Biên bản hòa giải: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản hòa giải được sử dụng để ghi nhận quá trình các bên trao đổi, trình bày ý kiến và thống nhất phương án giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp hoặc vụ việc phát sinh. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản hòa giải tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin các bên, nội dung vụ việc, ý kiến trình bày, kết quả hòa giải và trách nhiệm thực hiện thỏa thuận. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản phù hợp với nhu cầu hòa giải và ghi nhận thỏa thuận thực tế.

Biên bản hòa giải là gì? – Khái niệm và vai trò pháp lý

Biên bản hòa giải là văn bản ghi nhận quá trình hòa giải giữa các bên tranh chấp, do người có thẩm quyền lập. Vai trò pháp lý của biên bản rất quan trọng: nếu hòa giải thành, các bên phải thực hiện theo thỏa thuận đã ghi; nếu không thành, biên bản trở thành căn cứ để cơ quan chức năng hoặc tòa án tiếp tục giải quyết vụ việc. Ngoài ra, theo quy định pháp luật hiện hành, nhiều tranh chấp bắt buộc phải hòa giải trước khi khởi kiện, như tranh chấp đất đai hay lao động. Vì vậy, biên bản hòa giải không chỉ có ý nghĩa pháp lý mà còn giúp giảm tải cho hệ thống tòa án và tiết kiệm chi phí cho các bên.

Xem thêm: mẫu biên bản hòa giải ở thôn đầy đủ.

Các loại mẫu biên bản hòa giải phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào lĩnh vực và cơ quan tiến hành, có nhiều loại mẫu biên bản hòa giải khác nhau. Dưới đây là những loại thường gặp.

Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

Đối với tranh chấp đất đai, Luật Đất đai quy định các bên phải tiến hành hòa giải tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trước khi nộp đơn đến tòa án. Biên bản hòa giải cần ghi rõ nguồn gốc đất, hiện trạng tranh chấp, ý kiến của hai bên và kết quả hòa giải. Sau khi lập, biên bản phải được UBND cấp xã xác nhận để có giá trị pháp lý.

Mẫu biên bản hòa giải tại tòa án (Mẫu số 34-DS, 36-DS)

Khi vụ việc đã được tòa án thụ lý, thẩm phán sẽ tiến hành hòa giải để các bên tự thỏa thuận với nhau. Mẫu biên bản hòa giải được sử dụng theo quy định của Tòa án nhân dân tối cao, gồm Mẫu số 34-DS (hòa giải thành) và Mẫu số 36-DS (hòa giải không thành). Các mẫu này có cấu trúc chi tiết, thể hiện đầy đủ diễn biến và kết quả phiên hòa giải.

Mẫu biên bản hòa giải thương mại, dân sự, lao động

Ngoài đất đai, các lĩnh vực khác cũng có những mẫu biên bản riêng. Chẳng hạn, biên bản hòa giải tranh chấp lao động được lập tại hội đồng hòa giải cơ sở; biên bản hòa giải tranh chấp thương mại được lập trong khuôn khổ trọng tài hoặc hòa giải thương mại. Mỗi mẫu đều phải đảm bảo đúng các nội dung cơ bản theo quy định.

Nội dung cốt lõi trong một biên bản hòa giải chuẩn

Thông tin bắt buộc phải có (thời gian, địa điểm, thành phần)

Một biên bản hợp lệ cần có những thông tin sau: quốc hiệu, tiêu ngữ; thời gian và địa điểm tiến hành hòa giải; danh sách những người tham dự (người tiến hành hòa giải, các bên tranh chấp, người làm chứng, phiên dịch nếu có); thông tin chi tiết về các bên (họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân). Các mục này phải được điền đầy đủ, chính xác.

Diễn biến và kết quả hòa giải (thành/không thành)

Phần diễn biến cần trình bày tóm tắt nội dung vụ việc, yêu cầu của mỗi bên và những ý kiến trao đổi trong buổi hòa giải. Kết quả được ghi rõ là hòa giải thành hoặc không thành. Nếu thành, phải nêu cụ thể các điều khoản mà các bên đã thống nhất và cam kết thực hiện. Nếu không thành, cần ghi nhận lý do (nếu có) và hướng giải quyết tiếp theo.

Chữ ký, xác nhận và giá trị pháp lý của biên bản

Biên bản phải có chữ ký (hoặc điểm chỉ) của các bên tranh chấp, người tiến hành hòa giải, người làm chứng và thư ký (nếu có). Đối với biên bản tại UBND xã, cần có chữ ký của chủ tịch hoặc phó chủ tịch phụ trách và dấu của UBND. Giá trị pháp lý của biên bản thể hiện ở việc nó là căn cứ để đăng ký hoặc công nhận quyền sử dụng đất, là căn cứ để tòa án giải quyết vụ án, và là chứng cứ trong quá trình tố tụng.

Tham khảo thêm: Mẫu biên bản hòa giải ở cơ sở tham khảo.

Mẫu biên bản hòa giải có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản hòa giải đã điền nội dung demo để người dùng có thể copy và chỉnh sửa nhanh.

TỔ HÒA GIẢI KHU DÂN CƯ MINH TÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HÒA GIẢI

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại Nhà văn hóa khu dân cư Minh Tân, phường An Phú, thành phố Hà Nội, chúng tôi tiến hành hòa giải vụ việc giữa các bên:

1. Người tiến hành hòa giải

Ông: Nguyễn Quốc Thành

Vai trò: Hòa giải viên

Đơn vị: Tổ hòa giải khu dân cư Minh Tân

2. Bên thứ nhất

Họ và tên: Ông Phạm Đức Long

Địa chỉ: Số 18 ngõ 42 đường Minh Khai, phường An Phú, thành phố Hà Nội

3. Bên thứ hai

Họ và tên: Bà Vũ Ngọc Lan

Địa chỉ: Số 20 ngõ 42 đường Minh Khai, phường An Phú, thành phố Hà Nội

4. Nội dung vụ việc

Theo trình bày của các bên, giữa ông Phạm Đức Long và bà Vũ Ngọc Lan phát sinh mâu thuẫn liên quan đến việc sử dụng phần lối đi chung phía trước hai nhà.

Ông Phạm Đức Long cho rằng một số vật dụng được đặt tại khu vực lối đi làm ảnh hưởng đến việc đi lại của gia đình ông.

Bà Vũ Ngọc Lan cho biết các vật dụng được đặt tại khu vực này nhằm phục vụ sinh hoạt gia đình và cho rằng việc đặt vật dụng không gây cản trở đáng kể.

Hai bên đã trao đổi trực tiếp nhưng chưa thống nhất được phương án xử lý nên đề nghị Tổ hòa giải hỗ trợ.

5. Ý kiến của các bên

Ý kiến của ông Phạm Đức Long:

Đề nghị bà Vũ Ngọc Lan di chuyển toàn bộ vật dụng ra khỏi phần lối đi chung để bảo đảm việc đi lại thuận tiện và tránh phát sinh mâu thuẫn giữa hai gia đình.

Ý kiến của bà Vũ Ngọc Lan:

Đồng ý sắp xếp lại các vật dụng và không để đồ dùng gây cản trở lối đi. Bà đề nghị hai bên cùng thống nhất phạm vi sử dụng lối đi để tránh hiểu nhầm về sau.

6. Nội dung hòa giải

Sau khi nghe ý kiến của các bên, người tiến hành hòa giải đã phân tích quyền và trách nhiệm của các bên trong việc giữ gìn lối đi chung, đồng thời đề nghị hai bên ưu tiên giải quyết vụ việc trên tinh thần tôn trọng và hợp tác.

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất:

1. Bà Vũ Ngọc Lan di chuyển các vật dụng đang đặt tại khu vực lối đi chung trước ngày ... tháng ... năm ...;
2. Ông Phạm Đức Long và bà Vũ Ngọc Lan cùng giữ khu vực lối đi thông thoáng, không tự ý đặt vật dụng gây cản trở việc đi lại;
3. Khi có vấn đề phát sinh liên quan đến việc sử dụng lối đi, hai bên sẽ trực tiếp trao đổi trước khi đề nghị tổ chức hoặc cá nhân khác hỗ trợ;
4. Hai bên thống nhất không tiếp tục tranh luận hoặc có hành vi gây mất trật tự liên quan đến nội dung vụ việc.

7. Kết quả hòa giải

Hai bên thống nhất với các nội dung nêu tại Mục 6 và tự nguyện thực hiện các nội dung đã thỏa thuận.

Vụ việc được xác định là hòa giải thành.

8. Xác nhận

Các bên xác nhận nội dung trình bày trong biên bản phản ánh đúng những vấn đề đã được trao đổi và thỏa thuận tại buổi hòa giải.

Biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, người tiến hành hòa giải giữ 01 bản, mỗi bên tham gia hòa giải giữ 01 bản.

NGƯỜI TIẾN HÀNH HÒA GIẢI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Quốc Thành

BÊN THỨ NHẤT
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Đức Long

BÊN THỨ HAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Ngọc Lan

Có thể bạn quan tâm: Mẫu biên bản hòa giải không thành ở cơ sở.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản hòa giải mới nhất

Tải file Word/PDF

Hiện nay, có rất nhiều nguồn cung cấp mẫu biên bản hòa giải. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và cập nhật, bạn nên tải các mẫu biểu từ trang web Mẫu Biên Bản (https://maubienban.vn/). Tại đây, bạn có thể tải trực tiếp dưới định dạng Word hoặc PDF, giúp việc chỉnh sửa và in ấn trở nên dễ dàng.

Cách điền biên bản đúng quy định pháp luật

Khi điền biên bản, cần tuân thủ các nguyên tắc: ghi đầy đủ thông tin theo mẫu, không tự ý bỏ sót mục nào; trình bày diễn biến một cách trung thực, khách quan; kết quả hòa giải phải rõ ràng, tránh diễn đạt mơ hồ. Sau khi điền xong, nên cho các bên đọc lại và ký tên. Nếu có sửa chữa, phải viết lại và ký xác nhận cạnh nơi sửa.

Những lưu ý khi lập biên bản hòa giải

• Chỉ những người có thẩm quyền theo quy định mới được lập biên bản.
• Nội dung biên bản không được trái với pháp luật và đạo đức xã hội.
• Nên lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản.
• Trong trường hợp hòa giải thành, cần ghi rõ thời gian và phương thức thực hiện thỏa thuận để tránh tranh chấp về sau.
• Biên bản phải được đóng dấu (nếu là cơ quan nhà nước) hoặc có xác nhận của người có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp về biên bản hòa giải

Biên bản hòa giải dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận nội dung trao đổi, ý kiến của các bên và kết quả hòa giải, đặc biệt là những thỏa thuận mà các bên đạt được.

Biên bản hòa giải cần những nội dung gì?

Thông thường cần có thông tin người tiến hành hòa giải, các bên tham gia, thời gian, địa điểm, nội dung vụ việc, ý kiến các bên, kết quả và thời hạn thực hiện thỏa thuận nếu có.

Biên bản hòa giải thành cần ghi những gì?

Nên ghi rõ từng nội dung mà các bên đã thống nhất, nghĩa vụ của từng bên, thời hạn và phương thức thực hiện. Nếu có tiền hoặc tài sản, cần mô tả cụ thể.

Hòa giải không thành có được ghi vào biên bản không?

Có. Nếu các bên không đạt được thỏa thuận, biên bản có thể ghi nhận kết quả hòa giải không thành theo thủ tục áp dụng.

Có cần ghi ý kiến của từng bên trong biên bản không?

Nên ghi, đặc biệt khi các bên có quan điểm hoặc yêu cầu khác nhau. Việc ghi riêng giúp làm rõ quá trình trao đổi trước khi xác định kết quả.

Có thể dùng mẫu biên bản hòa giải bằng Word không?

Có. Mẫu biên bản Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin các bên, nội dung vụ việc và thỏa thuận trước khi ký.

Có thể lưu biên bản hòa giải dưới dạng PDF không?

Có thể chuyển sang mẫu biên bản PDF sau khi hoàn thiện nội dung để lưu trữ hoặc gửi cho các bên, tùy phương thức ký và sử dụng hồ sơ.

Biên bản hòa giải có thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền không?

Không nên mặc định như vậy. Biên bản hòa giải ghi nhận kết quả hòa giải và thỏa thuận của các bên; giá trị và khả năng thay thế một quyết định pháp lý phụ thuộc vào loại thủ tục và quy định áp dụng.

Có thể dùng mẫu này cho hòa giải tranh chấp lao động không?

Chỉ nên tham khảo cấu trúc chung. Tranh chấp lao động có quy định riêng về chủ thể, trình tự và nội dung hòa giải. Bộ luật Lao động quy định riêng về hòa giải tranh chấp lao động và trách nhiệm của hòa giải viên lao động trong phạm vi thẩm quyền.

Có thể dùng mẫu này cho hòa giải tại Tòa án không?

Không nên dùng nguyên mẫu để thay thế văn bản tố tụng hoặc hồ sơ hòa giải tại Tòa án. Bộ luật Tố tụng dân sự và các văn bản sửa đổi, bổ sung có quy định riêng về thủ tục hòa giải trong tố tụng.

Kết luận

Biên bản hòa giải là một công cụ pháp lý hiệu quả để giải quyết các tranh chấp dân sự, đất đai, lao động và thương mại một cách nhanh chóng, ít tốn kém. Việc sử dụng đúng mẫu biên bản hòa giải không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên mà còn giúp cơ quan nhà nước làm việc hiệu quả hơn. Qua bài viết, hy vọng bạn đã nắm được các loại mẫu biên bản hòa giải phổ biến, nội dung cần có cũng như cách sử dụng chúng. Nếu bạn đang cần tải các biểu mẫu biên bản hòa giải, hãy truy cập ngay Mẫu Biên Bản để tìm kiếm và tải về những mẫu mới nhất, chất lượng nhất.