Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng, tình trạng hoàn thành các hạng mục công việc và việc xác định những quyền, nghĩa vụ còn lại giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Văn bản giúp các bên đối chiếu khối lượng, giá trị hợp đồng, khoản thanh toán và các vấn đề cần xử lý trước khi kết thúc quan hệ hợp đồng.

Nếu cần tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tìm mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin hợp đồng, công trình, giá trị quyết toán và nghĩa vụ còn tồn đọng theo hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại Mẫu Biên Bản để có sẵn bố cục ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, giá trị thanh lý, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng.
• Mục đích: Ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, đối chiếu giá trị công việc, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.
• Đối tượng sử dụng: Chủ đầu tư, bên giao thầu, nhà thầu thi công, nhà thầu tư vấn và các bên liên quan theo hợp đồng.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết lưu giữ; hồ sơ có thể được gửi cho bộ phận quản lý dự án, kế toán hoặc cơ quan liên quan nếu quy trình yêu cầu.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng xây dựng và phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hồ sơ quyết toán, chứng từ thanh toán và tài liệu về bảo hành nếu có.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Thanh lý hợp đồng xây dựng thường liên quan đến nhiều nội dung như thông tin công trình, khối lượng đã thực hiện, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải xử lý. Mẫu có sẵn giúp xác định các nội dung cần đối chiếu, giảm nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng.

Bố cục rõ ràng cũng hỗ trợ các bên kiểm tra lại kết quả thực hiện hợp đồng trước khi ký. Người lập có thể bổ sung nội dung phù hợp với hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn hoặc loại hợp đồng xây dựng đang áp dụng.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Việc tự soạn văn bản từ đầu đòi hỏi người lập phải sắp xếp nội dung, xác định các mục cần ghi nhận và kiểm tra cách trình bày. Mẫu dựng sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị và định dạng, để các bên tập trung vào việc đối chiếu số liệu và hồ sơ công trình.

Với doanh nghiệp quản lý nhiều gói thầu, cấu trúc thống nhất còn giúp duy trì tính nhất quán trong hồ sơ hợp đồng. Tuy nhiên, mỗi biên bản vẫn cần được điều chỉnh theo điều khoản đã ký, loại hợp đồng và tình trạng thực hiện thực tế.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một biên bản được trình bày mạch lạc giúp các bên dễ rà soát giá trị công việc, nghĩa vụ thanh toán và những nội dung chưa hoàn thành. Mẫu phù hợp có thể giảm công sức soạn thảo thủ công, đồng thời hỗ trợ lưu trữ hồ sơ rõ ràng hơn.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng và rà soát bởi đội ngũ luật sư. Việc sử dụng mẫu không thay thế việc kiểm tra điều khoản hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán hoặc các yêu cầu pháp lý áp dụng cho công trình cụ thể.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Mỗi hợp đồng xây dựng có thể khác nhau về phương thức thanh toán, điều kiện nghiệm thu, bảo hành, phạt vi phạm và trách nhiệm khi chấm dứt. Vì vậy, người sử dụng cần chủ động điều chỉnh nội dung theo hợp đồng và hồ sơ thực tế, thay vì dùng nguyên văn một mẫu chung.

Nếu hợp đồng có tranh chấp về khối lượng, chi phí phát sinh, chất lượng công trình hoặc khoản công nợ chưa thống nhất, bạn có thể cân nhắc gói tư vấn bổ sung để rà soát các điều khoản và tài liệu liên quan. Điều này giúp làm rõ vấn đề cần giải quyết trước khi xác nhận thanh lý.

Khi công trình nhà ở đã hoàn thành và các bên cần xác nhận việc kết thúc nghĩa vụ theo thỏa thuận, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà ở là tài liệu tham khảo giúp đối chiếu khối lượng thực hiện, chi phí và các khoản còn phải xử lý.

Khi nào nên sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng?

Biên bản thường được lập khi các bên cần ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và xác định những nội dung đã hoàn thành hoặc còn phải xử lý. Thời điểm lập phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng, hồ sơ công trình và thỏa thuận giữa các bên.

