Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ được sử dụng khi bên cung cấp dịch vụ và nghệ sĩ hoặc đơn vị đại diện cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng chụp ảnh phục vụ hoạt động quảng bá. Biên bản có thể ghi nhận phạm vi chụp, bộ ảnh đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, chi phí, tình trạng thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau một buổi hoặc một chiến dịch chụp ảnh, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn bố cục để đối chiếu sản phẩm, thanh toán và các nội dung cần xác nhận, giúp giảm thời gian tự soạn.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí, nhưng phần lớn là mẫu tổng quát, không được xây dựng riêng cho trường hợp cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ.

Khi sử dụng một mẫu chung, người dùng thường phải tự xác định nên ghi nhận những nội dung nào về buổi chụp, số lượng ảnh, ảnh đã chỉnh sửa, ảnh gốc, file bàn giao, chi phí và các thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng hình ảnh. Nếu không có cấu trúc phù hợp, việc tự bổ sung có thể khiến biên bản dài dòng hoặc bỏ sót nội dung quan trọng.

Giá trị của mẫu tại Mẫu Biên Bản nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước. Người dùng không chỉ nhận một tệp văn bản mà có sẵn một khung nội dung được tổ chức theo trình tự để đối chiếu hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ, mẫu tập trung vào những nhóm thông tin thực tế của dịch vụ chụp ảnh, thay vì buộc người dùng phải lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự xây dựng lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng rõ ràng, có tính thực tế và được rà soát chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện văn bản.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu có giá trị không chỉ nằm ở việc có sẵn các ô thông tin mà còn phải giúp người dùng biết nên đối chiếu nội dung nào trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu hỗ trợ người dùng lần lượt hoàn thiện các nhóm thông tin như:

• Thông tin bên cung cấp dịch vụ và nghệ sĩ/đơn vị thuê dịch vụ.
• Hợp đồng chụp ảnh ban đầu.
• Phạm vi và thời gian thực hiện dịch vụ.
• Bộ ảnh hoặc sản phẩm đã hoàn thành.
• File ảnh được bàn giao.
• Chi phí và tình trạng thanh toán.
• Nội dung về quyền, nghĩa vụ còn lại.
• Xác nhận của các bên.

Nhờ đó, người dùng có thể bắt đầu từ một khung đã được chuẩn bị thay vì tự xây dựng toàn bộ văn bản.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh tranh luận về ảnh gốc, số lượng ảnh bàn giao, quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, phạm vi khai thác ảnh, thanh toán hoặc việc sử dụng ảnh sau khi hợp đồng kết thúc, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ chụp ảnh quảng bá có thể được thực hiện theo nhiều hình thức: chụp ảnh cá nhân, bộ ảnh truyền thông, ảnh quảng bá sản phẩm, ảnh cho poster, website, mạng xã hội hoặc chiến dịch truyền thông.

Vì vậy, mẫu cần có cấu trúc đủ linh hoạt để người dùng giữ lại phần phù hợp và loại bỏ phần không phát sinh.

Việc rà soát trong quá trình phát triển giúp mẫu được tổ chức theo hướng dễ sử dụng, tránh việc người dùng phải ghép nhiều biểu mẫu khác nhau để tạo thành một biên bản hoàn chỉnh.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng có thể phải tìm mẫu tham khảo, xác định nội dung cần có, bổ sung thông tin về sản phẩm chụp, file bàn giao, thanh toán và chỉnh lại câu chữ.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần công việc này. Bạn chỉ cần đối chiếu hợp đồng, điền thông tin thực tế, xóa phần không sử dụng và kiểm tra lại trước khi ký.

