Biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên là văn bản pháp lý ghi nhận việc chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa bên sử dụng diễn viên (nhà sản xuất, đơn vị tổ chức biểu diễn, công ty quảng cáo) và bên diễn viên. Văn bản này xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành, quyết toán tài chính, cát-sê, cũng như các cam kết sau khi hợp đồng kết thúc.

Căn cứ pháp lý chính được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là Điều 422 – các trường hợp chấm dứt hợp đồng, và Điều 423 – hủy bỏ hợp đồng. Khác với hợp đồng lao động thông thường, hợp đồng diễn viên thường gắn với quyền hình ảnh, uy tín nghề nghiệp và bản quyền tác phẩm, vì vậy biên bản thanh lý cần thể hiện rõ các vấn đề này.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên?

Hợp đồng hết hạn và hoàn thành nghĩa vụ

Theo pháp luật, hợp đồng hết hạn tự động chấm dứt. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp về tiền cát-sê và hình ảnh, các bên nên lập biên bản thanh lý.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Khi các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý là văn bản ghi nhận sự thống nhất đó, giúp phân định trách nhiệm và bồi thường.

Hủy bỏ hợp đồng do vi phạm

Trường hợp một bên vi phạm nghiêm trọng, biên bản thanh lý xác định hậu quả pháp lý: bên vi phạm phải hoàn trả những gì đã nhận và bồi thường thiệt hại.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng diễn viên

• Bộ luật Dân sự 2015: Các Điều 117, 122, 422, 423, 427, 428, 429.
• Bộ luật Lao động 2019: Nếu diễn viên ký hợp đồng lao động, áp dụng Điều 34, 48.
• Luật Điện ảnh 2022 và Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động biểu diễn nghệ thuật.
• Luật Quảng cáo 2012 đối với hợp đồng diễn viên quảng cáo.

Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên

• Thông tin các bên: tên, địa chỉ, mã số thuế, số CCCD.
• Thông tin hợp đồng gốc: số, ngày ký, tên sản phẩm.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ của hai bên.
• Quyết toán tài chính: tổng giá trị, cát-sê đã nhận, còn nợ, thời hạn thanh toán.
• Cam kết sau thanh lý: bảo mật, giới hạn sử dụng hình ảnh, quyền tác giả.
• Chữ ký, xác nhận, đóng dấu của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên

Hiện nay chưa có mẫu chính thức từ cơ quan nhà nước. Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp các mẫu chuyên nghiệp, soạn sẵn theo đúng quy định pháp luật:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật.
• Mẫu thanh lý hợp đồng quản lý nghệ sĩ độc quyền.
• Mẫu thanh lý hợp đồng diễn viên quảng cáo.
• Mẫu song ngữ Anh – Việt.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý cho các lĩnh vực khác như biên bản thanh lý hợp đồng OEM, hợp đồng ODM hay hợp đồng photo tài liệu để hiểu rõ hơn về cấu trúc và cách trình bày.

Hướng dẫn cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên

• Ghi đầy đủ thông tin pháp lý của bên A, bên B, không viết tắt.
• Phần quyết toán tài chính cần ghi rõ số tiền bằng số và chữ, phương thức thanh toán.
• Xác định thời điểm có hiệu lực của biên bản.
• Nếu có yếu tố nước ngoài, cần có điều khoản ngôn ngữ ưu tiên.

Lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý

• Ký kết sau khi hợp đồng chấm dứt hoặc cùng thời điểm chấm dứt.
• Lập ít nhất 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản.
• Tránh rủi ro pháp lý: người ký phải đúng thẩm quyền, không vi phạm điều cấm.
• Ghi rõ “hai bên đã giải quyết xong mọi nghĩa vụ” để tránh mất quyền đòi nợ.
• Nếu một bên không ký, có thể gửi thông báo chấm dứt và khởi kiện trong thời hiệu 3 năm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên có bắt buộc không?

Không bắt buộc, nhưng rất nên lập để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Diễn viên có phải ký biên bản khi hợp đồng hết hạn?

Khi hợp đồng hết hạn, hợp đồng tự chấm dứt. Tuy nhiên, nếu còn cát-sê, diễn viên nên yêu cầu ký biên bản thanh lý.

Một bên không đồng ý ký biên bản thanh lý thì sao?

Bên còn lại vẫn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và gửi thông báo cho bên kia.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng lao động không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc chấm dứt, không thay thế các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng diễn viên là văn bản quan trọng để các bên kết thúc hợp đồng một cách minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp. Hãy tải ngay các mẫu biên bản thanh lý chuyên nghiệp tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ biên tập của chúng tôi!