Các trường hợp thường gặp gồm:

• Công trình hoặc hạng mục xây dựng đã hoàn thành và được nghiệm thu theo quy trình áp dụng.
• Các bên cần đối chiếu giá trị công việc, khoản đã thanh toán và số tiền còn phải trả.
• Hợp đồng thi công kết thúc sau khi hoàn thành phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Hợp đồng xây dựng được chấm dứt trước thời hạn theo căn cứ và thủ tục phù hợp.
• Các bên cần ghi nhận trách nhiệm về bảo hành, hồ sơ hoàn công hoặc hạng mục còn tồn tại.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ lưu trữ, kế toán hoặc quản lý dự án sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với dự án xây dựng nhà xưởng phục vụ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà xưởng hỗ trợ ghi nhận tình trạng hoàn thành công việc, giá trị quyết toán và trách nhiệm còn tồn đọng giữa chủ đầu tư với nhà thầu.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Trước khi soạn thảo, cần đối chiếu hợp đồng chính, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng và chứng từ thanh toán. Những khoản phát sinh cần có căn cứ và được xác định theo cơ chế đã thỏa thuận.

Nếu còn công nợ, hạng mục chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ bảo hành, cần ghi rõ tình trạng và cách xử lý. Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất nếu vẫn còn khoản phải thanh toán hoặc trách nhiệm chưa được giải quyết.

Sử dụng Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện đối chiếu khối lượng, giá trị hợp đồng, công nợ và các nghĩa vụ còn lại trước khi các bên xác nhận kết thúc hợp đồng.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, bạn nhận được những gì?

Mẫu cung cấp khung nội dung để các bên ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng và điều chỉnh theo loại công trình, điều khoản đã ký và tình trạng hồ sơ thực tế.

• Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện và tình trạng thanh lý hợp đồng xây dựng.
• Đối tượng sử dụng: Chủ đầu tư, bên giao thầu, nhà thầu và các bên liên quan.
• Nội dung chính: Thông tin hợp đồng, kết quả thực hiện, giá trị thanh lý, thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết và bộ phận quản lý hồ sơ có liên quan theo quy trình áp dụng.
• Định dạng: Kiểm tra thông tin định dạng trên trang tải mẫu.
• Lưu ý: Đối chiếu số liệu với hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và điều khoản hợp đồng trước khi ký.

Với dự án áp dụng hình thức xây dựng – chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng - chuyển giao có thể được tham khảo để xác nhận các nội dung đã thực hiện, nghĩa vụ tài chính và những vấn đề cần hoàn tất khi kết thúc hợp đồng.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Bước 1: Ghi tên biên bản và thông tin lập văn bản

Ghi tên văn bản, địa điểm và ngày lập biên bản. Thời điểm lập cần phù hợp với tiến trình xử lý hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Nếu văn bản được lập cho một gói thầu hoặc dự án cụ thể, có thể ghi tên công trình, hạng mục hoặc mã hợp đồng để thuận tiện quản lý.

Bước 2: Ghi thông tin các bên ký kết

Đối với bên giao thầu hoặc chủ đầu tư, ghi tên tổ chức, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu phù hợp, người đại diện và chức vụ. Đối với nhà thầu, ghi các thông tin tương ứng theo hợp đồng.

Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra căn cứ đại diện hoặc ủy quyền phù hợp. Thông tin trong biên bản nên thống nhất với hợp đồng và tài liệu liên quan.

Bước 3: Nêu căn cứ hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên công trình hoặc gói thầu, phạm vi công việc và các phụ lục điều chỉnh nếu có. Trường hợp hợp đồng đã được sửa đổi nhiều lần, cần đối chiếu đầy đủ các phụ lục có ảnh hưởng đến giá trị hoặc phạm vi thực hiện.

Phần căn cứ giúp xác định chính xác hợp đồng được thanh lý. Không nên chỉ ghi tên công trình nếu các bên đang có nhiều hợp đồng khác nhau tại cùng dự án.

Bước 4: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng

Mô tả phạm vi công việc đã thực hiện, khối lượng được xác nhận và tình trạng nghiệm thu. Với hợp đồng thi công, nội dung có thể dựa trên hồ sơ nghiệm thu hoàn thành, bảng xác nhận khối lượng hoặc tài liệu tương ứng theo hợp đồng.

Nếu còn công việc chưa hoàn thành, cần ghi rõ khối lượng, nguyên nhân và phương án xử lý. Không nên xác nhận toàn bộ phạm vi đã hoàn tất khi hồ sơ chưa chứng minh được điều đó.

Bước 5: Xác định giá trị thanh lý và công nợ

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, giá trị điều chỉnh hoặc phát sinh đã được chấp thuận, giá trị công việc được xác nhận và số tiền đã thanh toán. Nếu còn số tiền phải trả, cần nêu số tiền, căn cứ và thời hạn thực hiện theo thỏa thuận.

Số liệu phải khớp với hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và chứng từ kế toán liên quan. Cần phân biệt giá trị hợp đồng, giá trị quyết toán và số tiền thực tế đã thanh toán vì các khoản này có thể không giống nhau.

Bước 6: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Nêu rõ những nội dung còn phải thực hiện, chẳng hạn thanh toán công nợ, bàn giao hồ sơ hoàn công, bảo hành công trình, khắc phục khiếm khuyết hoặc hoàn thiện tài liệu liên quan.

Nếu các bên xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính nào, chỉ ghi nội dung đó khi đã kiểm tra và thống nhất đầy đủ. Không nên dùng câu chữ chung chung làm mất đi quyền yêu cầu thực hiện nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng.

Bước 7: Ghi điều khoản xác nhận và giải quyết vấn đề phát sinh

Nêu phạm vi các bên thống nhất sau khi đối chiếu hồ sơ, thời điểm có hiệu lực của biên bản nếu cần và cách xử lý những vấn đề chưa được giải quyết. Nội dung cần phù hợp với hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Nếu còn bất đồng về khối lượng, chất lượng hoặc giá trị thanh toán, nên ghi rõ phần đã thống nhất và phần chưa thống nhất. Tránh xác nhận đã giải quyết toàn bộ tranh chấp khi các bên chưa đạt được thỏa thuận.

Bước 8: Ký tên và lưu hồ sơ

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và chức vụ; đóng dấu nếu phù hợp với quy trình của tổ chức. Trước khi ký, cần kiểm tra số trang, phụ lục và tài liệu được viện dẫn trong biên bản.

Sau khi hoàn tất, các bên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và chứng từ thanh toán để thuận tiện tra cứu khi cần.

Checklist trước khi ký

• Thông tin các bên và người ký đã chính xác.
• Số hợp đồng, ngày ký và phụ lục liên quan đã được đối chiếu.
• Khối lượng và kết quả thực hiện phù hợp với hồ sơ nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng, quyết toán và thanh toán được ghi rõ.
• Công nợ còn lại và thời hạn thanh toán được xác định nếu có.
• Nghĩa vụ bảo hành, bàn giao hồ sơ hoặc khắc phục tồn tại được nêu rõ.
• Các vấn đề chưa thống nhất không bị ghi thành nội dung đã hoàn tất.
• Chữ ký, phụ lục và hồ sơ lưu trữ đã được kiểm tra.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại Mẫu Biên Bản để có bố cục sẵn khi ghi nhận kết quả thực hiện, đối chiếu giá trị hợp đồng và xác định nghĩa vụ còn lại, giúp quá trình rà soát hồ sơ trước khi ký rõ ràng hơn.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Đối chiếu số liệu trước khi thanh lý hợp đồng xây dựng

Phân biệt nghiệm thu, quyết toán và thanh lý. Đây là các nội dung có liên quan nhưng không đồng nhất. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng hồ sơ và thỏa thuận của các bên, tránh dùng việc ký thanh lý để thay thế những thủ tục chưa hoàn tất.