Giá trị chính nằm ở việc phần nghiên cứu và tổ chức nội dung đã được thực hiện trước. Word và PDF chỉ là định dạng thuận tiện để sử dụng; điều quan trọng hơn là bạn có một khung văn bản phù hợp để hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ chụp ảnh đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành buổi hoặc đợt chụp ảnh theo hợp đồng.
• Bên cung cấp đã bàn giao bộ ảnh theo thỏa thuận.
• Nghệ sĩ hoặc đơn vị thuê dịch vụ đã hoàn tất thanh toán.
• Cần xác nhận số lượng, tình trạng và định dạng ảnh được bàn giao.
• Hợp đồng có nhiều buổi chụp hoặc nhiều hạng mục và cần đối chiếu từng phần.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần ghi nhận những nghĩa vụ còn lại liên quan đến ảnh, file hoặc thanh toán.

Đối với những trường hợp có thỏa thuận riêng về việc sử dụng ảnh sau khi hợp đồng kết thúc, nên kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ghi nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ cần có những nội dung gì?

Thông tin của bên cung cấp dịch vụ và bên thuê

Biên bản cần xác định rõ các chủ thể tham gia.

Có thể ghi họ tên hoặc tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, người đại diện và chức vụ theo hợp đồng ban đầu.

Nếu nghệ sĩ không trực tiếp ký hợp đồng mà có công ty quản lý hoặc người đại diện tham gia, cần sử dụng đúng thông tin chủ thể theo hồ sơ thực tế.

Thông tin hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh

Cần xác định hợp đồng được thanh lý, bao gồm số hợp đồng, ngày ký và phạm vi dịch vụ.

Nếu có phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung làm thay đổi số lượng ảnh, thời gian chụp hoặc sản phẩm bàn giao, nên đối chiếu trước khi lập biên bản.

Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Phần này ghi nhận những công việc bên cung cấp đã thực hiện theo hợp đồng.

Có thể liên quan đến:

• Số buổi chụp.
• Thời gian hoặc địa điểm chụp.
• Concept hoặc nội dung bộ ảnh.
• Số lượng hạng mục đã thực hiện.
• Các dịch vụ đi kèm nếu có.

Không cần đưa toàn bộ quá trình sáng tạo hoặc kỹ thuật chụp ảnh vào biên bản nếu những nội dung đó không phục vụ việc xác nhận thanh lý.

Sản phẩm và bộ ảnh đã bàn giao

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Có thể xác nhận:

• Số lượng ảnh được bàn giao.
• Ảnh đã chỉnh sửa.
• Ảnh chưa chỉnh sửa nếu hợp đồng có thỏa thuận.
• File ảnh độ phân giải hoặc định dạng cụ thể nếu có.
• Album, bộ ảnh hoặc sản phẩm khác theo hợp đồng.
• Thời điểm bàn giao.

Nếu hợp đồng quy định rõ số lượng ảnh hoặc các phiên bản ảnh, nên đối chiếu trước khi ghi nhận hoàn tất.

File gốc và dữ liệu liên quan

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về việc bàn giao file RAW, file gốc, file thiết kế hoặc dữ liệu dự án, cần ghi nhận đúng tình trạng thực tế.

Không nên mặc định rằng mọi dịch vụ chụp ảnh đều bao gồm file gốc nếu hợp đồng không có nội dung này.

Chi phí và tình trạng thanh toán

Biên bản cần ghi nhận các khoản tài chính liên quan:

• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Chi phí phát sinh nếu có.
• Khoản đặt cọc hoặc tạm ứng nếu có.

Các số liệu nên thống nhất với hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Quyền và nghĩa vụ liên quan đến hình ảnh

Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng ảnh, phạm vi quảng bá, thời gian sử dụng hoặc các hình thức khai thác ảnh, cần kiểm tra trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản nên phản ánh đúng thỏa thuận thay vì tự mặc định rằng việc bàn giao ảnh đồng nghĩa với việc một bên được sử dụng ảnh không giới hạn.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu mọi công việc và thanh toán đã hoàn tất, có thể ghi nhận việc hoàn thành.

Nếu vẫn còn bàn giao file, thanh toán, chỉnh sửa ảnh hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã được giải quyết.

Chữ ký xác nhận của các bên

Cuối biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền và các thông tin cần thiết khác theo cách thức ký của các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng ban đầu

Kiểm tra phạm vi dịch vụ, số buổi chụp, số lượng ảnh, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng và thời hạn thực hiện.

Nếu có phụ lục, cần kiểm tra cả những nội dung được sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 2: Điền chính xác thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng.

Nếu người ký thay mặt nghệ sĩ hoặc doanh nghiệp, cần bảo đảm thông tin về người đại diện phù hợp với hồ sơ thực tế.

Bước 3: Đối chiếu dịch vụ đã thực hiện

Kiểm tra số buổi chụp, địa điểm, concept hoặc các hạng mục công việc đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng có nhiều đợt chụp, nên xác định rõ từng phần đã hoàn tất.

Bước 4: Kiểm tra bộ ảnh và file bàn giao

Đối chiếu số lượng ảnh, phiên bản ảnh, định dạng file và các dữ liệu khác với thỏa thuận.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng và các khoản đã thanh toán.

Nếu còn khoản phải trả hoặc cần hoàn lại, ghi rõ số tiền và tình trạng xử lý.

Bước 6: Kiểm tra nội dung về quyền sử dụng ảnh

Đọc lại điều khoản liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ và ảnh chụp.

Nếu hợp đồng có giới hạn về thời gian, mục đích, kênh sử dụng hoặc phạm vi khai thác, cần bảo đảm nội dung biên bản không vô tình thay đổi thỏa thuận đó.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau thời điểm thanh lý còn việc gì chưa hoàn thành.

Nếu còn, ghi cụ thể nội dung, trách nhiệm và thời điểm thực hiện.

Bước 8: Kiểm tra toàn bộ trước khi ký

Kiểm tra theo trình tự:

Chủ thể → hợp đồng → dịch vụ → bộ ảnh → file bàn giao → thanh toán → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Nếu bạn đã có hợp đồng và bộ ảnh cần đối chiếu, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn. Với trường hợp phức tạp về quyền sử dụng ảnh, file gốc, thanh toán hoặc nghĩa vụ sau hợp đồng, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ

Chưa bàn giao đủ số lượng ảnh

Nếu hợp đồng quy định số lượng ảnh cụ thể nhưng bên cung cấp chưa bàn giao đủ, cần ghi nhận đúng tình trạng.

Không nên chỉ dựa vào việc buổi chụp đã hoàn thành để kết luận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

Hợp đồng có nhiều lần chỉnh sửa ảnh

Nếu số lần chỉnh sửa hoặc phiên bản cuối cùng là một phần của nghĩa vụ cung cấp dịch vụ, cần xác định rõ đã hoàn thành hay chưa.

Có thỏa thuận về file gốc

Nếu hợp đồng quy định bàn giao file RAW hoặc dữ liệu gốc, cần kiểm tra thực tế trước khi ký.

Ngược lại, nếu hợp đồng không bao gồm file gốc, không nên tự đưa nội dung này vào biên bản như một nghĩa vụ mặc nhiên.

Ảnh tiếp tục được sử dụng sau khi thanh lý

Đây là trường hợp cần kiểm tra kỹ các thỏa thuận về thời hạn, mục đích và phạm vi sử dụng hình ảnh.

Việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu một cách tự động là mọi quyền sử dụng ảnh trước đó chấm dứt hoặc được mở rộng.

Chụp ảnh kết hợp quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu

Nếu bộ ảnh vừa phục vụ quảng bá nghệ sĩ vừa phục vụ thương hiệu, cần xác định rõ nội dung nào thuộc phạm vi hợp đồng và quyền sử dụng của từng bên.

Hợp đồng chấm dứt trước khi hoàn thành

Nếu một bên dừng hợp đồng giữa chừng, biên bản nên tập trung xác nhận phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, khoản tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác nhận số buổi chụp.
• Đã kiểm tra số lượng ảnh.
• Đã kiểm tra ảnh đã chỉnh sửa.
• Đã kiểm tra file gốc nếu hợp đồng có quy định.
• Đã xác nhận thời điểm bàn giao.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra các khoản đã thanh toán.
• Đã kiểm tra khoản còn lại hoặc khoản hoàn trả.
• Đã xem lại thỏa thuận về quyền sử dụng ảnh.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.
• Hai bên đã đọc và thống nhất nội dung.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Thông tin các bên

Thay thông tin minh họa bằng thông tin chính xác của bên cung cấp dịch vụ và nghệ sĩ hoặc đơn vị thuê.

Thông tin hợp đồng

Điền số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và các phụ lục liên quan nếu có.

Phạm vi chụp ảnh

Cập nhật số buổi chụp, địa điểm, concept, nội dung hoặc các hạng mục thực tế.

Sản phẩm bàn giao

Điền số lượng ảnh, loại ảnh, phiên bản, file và thời điểm bàn giao theo hợp đồng.

Thanh toán

Cập nhật giá trị hợp đồng, số đã thanh toán, số còn lại và các khoản phát sinh.

Quyền sử dụng ảnh

Nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về phạm vi sử dụng hình ảnh, cần chỉnh nội dung này cho đúng với thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại

Xóa nội dung không phát sinh và bổ sung những nghĩa vụ thực tế chưa hoàn thành.

Mẫu có những định dạng nào?

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ có các định dạng phổ biến:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa và điền thông tin thực tế.
• File PDF: thuận tiện xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

Bạn có thể sử dụng file Word để hoàn thiện biên bản và lưu bản PDF khi cần hồ sơ cố định.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ

Có cần ghi số lượng ảnh trong biên bản không?

Nếu hợp đồng có quy định về số lượng sản phẩm bàn giao, nên ghi hoặc đối chiếu số lượng để xác nhận rõ kết quả thực hiện.

Có cần bàn giao file RAW không?

Không phải mọi hợp đồng chụp ảnh đều bao gồm file RAW. Nội dung này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.

Nếu hợp đồng có quy định thì cần kiểm tra việc bàn giao trước khi xác nhận hoàn tất.

Bàn giao ảnh có đồng nghĩa với chuyển quyền sử dụng ảnh không?

Không nên mặc định như vậy.

Việc bàn giao file và quyền sử dụng hình ảnh là những nội dung có thể được thỏa thuận riêng. Khi lập biên bản, nên căn cứ vào hợp đồng để ghi nhận chính xác phạm vi quyền đã thỏa thuận.

Nếu nghệ sĩ không trực tiếp ký hợp đồng thì ai ký biên bản?

Cần căn cứ vào chủ thể đã ký hợp đồng và thẩm quyền đại diện thực tế. Nếu công ty quản lý hoặc người đại diện là bên ký hợp đồng, biên bản nên được lập và ký phù hợp với tư cách đó.

Có thể dùng mẫu cho ảnh quảng bá trên mạng xã hội không?

Có. Mẫu có thể được điều chỉnh cho các bộ ảnh phục vụ Facebook, Instagram, TikTok, website, báo chí, poster, sự kiện hoặc chiến dịch truyền thông, tùy nội dung hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc gói tư vấn khi phát sinh vấn đề về quyền sử dụng hình ảnh, quyền khai thác ảnh, file gốc, nghĩa vụ thanh toán, tranh chấp sản phẩm hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu phù hợp với trường hợp người dùng đã xác định rõ nội dung và cần một khung biên bản để hoàn thiện. Gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống cụ thể hoặc vấn đề phát sinh.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ

Nếu bạn đã hoàn thành một buổi chụp hoặc cả chiến dịch hình ảnh và cần xác nhận kết quả thực hiện, việc sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian tự xây dựng biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ tập trung vào các nội dung cần thiết như hợp đồng, phạm vi chụp, sản phẩm bàn giao, file ảnh, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có file Word và file PDF, giúp bạn dễ chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Thay vì tự xây dựng biên bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Nếu trường hợp có tranh chấp hoặc thỏa thuận phức tạp về quyền sử dụng hình ảnh, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chụp ảnh quảng bá nghệ sĩ giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện dịch vụ, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn, rõ ràng hơn và dễ đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản