Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng nhà ở giữa chủ nhà và nhà thầu, bao gồm tình trạng hoàn thành công trình, giá trị xây dựng, các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Văn bản giúp các bên đối chiếu hồ sơ trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng theo thỏa thuận.

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tìm mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điền thông tin chủ nhà, nhà thầu, địa chỉ công trình, giá trị quyết toán và các nội dung liên quan theo hợp đồng thực tế.

Tải Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở tại Mẫu Biên Bản để có sẵn bố cục ghi nhận kết quả thi công, giá trị hợp đồng, công nợ và trách nhiệm còn lại giữa chủ nhà với nhà thầu.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở.
• Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng nhà ở, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.
• Đối tượng sử dụng: Chủ nhà, nhà thầu xây dựng, đơn vị thi công và các bên liên quan theo hợp đồng.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết lưu giữ; bộ phận kế toán hoặc đơn vị quản lý hồ sơ có thể tiếp nhận nếu cần.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hồ sơ quyết toán và chứng từ thanh toán.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Việc thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở thường liên quan đến nhiều nội dung như thông tin chủ nhà, nhà thầu, địa chỉ công trình, kết quả thi công và giá trị thanh toán. Mẫu có sẵn giúp xác định các nội dung cần ghi nhận, hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng.

Bố cục rõ ràng cũng giúp các bên thuận tiện đối chiếu khối lượng công việc đã hoàn thành, hạng mục còn tồn tại và những thỏa thuận liên quan. Người lập có thể điều chỉnh nội dung phù hợp với hợp đồng xây nhà trọn gói hoặc hợp đồng thi công theo từng phần.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Tự soạn biên bản từ đầu đòi hỏi người lập phải xác định cấu trúc, sắp xếp các điều khoản và căn chỉnh văn bản. Mẫu dựng sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị, để chủ nhà và nhà thầu tập trung kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và công nợ.

Đối với công trình nhà ở dân dụng, cách trình bày thống nhất còn giúp việc đối chiếu thông tin dễ dàng hơn. Tuy nhiên, mỗi biên bản vẫn cần được điều chỉnh theo phạm vi công việc, điều khoản thanh toán và tình trạng thực tế của công trình.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một biên bản có nội dung rõ ràng giúp chủ nhà và nhà thầu ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Mẫu phù hợp hỗ trợ giảm công sức soạn thảo thủ công và thuận tiện lưu trữ hồ sơ xây dựng.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng và rà soát bởi đội ngũ luật sư. Dù vậy, người sử dụng vẫn cần kiểm tra điều khoản hợp đồng, số liệu quyết toán và các yêu cầu áp dụng cho công trình cụ thể trước khi ký.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Hợp đồng xây dựng nhà ở có thể khác nhau về phương thức thi công, vật tư, tiến độ, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm khắc phục sai sót. Vì vậy, bạn nên chủ động điều chỉnh nội dung theo hợp đồng và hồ sơ thực tế, tránh sử dụng nguyên văn một mẫu chung.

Nếu phát sinh bất đồng về chất lượng thi công, chi phí phát sinh, vật tư hoặc khoản tiền chưa thanh toán, bạn có thể cân nhắc gói tư vấn bổ sung để rà soát hợp đồng và tài liệu liên quan. Việc xem xét cụ thể giúp làm rõ những vấn đề cần giải quyết trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nghiệm thu công trình phục vụ hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà xưởng là tài liệu liên quan giúp các bên rà soát giá trị thi công, chi phí phát sinh và nghĩa vụ cần hoàn tất trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở?

Biên bản thường được lập khi chủ nhà và nhà thầu cần ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng và xác định các nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc còn phải xử lý. Thời điểm lập cần phù hợp với điều khoản hợp đồng và tình trạng hồ sơ công trình.

Các trường hợp thường gặp gồm:

• Nhà ở đã hoàn thành thi công và được nghiệm thu theo quy trình áp dụng.
• Chủ nhà và nhà thầu cần đối chiếu giá trị công việc, khoản đã thanh toán và số tiền còn lại.
• Hợp đồng xây dựng nhà ở trọn gói đã hoàn thành phạm vi công việc theo thỏa thuận.
• Hợp đồng thi công từng phần kết thúc sau khi các hạng mục tương ứng được xác nhận.
• Các bên cần ghi nhận trách nhiệm về bảo hành, sửa chữa hoặc bàn giao hồ sơ công trình.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và các bên cần xác định khối lượng đã thực hiện, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Đối với các dự án đầu tư theo phương thức xây dựng – chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng - chuyển giao có thể được tham khảo để ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận, tình hình quyết toán và trách nhiệm của các bên sau khi bàn giao công trình.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Chủ nhà và nhà thầu nên đối chiếu hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bảng khối lượng và chứng từ thanh toán. Các khoản phát sinh cần có căn cứ theo thỏa thuận và tài liệu liên quan.

Nếu công trình còn hạng mục chưa hoàn thiện, khiếm khuyết hoặc khoản công nợ chưa được giải quyết, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý. Không nên xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất nếu thực tế vẫn còn trách nhiệm phải thực hiện.

Sử dụng Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện đối chiếu kết quả thi công, chi phí xây dựng và các nghĩa vụ còn lại, giúp chủ nhà và nhà thầu rà soát hồ sơ trước khi ký xác nhận.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở, bạn nhận được những gì?

Mẫu cung cấp khung nội dung để các bên ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng xây dựng nhà ở và điều chỉnh theo công trình cụ thể.

• Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện và tình trạng thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở.
• Đối tượng sử dụng: Chủ nhà, nhà thầu và các bên liên quan.
• Nội dung chính: Thông tin hợp đồng, kết quả thi công, giá trị thanh lý, thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Nơi tiếp nhận: Chủ nhà, nhà thầu và các bộ phận quản lý hồ sơ liên quan theo nhu cầu.
• Định dạng: Kiểm tra thông tin định dạng trên trang tải mẫu.
• Lưu ý: Đối chiếu số liệu với hợp đồng, nghiệm thu, quyết toán và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Với công trình hạ tầng giao thông, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đường giao thông giúp đối chiếu khối lượng hoàn thành, giá trị thanh toán và các cam kết còn lại giữa chủ đầu tư với đơn vị thi công.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở

Bước 1: Ghi tên văn bản và thông tin lập biên bản

Ghi tên văn bản, địa điểm và ngày lập biên bản. Nếu công trình có tên riêng hoặc mã hồ sơ, có thể bổ sung để thuận tiện quản lý.

Ngày lập cần phản ánh đúng thời điểm các bên tiến hành đối chiếu và xác nhận. Không nên dùng ngày nghiệm thu công trình thay cho ngày lập biên bản nếu hai thời điểm khác nhau.

Bước 2: Ghi thông tin chủ nhà và nhà thầu

Đối với chủ nhà, ghi họ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ cần thiết. Đối với nhà thầu là cá nhân hoặc tổ chức, ghi thông tin theo hợp đồng đã ký.

Nếu nhà thầu là doanh nghiệp, cần ghi tên doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ phù hợp. Trường hợp người ký theo ủy quyền, cần kiểm tra căn cứ đại diện và phạm vi ủy quyền.

Bước 3: Nêu thông tin hợp đồng xây dựng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, địa chỉ công trình, loại hợp đồng và phạm vi công việc. Nếu hợp đồng có phụ lục điều chỉnh giá trị, vật tư, tiến độ hoặc khối lượng, cần nêu hoặc viện dẫn các tài liệu liên quan.

Phần này giúp xác định chính xác hợp đồng được thanh lý, nhất là khi chủ nhà ký nhiều hợp đồng riêng cho thiết kế, phần thô, hoàn thiện hoặc lắp đặt thiết bị.

Bước 4: Ghi nhận kết quả thi công và nghiệm thu

Nêu những hạng mục đã thực hiện, khối lượng được xác nhận và tình trạng nghiệm thu theo hồ sơ. Với nhà xây trọn gói, có thể ghi nhận tổng thể công trình và dẫn chiếu hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành hoặc có lỗi cần khắc phục, hãy mô tả cụ thể vị trí, tình trạng và trách nhiệm xử lý. Không nên xác nhận toàn bộ công trình đã hoàn thành khi chưa có căn cứ phù hợp.

Bước 5: Xác định giá trị hợp đồng và số tiền thanh toán

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, các khoản điều chỉnh được chấp thuận, giá trị công việc được xác nhận và tổng số tiền đã thanh toán. Nếu còn tiền phải trả, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và điều kiện thanh toán theo thỏa thuận.

Các con số phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và chứng từ liên quan. Không nên gộp giá trị hợp đồng, giá trị quyết toán và số tiền đã thanh toán thành một khoản nếu các giá trị này khác nhau.

Bước 6: Ghi nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Nêu rõ những nội dung chưa hoàn thành như thanh toán công nợ, sửa chữa khiếm khuyết, bàn giao hồ sơ hoặc bảo hành công trình. Nếu các bên đã thống nhất thời hạn và cách thực hiện, cần ghi cụ thể.

Không nên mặc nhiên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã chấm dứt nếu nhà thầu vẫn phải thực hiện bảo hành hoặc chủ nhà còn khoản thanh toán đến hạn. Nội dung cần phản ánh đúng hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Bước 7: Ghi nội dung xác nhận của các bên

Nêu những nội dung đã được hai bên đối chiếu và thống nhất. Nếu vẫn có điểm chưa thống nhất về chi phí, vật tư hoặc chất lượng thi công, cần phân biệt rõ phần đã xác nhận và phần còn phải xử lý.

Điều khoản thanh lý cần phù hợp với hợp đồng và không nên được diễn đạt theo cách làm mất đi quyền hoặc nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực mà các bên chưa giải quyết.

Bước 8: Ký tên và lưu hồ sơ

Chủ nhà và đại diện nhà thầu ký, ghi rõ họ tên và chức vụ nếu có. Trước khi ký, cần kiểm tra các phụ lục, số liệu, nội dung dẫn chiếu và tài liệu đi kèm.

Sau khi hoàn tất, mỗi bên nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bảng quyết toán và chứng từ thanh toán để thuận tiện tra cứu.

Checklist trước khi ký

• Thông tin chủ nhà và nhà thầu chính xác.
• Số hợp đồng, ngày ký và phụ lục liên quan đã được đối chiếu.
• Kết quả thi công phù hợp với hồ sơ nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh có căn cứ.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại được ghi rõ.
• Hạng mục chưa hoàn thiện và trách nhiệm khắc phục được nêu nếu có.
• Nghĩa vụ bảo hành và bàn giao hồ sơ được xác định phù hợp.
• Người ký đúng tư cách và tài liệu lưu trữ đã được kiểm tra.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở tại Mẫu Biên Bản để có bố cục sẵn khi ghi nhận kết quả thi công, đối chiếu các khoản chi phí và xác định nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Tránh tranh chấp khi thanh lý hợp đồng xây nhà

Đối chiếu khối lượng với hồ sơ thực tế. Chủ nhà nên kiểm tra các hạng mục đã thi công và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục hoặc biên bản nghiệm thu. Điều này giúp phát hiện sớm sự khác biệt về khối lượng hoặc phạm vi công việc.

Ghi rõ khoản phát sinh. Các khoản bổ sung vật tư, thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh hạng mục cần có căn cứ và sự thống nhất phù hợp. Không nên đưa khoản phát sinh vào giá trị thanh lý chỉ dựa trên ghi nhận một phía.

Làm rõ bảo hành sau khi thanh lý. Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo hành, cần ghi nhận thời hạn và trách nhiệm theo thỏa thuận. Việc ký biên bản thanh lý không mặc nhiên có nghĩa mọi nghĩa vụ liên quan đến công trình đều chấm dứt.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở

• Đối chiếu đúng hợp đồng: Kiểm tra phạm vi công việc, vật tư, tiến độ và các phụ lục đã ký.
• Kiểm tra kết quả thi công: Nội dung biên bản phải phù hợp với tình trạng công trình và hồ sơ nghiệm thu.
• Phân biệt giá trị hợp đồng và quyết toán: Ghi riêng các giá trị cần thiết để tránh nhầm lẫn số tiền.
• Làm rõ công nợ: Nếu còn khoản phải thanh toán, cần nêu số tiền và cách xử lý.
• Ghi nhận lỗi hoặc hạng mục tồn tại: Không bỏ qua khiếm khuyết chỉ để hoàn tất thủ tục thanh lý.
• Bảo lưu nghĩa vụ bảo hành: Xác định rõ các trách nhiệm còn hiệu lực theo hợp đồng và quy định áp dụng.
• Kiểm tra người ký: Đảm bảo người ký có tư cách đại diện phù hợp.
• Lưu đủ hồ sơ: Giữ biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, quyết toán và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở dùng để làm gì?

Văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa chủ nhà và nhà thầu, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và hồ sơ công trình.

2. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng xây nhà?

Thông thường, chủ nhà và nhà thầu hoặc người đại diện hợp lệ của các bên ký. Thông tin và tư cách người ký cần phù hợp với hợp đồng và hồ sơ liên quan.

3. Có cần nghiệm thu nhà trước khi thanh lý hợp đồng không?

Cần xem xét yêu cầu nghiệm thu theo hợp đồng, loại công trình và quy định áp dụng. Hồ sơ nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định kết quả thi công, nhưng không nên mặc nhiên coi biên bản thanh lý thay thế thủ tục nghiệm thu cần thiết.

4. Biên bản thanh lý có cần ghi tổng chi phí xây nhà không?

Nên ghi giá trị hợp đồng, khoản điều chỉnh, giá trị công việc được xác nhận và số tiền đã thanh toán nếu các nội dung này liên quan đến việc thanh lý. Cần phân biệt số đã trả với số còn phải thanh toán.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi nhà thầu chưa sửa hết lỗi không?

Việc lập biên bản cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu còn lỗi hoặc hạng mục cần khắc phục, nên ghi rõ nội dung, trách nhiệm và thời hạn xử lý thay vì xác nhận mọi công việc đã hoàn thành.

6. Sau khi thanh lý, nhà thầu có còn phải bảo hành nhà không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và quy định áp dụng. Nếu nghĩa vụ bảo hành vẫn còn hiệu lực, biên bản nên ghi nhận rõ để tránh hiểu nhầm rằng việc thanh lý đã chấm dứt trách nhiệm đó.

7. Có thể thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở trước thời hạn không?

Có thể cần lập văn bản ghi nhận việc kết thúc hợp đồng trước thời hạn, nhưng cần xác định căn cứ chấm dứt, khối lượng đã thực hiện, chi phí và trách nhiệm liên quan. Trường hợp này cần được phân biệt với thanh lý sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.

8. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu và quyết toán không?

Không nên mặc nhiên coi các văn bản này có thể thay thế nhau. Nghiệm thu ghi nhận kết quả kiểm tra công việc, quyết toán xác định giá trị tài chính theo quy trình áp dụng, còn biên bản thanh lý ghi nhận tình trạng thực hiện và thỏa thuận kết thúc hợp đồng.

Sử dụng Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện ghi nhận kết quả thi công, đối chiếu chi phí và xác định trách nhiệm còn lại, giúp chủ nhà và nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh lý rõ ràng hơn.

Tóm lại, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở giúp chủ nhà và nhà thầu ghi nhận kết quả thi công, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, cần đối chiếu hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, chi phí thực tế và trách nhiệm bảo hành để nội dung phản ánh đúng thỏa thuận.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng điện viên, biên bản thanh lý hợp đồng ký gửi xe ô tô và biên bản thanh lý hợp đồng liên kết để có thêm tài liệu hữu ích.