Ghi rõ công nợ thay vì chỉ ghi tổng giá trị. Nên thể hiện số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn xử lý nếu có. Cách ghi này giúp bộ phận kế toán và các bên dễ đối chiếu trách nhiệm tài chính.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng. Bảo hành, bàn giao hồ sơ hoặc khắc phục khiếm khuyết có thể tiếp tục tồn tại tùy hợp đồng. Cần ghi nhận rõ nghĩa vụ nào đã hoàn thành và nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục thực hiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

• Đối chiếu đúng hợp đồng: Kiểm tra số hợp đồng, phạm vi công việc, phụ lục và các lần điều chỉnh.
• Dùng số liệu có căn cứ: Giá trị và khối lượng cần phù hợp với hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và chứng từ liên quan.
• Phân biệt thanh lý với nghiệm thu: Biên bản thanh lý không mặc nhiên thay thế hồ sơ nghiệm thu hoặc hồ sơ hoàn công.
• Làm rõ công nợ: Nếu còn tiền phải trả hoặc khoản cần đối chiếu, hãy ghi rõ số tiền và phương án xử lý.
• Bảo lưu nghĩa vụ còn hiệu lực: Không xác nhận chấm dứt mọi trách nhiệm nếu còn nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc nghĩa vụ khác theo hợp đồng.
• Kiểm tra điều kiện chấm dứt: Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần xác định căn cứ và cách xử lý theo hợp đồng, thỏa thuận và quy định áp dụng.
• Kiểm tra thẩm quyền ký: Người ký cần có tư cách đại diện phù hợp với từng bên.
• Lưu hồ sơ đồng bộ: Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, quyết toán và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng dùng để làm gì?

Văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và tình trạng hồ sơ công trình.

2. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng?

Thông thường, đại diện có thẩm quyền của các bên ký kết hợp đồng sẽ ký biên bản. Nếu người ký theo ủy quyền, cần kiểm tra căn cứ ủy quyền và phạm vi đại diện phù hợp.

3. Có cần nghiệm thu công trình trước khi thanh lý không?

Việc nghiệm thu cần được thực hiện theo loại công trình, hợp đồng và quy định áp dụng. Hồ sơ nghiệm thu thường là căn cứ quan trọng để xác định kết quả thực hiện, nhưng trình tự cụ thể cần đối chiếu với hợp đồng và thủ tục liên quan.

4. Biên bản thanh lý có cần ghi giá trị hợp đồng không?

Nên ghi giá trị hợp đồng và các khoản điều chỉnh liên quan nếu cần thiết để đối chiếu kết quả thực hiện. Đồng thời, cần làm rõ giá trị được xác nhận, số đã thanh toán và số còn phải xử lý.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, căn cứ, thời hạn và trách nhiệm thanh toán; không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính khi thực tế chưa hoàn thành.

6. Biên bản thanh lý có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?

Không thể mặc nhiên kết luận như vậy. Nghĩa vụ bảo hành và các trách nhiệm sau bàn giao cần được xem xét theo hợp đồng và quy định áp dụng, đồng thời ghi rõ nếu vẫn tiếp tục có hiệu lực.

7. Có thể lập biên bản thanh lý khi hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn không?

Có thể cần lập văn bản ghi nhận việc kết thúc hợp đồng và các nội dung liên quan, nhưng phải xem xét căn cứ chấm dứt, trình tự thực hiện và trách nhiệm của các bên. Cần phân biệt trường hợp này với thanh lý sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.

8. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ quyết toán không?

Không nên mặc nhiên coi hai loại hồ sơ là một. Quyết toán dùng để xác định giá trị tài chính theo phạm vi và quy trình áp dụng, trong khi biên bản thanh lý ghi nhận tình trạng thực hiện và thỏa thuận kết thúc hợp đồng. Các bên cần đối chiếu yêu cầu hồ sơ cụ thể.

Sử dụng Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện ghi nhận kết quả thực hiện, đối chiếu công nợ và làm rõ trách nhiệm còn lại trước khi hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng.

Tóm lại, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng giúp các bên ghi nhận kết quả thực hiện và xác định tình trạng tài chính, nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, cần đối chiếu hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và các trách nhiệm vẫn còn hiệu lực để nội dung phản ánh đúng thực tế.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Nếu cần tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý cho lĩnh vực khác, bạn có thể xem biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê đất, biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe chở nước hoặc biên bản thanh lý hợp đồng thuê mặt nước tại cảng biển.