Một chương trình thời trang có thể liên quan đến nhiều công việc như xây dựng nội dung chương trình, người mẫu, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang phục, truyền thông, tài trợ và các hoạt động hậu cần. Khi chương trình kết thúc hoặc hợp đồng được chấm dứt, các bên cần có cơ sở xác nhận phần công việc đã thực hiện, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang giúp ghi nhận những nội dung này thành văn bản rõ ràng để các bên thuận tiện đối chiếu và hoàn tất hồ sơ. Nếu đang tìm một biểu mẫu có cấu trúc sẵn để chỉnh sửa, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang với file Word và file PDF. Mẫu được chuẩn bị sẵn về nội dung và bố cục, giúp giảm thời gian tự soạn thảo và dễ điều chỉnh theo chương trình, hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang tại Mẫu Biên Bản?

Trên internet có nhiều mẫu biên bản miễn phí, nhưng người dùng thường vẫn phải tự tìm kiếm, chọn lọc, kiểm tra và chỉnh sửa trước khi có thể sử dụng. Giá trị của biểu mẫu trên Mẫu Biên Bản không chỉ nằm ở một file Word hoặc PDF, mà ở nội dung đã được biên soạn, cấu trúc được chuẩn bị và các hướng dẫn đi kèm, giúp giảm phần việc mà người dùng phải tự thực hiện.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biểu mẫu được xây dựng theo nhu cầu sử dụng cụ thể, giúp người dùng có một khung nội dung phù hợp thay vì bắt đầu từ một mẫu chung rồi tự xác định cần bổ sung những gì.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang, người dùng có thể bắt đầu từ một cấu trúc phù hợp với việc xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, công việc đã hoàn thành, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Các thông tin cụ thể vẫn được điều chỉnh theo hợp đồng và chương trình thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Biểu mẫu có thêm giá trị tham khảo chuyên môn khi được kiểm duyệt bởi đội ngũ luật sư theo quy trình của Mẫu Biên Bản. Đây là một yếu tố giúp người dùng có thêm cơ sở khi lựa chọn biểu mẫu, thay vì sử dụng một file không rõ nguồn gốc hoặc không biết quá trình xây dựng, rà soát nội dung.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Sau khi tải mẫu, người dùng vẫn cần xác định thông tin nào cần thay đổi, nội dung nào phải đối chiếu với hợp đồng và phần nào cần bổ sung theo thực tế. Hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền giúp quá trình hoàn thiện văn bản rõ ràng hơn.

Đối với mẫu thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang, người dùng có thể dựa vào hướng dẫn để rà soát thông tin các bên, chương trình, công việc đã thực hiện, chi phí, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng liên quan đến nhiều bên hoặc phát sinh vấn đề về chi phí, tài trợ, quyền hình ảnh, trang phục, sản phẩm truyền thông, chấm dứt trước hạn hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, việc chỉ điền thông tin vào mẫu có thể chưa đủ để xử lý toàn bộ tình huống.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn luật sư để trao đổi về trường hợp cụ thể. Với trường hợp thông thường, có thể tải mẫu và tự hoàn thiện; với trường hợp phức tạp, có thể kết hợp thêm tư vấn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Biểu mẫu được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển, giúp nội dung và cách trình bày được cải thiện theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Người dùng vẫn nên đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, tài liệu nghiệm thu và quy định đang áp dụng đối với chương trình cụ thể trước khi sử dụng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì phải tìm kiếm nhiều mẫu, so sánh cấu trúc, tự xác định nội dung rồi soạn lại từ đầu, người dùng có thể bắt đầu từ một biểu mẫu đã được chuẩn bị sẵn.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin; file PDF phù hợp để xem trước và đối chiếu. Tuy nhiên, giá trị chính không nằm ở định dạng file mà ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện văn bản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang?

Biên bản có thể được lập khi chương trình thời trang đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chương trình đã được tổ chức theo kế hoạch.
• Đơn vị tổ chức đã hoàn thành phần công việc được giao.
• Cần xác nhận việc nghiệm thu hoặc hoàn thành dịch vụ.
• Các khoản chi phí cần được đối chiếu và quyết toán.
• Chương trình kết thúc nhưng vẫn còn tài sản, thiết bị hoặc hồ sơ cần bàn giao.
• Một bên cần xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.
• Chương trình bị hoãn, thay đổi hoặc hủy và các bên cần xử lý phần công việc đã thực hiện.

Nếu chương trình mới hoàn thành một phần, biên bản nên thể hiện rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý, thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang gồm những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi rõ thông tin của các bên tham gia hợp đồng:

• Tên cá nhân hoặc tổ chức.
• Địa chỉ.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin định danh hoặc mã số doanh nghiệp nếu phù hợp.
• Căn cứ đại diện hoặc ủy quyền nếu có.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng tổ chức chương trình.

Thông tin hợp đồng

Nên xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin chương trình thời trang

Có thể ghi:

• Tên chương trình.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Hình thức tổ chức.
• Quy mô chương trình.
• Nội dung hoặc phạm vi công việc theo hợp đồng.

Nếu chương trình có nhiều hoạt động, có thể dẫn chiếu đến kế hoạch hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ nội dung vào biên bản.

Xác nhận công việc đã thực hiện

Tùy hợp đồng, có thể đối chiếu:

• Xây dựng nội dung chương trình.
• Chuẩn bị sân khấu.
• Âm thanh, ánh sáng.
• Người mẫu.
• Trang phục.
• Nhân sự hậu cần.
• Trang điểm, làm tóc.
• Đạo diễn hoặc biên đạo.
• Truyền thông.
• Quay phim, chụp ảnh.
• Các công việc khác.

Không cần đưa tất cả nội dung này vào mọi biên bản. Chỉ ghi những phần thực sự thuộc phạm vi hợp đồng.

Nghiệm thu và bàn giao

Có thể xác nhận:

• Chương trình đã hoàn thành ở mức nào.
• Sản phẩm hoặc tài liệu đã bàn giao.
• Thiết bị, tài sản đã hoàn trả.
• File hình ảnh, video hoặc dữ liệu đã chuyển giao.
• Các hạng mục còn thiếu nếu có.

Đối chiếu thanh toán

Nên xác định:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản tạm ứng.
• Chi phí phát sinh.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản phải hoàn trả nếu có.
• Thời hạn và phương thức thanh toán.

Nếu có bảng quyết toán riêng, có thể dẫn chiếu bảng đó trong biên bản.

Nghĩa vụ còn lại

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi chương trình kết thúc, chẳng hạn:

• Thanh toán.
• Hoàn trả tài sản.
• Bàn giao tài liệu.
• Xử lý dữ liệu.
• Bảo mật.
• Xử lý khiếu nại.
• Tiếp tục thực hiện một số quyền lợi theo hợp đồng.

Nếu không còn nghĩa vụ, nên xác nhận rõ theo tình trạng thực tế.

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu phạm vi công việc, thời gian, chi phí, trách nhiệm của từng bên và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác nhận tình trạng chương trình

Xác định chương trình đã hoàn thành, hoàn thành một phần, bị hoãn, hủy hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Bước 3: Đối chiếu công việc

Xác định từng nhóm công việc đã thực hiện và phần chưa thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra tài sản và sản phẩm bàn giao

Đối chiếu thiết bị, trang phục, tài liệu, hình ảnh, video hoặc các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu tài chính

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, chi phí phát sinh và khoản còn lại.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ vẫn còn và thời hạn thực hiện nếu có.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Đảm bảo thông tin các bên, số liệu và tình trạng thực hiện phù hợp với hợp đồng và tài liệu thực tế.

Những lưu ý khi thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang

Không chỉ xác nhận chương trình đã diễn ra

Việc chương trình kết thúc không đồng nghĩa mọi nghĩa vụ đã hoàn thành. Cần kiểm tra thêm tài chính, tài sản, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ sau chương trình.

Đối chiếu chi phí theo đúng hợp đồng

Các khoản như sân khấu, thiết bị, người mẫu, nhân sự, truyền thông hoặc chi phí phát sinh nên được đối chiếu theo cơ chế thanh toán đã thỏa thuận.

Kiểm tra tài sản và trang phục

Nếu hợp đồng có thuê hoặc cung cấp trang phục, đạo cụ, thiết bị hoặc tài sản khác, cần xác định rõ việc bàn giao, hoàn trả và tình trạng thực tế.

Không mặc nhiên chuyển giao quyền đối với hình ảnh

Việc bên tổ chức nhận ảnh hoặc video của chương trình không đồng nghĩa với việc bên đó đương nhiên có toàn bộ quyền khai thác hình ảnh người mẫu, nghệ sĩ hoặc nội dung sáng tạo. Phạm vi quyền cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Phân biệt file bàn giao với quyền sở hữu trí tuệ

Bàn giao một file thiết kế, ảnh, video hoặc sản phẩm truyền thông không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm đó.

Nếu có tài trợ cần đối chiếu riêng

Nếu chương trình có nhà tài trợ, cần kiểm tra thêm giá trị tài trợ, quyền lợi truyền thông và nghĩa vụ đối ứng theo hợp đồng tài trợ liên quan.

Lưu ý pháp lý khi sử dụng biên bản

Hoạt động nghệ thuật biểu diễn tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP, trong đó có các quy định về hoạt động biểu diễn, cuộc thi, liên hoan và các hoạt động nghệ thuật biểu diễn khác. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/02/2021.

Năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05/03/2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định 144/2020/NĐ-CP. Do đó, khi chương trình được tổ chức ở thời điểm hiện tại, nên kiểm tra các quy định và hướng dẫn đang có hiệu lực đối với loại hình chương trình cụ thể. 

Đối với chương trình thời trang có sử dụng hình ảnh người mẫu, nghệ sĩ, ảnh chụp, video, thiết kế, âm nhạc hoặc các sản phẩm sáng tạo khác, cần phân biệt quyền hình ảnh, quyền tác giả và quyền liên quan. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 về Luật Sở hữu trí tuệ là nguồn cần tham khảo khi xác định các quyền này.

Vì vậy, biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang không tự động chuyển giao hoặc chấm dứt toàn bộ quyền đối với hình ảnh, thiết kế, âm nhạc, video và các sản phẩm sáng tạo. Nếu hợp đồng có quy định riêng về quyền sử dụng sau chương trình, cần đối chiếu và ghi nhận đúng.

Nếu chương trình có yếu tố quảng cáo, tài trợ, phát sóng, phát trực tuyến hoặc sử dụng dữ liệu của người tham gia, cần xem xét thêm các quy định áp dụng cho từng hoạt động.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên chương trình.
• Đúng thời gian và địa điểm.
• Đã xác nhận tình trạng thực hiện.
• Đã đối chiếu công việc của từng bên.
• Đã kiểm tra nghiệm thu và bàn giao.
• Đã kiểm tra tài sản, trang phục, thiết bị.
• Đã đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Đã đối chiếu khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.
• Đã kiểm tra sản phẩm hình ảnh, video, tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã rà soát quyền sử dụng hình ảnh và sản phẩm sáng tạo nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.

Nếu bạn cần hoàn thiện hồ sơ sau chương trình, có thể tải file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Với trường hợp có nhiều bên, chi phí phát sinh, quyền hình ảnh, sản phẩm truyền thông hoặc nghĩa vụ sau chương trình cần xử lý riêng, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn luật sư.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thông tin các bên

Thay thông tin cá nhân, tổ chức, người đại diện và địa chỉ theo hợp đồng thực tế.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục liên quan.

Thông tin chương trình

Điền tên chương trình, thời gian, địa điểm và phạm vi thực hiện.

Công việc đã thực hiện

Điều chỉnh các hạng mục theo công việc thực tế của từng bên.

Bàn giao

Cập nhật tài sản, thiết bị, trang phục, hồ sơ, hình ảnh, video hoặc các sản phẩm cần bàn giao.

Thanh toán

Điền số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và chi phí phát sinh nếu có.

Nghĩa vụ còn lại

Giữ lại những nghĩa vụ thực tế vẫn còn và loại bỏ các nội dung không áp dụng.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp với file Word và file PDF.

File Word phù hợp để:

• Chỉnh sửa thông tin các bên.
• Cập nhật chương trình.
• Điều chỉnh nội dung công việc.
• Cập nhật số liệu thanh toán.
• Bổ sung nội dung bàn giao.
• Ghi nhận nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước, đối chiếu cấu trúc và tham khảo cách trình bày.

Giá trị chính vẫn nằm ở nội dung và cấu trúc được chuẩn bị sẵn, còn định dạng file giúp việc chỉnh sửa và sử dụng thuận tiện hơn.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang?

Có thể lập khi chương trình đã hoàn thành và các bên cần xác nhận công việc, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cũng có thể ghi nhận tình trạng thực hiện tại thời điểm chấm dứt.

Nếu chương trình bị hủy thì có thể dùng mẫu này không?

Có thể sử dụng làm cơ sở tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung để ghi nhận phần công việc đã thực hiện, chi phí phát sinh, khoản đã thanh toán và cách xử lý nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi chi tiết từng người mẫu vào biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu danh sách người mẫu là một phần cần đối chiếu, có thể lập phụ lục hoặc tài liệu riêng và dẫn chiếu trong biên bản.

Có cần ghi trang phục đã sử dụng không?

Nếu trang phục thuộc phạm vi hợp đồng hoặc có nghĩa vụ bàn giao, hoàn trả thì nên ghi nhận. Nội dung cần phản ánh đúng số lượng, tình trạng và cách xử lý theo thỏa thuận.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh người mẫu không?

Không mặc nhiên. Cần xem hợp đồng và các thỏa thuận về quyền hình ảnh để xác định phạm vi sử dụng sau chương trình.

Có cần ghi quyền sử dụng ảnh và video chương trình không?

Nếu quyền này được quy định trong hợp đồng hoặc cần xử lý khi kết thúc hợp đồng, nên ghi nhận rõ. Việc bàn giao file không tự động đồng nghĩa với chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có được ký biên bản thanh lý không?

Có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại, bên có nghĩa vụ, thời hạn và phương thức thanh toán thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp thanh toán, nhiều bên tham gia, chấm dứt trước hạn, quyền hình ảnh chưa rõ, tài sản chưa hoàn trả hoặc sản phẩm sáng tạo cần xác định quyền sử dụng.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu phù hợp với trường hợp thông thường cần một khung văn bản để tự hoàn thiện. Gói tư vấn là lựa chọn bổ sung khi cần trao đổi về tình huống cụ thể.

Xem trước và tải mẫu

Sau khi chương trình thời trang kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang giúp các bên có cơ sở ghi nhận lại tình trạng thực hiện hợp đồng, công việc đã hoàn thành, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Bạn nên xem trước mẫu, đối chiếu với hợp đồng và tài liệu liên quan rồi chỉnh sửa theo thực tế. Nếu có vấn đề phức tạp về tài chính, hình ảnh, sản phẩm truyền thông hoặc quyền sử dụng nội dung, nên rà soát riêng trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang với file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế. Mẫu đã có sẵn khung nội dung giúp bạn không phải soạn từ đầu; nếu trường hợp có nhiều vấn đề cần xử lý, bạn có thể sử dụng thêm gói tư vấn luật sư.

Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng công việc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, nghĩa vụ tài chính và các quyền, nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, nhưng vẫn cần được điều chỉnh và kiểm tra trước khi sử dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo cụ biểu diễn sân khấu
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật