Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt dịch vụ thiết kế, dựng sản phẩm quảng bá cho một bộ phim. Văn bản cần xác nhận rõ phần việc đã thực hiện, poster và trailer đã bàn giao, phiên bản cuối cùng, file nguồn nếu có, chi phí và tình trạng thanh toán. 

Với sản phẩm phim, cũng nên làm rõ phạm vi sử dụng các thiết kế, hình ảnh, video và tài liệu được tạo ra. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ nhanh, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn cấu trúc để xác nhận sản phẩm, bàn giao, thanh toán và các nội dung liên quan, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim tại Mẫu Biên Bản?

Trên internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, phần lớn mẫu chung chỉ tập trung vào thông tin các bên, giá trị hợp đồng và xác nhận hoàn thành. Với dịch vụ thiết kế poster và trailer cho phim, người dùng còn phải tự xác định những nội dung như poster nào đã hoàn thành, trailer ở phiên bản nào, đã chỉnh sửa bao nhiêu lần, có bàn giao file nguồn hay không và quyền sử dụng sản phẩm được xử lý như thế nào.

Vì vậy, giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không chỉ nằm ở một file Word hoặc PDF. Điều quan trọng là người dùng nhận được một khung nội dung đã được nghiên cứu, xây dựng và sắp xếp trước, giúp giảm phần việc phải tự tìm hiểu và soạn lại.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo logic của một giao dịch cung cấp dịch vụ, giúp người dùng có cơ sở xác nhận từ phạm vi công việc → sản phẩm → bàn giao → thanh toán → nghĩa vụ còn lại.

Với dịch vụ thiết kế poster và trailer phim, việc xác nhận sản phẩm cần cụ thể hơn một biên bản dịch vụ thông thường. Một hợp đồng có thể bao gồm poster chính, poster nhân vật, banner, key visual, teaser, trailer, nhiều phiên bản tỷ lệ khung hình hoặc nhiều định dạng phục vụ các nền tảng khác nhau.

Nếu tự dùng một mẫu chung, người dùng vẫn phải tự nghiên cứu cách bổ sung những nội dung này. Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần công việc đó và tạo một cấu trúc phù hợp hơn với tình huống thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được kiểm duyệt về mặt chuyên môn bởi đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi lập hồ sơ.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng không chỉ có dịch vụ thiết kế mà còn liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh diễn viên, hình ảnh trích từ phim, thiết kế đồ họa, footage trailer, file nguồn và quyền khai thác sản phẩm quảng bá.

Mẫu không thay thế việc xem xét hợp đồng cụ thể, nhưng giúp người dùng có một khung để đối chiếu các nội dung quan trọng trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được thiết kế để người dùng dễ xác định thông tin nào cần điền và nội dung nào cần kiểm tra.

Ví dụ, phần sản phẩm không nên chỉ ghi “poster và trailer phim” mà có thể cần xác định tên phim, số lượng poster, phiên bản trailer, thời lượng, định dạng file, số lần chỉnh sửa và tình trạng bàn giao.

Việc hướng dẫn điền cụ thể giúp hạn chế tình trạng có sản phẩm thực tế nhưng biên bản lại mô tả quá chung, gây khó khăn khi đối chiếu sau này.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu chỉ thuê thiết kế một poster và dựng một trailer với phạm vi công việc rõ ràng, mẫu có thể giúp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng.

Nhưng nếu giao dịch có nhiều nhà thiết kế, nhiều đơn vị sản xuất, quyền khai thác quốc tế, độc quyền, file nguồn, sử dụng hình ảnh diễn viên hoặc tranh chấp về quyền đối với sản phẩm, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Nhu cầu quảng bá phim có thể thay đổi theo từng dự án. Một bộ phim có thể cần poster cho rạp, poster truyền thông, teaser, trailer chính thức, trailer ngắn cho mạng xã hội hoặc nhiều phiên bản theo tỷ lệ màn hình.

Vì vậy, mẫu được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển, hướng tới việc tiếp tục đáp ứng các tình huống sử dụng thực tế thay vì chỉ cố định ở một dạng giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xác định bố cục, liệt kê sản phẩm, bổ sung thông tin về file và quyền sử dụng rồi định dạng văn bản.

Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm đáng kể công việc này.

Giá trị bạn nhận được nằm ở phần nội dung và công việc đã được chuẩn bị trước, chứ không chỉ ở định dạng file. Word và PDF giúp thuận tiện chỉnh sửa và tham khảo, nhưng phần quan trọng hơn là một khung văn bản có cấu trúc phù hợp để bắt đầu từ đó.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp phổ biến:

• Poster phim đã hoàn thành và được bàn giao.
• Trailer phim đã dựng xong và được nghiệm thu.
• Các phiên bản poster/trailer theo hợp đồng đã được cung cấp.
• Các bên đã hoàn tất số vòng chỉnh sửa theo thỏa thuận.
• File thành phẩm đã được bàn giao.
• File nguồn được bàn giao nếu hợp đồng có quy định.
• Chi phí dịch vụ đã được thanh toán đầy đủ.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn và cần xác nhận phần việc đã thực hiện.
• Một số sản phẩm chưa hoàn thành nhưng hai bên cần xác nhận cách xử lý.
• Các bên muốn ghi nhận rõ quyền sử dụng sản phẩm quảng bá sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu hợp đồng chấm dứt khi poster hoặc trailer chưa hoàn thiện, biên bản nên phản ánh đúng phiên bản hiện tại, phần việc đã hoàn thành và phần việc chưa thực hiện, thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Các văn bản sửa đổi hoặc bổ sung.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.

Thông tin này giúp liên kết biên bản thanh lý với đúng hợp đồng thiết kế và tránh nhầm lẫn giữa nhiều dự án phim.

Thông tin của các bên

Cần xác định chính xác:

• Tên cá nhân hoặc tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin pháp lý.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Tư cách ký kết.

Nếu bên thuê dịch vụ là nhà sản xuất phim nhưng người trực tiếp đặt thiết kế là đơn vị phát hành hoặc marketing, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng.

Thông tin về bộ phim

Nên ghi:

• Tên phim.
• Thể loại nếu cần.
• Đơn vị sản xuất.
• Đạo diễn hoặc thông tin nhận diện khác nếu cần.
• Mã dự án nếu có.
• Tình trạng của dự án tại thời điểm thanh lý.

Việc xác định rõ bộ phim giúp tránh nhầm sản phẩm quảng bá khi cùng một đơn vị đang thực hiện nhiều dự án.

Phạm vi thiết kế poster đã thực hiện

Biên bản có thể xác nhận:

• Poster chính.
• Poster nhân vật.
• Poster teaser.
• Key visual.
• Banner.
• Artwork truyền thông.
• Các phiên bản theo kích thước hoặc nền tảng.

Nếu hợp đồng chỉ bao gồm một poster chính thì không nên ghi nhận các sản phẩm khác như đã hoàn thành nếu thực tế không có.

Phạm vi thiết kế và dựng trailer đã thực hiện

Cần xác định:

• Teaser hoặc trailer.
• Thời lượng.
• Số phiên bản.
• Nội dung hình ảnh sử dụng.
• Âm thanh hoặc nhạc được cung cấp.
• Phụ đề nếu có.
• Motion graphic.
• Logo và credit.
• Phiên bản cuối cùng.

Nếu hợp đồng chỉ thuê dựng trailer từ footage do khách hàng cung cấp thì cần phân biệt dịch vụ dựng với quyền đối với footage và các tài nguyên được sử dụng.

Tình trạng sản phẩm và nghiệm thu

Nên ghi rõ:

• Poster đã hoàn thành ở phiên bản nào.
• Trailer đã hoàn thành ở phiên bản nào.
• Số lần chỉnh sửa đã thực hiện.
• Ngày nghiệm thu.
• Nội dung đã được bên thuê chấp thuận.
• Các hạng mục còn tồn tại nếu có.

