếu hòa giải thành. Trong trường hợp đó, bên kia có quyền yêu cầu cơ quan chức năng can thiệp.

Các mẫu văn bản hòa giải liên quan tại thôn, xã

Ngoài mẫu biên bản hòa giải ở thôn, bạn có thể cần đến các văn bản sau:

• Mẫu biên bản hòa giải dân sự – dành cho tranh chấp dân sự thông thường.
• Mẫu biên bản hòa giải ly hôn – dùng trong hòa giải hôn nhân gia đình.
• Mẫu biên bản hòa giải không thành ở cơ sở – khi không đạt được thỏa thuận.

Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai

Tranh chấp đất đai là loại việc phổ biến nhất tại các thôn, xã. Mẫu biên bản này cần ghi rõ diện tích, vị trí thửa đất, nguồn gốc sử dụng và hiện trạng. Nội dung hòa giải cần chi tiết để làm cơ sở cho các cơ quan chức năng nếu tranh chấp không được giải quyết.

Mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Để bắt đầu quy trình hòa giải, một bên phải nộp đơn yêu cầu đến UBND cấp xã. Mẫu đơn cần nêu rõ thông tin các bên, nội dung tranh chấp, yêu cầu hòa giải và cam kết chấp hành. Sau khi nhận đơn, tổ hòa giải sẽ tiến hành xác minh và tổ chức buổi hòa giải.

Câu hỏi thường gặp về biên bản hòa giải ở thôn

Biên bản hòa giải ở thôn dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận quá trình hòa giải, ý kiến của các bên và kết quả giải quyết mâu thuẫn trên cơ sở tự nguyện tại cộng đồng.

Biên bản hòa giải ở thôn có phải là biên bản hòa giải ở cơ sở không?

Nếu hoạt động hòa giải được thực hiện bởi hòa giải viên và theo cơ chế hòa giải ở cơ sở thì có thể thuộc phạm vi hòa giải ở cơ sở. Tuy nhiên, tên gọi "ở thôn" chủ yếu phản ánh địa điểm hoặc phạm vi cộng đồng nơi hòa giải diễn ra, không phải mọi cuộc họp tại thôn đều mặc nhiên là hòa giải ở cơ sở.

Hòa giải ở thôn có bắt buộc các bên phải tham gia không?

Không nên mặc định mọi trường hợp đều bắt buộc. Hòa giải ở cơ sở được xây dựng trên nguyên tắc tự nguyện và phù hợp với phạm vi, điều kiện hòa giải theo pháp luật.

Nếu hai bên hòa giải thành thì biên bản cần ghi gì?

Nên ghi cụ thể những nội dung hai bên đã thống nhất, trách nhiệm của từng bên, thời hạn thực hiện và những vấn đề liên quan khác nếu có.

Nếu một bên không đồng ý ký biên bản thì sao?

Cần ghi nhận đúng thực tế về việc người đó không ký và xử lý theo quy trình phù hợp. Không nên tự ý xác định việc không ký là đồng ý với nội dung hòa giải.

Biên bản hòa giải ở thôn có thay thế quyết định của cơ quan nhà nước không?

Không. Biên bản hòa giải chỉ ghi nhận quá trình và kết quả hòa giải trong phạm vi phù hợp. Không thể mặc nhiên thay thế bản án, quyết định hoặc thủ tục giải quyết của cơ quan có thẩm quyền.

Có thể dùng mẫu này cho tranh chấp đất đai không?

Có thể tham khảo cấu trúc để ghi nhận một buổi hòa giải tại cộng đồng, nhưng cần xác định vụ việc có thuộc thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai theo pháp luật đất đai hay không. Nếu pháp luật yêu cầu hòa giải tại UBND cấp xã thì không nên dùng biên bản hòa giải ở thôn để thay thế thủ tục đó.

Mẫu biên bản hòa giải ở thôn trên Mẫu Biên Bản có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu biên bản tham khảo. Khi sử dụng thực tế, cần điều chỉnh theo vụ việc, thành phần tham gia và quy trình hòa giải được áp dụng.

Kết luận

Biên bản hòa giải ở thôn là văn bản không thể thiếu trong quy trình giải quyết tranh chấp tại cơ sở. Việc sử dụng mẫu chuẩn và viết đúng hướng dẫn giúp đảm bảo quyền lợi của các bên và giá trị pháp lý của biên bản. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải thêm nhiều mẫu văn bản hành chính khác như biên bản họp, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu... Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.