Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được sử dụng để ghi nhận việc các bên hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng thuê nhà, đồng thời xác nhận tình trạng bàn giao nhà, tiền thuê, tiền đặt cọc và các khoản chi phí liên quan. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tham khảo đã điền nội dung minh họa, giúp các bên dễ dàng kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ. Bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu liên quan tại Mẫu Biên Bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa bên cho thuê và bên thuê về việc chấm dứt hợp đồng, giải quyết toàn bộ quyền và nghĩa vụ tài sản còn tồn đọng như tiền thuê, tiền cọc, điện nước, tình trạng bàn giao nhà. Văn bản này có giá trị pháp lý như một giao dịch dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, giúp các bên tránh khởi kiện sau khi đã thanh lý.

Phân biệt biên bản thanh lý và biên bản bàn giao nhà

Trong khi biên bản bàn giao nhà chỉ tập trung mô tả hiện trạng, số lượng tài sản tại thời điểm giao hoặc trả nhà, thì biên bản thanh lý mang tính tổng thể hơn, bao gồm cả quyết toán tài chính và cam kết chấm dứt hợp đồng. Nhiều trường hợp chỉ lập biên bản bàn giao mà không thanh lý, dẫn đến tranh chấp về tiền cọc và chi phí sửa chữa sau đó.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Bạn cần lập biên bản thanh lý khi: - Hợp đồng thuê hết hạn theo thỏa thuận mà không gia hạn. - Một trong hai bên đơn phương chấm dứt trước thời hạn vì vi phạm hoặc lý do khác. - Hợp đồng chấm dứt theo các trường hợp quy định tại Luật Nhà ở 2023 như nhà hư hỏng nặng, bên thuê chết, tổ chức giải thể…

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà

Khi soạn thảo, cần căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 (các điều về thuê tài sản, đặt cọc, đơn phương chấm dứt), Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/08/2024) và các quy định về thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng. Việc ghi rõ căn cứ pháp lý giúp biên bản có giá trị chứng cứ vững chắc.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Một biên bản thanh lý chuẩn cần bao gồm: - Thông tin các bên (bên cho thuê, bên thuê) với đầy đủ CCCD, địa chỉ. - Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng gốc và ngày chấm dứt hiệu lực. - Tình trạng bàn giao nhà, tài sản, chìa khóa, đồng hồ điện nước. - Quyết toán tiền thuê, điện nước, phí dịch vụ, các khoản phát sinh. - Xử lý tiền đặt cọc, bồi thường (nếu có). - Cam kết của hai bên sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đã điền nội dung demo. Thông tin cá nhân, địa chỉ và số tiền trong mẫu chỉ nhằm mục đích minh họa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại số 26 ngõ 118 phố Trần Cung, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A): ÔNG VŨ MINH KHÁNH

Ngày sinh: 12/04/1983.

Số CCCD: 012083004572.

Địa chỉ thường trú: phường Dịch Vọng, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 09xxxxxxxx.

BÊN THUÊ (BÊN B): BÀ NGUYỄN THU HƯƠNG

Ngày sinh: 25/09/1992.

Số CCCD: 012092006318.

Địa chỉ thường trú: phường Phúc Diễn, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 09xxxxxxxx.

Hai bên đã ký Hợp đồng thuê nhà ngày ... tháng ... năm ... về việc thuê căn nhà tại số 26 ngõ 118 phố Trần Cung, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Hai bên thống nhất chấm dứt Hợp đồng thuê nhà kể từ ngày ... tháng ... năm ....

Lý do chấm dứt: Hợp đồng thuê nhà hết thời hạn theo thỏa thuận và hai bên không tiếp tục gia hạn.

Bên B có trách nhiệm hoàn tất việc bàn giao nhà cho Bên A vào ngày ... tháng ... năm ....

2. Tình trạng căn nhà và tài sản bàn giao

Bên B đã bàn giao lại căn nhà cho Bên A theo hiện trạng tại thời điểm thanh lý.

Các khu vực trong căn nhà gồm phòng khách, phòng ngủ, bếp và nhà vệ sinh được kiểm tra và xác nhận không có hư hỏng bất thường ngoài hao mòn do sử dụng thông thường.

Các tài sản, thiết bị đi kèm được bàn giao gồm:

• 01 bộ điều hòa phòng khách;
• 02 bộ điều hòa phòng ngủ;
• 01 bình nóng lạnh;
• 01 bếp từ;
• 01 máy hút mùi;
• 01 tủ lạnh;
• 01 máy giặt;
• 01 bộ bàn ăn;
• 02 bộ chìa khóa cửa chính;
• 02 bộ chìa khóa cửa phòng.

Bên A xác nhận đã nhận đủ các tài sản nêu trên và không có ý kiến khác tại thời điểm bàn giao.

3. Tiền thuê nhà

Hai bên xác nhận Bên B đã thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà đến hết thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Tổng số tiền thuê đã thanh toán: 84.000.000 đồng.

Số tiền thuê còn phải thanh toán: 0 đồng.

4. Tiền đặt cọc

Khi ký hợp đồng, Bên B đã đặt cọc cho Bên A số tiền 20.000.000 đồng.

Sau khi kiểm tra tình trạng căn nhà và tài sản bàn giao, hai bên thống nhất Bên A hoàn trả toàn bộ tiền đặt cọc cho Bên B.

Số tiền hoàn trả: 20.000.000 đồng.

Phương thức hoàn trả: Chuyển khoản vào tài khoản do Bên B cung cấp.

5. Điện, nước và các chi phí liên quan

Hai bên xác nhận đã kiểm tra các khoản điện, nước và phí dịch vụ đến thời điểm bàn giao.

Tiền điện còn phải thanh toán: 850.000 đồng.

Tiền nước còn phải thanh toán: 320.000 đồng.

Phí dịch vụ còn phải thanh toán: 0 đồng.

Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản điện, nước nêu trên trước thời điểm hoàn tất bàn giao.

6. Cam kết của các bên

Bên A xác nhận đã nhận lại căn nhà, tài sản và chìa khóa theo nội dung biên bản.

Bên B xác nhận đã bàn giao nhà và các tài sản thuộc phạm vi thuê, đồng thời hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.

Sau khi các khoản tiền nêu trong biên bản được thanh toán và tiền đặt cọc được hoàn trả, hai bên xác nhận không còn yêu cầu nào khác liên quan đến Hợp đồng thuê nhà, trừ những nghĩa vụ được ghi nhận riêng trong biên bản này.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản này là căn cứ xác nhận việc hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê nhà.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình và cùng thống nhất ký xác nhận.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

BÊN CHO THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Minh Khánh

BÊN THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thu Hương

⭐ Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà file Word (chuẩn pháp lý 2025)

Mẫu biên bản thanh lý file Word tại Mẫu Biên Bản được soạn sẵn theo tiêu chuẩn văn bản hành chính, bao gồm bảng kiểm kê tài sản và bảng quyết toán chi tiết, dễ dàng chỉnh sửa. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin của mình và ký tên. Mẫu phù hợp cho cả cá nhân và tổ chức, định dạng .docx tương thích mọi phần mềm.

Hướng dẫn tải và chỉnh sửa mẫu

Sau khi tải, bạn cần kiểm tra lại số CCCD, ngày tháng, số tài khoản ngân hàng để tránh sai sót. Hãy soạn ít nhất hai bản giấy, mỗi bên giữ một bản. Nếu có công chứng thì soạn thêm một bản cho cơ quan công chứng.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Để soạn thảo đúng, bạn thực hiện theo các bước: 1. Thu thập hợp đồng gốc, phụ lục, biên bản bàn giao ban đầu, hóa đơn điện nước. 2. Điền chính xác thông tin các bên và số hợp đồng. 3. Xác định ngày chấm dứt hiệu lực hợp đồng (có thể khác ngày ký biên bản). 4. Kiểm kê tình trạng nhà và tài sản trước khi bàn giao. 5. Quyết toán công nợ, tiền cọc, chi phí phát sinh. 6. Ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức).

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?

Đối với hợp đồng thuê nhà ở, pháp luật không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc đã công chứng thì biên bản thanh lý nên được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý tuyệt đối. Trường hợp không công chứng, biên bản vẫn có hiệu lực nếu đáp ứng điều kiện về năng lực, tự nguyện và nội dung hợp pháp.

Những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp khi thanh lý hợp đồng thuê nhà

• Kiểm tra kỹ hiện trạng nhà trước khi xác nhận bàn giao, chụp ảnh kèm biên bản.
• Ghi rõ các khoản phí còn tồn đọng, tránh gộp chung.
• Nếu bên thuê là tổ chức, phải có chữ ký và dấu của người đại diện hợp pháp.
• Lưu giữ biên bản cẩn thận để làm bằng chứng nếu xảy ra mâu thuẫn sau này.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thông dụng khác

Ngoài mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, tùy vào loại hình bất động sản, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu chuyên biệt khác như: - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê mặt bằng - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Những mẫu này đều được cập nhật mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc kết thúc hợp đồng thuê và xác nhận tình trạng bàn giao nhà, tài sản, tiền thuê, tiền đặt cọc cùng các nghĩa vụ liên quan.

Khi trả nhà có nên lập biên bản thanh lý không?

Nên lập nếu các bên muốn có căn cứ rõ ràng xác nhận việc trả nhà và hoàn thành nghĩa vụ. Đặc biệt, biên bản hữu ích khi có tiền đặt cọc, tài sản bàn giao hoặc các khoản chi phí cần đối chiếu.

Biên bản thanh lý có cần ghi tình trạng căn nhà không?

Nên ghi. Tình trạng nhà tại thời điểm bàn giao là thông tin quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên đối với hư hỏng hoặc thiếu hụt tài sản nếu có.

Tiền đặt cọc có cần ghi vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi rõ số tiền đặt cọc và cách xử lý. Nếu hoàn trả, nên xác định số tiền, phương thức và thời điểm hoàn trả. Nếu khấu trừ, cần ghi rõ số tiền và lý do.

Nếu còn tiền điện, nước khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Các bên nên xác định số tiền còn phải thanh toán và ghi rõ bên chịu trách nhiệm thanh toán, thời hạn hoàn thành. Không nên bỏ qua các khoản này nếu chưa được quyết toán.

Có thể lập biên bản thanh lý khi một bên không có mặt không?

Việc lập và ký biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận, phương thức đại diện và hoàn cảnh cụ thể. Nếu một bên không trực tiếp tham gia, cần xác định người có thẩm quyền đại diện hoặc phương thức xác nhận phù hợp.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trên Mẫu Biên Bản có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu biên bản tham khảo. Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu với hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận của các bên và tình trạng thực tế tại thời điểm thanh lý.

Kết luận – Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà miễn phí ngay hôm nay

Việc thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng cách sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý chuẩn tại Mẫu Biên Bản, chỉnh sửa theo nhu cầu và sử dụng. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!