Điều này giúp tránh tranh luận về việc sản phẩm đã thực sự hoàn tất hay mới chỉ là bản nháp.

File và dữ liệu bàn giao

Đây là nội dung nên được xác định cụ thể.

Có thể gồm:

• Poster JPG/PNG.
• File PDF nếu có.
• File thiết kế gốc.
• File Photoshop/Illustrator hoặc định dạng tương ứng.
• Trailer bản xuất cuối.
• Trailer theo nhiều độ phân giải.
• Phiên bản ngang/dọc/ngắn.
• Project dựng phim.
• Footage hoặc dữ liệu liên quan nếu thuộc phạm vi bàn giao.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng file thành phẩm đồng nghĩa với file nguồn. Nếu file nguồn không nằm trong phạm vi hợp đồng thì nên xác định rõ.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Biên bản nên xác nhận:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã tạm ứng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Chi phí phát sinh.
• Khoản điều chỉnh nếu có.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời điểm hoàn tất.

Nếu đã thanh toán đầy đủ, nên ghi rõ số tiền và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Quyền sử dụng poster và trailer

Đây là phần cần đặc biệt chú ý.

Poster và trailer có thể chứa nhiều thành phần có nguồn gốc khác nhau: thiết kế đồ họa, hình ảnh diễn viên, hình ảnh trích từ phim, logo, typography, âm nhạc, footage, hiệu ứng và các tài nguyên khác.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định về quyền tác giả đối với tác phẩm điện ảnh và các quyền liên quan; Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH được ban hành ngày 09/09/2025.

Vì vậy, biên bản nên ghi nhận theo đúng hợp đồng về:

• Quyền sử dụng poster.
• Quyền sử dụng trailer.
• Phạm vi truyền thông.
• Phạm vi nền tảng.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Thời hạn sử dụng.
• Quyền chỉnh sửa hoặc tạo phiên bản khác.
• Quyền sử dụng thương mại.
• Quyền sử dụng độc quyền nếu có.

Không nên chỉ ghi “bàn giao toàn bộ bản quyền” nếu hợp đồng thực tế chỉ quy định quyền sử dụng trong một phạm vi nhất định.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Có thể gồm:

• Bàn giao file còn thiếu.
• Thanh toán còn lại.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Chỉnh sửa bổ sung theo thỏa thuận.
• Bảo mật thông tin dự án.
• Không tiết lộ footage chưa công bố.
• Xử lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.
• Các nghĩa vụ về quyền sử dụng tiếp tục có hiệu lực.

Nếu không còn nghĩa vụ, cần xác nhận rõ theo thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Trước khi lập biên bản, kiểm tra:

• Phạm vi thiết kế.
• Số lượng poster.
• Số lượng trailer.
• Thời lượng trailer.
• Số vòng chỉnh sửa.
• Thời hạn.
• Giá trị hợp đồng.
• Sản phẩm phải bàn giao.
• File nguồn.
• Thỏa thuận về quyền sử dụng.

Biên bản phải phản ánh đúng hợp đồng thực tế.

Bước 2: Lập danh sách sản phẩm

Nên lập bảng hoặc danh mục gồm:

Tên sản phẩm → phiên bản → định dạng → tình trạng → ngày bàn giao.

Ví dụ, một dự án có thể có poster chính, poster nhân vật và trailer 90 giây. Mỗi sản phẩm nên được nhận diện riêng thay vì ghi chung “đã bàn giao đầy đủ”.

Bước 3: Kiểm tra các phiên bản cuối cùng

Đối chiếu:

• Poster cuối cùng.
• Trailer cuối cùng.
• Phiên bản đã được duyệt.
• Số vòng chỉnh sửa.
• Các yêu cầu chỉnh sửa còn lại.

Nếu khách hàng đã duyệt bản cuối cùng qua email hoặc nền tảng quản lý dự án, có thể lưu lại bằng chứng nghiệm thu cùng hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra file nguồn và dữ liệu kỹ thuật

Xác định rõ hợp đồng có yêu cầu bàn giao:

• File thiết kế.
• Project dựng.
• Footage.
• Layer.
• Font.
• Asset.
• File âm thanh.
• Dữ liệu khác.

Nếu không thuộc phạm vi bàn giao, không nên tự đưa vào biên bản như một nghĩa vụ đã phát sinh.

Bước 5: Đối chiếu quyền sử dụng

Kiểm tra xem bên thuê được:

• Đăng poster ở đâu.
• Phát hành trailer trên nền tảng nào.
• Sử dụng trong thời gian bao lâu.
• Có được chỉnh sửa không.
• Có được tạo phiên bản quảng cáo khác không.
• Có được sử dụng thương mại không.

Đây là phần cần đối chiếu với hợp đồng thay vì suy đoán từ việc đã thanh toán phí thiết kế.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Xác định:

Tổng giá trị → đã thanh toán → phát sinh → còn lại → thời điểm thanh toán.

Nếu có nhiều hạng mục và nhiều đợt thanh toán, nên đối chiếu từng khoản.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra:

• File còn thiếu.
• Chi phí chưa thanh toán.
• Chỉnh sửa còn lại.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Bảo mật.
• Dữ liệu chưa bàn giao.
• Quyền sử dụng sau thanh lý.

Nếu còn nghĩa vụ, nên ghi rõ ai thực hiện, thực hiện việc gì và thời điểm hoàn thành.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Nên lưu biên bản cùng:

• Hợp đồng.
• Phụ lục.
• Bảng báo giá.
• Danh mục poster/trailer.
• File thành phẩm.
• File nguồn nếu có.
• Email hoặc biên bản nghiệm thu.
• Chứng từ thanh toán.
• Tài liệu về quyền sử dụng nếu có.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim

Khi poster và trailer sử dụng hình ảnh diễn viên

Cần phân biệt dịch vụ thiết kế/dựng với quyền sử dụng hình ảnh được đưa vào sản phẩm.

Việc đơn vị thiết kế được khách hàng cung cấp hình ảnh không đồng nghĩa với việc đơn vị thiết kế có quyền độc lập khai thác hình ảnh đó ngoài phạm vi công việc.

Khi trailer sử dụng footage chưa công bố

Đây là trường hợp cần chú ý đến bảo mật và quyền sử dụng dữ liệu phim.

Nếu trailer chưa phát hành, biên bản nên xác nhận tình trạng file và nghĩa vụ bảo mật nếu hợp đồng có quy định.

Khi bên thiết kế không bàn giao file nguồn

Nếu hợp đồng chỉ quy định bàn giao file thành phẩm, việc không giao file nguồn không nhất thiết là thiếu sản phẩm.

Ngược lại, nếu hợp đồng đã thỏa thuận bàn giao file nguồn thì biên bản cần xác nhận cụ thể việc bàn giao.

Khi có nhiều phiên bản trailer

Trailer có thể được xuất thành nhiều phiên bản:

• Trailer đầy đủ.
• Trailer ngắn.
• Teaser.
• Phiên bản dọc.
• Phiên bản ngang.
• Phiên bản dành cho mạng xã hội.
• Phiên bản có phụ đề.

Nên ghi rõ từng phiên bản để tránh tranh luận về việc “đã bàn giao trailer” nhưng chưa bàn giao đúng phiên bản cần sử dụng.

Khi poster có nhiều kích thước

Poster rạp, poster mạng xã hội, banner website và artwork quảng cáo có thể có yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

Nếu đây là các sản phẩm thuộc hợp đồng, nên lập danh mục riêng.

Khi hợp đồng chấm dứt trước khi hoàn thành

Nếu mới hoàn thành bản nháp hoặc một phần trailer, biên bản cần ghi rõ:

• Phiên bản hiện tại.
• Phần công việc đã thực hiện.
• File đã bàn giao.
• Phần chưa hoàn thành.
• Khoản tiền phải thanh toán.
• Cách xử lý dữ liệu và sản phẩm đã tạo.

Không nên ghi nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành nếu thực tế chưa đạt điều kiện đó.

Khi sản phẩm quảng bá chứa tài nguyên của bên thứ ba

Poster hoặc trailer có thể sử dụng font, hình ảnh stock, âm nhạc, footage hoặc hiệu ứng từ bên thứ ba.

Cần kiểm tra phạm vi quyền sử dụng của các tài nguyên này nếu sản phẩm tiếp tục được khai thác thương mại.

Khi trailer có sử dụng âm nhạc

Nếu trailer sử dụng nhạc không do bên thiết kế tự tạo, cần kiểm tra quyền sử dụng phần âm thanh đó.

Việc thanh lý hợp đồng thiết kế trailer không tự động giải quyết quyền đối với mọi tài nguyên bên thứ ba được đưa vào trailer.

Khi phim chưa được phát hành

Luật Điện ảnh 05/2022/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.

Đối với dự án chưa phát hành, cần thận trọng khi xử lý thông tin, hình ảnh và footage chưa công bố, đồng thời đối chiếu các nghĩa vụ bảo mật hoặc hạn chế sử dụng đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim gồm file Word và file PDF để có sẵn khung xác nhận sản phẩm, file bàn giao, thanh toán và quyền sử dụng. Nếu dự án có nhiều phiên bản, file nguồn hoặc vấn đề quyền phức tạp, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Không nên ký mẫu nguyên trạng. Cần chỉnh sửa theo đúng hợp đồng và tình trạng thực tế.

Thông tin các bên: tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và tư cách ký.

Thông tin phim: tên phim, đơn vị sản xuất, mã dự án nếu có.

Thông tin sản phẩm: số lượng poster, loại poster, trailer, teaser, thời lượng và phiên bản.

Tình trạng hoàn thành: sản phẩm cuối cùng, số lần chỉnh sửa và ngày nghiệm thu.

File bàn giao: JPG, PNG, PDF, video, file thiết kế, project dựng hoặc dữ liệu khác theo hợp đồng.

Tài chính: tổng giá trị, đã thanh toán, phát sinh và số tiền còn lại.

Quyền sử dụng: phạm vi nền tảng, lãnh thổ, thời hạn, mục đích và tính độc quyền nếu có.

Nghĩa vụ còn lại: bảo mật, bàn giao bổ sung, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác.

Đặc biệt, cần kiểm tra lại file nguồn. Không nên tự mặc định rằng thanh toán phí thiết kế đồng nghĩa với việc bên thuê được nhận toàn bộ file gốc nếu hợp đồng không có thỏa thuận đó.

Mẫu có những định dạng nào?

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, tên phim, danh mục poster/trailer, file bàn giao, giá trị hợp đồng và quyền sử dụng.

File PDF phù hợp để xem trước nội dung và bố cục mẫu trước khi chỉnh sửa.

Hai định dạng giúp quá trình sử dụng thuận tiện hơn, nhưng giá trị chính của mẫu nằm ở nội dung và cấu trúc được chuẩn bị sẵn, giúp người dùng không phải bắt đầu từ một trang trắng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim

Có cần ghi riêng poster và trailer trong biên bản không?

Nên ghi riêng nếu hai sản phẩm có phạm vi công việc, định dạng, phiên bản hoặc tình trạng bàn giao khác nhau.

Cách này giúp dễ xác định sản phẩm nào đã hoàn thành và sản phẩm nào còn thiếu.

Có phải bàn giao file Photoshop, Illustrator hoặc project dựng không?

Không phải lúc nào cũng phải bàn giao.

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và phạm vi sản phẩm được thỏa thuận. Nếu file nguồn là sản phẩm phải bàn giao, nên ghi rõ trong biên bản.

Thanh toán phí thiết kế có đồng nghĩa với việc được toàn quyền sử dụng poster và trailer không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy.

Phạm vi quyền sử dụng cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan. Poster và trailer có thể chứa nhiều thành phần có quyền riêng, chẳng hạn hình ảnh, âm nhạc, footage hoặc thiết kế.

Trailer chưa phát hành có cần ghi nghĩa vụ bảo mật không?

Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo mật hoặc nếu các bên cần tiếp tục bảo vệ thông tin chưa công bố, nên ghi nhận rõ nghĩa vụ này.

Đặc biệt với phim chưa phát hành, việc tiết lộ footage hoặc nội dung quảng bá trước thời điểm dự kiến có thể ảnh hưởng đến kế hoạch phát hành và truyền thông của dự án.

Nếu trailer có nhiều phiên bản thì ghi thế nào?

Nên lập danh mục cụ thể theo tên phiên bản, thời lượng, định dạng và nền tảng sử dụng.

Ví dụ có thể tách trailer chính, teaser, bản ngắn hoặc phiên bản dọc nếu những sản phẩm này thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu hợp đồng chỉ thiết kế poster nhưng sau đó có làm thêm banner thì sao?

Nếu banner là phần việc phát sinh, nên kiểm tra thỏa thuận bổ sung và xác định chi phí, sản phẩm và tình trạng hoàn thành trước khi ghi vào biên bản thanh lý.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi dự án có nhiều chủ thể quyền, nhiều đơn vị tham gia, file nguồn, quyền độc quyền, khai thác quốc tế, tranh chấp về hình ảnh hoặc tài nguyên bên thứ ba.

Với giao dịch đơn giản, mẫu có sẵn có thể giúp chuẩn bị hồ sơ nhanh hơn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không.

Mẫu cung cấp khung văn bản để chỉnh sửa. Gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng, quyền và tình huống cụ thể. Hai hình thức có thể được sử dụng bổ trợ.

Vì sao nên mua mẫu khi có thể tìm mẫu miễn phí?

Mẫu miễn phí có thể dùng để tham khảo, nhưng với giao dịch thiết kế poster và trailer phim, người dùng vẫn phải tự xác định sản phẩm, phiên bản, file nguồn, số lần chỉnh sửa, quyền sử dụng và nghĩa vụ bảo mật.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu, lựa chọn nội dung, xây dựng cấu trúc và sắp xếp các phần cần xác nhận, giúp giảm thời gian tìm kiếm và tự soạn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim

Nếu dịch vụ thiết kế poster và trailer đã hoàn thành hoặc các bên chuẩn bị chấm dứt hợp đồng, mẫu có thể được sử dụng làm cơ sở để xác nhận sản phẩm đã hoàn thành, file đã bàn giao, tình trạng thanh toán và những quyền, nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, nên đối chiếu kỹ danh mục poster, các phiên bản trailer, file nguồn, số lần chỉnh sửa, tình trạng nghiệm thu và phạm vi quyền sử dụng sản phẩm.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim gồm file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản, dễ chỉnh sửa và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Nếu hồ sơ có nhiều vấn đề về quyền sử dụng, file nguồn hoặc sản phẩm chưa công bố, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim nên xác nhận cụ thể phạm vi dịch vụ, từng sản phẩm đã hoàn thành, phiên bản bàn giao, file nguồn, thanh toán và quyền sử dụng theo đúng hợp đồng. Đối với dự án phim, cần đặc biệt chú ý đến hình ảnh, footage, âm nhạc, tài nguyên bên thứ ba và các sản phẩm chưa công bố.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và tạo khung thuận tiện để đối chiếu trước khi ký. Với giao dịch có cấu trúc quyền phức tạp, nên xem xét thêm hợp đồng và hồ sơ thực tế trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý nội dung nghệ thuật trên nền tảng số
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất video quảng bá sản phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ biên tập nhạc nền cho phim ảnh