Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió, giúp chủ đầu tư, đơn vị vận hành, đơn vị bảo trì và các bên liên quan có sẵn một khung văn bản để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng khi kết thúc hoặc chấm dứt dịch vụ. Mẫu tập trung vào các nội dung thường cần đối chiếu như phạm vi vận hành, công việc bảo trì, thời gian thực hiện, kết quả dịch vụ, giá trị hợp đồng, thanh toán, hồ sơ kỹ thuật và nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió phù hợp với trường hợp hợp đồng O&M của nhà máy hoặc hệ thống điện gió đã hết thời hạn, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Việc lập biên bản giúp ghi nhận rõ phần dịch vụ đã thực hiện, tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao, các khoản đã thanh toán và trách nhiệm tiếp tục thực hiện nếu còn.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Mẫu được xây dựng theo hướng phù hợp với đặc thù của hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió, nơi việc thanh lý không chỉ liên quan đến giá trị dịch vụ mà còn có thể gắn với tình trạng thiết bị, lịch bảo trì, hồ sơ vận hành và các nghĩa vụ kỹ thuật.

Đối với một hệ thống điện gió, phạm vi O&M có thể bao gồm nhiều nhóm công việc khác nhau như giám sát vận hành, kiểm tra thiết bị, bảo trì định kỳ, xử lý sự cố, thay thế linh kiện hoặc hỗ trợ kỹ thuật tùy theo hợp đồng. Vì vậy, biên bản thanh lý cần cho phép các bên xác nhận được phạm vi dịch vụ thực tế đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại.

Mẫu là công cụ hỗ trợ chuẩn bị văn bản; người sử dụng vẫn cần đối chiếu với hợp đồng O&M và hồ sơ thực tế của hệ thống.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được bố cục theo trình tự từ thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi dịch vụ đến kết quả vận hành, bảo trì, thanh toán và bàn giao.

Cách trình bày này giúp người lập dễ xác định những trường thông tin cần cập nhật, đặc biệt là thời gian cung cấp dịch vụ, tình trạng công việc bảo trì, các sự cố đã xử lý, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ sau khi thanh lý.

Thay vì phải tự thiết kế văn bản từ đầu, người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu các số liệu và hồ sơ kỹ thuật của hệ thống điện gió.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng vận hành và bảo trì điện gió thường kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định và có thể bao gồm nhiều chu kỳ bảo trì. Trong quá trình thực hiện, hệ thống có thể phát sinh sự cố, thay thế vật tư, bảo trì ngoài kế hoạch hoặc các công việc kỹ thuật bổ sung.

Mẫu cho phép điều chỉnh theo tình trạng thực tế. Chẳng hạn, nếu hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ dịch vụ, biên bản có thể tập trung vào việc xác nhận hoàn thành và thanh toán. Nếu hợp đồng kết thúc sớm, cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện và những nội dung chưa hoàn thành.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động vận hành hệ thống điện chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành và các yêu cầu về an toàn, vận hành, bảo vệ công trình điện lực. Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; đến năm 2026 đã có Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026 về Luật Điện lực.

Bên cạnh đó, Văn bản hợp nhất 40/VBHN-BCT ngày 12/08/2025 quy định về điều độ, vận hành, thao tác, xử lý sự cố, khởi động đen và khôi phục hệ thống điện quốc gia; các quy định về bảo vệ công trình điện lực và an toàn trong lĩnh vực điện lực cũng được hướng dẫn tại Nghị định 62/2025/NĐ-CP và Thông tư 02/2025/TT-BCT.

Do đó, khi sử dụng mẫu cho một hệ thống điện gió cụ thể, cần đối chiếu với quy định hiện hành, hợp đồng O&M và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Việc thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì có thể phức tạp nếu còn tranh chấp về tình trạng thiết bị, chất lượng dịch vụ, thời gian dừng máy, chi phí sửa chữa hoặc trách nhiệm đối với sự cố xảy ra trong thời gian vận hành.

Trong trường hợp có vấn đề chưa được giải quyết, người lập nên xem xét toàn bộ hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, nhật ký vận hành, biên bản bảo trì và hồ sơ sự cố trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu giúp chuẩn hóa cách trình bày nhưng không thay thế việc đánh giá cụ thể quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng O&M đã hoàn thành theo thời hạn hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng vận hành và bảo trì đã hết thời hạn: đơn vị O&M hoàn thành thời gian cung cấp dịch vụ và hai bên cần xác nhận kết quả cuối kỳ.
• Đã hoàn thành phạm vi dịch vụ: các công việc vận hành, bảo trì theo hợp đồng đã được thực hiện và các bên tiến hành đối chiếu giá trị.
• Chuyển giao cho đơn vị O&M mới: hợp đồng cũ kết thúc và cần xác nhận tình trạng hệ thống trước khi bàn giao cho đơn vị tiếp theo.
• Chủ đầu tư tự tổ chức vận hành, bảo trì: hợp đồng dịch vụ kết thúc và quyền quản lý vận hành được chuyển về chủ đầu tư hoặc đơn vị khác.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn: cần xác nhận phần công việc đã thực hiện, khoản tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại.
• Hoàn tất một giai đoạn O&M: đối với hợp đồng chia thành nhiều giai đoạn hoặc kỳ dịch vụ, các bên có thể cần biên bản xác nhận kết quả của từng giai đoạn.
• Có thay đổi phạm vi dịch vụ: khi một số công việc được chuyển giao hoặc loại khỏi hợp đồng, biên bản giúp ghi nhận phạm vi thực tế tại thời điểm kết thúc.

Đối với hệ thống điện gió, việc thanh lý nên gắn với tình trạng thực tế của thiết bị và hồ sơ vận hành, đặc biệt khi việc kết thúc hợp đồng đồng thời với bàn giao hệ thống cho một đơn vị khác.

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng cụ thể, mẫu có thể bao gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin biên bản

• Tên biên bản;
• Số, ký hiệu nếu có;
• Địa điểm, ngày lập;
• Thông tin các bên.

2. Thông tin hợp đồng O&M

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn hợp đồng;
• Phạm vi dịch vụ;
• Các phụ lục và tài liệu kỹ thuật liên quan.

3. Thông tin hệ thống điện gió

• Tên dự án/nhà máy điện gió;
• Địa điểm;
• Quy mô hệ thống;
• Các thiết bị hoặc khu vực thuộc phạm vi O&M;
• Phạm vi quản lý vận hành và bảo trì theo hợp đồng.

4. Kết quả vận hành

• Thời gian vận hành;
• Tình hình thực hiện nhiệm vụ vận hành;
• Các sự cố hoặc tình trạng bất thường đã xử lý;
• Các nội dung chưa hoàn thành nếu có.

5. Kết quả bảo trì

• Bảo trì định kỳ;
• Bảo trì đột xuất;
• Kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị;
• Thay thế vật tư, linh kiện;
• Các công việc sửa chữa;
• Nội dung còn tồn đọng.

6. Giá trị và thanh toán

• Giá trị hợp đồng;
• Giá trị dịch vụ đã thực hiện;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Khoản điều chỉnh, khấu trừ hoặc phát sinh nếu có.

7. Hồ sơ và dữ liệu bàn giao

• Nhật ký vận hành;
• Báo cáo bảo trì;
• Hồ sơ sự cố;
• Danh mục thiết bị;
• Hồ sơ sửa chữa;
• Dữ liệu vận hành thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật khác.

8. Tình trạng hệ thống tại thời điểm thanh lý

• Tình trạng vận hành;
• Các thiết bị đang hoạt động;
• Thiết bị cần theo dõi hoặc sửa chữa;
• Công việc bảo trì chưa hoàn thành;
• Các khuyến nghị kỹ thuật nếu có.

9. Nghĩa vụ sau thanh lý

• Bảo hành công việc sửa chữa nếu có;
• Xử lý tồn đọng;
• Thanh toán;
• Bàn giao dữ liệu và hồ sơ;
• Trách nhiệm đối với các sự cố hoặc vấn đề đã phát sinh.

10. Xác nhận và chữ ký

• Đại diện chủ đầu tư/chủ sở hữu;
• Đại diện đơn vị vận hành và bảo trì;
• Các bên liên quan khác nếu hợp đồng yêu cầu.

Không phải mọi hợp đồng O&M đều cần toàn bộ các mục trên. Nội dung cần được điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ và thỏa thuận thực tế.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió

Thông tin chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hệ thống

Cần điền: Tên tổ chức, địa chỉ, thông tin nhận diện, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng O&M và các tài liệu pháp lý liên quan đến dự án.

Lưu ý: Cần ghi đúng chủ thể đã ký hợp đồng. Nếu quyền sở hữu hoặc quản lý dự án đã thay đổi, cần kiểm tra hồ sơ liên quan trước khi xác định bên ký thanh lý.

Thông tin đơn vị vận hành và bảo trì

Cần điền: Tên đơn vị O&M, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin nhận diện theo hợp đồng.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

Lưu ý: Nếu đơn vị O&M đã thay đổi tên hoặc có thay đổi người đại diện, cần đối chiếu tài liệu chứng minh thay đổi trước khi lập biên bản.

Thông tin hợp đồng O&M

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ và các phụ lục liên quan.

Cách điền: Ghi đúng tên và số hợp đồng đã ký. Nếu hợp đồng có nhiều phụ lục kỹ thuật, có thể liệt kê những phụ lục ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung thanh lý.

Lưu ý: Không nên chỉ ghi tên chung “hợp đồng bảo trì” nếu dự án có nhiều hợp đồng dịch vụ khác nhau.

Thông tin hệ thống điện gió

Cần điền: Tên dự án hoặc nhà máy, địa điểm, quy mô và phạm vi thiết bị thuộc hợp đồng.

Cách điền: Sử dụng thông tin trong hồ sơ dự án và hợp đồng O&M. Nếu hợp đồng chỉ áp dụng cho một phần hệ thống, cần ghi rõ phạm vi.

Lưu ý: Không nên xác nhận thanh lý cho toàn bộ hệ thống nếu hợp đồng chỉ bao gồm một số tua-bin hoặc một nhóm thiết bị.

Kết quả vận hành

Cần điền: Thời gian vận hành, phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng vận hành và các sự cố đã xử lý.

Cách điền: Đối chiếu với nhật ký vận hành, báo cáo định kỳ và hồ sơ sự cố.

Lưu ý: Nếu còn sự cố hoặc vấn đề kỹ thuật chưa được xử lý, cần ghi rõ thay vì xác nhận hệ thống đã hoàn toàn ổn định.

Kết quả bảo trì

Cần điền: Các công việc bảo trì định kỳ, bảo trì đột xuất, sửa chữa và thay thế vật tư đã thực hiện.

Cách điền: Có thể tổng hợp theo từng nhóm thiết bị hoặc từng kỳ bảo trì tùy cách quản lý của dự án.

Lưu ý: Những công việc chưa hoàn thành nên được liệt kê riêng để xác định trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Tình trạng thiết bị tại thời điểm thanh lý

Cần điền: Tình trạng của các thiết bị chính, những thiết bị đang hoạt động bình thường và các thiết bị cần tiếp tục theo dõi hoặc sửa chữa.

Cách điền: Dựa trên kết quả kiểm tra gần thời điểm thanh lý và hồ sơ kỹ thuật có liên quan.

Lưu ý: Đây là nội dung đặc biệt quan trọng nếu hệ thống được chuyển giao cho một đơn vị vận hành mới.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần điền: Giá trị hợp đồng, giá trị dịch vụ đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Cách điền: Đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu dịch vụ và chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Cần phân biệt giá trị hợp đồng với số tiền đã thanh toán. Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và cách xử lý.

Hồ sơ và dữ liệu bàn giao

Cần điền: Danh mục hồ sơ, báo cáo, nhật ký, dữ liệu vận hành và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

Cách điền: Lập danh mục dựa trên yêu cầu của hợp đồng và tình trạng hồ sơ thực tế.

Lưu ý: Không nên xác nhận “đã bàn giao đầy đủ” nếu vẫn còn dữ liệu hoặc tài liệu chưa được chuyển giao.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Công việc tồn đọng, bảo hành, thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc trách nhiệm khác còn tiếp tục.

Cách điền: Liệt kê từng nghĩa vụ và cách xử lý nếu các bên đã thống nhất.

Lưu ý: Nếu hợp đồng có nghĩa vụ tiếp tục sau thời điểm thanh lý, cần ghi nhận rõ để tránh hiểu nhầm rằng toàn bộ trách nhiệm đã chấm dứt.

Chữ ký

Cần điền: Họ tên, chức vụ và chữ ký của người đại diện các bên.

Cách điền: Kiểm tra thẩm quyền ký theo hợp đồng và quy định nội bộ của từng tổ chức.

Lưu ý: Kiểm tra toàn bộ số liệu trước khi ký, nhất là tình trạng thiết bị, công nợ và hồ sơ bàn giao.

Checklist trước khi hoàn tất:

• Đã xác định đúng hợp đồng O&M.
• Đã ghi đúng tên dự án/nhà máy điện gió.
• Đã xác định đúng phạm vi thiết bị thuộc hợp đồng.
• Đã đối chiếu thời gian cung cấp dịch vụ.
• Đã tổng hợp kết quả vận hành.
• Đã tổng hợp công việc bảo trì.
• Đã kiểm tra các sự cố và công việc sửa chữa.
• Đã xác định tình trạng thiết bị tại thời điểm thanh lý.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Đã xác định công nợ còn lại.
• Đã kiểm tra hồ sơ và dữ liệu bàn giao.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý nếu có.
• Đã xác định đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước tiên cần thay thông tin của chủ đầu tư/chủ sở hữu, đơn vị vận hành và bảo trì, dự án và hợp đồng O&M.

Tiếp theo, cập nhật phạm vi hệ thống được vận hành và bảo trì. Nếu hợp đồng chỉ áp dụng cho một số tua-bin, trạm biến áp, thiết bị phụ trợ hoặc một phần nhà máy, cần ghi đúng phạm vi thay vì mô tả toàn bộ dự án.

Phần cần kiểm tra kỹ là kết quả vận hành và bảo trì. Người lập nên đối chiếu với báo cáo O&M, nhật ký vận hành, lịch bảo trì và hồ sơ sự cố. Các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành cần được phân biệt rõ.

Nếu có thay thế vật tư hoặc sửa chữa lớn, nên kiểm tra lại hồ sơ nghiệm thu dịch vụ và giá trị thanh toán liên quan. Nếu một số hạng mục vẫn đang trong quá trình xử lý, không nên xóa khỏi biên bản chỉ để tạo cảm giác hợp đồng đã hoàn tất hoàn toàn.

Đối với trường hợp chuyển giao cho đơn vị O&M mới, cần bổ sung và kiểm tra kỹ tình trạng thiết bị, danh mục hồ sơ, dữ liệu vận hành và các vấn đề kỹ thuật đang theo dõi.

Cuối cùng, cập nhật phần nghĩa vụ sau thanh lý, đặc biệt là công việc tồn đọng, bảo hành, công nợ và trách nhiệm đối với các vấn đề đã phát sinh trước thời điểm kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin dự án, đơn vị O&M, thời gian thực hiện, công việc vận hành và bảo trì, giá trị hợp đồng, tình trạng thiết bị và các nghĩa vụ còn lại.

File PDF giúp xem trước bố cục và kiểm tra nhanh các nhóm nội dung trước khi thực hiện chỉnh sửa.

Quy trình sử dụng có thể thực hiện theo các bước:

Xem preview → tải file → cập nhật thông tin hợp đồng → đối chiếu hồ sơ O&M → kiểm tra tình trạng thiết bị → rà soát thanh toán → hoàn thiện → ký và lưu hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió

Thứ nhất, cần phân biệt thanh lý hợp đồng với biên bản nghiệm thu dịch vụ O&M. Biên bản thanh lý có thể tổng hợp kết quả thực hiện nhưng không nên được sử dụng để thay thế các hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kỹ thuật hoặc tài liệu vận hành mà hợp đồng yêu cầu.

Thứ hai, cần kiểm tra tình trạng thiết bị tại thời điểm kết thúc hợp đồng. Nếu hệ thống có tua-bin, máy biến áp, thiết bị điện hoặc thiết bị phụ trợ đang cần sửa chữa, nên ghi nhận cụ thể.

Thứ ba, cần đối chiếu nhật ký vận hành và hồ sơ bảo trì. Đây là cơ sở quan trọng để xác định các công việc đã thực hiện, sự cố đã xử lý và những nội dung còn tồn đọng.

Thứ tư, không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu còn công việc kỹ thuật chưa xử lý. Những nội dung này cần được liệt kê cùng trách nhiệm và thời hạn thực hiện nếu các bên đã thống nhất.

Thứ năm, cần kiểm tra hồ sơ và dữ liệu bàn giao. Khi chuyển từ đơn vị O&M cũ sang đơn vị mới, việc bàn giao không chỉ liên quan đến thiết bị mà còn có thể bao gồm báo cáo, lịch sử bảo trì, dữ liệu vận hành và tài liệu kỹ thuật.

Thứ sáu, cần lưu ý các quy định về an toàn điện và vận hành. Luật Điện lực hiện hành và các văn bản hướng dẫn quy định về hoạt động điện lực, bảo vệ công trình điện lực và an toàn trong lĩnh vực điện lực. Nghị định 62/2025/NĐ-CP và Thông tư 02/2025/TT-BCT là những văn bản hiện hành liên quan đến nhóm nội dung này.

Thứ bảy, cần xem xét quy định về vận hành hệ thống điện. Văn bản hợp nhất 40/VBHN-BCT ngày 12/08/2025 quy định về điều độ, vận hành, thao tác, xử lý sự cố, khởi động đen và khôi phục hệ thống điện quốc gia. Việc áp dụng cụ thể còn phụ thuộc vào loại hệ thống và phạm vi hoạt động của dự án.

Thứ tám, cần kiểm tra nghĩa vụ sau thanh lý. Các khoản công nợ, bảo hành công việc sửa chữa, hồ sơ chưa bàn giao hoặc trách nhiệm xử lý sự cố có thể vẫn cần được giải quyết theo hợp đồng.

Thứ chín, nếu thanh lý do tranh chấp, nên xem xét toàn bộ hồ sơ trước khi ký. Đặc biệt cần kiểm tra điều khoản về chất lượng dịch vụ, thời gian đáp ứng sự cố, chỉ tiêu hiệu suất nếu hợp đồng có quy định, chi phí sửa chữa và trách nhiệm của mỗi bên.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió

1. Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió?

Có thể lập khi hợp đồng O&M hết thời hạn, hoàn thành phạm vi dịch vụ hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận kết quả thực hiện, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Có cần ghi tình trạng tua-bin và thiết bị điện vào biên bản không?

Nên ghi nếu tình trạng thiết bị có liên quan đến việc bàn giao hoặc xác định trách nhiệm của các bên. Đặc biệt, nếu hợp đồng kết thúc và hệ thống được chuyển cho đơn vị O&M khác, thông tin này giúp xác định trạng thái hệ thống tại thời điểm chuyển giao.

3. Nếu còn một số công việc bảo trì chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể phát sinh trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi vẫn còn công việc chưa hoàn thành. Khi đó, cần ghi rõ phần việc còn lại và phương án xử lý thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

4. Có cần ghi các sự cố xảy ra trong thời gian O&M không?

Nếu sự cố có liên quan đến phạm vi dịch vụ, chi phí, trách nhiệm hoặc tình trạng thiết bị tại thời điểm thanh lý thì nên được tổng hợp hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ sự cố tương ứng.

5. Nếu chuyển sang một đơn vị O&M mới thì cần bổ sung gì?

Nên chú ý đến tình trạng thiết bị, danh mục công việc đang thực hiện, các vấn đề kỹ thuật còn tồn tại, lịch bảo trì tiếp theo và hồ sơ, dữ liệu cần bàn giao. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và phương án chuyển giao.

6. Biên bản thanh lý có thể xác nhận luôn việc bàn giao hồ sơ vận hành không?

Có thể nếu các bên thống nhất đưa nội dung này vào biên bản. Nên liệt kê rõ loại hồ sơ, dữ liệu và tình trạng bàn giao thay vì chỉ ghi chung chung là “đã bàn giao đầy đủ”.

7. Nếu còn công nợ thì biên bản thanh lý có thể được lập không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu còn công nợ, nên ghi rõ số tiền và phương thức xử lý để tránh mâu thuẫn với nội dung xác nhận thanh lý.

8. File Word của mẫu có thể chỉnh sửa cho từng nhà máy điện gió không?

Có. Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin dự án, phạm vi thiết bị, đơn vị O&M, thời gian thực hiện, kết quả vận hành, công việc bảo trì, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý theo hồ sơ thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió

Trước khi tải, bạn nên xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung có phù hợp với hợp đồng O&M đang xử lý hay không.

Đặc biệt, nên kiểm tra các phần về phạm vi hệ thống, kết quả vận hành, công việc bảo trì, sự cố và sửa chữa, tình trạng thiết bị, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Nếu mẫu phù hợp, bạn có thể tải file Word để chỉnh sửa theo dự án cụ thể. Sau khi hoàn thiện, nên đối chiếu lại với hợp đồng O&M, báo cáo vận hành, hồ sơ bảo trì và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Với trường hợp chuyển giao cho đơn vị vận hành mới, nên dành thêm thời gian kiểm tra phần tình trạng thiết bị và danh mục hồ sơ bàn giao để biên bản phản ánh đúng trạng thái của hệ thống tại thời điểm kết thúc hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió giúp các bên ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng O&M, xác định tình trạng hệ thống tại thời điểm kết thúc và xử lý các nội dung về thanh toán, hồ sơ, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Do đặc thù của hệ thống điện gió, việc hoàn thiện biên bản nên dựa trên hợp đồng O&M, phụ lục kỹ thuật, nhật ký vận hành, báo cáo bảo trì, hồ sơ sự cố, chứng từ thanh toán và tình trạng thiết bị thực tế. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng vẫn cần được điều chỉnh theo từng dự án.

Nếu bạn đang cần một khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng O&M, có thể xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió, tải file Word và PDF, sau đó cập nhật thông tin theo hồ sơ thực tế của hệ thống.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán khí hóa lỏng (LNG)
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất cho dự án thủy điện