Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng liên quan đến việc đưa kết quả nghiên cứu vào thị trường. Biên bản nhằm xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm hoặc kết quả nghiên cứu đã được thương mại hóa, tình trạng chuyển giao và khai thác, hồ sơ bàn giao, doanh thu hoặc nghĩa vụ tài chính cùng những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học có thể bao gồm nhiều hoạt động như hoàn thiện sản phẩm, chuyển giao công nghệ, cấp quyền sử dụng, sản xuất thử nghiệm, đưa sản phẩm ra thị trường, hỗ trợ kỹ thuật, khai thác quyền sở hữu trí tuệ hoặc hợp tác phân phối. Vì vậy, biên bản thanh lý cần đối chiếu cụ thể với loại kết quả nghiên cứu, phương thức thương mại hóa và thỏa thuận giữa các bên. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao, quyền khai thác và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học

Việc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng được thực hiện trên cơ sở Bộ luật Dân sự 2015, trong đó các bên có quyền thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ, đối tượng hợp đồng, phương thức thực hiện và việc chấm dứt quan hệ hợp đồng trong phạm vi pháp luật cho phép. Biên bản thanh lý là căn cứ ghi nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ và xử lý những vấn đề còn lại theo thỏa thuận.

Đối với hoạt động khai thác và thương mại hóa kết quả nghiên cứu, cần xem xét Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, cùng các quy định có liên quan đến việc phát triển, ứng dụng và khai thác kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Nếu việc thương mại hóa có nội dung chuyển giao công nghệ, cần xem xét Luật Chuyển giao công nghệ 2017, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 115/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Trường hợp kết quả nghiên cứu có đối tượng sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu và quyền khai thác cần được đối chiếu với pháp luật về sở hữu trí tuệ hiện hành.

Căn cứ trực tiếp để lập biên bản còn bao gồm hợp đồng thương mại hóa đã ký, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả nghiên cứu, hồ sơ chuyển giao, biên bản nghiệm thu, báo cáo kết quả thương mại hóa và chứng từ thanh toán.

Nếu hợp đồng thương mại hóa có liên quan đến quá trình nghiên cứu chuyên sâu, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ nano là một mẫu khác bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học?

Biên bản nên được lập khi các bên đã có đủ căn cứ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành kế hoạch thương mại hóa kết quả nghiên cứu theo hợp đồng.
• Sản phẩm nghiên cứu đã được hoàn thiện và đưa vào khai thác hoặc kinh doanh theo phạm vi thỏa thuận.
• Đã hoàn thành việc chuyển giao công nghệ hoặc quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Đã hoàn thành hoạt động sản xuất thử nghiệm hoặc triển khai sản phẩm theo hợp đồng.
• Các bên đã nghiệm thu kết quả thương mại hóa.
• Thời hạn hợp đồng kết thúc và các bên thống nhất không gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận doanh thu, chi phí, phí chuyển giao, tiền bản quyền hoặc các khoản thanh toán khác.
• Cần xác định quyền tiếp tục khai thác kết quả nghiên cứu sau khi hợp đồng kết thúc.
• Cần hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu hoặc tài sản liên quan.

Đối với hợp đồng có cơ chế phân chia doanh thu hoặc lợi nhuận, việc thanh lý nên gắn với bảng đối soát tài chính để xác định chính xác nghĩa vụ của từng bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học.
• Các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Hồ sơ xác định kết quả nghiên cứu được thương mại hóa.
• Hồ sơ về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Hồ sơ chuyển giao công nghệ nếu có.
• Kế hoạch và tiến độ thương mại hóa.
• Hồ sơ sản xuất, thử nghiệm hoặc triển khai sản phẩm.
• Biên bản nghiệm thu.
• Báo cáo kết quả thương mại hóa.
• Danh mục sản phẩm, tài liệu kỹ thuật hoặc tài sản đã bàn giao.
• Số liệu về doanh thu, chi phí hoặc phí khai thác nếu hợp đồng có quy định.
• Bảng đối chiếu công nợ.
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Các văn bản xử lý phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu kết quả nghiên cứu có liên quan đến sáng chế, phần mềm, thiết kế, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần kiểm tra riêng phạm vi quyền mà mỗi bên được sở hữu, sử dụng hoặc khai thác.

Trường hợp kết quả khoa học được chuyển giao cho các cơ sở hoặc đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu trong giáo dục có thể giúp bạn tham khảo thêm cách thể hiện nội dung thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học

Số: 15/2026/BBTL-TMH

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ SỞ HỮU KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ VÀ VẬT LIỆU ĐÔNG Á

Địa chỉ: Số 52 đường Trần Cung, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.

Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Sơn.

Chức vụ: Viện trưởng.

BÊN B: ĐƠN VỊ THƯƠNG MẠI HÓA

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG THÀNH PHÁT

Địa chỉ: Số 118 đường Lê Văn Lương, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.

Đại diện: Bà Phạm Ngọc Hà.

Chức vụ: Tổng Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐTM-KQNC ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Tên hợp đồng: Thương mại hóa kết quả nghiên cứu vật liệu phủ sinh học bảo vệ nông sản sau thu hoạch.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/03/2026 đến ngày 20/08/2026.

Đối tượng thương mại hóa: Kết quả nghiên cứu về công thức và quy trình tạo vật liệu phủ sinh học dùng trong bảo quản một số loại nông sản.

Mục tiêu hợp đồng: Hoàn thiện quy trình ứng dụng, sản xuất thử nghiệm và đưa sản phẩm vật liệu phủ sinh học vào khai thác thương mại trong phạm vi được hai bên thống nhất.

Điều 2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng gồm:

Bên B đã phối hợp với Bên A để hoàn thiện các nội dung kỹ thuật cần thiết cho việc sản xuất thử nghiệm và triển khai sản phẩm trong phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Kết quả thương mại hóa

Hai bên xác nhận kết quả nghiên cứu đã được đưa vào giai đoạn sản xuất thử nghiệm và triển khai thương mại trong phạm vi được thống nhất.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Bên B đã:

• Hoàn thiện quy trình ứng dụng kết quả nghiên cứu.
• Sản xuất thử nghiệm 1.500 kg sản phẩm.
• Hoàn thành kiểm tra chất lượng theo tiêu chí được thống nhất.
• Triển khai thử nghiệm sản phẩm tại 05 khách hàng.
• Tổng hợp phản hồi từ quá trình sử dụng.
• Hoàn thiện báo cáo kết quả thương mại hóa.

Doanh thu phát sinh từ hoạt động thương mại hóa trong thời gian hợp đồng được hai bên xác nhận là 1.260.000.000 đồng.

Các số liệu về doanh thu và hiệu quả thương mại được xác định trong phạm vi thời gian và phương thức triển khai của hợp đồng, không được hiểu là cam kết về doanh thu trong các giai đoạn kinh doanh tiếp theo.

Điều 4. Nghiệm thu kết quả thực hiện

Bên A đã kiểm tra báo cáo thương mại hóa, hồ sơ sản xuất thử nghiệm và các tài liệu do Bên B cung cấp.

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng và đáp ứng các tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

Hồ sơ nghiệm thu gồm:

• Báo cáo kết quả thương mại hóa.
• Hồ sơ quy trình ứng dụng.
• Báo cáo sản xuất thử nghiệm.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng.
• Bảng tổng hợp doanh thu.
• Báo cáo phản hồi của khách hàng.
• Danh mục sản phẩm và tài liệu liên quan.

Bên A thống nhất nghiệm thu kết quả thực hiện hợp đồng.

Điều 5. Hồ sơ, tài liệu và kết quả bàn giao

Bên B bàn giao cho Bên A:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các tài liệu theo danh mục trên.

Các tài liệu kỹ thuật và kết quả nghiên cứu gốc được quản lý theo thỏa thuận về quyền sở hữu và quyền sử dụng giữa hai bên.

Điều 6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị phí thương mại hóa theo hợp đồng: 620.000.000 đồng.

Số tiền Bên B đã thanh toán cho Bên A: 500.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 120.000.000 đồng.

Ngoài khoản phí cố định, hai bên thống nhất khoản phân chia theo doanh thu trong thời gian hợp đồng là 8% doanh thu thương mại hóa, tương ứng 100.800.000 đồng.

Bên B có trách nhiệm hoàn tất các khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận sau khi các khoản nêu trên được hoàn tất, không còn công nợ khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 7. Quyền sở hữu và quyền khai thác kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu gốc tiếp tục được xác định theo Hợp đồng số 06/2026/HĐTM-KQNC và các thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ giữa hai bên.

Trong thời gian hợp đồng, Bên B được khai thác kết quả nghiên cứu trong phạm vi thương mại hóa đã được thống nhất.

Việc tiếp tục sử dụng, cấp quyền cho bên thứ ba, chuyển nhượng hoặc mở rộng phạm vi khai thác sau khi hợp đồng kết thúc được thực hiện theo thỏa thuận riêng hoặc các điều khoản vẫn còn hiệu lực của hợp đồng.

Điều 8. Bảo mật và quản lý thông tin

Hai bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với công thức, quy trình kỹ thuật, dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng và các thông tin được xác định là bảo mật trong hợp đồng.

Bên B không được cung cấp tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi hạn chế sử dụng cho bên thứ ba ngoài phạm vi quyền được giao.

Bên A có trách nhiệm quản lý các báo cáo và dữ liệu thương mại do Bên B bàn giao theo thỏa thuận.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B có trách nhiệm hoàn tất các khoản thanh toán còn lại và cung cấp các chứng từ liên quan.

Bên A có trách nhiệm phối hợp giải đáp các vấn đề kỹ thuật liên quan đến kết quả nghiên cứu trong thời hạn hỗ trợ được quy định tại hợp đồng.

Các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu tiếp tục có hiệu lực theo thời hạn đã thỏa thuận.

Điều 10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Hợp đồng số 06/2026/HĐTM-KQNC đã được thực hiện và nghiệm thu theo phạm vi công việc đã thống nhất.

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ còn lại nêu trong biên bản, hai bên xác nhận kết thúc các nghĩa vụ chính của hợp đồng.

Việc thanh lý không làm thay đổi quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu hoặc các quyền sở hữu trí tuệ đã được xác lập trước đó, trừ khi các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Hoàng Sơn
Viện trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Phạm Ngọc Hà
Tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học?

Hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu thường liên quan đồng thời đến kết quả khoa học, quyền sở hữu trí tuệ, hoạt động sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm, doanh thu và quyền khai thác sau khi hợp đồng kết thúc. Vì vậy, nếu biên bản thanh lý không được xây dựng đầy đủ, các bên có thể gặp khó khăn khi xác định phạm vi quyền và nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu biên bản được cấu trúc sẵn giúp các bên kiểm tra:

• Kết quả nghiên cứu được thương mại hóa.
• Phạm vi và tiến độ thực hiện.
• Sản phẩm hoặc công nghệ đã đưa vào khai thác.
• Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Tình trạng nghiệm thu.
• Doanh thu hoặc giá trị thương mại hóa.
• Phí chuyển giao, phí khai thác hoặc khoản phân chia doanh thu.
• Quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Các trách nhiệm tiếp tục sau khi thanh lý.

Đặc biệt, việc xác định rõ quyền khai thác sau khi kết thúc hợp đồng giúp hạn chế tranh chấp khi một bên tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu hoặc mở rộng hoạt động thương mại hóa.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, phương thức thương mại hóa, phạm vi khai thác và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Với những dự án đưa kết quả nghiên cứu vào các giải pháp kiểm soát và xử lý vấn đề môi trường, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong quản lý môi trường để lựa chọn mẫu phù hợp.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng thương mại hóa, phạm vi khai thác và các điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác định kết quả nghiên cứu được thương mại hóa

Ghi rõ sản phẩm, quy trình, giải pháp, công nghệ hoặc đối tượng nghiên cứu được đưa vào khai thác thương mại.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi thương mại hóa

Kiểm tra những nội dung đã thực hiện như hoàn thiện sản phẩm, sản xuất thử nghiệm, chuyển giao, cấp quyền sử dụng, phân phối hoặc triển khai thị trường.

Bước 4: Tổng hợp kết quả thực hiện

Xác định sản lượng, số lượng khách hàng, doanh thu hoặc các chỉ số khác nếu đây là tiêu chí trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu báo cáo thương mại hóa với tiêu chí nghiệm thu và xác nhận phần công việc đã hoàn thành.

Bước 6: Lập danh mục bàn giao

Liệt kê tài liệu kỹ thuật, báo cáo, dữ liệu, sản phẩm mẫu, hồ sơ sản xuất hoặc các tài liệu khác được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Xác định phí thương mại hóa, phí chuyển giao, doanh thu, tỷ lệ phân chia, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

Bước 8: Xác định quyền khai thác sau thanh lý

Kiểm tra quyền sở hữu kết quả nghiên cứu, quyền sử dụng, quyền cấp phép, quyền phân phối và các giới hạn khai thác.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các trách nhiệm khác nếu vẫn còn thời hạn.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi hai bên kiểm tra số liệu, nội dung quyền và nghĩa vụ, đại diện có thẩm quyền ký biên bản. Hồ sơ cần được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, tài liệu bàn giao và chứng từ tài chính.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học

• Ghi chính xác tên và số hiệu hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ kết quả nghiên cứu nào là đối tượng thương mại hóa.
• Phân biệt kết quả nghiên cứu gốc với sản phẩm được phát triển trong quá trình thương mại hóa.
• Đối chiếu sản lượng, doanh thu và các chỉ số thương mại với hồ sơ thực tế.
• Không ghi nhận doanh thu dự kiến như doanh thu thực tế.
• Nếu có phân chia doanh thu, cần ghi rõ kỳ tính và căn cứ xác định doanh thu.
• Xác định rõ tài liệu, sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao.
• Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ trước khi xác nhận quyền khai thác sau thanh lý.
• Không mặc nhiên hiểu rằng thanh lý hợp đồng làm chuyển quyền sở hữu kết quả nghiên cứu.
• Ghi rõ phạm vi quyền sử dụng công nghệ hoặc kết quả nghiên cứu mà mỗi bên tiếp tục được hưởng.
• Các khoản phí, tiền bản quyền hoặc nghĩa vụ thanh toán phải có số liệu cụ thể.
• Nếu còn nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải trình, cần ghi rõ thời hạn.
• Trường hợp có chuyển giao công nghệ, cần đối chiếu các điều khoản và hồ sơ chuyển giao tương ứng.
• Nếu thương mại hóa có liên quan đến giấy phép, điều kiện kinh doanh hoặc thủ tục chuyên ngành, cần kiểm tra riêng trước khi xác nhận hoàn tất.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền đại diện cho các bên.
• Nên lưu biên bản cùng hồ sơ sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng đưa kết quả nghiên cứu vào khai thác thương mại. Biên bản thường ghi nhận phạm vi thực hiện, kết quả thương mại hóa, bàn giao, quyền khai thác và thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Biên bản thường được lập khi các nội dung thương mại hóa đã hoàn thành, kết quả đã được nghiệm thu và các bên đã có đủ cơ sở đối chiếu nghĩa vụ tài chính. Nếu chấm dứt trước hạn, cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và cách xử lý phần còn lại.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sở hữu kết quả nghiên cứu không?

Không mặc nhiên. Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu hoặc quyền sở hữu trí tuệ được xác định theo pháp luật và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản thanh lý nên ghi rõ những quyền nào tiếp tục được duy trì.

Có cần ghi doanh thu thương mại hóa vào biên bản không?

Nếu doanh thu là căn cứ tính phí, tiền bản quyền hoặc tỷ lệ phân chia giữa các bên thì nên ghi hoặc dẫn chiếu bảng đối soát doanh thu. Số liệu phải phù hợp với hồ sơ tài chính thực tế.

Nếu kết quả nghiên cứu chưa bán được sản phẩm thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể, nếu các bên đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng hoặc có thỏa thuận chấm dứt. Khi đó cần phân biệt việc hoàn thành nghĩa vụ thương mại hóa với việc đạt được một mức doanh thu cụ thể.

Có cần ghi quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu hợp đồng có chuyển giao, cấp phép hoặc cho phép khai thác công nghệ. Đây là nội dung quan trọng để xác định mỗi bên có thể tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu ở mức độ nào.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng cấp quyền sử dụng sáng chế không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần bổ sung các nội dung đặc thù về đối tượng quyền, phạm vi lãnh thổ, thời hạn, phương thức khai thác, phí cấp phép và các quyền, nghĩa vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ.

Nếu hợp đồng có nội dung chuyển giao công nghệ thì cần lưu ý gì?

Cần đối chiếu riêng các điều khoản về đối tượng công nghệ, phạm vi chuyển giao, quyền và nghĩa vụ của bên giao và bên nhận, hồ sơ chuyển giao và các quy định chuyên ngành áp dụng. Không nên chỉ sử dụng mẫu thanh lý của một hợp đồng mua bán thông thường.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học giúp các bên xác nhận đầy đủ tình trạng thực hiện hợp đồng và làm rõ những vấn đề quan trọng sau quá trình đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn. Một biên bản hoàn chỉnh cần thể hiện phạm vi thương mại hóa, sản phẩm hoặc kết quả đã khai thác, hồ sơ bàn giao, tình trạng nghiệm thu, doanh thu và thanh toán, đồng thời xác định rõ quyền tiếp tục sử dụng hoặc khai thác kết quả nghiên cứu.

Đặc biệt, đối với kết quả có yếu tố sở hữu trí tuệ hoặc chuyển giao công nghệ, việc thanh lý không nên chỉ tập trung vào hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Các bên cần kiểm tra kỹ quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền cấp phép, nghĩa vụ bảo mật và các điều khoản tiếp tục có hiệu lực. Việc đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu trước khi ký sẽ giúp hồ sơ thương mại hóa rõ ràng và hạn chế tranh chấp về sau.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản