Hoạt động dạy thêm môn Toán cấp THCS có thể được tổ chức theo nhiều hình thức và gắn với những thỏa thuận khác nhau về thời gian, nội dung giảng dạy, học phí và trách nhiệm của các bên. Khi thời gian dạy thêm kết thúc, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, các khoản đã thanh toán, nghĩa vụ còn lại và thời điểm kết thúc thỏa thuận. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu theo hướng thực tế, giúp người dùng có sẵn cấu trúc để rà soát và điều chỉnh theo hợp đồng dạy thêm cụ thể.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, việc lập biên bản cần được đặt trong đúng bối cảnh tổ chức dạy thêm và đối chiếu với quy định hiện hành. Theo Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT năm 2026, hoạt động dạy thêm trong nhà trường và ngoài nhà trường có những quy định khác nhau; vì vậy, không nên sử dụng một mẫu chung mà bỏ qua đặc điểm của trường hợp thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin giáo viên, bên thuê dịch vụ, thời gian dạy, học phí và các nội dung thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS?

Khi tìm biểu mẫu trên Internet, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn tự soạn hoặc tìm một mẫu miễn phí. Vì vậy, lý do tải một biểu mẫu có phí cần được nhìn từ giá trị thực tế mà người mua nhận được: tiết kiệm thời gian, có nội dung được biên soạn có chủ đích, được rà soát và bám sát tình huống đang cần giải quyết.

1. Biểu mẫu được biên soạn kỹ lưỡng và rà soát bởi đội ngũ luật sư

Các biểu mẫu được biên soạn bởi đội ngũ nội dung có chuyên môn và được rà soát bởi đội ngũ luật sư, thay vì chỉ đưa một văn bản tham khảo lên để người dùng tự xử lý.

Điều này giúp người dùng không phải bắt đầu từ một trang giấy trắng và tự xác định toàn bộ nội dung cần đưa vào biên bản. Với một biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm, người lập có thể cần đối chiếu thông tin các bên, môn Toán, cấp THCS, thời gian thực hiện, nội dung thỏa thuận, số buổi hoặc thời lượng giảng dạy, học phí, khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Giá trị của việc rà soát nằm ở việc tạo ra một khung văn bản có tổ chức, để người dùng có cơ sở chỉnh sửa theo trường hợp thực tế thay vì tự ghép nội dung từ nhiều nguồn khác nhau.

Tuy nhiên, mẫu không thay thế tư vấn pháp lý riêng cho từng trường hợp. Nếu hợp đồng có tình tiết đặc biệt hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý chuyên sâu, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn luật sư.

2. Mẫu được xây dựng đúng với nhu cầu người đang tìm “dạy thêm môn Toán cấp THCS”

Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chung có thể chưa đủ sát với trường hợp dạy thêm môn Toán cấp THCS. Người sử dụng còn phải tự xác định nên thể hiện thế nào về môn học, khối lớp, thời gian giảng dạy, nội dung đã thực hiện, số buổi, học phí và tình trạng thanh toán.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng bắt đầu từ một cấu trúc gần với tình huống thực tế đang cần xử lý, qua đó giảm lượng nội dung phải tự nghĩ và tự bổ sung.

Đây cũng là lý do quan trọng để cân nhắc sử dụng mẫu có phí: người dùng không chỉ tìm một văn bản có tiêu đề tương tự, mà đang tìm một biểu mẫu được xây dựng cho đúng loại công việc mình đang thực hiện.

3. Tiết kiệm thời gian tự tìm, tự soạn và tự kiểm tra

Nếu tự lập biên bản, người dùng có thể phải thực hiện nhiều bước: tìm mẫu tham khảo, xác định bố cục, chọn nội dung phù hợp, tự viết lại, định dạng và kiểm tra các thông tin cần thiết.

Với mẫu có sẵn, phần việc được rút gọn đáng kể. Người dùng có thể tập trung vào việc điền thông tin của hợp đồng thực tế và kiểm tra số liệu, thay vì phải xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Khoản phí vì vậy không chỉ được hiểu là tiền mua một file Word/PDF. Giá trị còn nằm ở thời gian và công sức được tiết kiệm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

4. Có sẵn file Word và PDF để sử dụng linh hoạt

Mẫu được cung cấp dưới dạng file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, thời gian, môn học, khối lớp, nội dung thỏa thuận, học phí và các nội dung khác theo trường hợp thực tế.

File PDF giúp người dùng xem trước, đối chiếu và lưu trữ nội dung.

Như vậy, người mua không chỉ nhận một nội dung để tham khảo mà có bộ file phục vụ trực tiếp cho quá trình chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản.

5. Có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư nếu trường hợp thực tế cần chỉnh sửa sâu

Không phải mọi hợp đồng dạy thêm đều giống nhau. Có trường hợp người dùng chỉ cần mẫu để điền thông tin; nhưng cũng có trường hợp phát sinh thỏa thuận riêng về thời gian, học phí, số buổi, chấm dứt trước hạn, hoàn trả học phí hoặc các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Nếu mẫu có sẵn chưa phù hợp hoàn toàn với trường hợp thực tế, người dùng có thể đăng ký thêm Gói tư vấn – luật sư để được hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết.

Điều này giúp người mua có thêm một lựa chọn sau khi tải mẫu: nếu chỉ cần tự chỉnh sửa, sử dụng file Word/PDF; nếu cần xử lý tình huống phức tạp hơn, có thể đăng ký hỗ trợ chuyên môn.

Vậy tại sao phải trả phí để tải mẫu?

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Thay vì tự tìm kiếm, chọn lọc, ghép nội dung, dựng bố cục và kiểm tra lại từ đầu, bạn có thể bắt đầu từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn, sau đó thay thế thông tin theo hợp đồng thực tế.

Nếu trường hợp của bạn cần chỉnh sửa sâu hơn, gói tư vấn luật sư cũng là một lựa chọn bổ sung để được hướng dẫn và hiệu chỉnh.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần xác nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt một thỏa thuận/hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS trong phạm vi pháp luật và thỏa thuận cụ thể cho phép.

Một số trường hợp có thể phát sinh nhu cầu lập biên bản gồm:

• Hợp đồng dạy thêm đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành thời gian hoặc số buổi giảng dạy theo thỏa thuận.
• Nội dung giảng dạy đã được thực hiện và các bên cần xác nhận kết quả.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và các bên cần xác nhận thời điểm kết thúc.
• Người thuê dịch vụ hoặc phụ huynh không tiếp tục nhu cầu học thêm theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán học phí.
• Còn một khoản tiền hoặc nghĩa vụ cần được xác định thời hạn hoàn thành sau khi kết thúc thỏa thuận.

Tuy nhiên, cần phân biệt hợp đồng dạy thêm ngoài nhà trường với hoạt động dạy thêm do nhà trường tổ chức. Quy định hiện hành có cơ chế riêng đối với từng hình thức. Theo Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT, dạy thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh và chỉ dành cho các nhóm học sinh thuộc phạm vi quy định; trong khi dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đáp ứng các yêu cầu quản lý riêng.

Do đó, mẫu này nên được sử dụng trên cơ sở xác định đúng bản chất thỏa thuận và chủ thể tham gia.

Lưu ý về quy định dạy thêm, học thêm hiện hành

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026. Văn bản này hợp nhất quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các sửa đổi liên quan.

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT được ban hành ngày 30/12/2024 và có hiệu lực từ 14/02/2025.

Sau đó, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT được ban hành ngày 31/03/2026 và có hiệu lực từ 15/05/2026 để sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Một số điểm cần đặc biệt lưu ý:

Dạy thêm trong nhà trường

Theo văn bản hợp nhất hiện hành, dạy thêm, học thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh và chỉ dành cho các nhóm học sinh thuộc quy định. Các nhóm này bao gồm học sinh có kết quả học tập môn học cuối kỳ liền kề ở mức chưa đạt, học sinh được lựa chọn để bồi dưỡng học sinh giỏi và học sinh lớp cuối cấp tự nguyện đăng ký ôn thi theo kế hoạch của nhà trường.

Vì vậy, không nên mặc nhiên sử dụng “hợp đồng dạy thêm có thu tiền” cho hoạt động dạy thêm trong nhà trường.

Dạy thêm ngoài nhà trường

Đối với dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường có thu tiền, tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động phải đáp ứng các yêu cầu quản lý theo quy định. Theo quy định được Chính phủ công bố, cơ sở dạy thêm phải thực hiện đăng ký kinh doanh và công khai các thông tin liên quan như môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian, người dạy và mức thu trước khi tuyển sinh.

Nếu hợp đồng trong thực tế liên quan đến cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường, cần kiểm tra cả những yêu cầu này thay vì chỉ tập trung vào việc lập biên bản thanh lý.

Không nên coi mẫu thanh lý là căn cứ xác nhận hoạt động dạy thêm hợp pháp

Biên bản thanh lý chỉ có chức năng ghi nhận việc kết thúc hoặc xử lý các nghĩa vụ của một thỏa thuận/hợp đồng. Việc có lập biên bản hay không không thay thế các điều kiện mà pháp luật đặt ra đối với hoạt động dạy thêm, học thêm.

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng mẫu trong thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS gồm những nội dung gì?

1. Thông tin thời gian và địa điểm

Ghi ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản.

2. Thông tin các bên

Tùy loại thỏa thuận, có thể xác định:

• Bên dạy/người cung cấp dịch vụ;
• Bên thuê dịch vụ hoặc người đại diện cho người học;
• Họ tên;
• Địa chỉ;
• Số giấy tờ định danh nếu cần;
• Số điện thoại;
• Thông tin đại diện hoặc ủy quyền nếu có.

Cần xác định đúng chủ thể đã ký hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu.

3. Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi:

• Tên hợp đồng/thỏa thuận;
• Số hợp đồng nếu có;
• Ngày ký;
• Thời hạn;
• Môn học: Toán;
• Cấp học: THCS;
• Khối lớp nếu có;
• Hình thức và địa điểm dạy học nếu có thỏa thuận.

4. Nội dung và thời gian đã thực hiện

Nên ghi rõ:

• Thời gian bắt đầu;
• Thời gian kết thúc;
• Số buổi hoặc thời lượng đã thực hiện;
• Nội dung giảng dạy theo thỏa thuận;
• Tình trạng hoàn thành;
• Những nội dung chưa thực hiện nếu có.

5. Học phí và tình trạng thanh toán

Đây là một trong những phần quan trọng nhất của biên bản.

Có thể xác định:

• Mức học phí theo thỏa thuận;
• Số buổi đã thực hiện;
• Tổng số tiền phải thanh toán;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn lại;
• Khoản hoàn trả nếu có;
• Thời hạn thanh toán hoặc hoàn trả.

Các con số cần được đối chiếu với hợp đồng, thỏa thuận học phí và chứng từ thanh toán thực tế.

6. Nghĩa vụ còn lại

Nếu sau khi kết thúc việc dạy thêm vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ:

• Khoản tiền chưa thanh toán;
• Khoản cần hoàn trả;
• Tài liệu hoặc tài sản cần bàn giao;
• Các cam kết còn hiệu lực;
• Thời hạn hoàn thành.

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu thực tế vẫn còn công việc hoặc khoản tiền phải xử lý.

7. Thời điểm chấm dứt

Xác định rõ thời điểm hợp đồng/thỏa thuận kết thúc hoặc được các bên thống nhất thanh lý.

8. Chữ ký xác nhận

Các bên ký và ghi rõ họ tên theo đúng tư cách tham gia thỏa thuận.

Cách điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS

Bước 1: Xác định đúng loại thỏa thuận

Trước hết cần kiểm tra hoạt động thuộc dạy thêm trong nhà trường hay ngoài nhà trường, ai là chủ thể tổ chức và ai là người ký thỏa thuận.

Đây là bước quan trọng vì quy định hiện hành có sự khác biệt giữa các hình thức tổ chức.

Bước 2: Kiểm tra hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu

Đối chiếu:

tên các bên → môn Toán → cấp THCS → khối lớp → thời gian → số buổi → học phí → phương thức thanh toán.

Bước 3: Xác nhận thời gian và khối lượng đã thực hiện

Ghi số buổi hoặc thời lượng thực tế đã giảng dạy theo tài liệu mà các bên sử dụng để xác nhận.

Bước 4: Đối chiếu học phí

Tính lại tổng học phí phải thanh toán, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Nếu có hoàn trả học phí do chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ căn cứ và số tiền các bên thống nhất.

Bước 5: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau ngày thanh lý còn khoản tiền, tài liệu, tài sản hoặc nghĩa vụ khác cần thực hiện hay không.

Bước 6: Kiểm tra trước khi ký

Đặc biệt rà soát tên người ký, tư cách ký, thời gian, số buổi, học phí và số tiền còn lại.

Checklist trước khi ký

•  Đúng họ tên và thông tin các bên.
• Xác định đúng tư cách của người ký.
• Đúng thông tin hợp đồng/thỏa thuận.
• Ghi rõ môn Toán và cấp THCS.
• Đối chiếu thời gian dạy thực tế.
• Đối chiếu số buổi/thời lượng.
• Kiểm tra tổng học phí.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Xác định khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.
• Ghi rõ nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Xác định thời điểm chấm dứt.
• Kiểm tra chữ ký và thẩm quyền của người ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS với file Word và file PDF để chủ động chỉnh sửa theo thông tin hợp đồng, thời gian giảng dạy và tình trạng thanh toán thực tế.

Tải mẫu về cần chỉnh sửa những gì?

Sau khi tải file, không nên chỉ thay tên và ngày tháng. Cần rà soát toàn bộ thông tin liên quan đến thỏa thuận thực tế.

Thông tin các bên

Thay họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và tư cách tham gia của các bên.

Thông tin hợp đồng

Điền số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung thỏa thuận.

Thông tin lớp học

Điều chỉnh:

• Môn Toán;
• Cấp THCS;
• Khối lớp;
• Thời gian;
• Địa điểm/hình thức nếu có.

Thông tin giảng dạy

Cập nhật số buổi, thời lượng và tình trạng thực hiện.

Học phí

Thay số liệu về mức học phí, tổng tiền, đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Điều chỉnh theo tình trạng thực tế. Nếu đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thì ghi nhận phù hợp; nếu còn khoản phải xử lý, cần ghi rõ khoản đó thay vì xác nhận đã hoàn tất tất cả nghĩa vụ.

Những sai sót thường gặp

Dùng mẫu hợp đồng có thu tiền cho trường hợp không phù hợp

Không phải mọi hoạt động dạy thêm đều có thể xử lý như một hợp đồng dịch vụ có thu tiền. Cần xác định đúng hình thức tổ chức dạy thêm trước khi sử dụng mẫu.

Chỉ ghi “đã hoàn thành” mà không xác nhận số liệu

Nếu có học phí hoặc nghĩa vụ tài chính, nên ghi rõ số buổi, mức tiền và tình trạng thanh toán.

Không xử lý khoản học phí còn lại

Nếu chấm dứt giữa chừng, cần xác định rõ còn phải trả, hoàn trả hay không còn công nợ.

Không thống nhất với thỏa thuận ban đầu

Thông tin trong biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng/thỏa thuận đã ký, đặc biệt là thời gian, học phí và phương thức thanh toán.

Ghi “không còn nghĩa vụ” quá sớm

Nếu còn một khoản thanh toán hoặc hoàn trả sau ngày ký, không nên ghi rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt thỏa thuận, đồng thời xác định tình trạng thực hiện, học phí đã thanh toán, khoản còn lại và các nghĩa vụ liên quan.

Có thể dùng mẫu này cho mọi trường hợp dạy thêm Toán THCS không?

Không nên sử dụng máy móc. Cần xác định hình thức tổ chức dạy thêm, chủ thể tham gia, nội dung thỏa thuận và tình trạng thực tế trước khi chỉnh sửa mẫu. Quy định hiện hành phân biệt hoạt động dạy thêm trong nhà trường và ngoài nhà trường.

Giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường có được lập hợp đồng không?

Việc lập hợp đồng/thỏa thuận cần được xem xét trong bối cảnh cụ thể và phải phù hợp với các quy định áp dụng đối với hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường. Đối với cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, quy định hiện hành đặt ra các yêu cầu quản lý như đăng ký kinh doanh và công khai thông tin trước khi tuyển sinh.

Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn thì biên bản cần ghi gì?

Nên ghi rõ thời điểm chấm dứt, lý do hoặc căn cứ theo thỏa thuận nếu có, số buổi đã thực hiện, học phí đã thanh toán, khoản còn phải trả hoặc hoàn trả và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đã thanh toán đủ học phí thì có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi rõ tình trạng đã thanh toán đầy đủ để tránh nhầm lẫn về nghĩa vụ tài chính sau khi thanh lý.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể lập biên bản không?

Có thể tùy trường hợp và thỏa thuận của các bên, nhưng biên bản cần ghi chính xác khoản còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện, thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Có thể chỉnh sửa file Word theo trường hợp thực tế không?

Có. Người dùng có thể chỉnh sửa file Word để thay thông tin các bên, thời gian dạy, môn học, khối lớp, học phí và các nội dung liên quan. Trường hợp cần hiệu chỉnh chuyên sâu, có thể cân nhắc sử dụng gói tư vấn luật sư.

Biên bản thanh lý có thay thế được tư vấn pháp lý không?

Không. Mẫu giúp hỗ trợ quá trình soạn thảo, nhưng trường hợp có tranh chấp, điều khoản đặc biệt, nghĩa vụ tài chính phức tạp hoặc vấn đề pháp lý riêng nên được xem xét trên hồ sơ cụ thể.

Xem và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS

Nếu bạn đã kết thúc một thỏa thuận dạy thêm môn Toán cấp THCS và cần hoàn thiện hồ sơ, một mẫu có cấu trúc sẵn có thể giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và tập trung vào việc kiểm tra thông tin thực tế.

Trước khi ký, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng/thỏa thuận ban đầu, thời gian đã dạy, số buổi, học phí và tình trạng thanh toán. Đặc biệt, nếu hoạt động thuộc phạm vi dạy thêm, học thêm được điều chỉnh bởi quy định hiện hành, cần kiểm tra đúng hình thức tổ chức thay vì chỉ dựa vào tên của mẫu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán cấp THCS giúp các bên ghi nhận rõ tình trạng thực hiện thỏa thuận, thời gian giảng dạy, học phí và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần xác định đúng hình thức tổ chức dạy thêm và đối chiếu với thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm cá nhân hóa cho học sinh khuyết tật
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản
Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản