Khi hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt, biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện giúp xác nhận khối lượng công việc, tình trạng thiết bị, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, giúp bạn thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải ngay biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện gồm file Word và file PDF, có sẵn khung nội dung để điền thông tin hợp đồng, hạng mục thi công, thiết bị, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thi công thông thường có thể chưa phù hợp với công việc vừa thi công vừa cung cấp, lắp đặt thiết bị điện. Khi kết thúc hợp đồng, các bên thường cần xác nhận không chỉ việc hoàn thành công việc mà còn phải đối chiếu danh mục thiết bị, khối lượng lắp đặt, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, giá trị quyết toán, công nợ và trách nhiệm bảo hành.

Vì vậy, thay vì tải một mẫu chung rồi tự bổ sung hàng loạt nội dung, việc sử dụng mẫu chuyên biệt tại Mẫu Biên Bản giúp bạn bắt đầu từ cấu trúc đã được chuẩn bị theo đúng tình huống sử dụng.

1. Biên soạn chuyên môn, có đội ngũ luật sư rà soát

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng bởi đội ngũ biên tập có chuyên môn về nội dung biểu mẫu và có sự rà soát của đội ngũ luật sư, theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng.

Đối với hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện, điều này giúp người dùng không phải tự xây dựng từ đầu những nhóm nội dung như thông tin hợp đồng, phạm vi thi công, thiết bị đã lắp đặt, khối lượng nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ sau khi thanh lý.

Thay vì mất thời gian tìm nhiều mẫu tham khảo rồi ghép lại, bạn có thể điền thông tin thực tế vào một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn.

Mẫu không thay thế việc đánh giá pháp lý hoặc kỹ thuật đối với từng công trình. Với hợp đồng có giá trị lớn, yêu cầu kỹ thuật đặc thù hoặc phát sinh tranh chấp, có thể cân nhắc tham khảo luật sư và chuyên gia kỹ thuật phù hợp.

2. Đúng nhu cầu, đúng tình huống thi công lắp đặt thiết bị điện

Đây là điểm quan trọng nhất khi lựa chọn mẫu.

Bạn không chỉ cần một biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, mà cần văn bản phù hợp với trường hợp thi công lắp đặt thiết bị điện. Nội dung có thể cần phản ánh hạng mục điện, danh mục thiết bị, số lượng, khối lượng lắp đặt, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, giá trị hợp đồng và trách nhiệm bảo hành.

Một mẫu thanh lý chung có thể không có sẵn các trường thông tin này, khiến bạn phải tự bổ sung và sửa cấu trúc.

Mẫu chuyên biệt giúp giảm công việc đó và phù hợp hơn với người đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý một hợp đồng lắp đặt thiết bị điện cụ thể.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn biên bản

Tự soạn từ đầu thường phải trải qua nhiều bước: tìm mẫu, xác định bố cục, lập danh mục nội dung cần xác nhận, định dạng văn bản và kiểm tra lại.

Với mẫu có sẵn, bạn có thể tập trung vào:

Đối chiếu hợp đồng → cập nhật khối lượng → xác nhận thiết bị → kiểm tra nghiệm thu → quyết toán → ghi nhận bảo hành → ký.

Giá trị của việc tải mẫu nằm ở việc rút ngắn thời gian xây dựng văn bản, thay vì phải tự nghĩ từng mục từ đầu.

Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp, nhà thầu hoặc bộ phận quản lý dự án thường xuyên phải xử lý nhiều hợp đồng thi công, lắp đặt tương tự.

4. Nhận file Word/PDF và tiếp cận hệ thống biểu mẫu chuyên biệt

Người dùng nhận được file Word để chỉnh sửa và file PDF để xem, đối chiếu hoặc lưu trữ.

Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng phát triển hệ thống biểu mẫu theo từng tình huống thực tế. Vì vậy, khi phát sinh nhu cầu về biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hoặc xác nhận liên quan đến các công việc khác, người dùng có thể tiếp tục tìm mẫu phù hợp trong cùng hệ thống.

Điều này tạo thuận lợi cho việc chuẩn hóa hồ sơ nội bộ thay vì mỗi lần cần một loại biên bản lại phải xây dựng từ đầu.

5. Có lựa chọn đăng ký thêm gói tư vấn luật sư khi cần

Một mẫu có sẵn không thể giải quyết tất cả tình huống phát sinh trong một hợp đồng thi công.

Chẳng hạn, các bên có thể còn tranh chấp về khối lượng lắp đặt, chất lượng thiết bị, chi phí phát sinh, chậm tiến độ, tiền giữ lại, công nợ hoặc trách nhiệm bảo hành.

Trong trường hợp đó, khách hàng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xem xét tình huống và hiệu chỉnh nội dung phù hợp hơn.

Như vậy, người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu: cần mẫu thì tải mẫu; cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu thì sử dụng thêm dịch vụ tư vấn.

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau khi thi công lắp đặt, hãy tải biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện với file Word và PDF để chỉnh sửa nhanh theo khối lượng, thiết bị, nghiệm thu và giá trị thực tế.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện?

Biên bản thường được lập khi nhà thầu đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng, các bên đã nghiệm thu hoặc đủ cơ sở xác định kết quả thực hiện và cần xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng thi công lắp đặt đã hoàn thành toàn bộ hạng mục.
• Các thiết bị điện đã được lắp đặt và nghiệm thu.
• Công trình hoặc hạng mục đã đủ điều kiện bàn giao theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị quyết toán và thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
• Cần xác nhận số tiền còn phải thanh toán hoặc công nợ.
• Cần ghi nhận trách nhiệm bảo hành sau khi thanh lý.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản lý hợp đồng, dự án hoặc kế toán.

Trong trường hợp hợp đồng chưa hoàn thành toàn bộ nhưng các bên thống nhất chấm dứt, biên bản cần phản ánh khối lượng đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại, thay vì ghi nhận chung rằng nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ.

Đối với hợp đồng xây dựng, quy định về hợp đồng và việc thanh lý cần được đối chiếu với nội dung hợp đồng đã ký và pháp luật áp dụng. Nghị định 37/2015/NĐ-CP là văn bản quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng và đã được sửa đổi, bổ sung; Bộ Xây dựng đã ban hành Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BXD về nội dung này.

Biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện gồm những nội dung gì?

Thông tin mở đầu

Thông thường gồm:

• Tên biên bản.
• Quốc hiệu, tiêu ngữ nếu áp dụng.
• Số biên bản.
• Địa điểm và thời gian lập.
• Các căn cứ lập biên bản.

Tên văn bản nên thể hiện rõ hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện để xác định đúng đối tượng thanh lý.

Thông tin các bên

Cần ghi chính xác:

• Bên giao thầu/chủ đầu tư.
• Bên nhận thầu/nhà thầu.
• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

Các thông tin này cần thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng

Cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hợp đồng.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Nếu hợp đồng đã được điều chỉnh nhiều lần, nên đối chiếu đầy đủ các phụ lục có ảnh hưởng đến giá trị hoặc phạm vi công việc.

Thông tin công trình/hạng mục

Có thể ghi:

• Tên công trình hoặc dự án.
• Địa điểm.
• Hạng mục thi công.
• Phạm vi lắp đặt.
• Thời gian thực hiện.

Thông tin này giúp xác định chính xác công việc mà biên bản thanh lý đang đề cập.

Danh mục thiết bị điện

Đây là nội dung quan trọng đối với loại hợp đồng này.

Có thể ghi nhận:

• Tên thiết bị.
• Chủng loại.
• Model.
• Xuất xứ nếu hợp đồng yêu cầu.
• Số lượng.
• Thông số kỹ thuật chính.
• Tình trạng thiết bị.
• Vị trí lắp đặt.

Nếu danh mục quá dài, có thể dẫn chiếu đến phụ lục danh mục thiết bị thay vì đưa toàn bộ vào phần nội dung chính.

Khối lượng thi công và lắp đặt

Cần xác định:

• Khối lượng theo hợp đồng.
• Khối lượng đã thực hiện.
• Khối lượng được nghiệm thu.
• Khối lượng chưa thực hiện.
• Phần phát sinh hoặc điều chỉnh nếu có.

Nếu thanh toán căn cứ vào khối lượng nghiệm thu, cần đảm bảo số liệu trong biên bản thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và quyết toán.

Tình trạng nghiệm thu

Có thể ghi nhận:

• Thời điểm nghiệm thu.
• Hạng mục đã nghiệm thu.
• Kết quả nghiệm thu.
• Những tồn tại cần khắc phục.
• Các yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện nếu có.

Không nên xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ” nếu vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu hoặc tồn tại chưa được xử lý.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần ghi rõ:

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị điều chỉnh nếu có.
• Giá trị khối lượng đã nghiệm thu.
• Giá trị đã thanh toán.
• Giá trị còn phải thanh toán.
• Tiền tạm ứng và khoản thu hồi tạm ứng nếu có.
• Khoản giữ lại/bảo hành nếu có.
• Công nợ cuối cùng.

Đây là một trong những phần quan trọng nhất của biên bản thanh lý.

Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao

Tùy hợp đồng, có thể xác nhận việc bàn giao:

• Hồ sơ hoàn công.
• Bản vẽ hoàn công.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành.
• Tài liệu kỹ thuật thiết bị.
• Chứng từ xuất xưởng/chất lượng nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Hồ sơ bảo hành.
• Biên bản nghiệm thu.

Không nên xác nhận đã bàn giao tài liệu nếu thực tế vẫn còn hồ sơ chưa hoàn thiện.

Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Đây là nội dung thường bị bỏ sót.

Biên bản nên xác định:

• Thời hạn bảo hành.
• Phạm vi bảo hành.
• Trách nhiệm của nhà thầu.
• Cách thức thông báo khi có sự cố.
• Thời gian phản hồi/xử lý nếu hợp đồng có quy định.
• Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành.

Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi trách nhiệm sau thanh lý đều chấm dứt, nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản thường có:

• Đại diện bên giao thầu.
• Đại diện bên nhận thầu.
• Chức vụ.
• Chữ ký và họ tên.
• Đóng dấu nếu áp dụng.

Hướng dẫn cách điền mẫu

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng gốc

Kiểm tra:

Số hợp đồng → ngày ký → phạm vi công việc → danh mục thiết bị → giá trị → tiến độ → nghiệm thu → thanh toán → bảo hành.

Bước 2: Đối chiếu danh mục thiết bị

Kiểm tra từng nhóm thiết bị:

Tên → model → số lượng → vị trí → tình trạng → hồ sơ kèm theo.

Nếu có thiết bị thay đổi so với hợp đồng, cần đối chiếu phụ lục hoặc văn bản chấp thuận thay đổi.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng nghiệm thu

Không chỉ kiểm tra khối lượng “đã thi công” mà cần xác định khối lượng thực tế được nghiệm thu và làm căn cứ thanh toán.

Bước 4: Kiểm tra giá trị quyết toán

Đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Phát sinh/giảm trừ.
• Giá trị nghiệm thu.
• Đã thanh toán.
• Còn phải thanh toán.
• Các khoản giữ lại.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác định nhà thầu đã bàn giao đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, bảo hành và tài liệu vận hành hay chưa.

Bước 6: Ghi rõ nghĩa vụ còn lại

Nếu còn:

• Khắc phục tồn tại.
• Thanh toán.
• Bàn giao hồ sơ.
• Bảo hành.
• Hoàn trả tài sản.

thì cần ghi cụ thể nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu:

Hợp đồng → thiết bị → khối lượng → nghiệm thu → giá trị → thanh toán → hồ sơ → bảo hành → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin bên giao thầu và bên nhận thầu
• Đúng số, ngày hợp đồng
• Đúng tên công trình/hạng mục
• Đã đối chiếu danh mục thiết bị
• Đã xác nhận số lượng và khối lượng lắp đặt
• Đã có căn cứ nghiệm thu
• Đã đối chiếu giá trị quyết toán
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán
• Đã xác định công nợ còn lại
• Đã kiểm tra hồ sơ kỹ thuật bàn giao
• Đã ghi nhận thời hạn bảo hành
• Đã xác định các nghĩa vụ chưa hoàn thành
• Đã kiểm tra người có thẩm quyền ký

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Sau khi tải về, cần thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu của hợp đồng thực tế.

1. Thông tin các bên

Cập nhật tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số, người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin công trình

Điền tên dự án, địa điểm, hạng mục và phạm vi thi công.

3. Danh mục thiết bị

Cập nhật tên, chủng loại, model, số lượng và các thông tin nhận diện cần thiết.

4. Khối lượng nghiệm thu

Điền khối lượng thực tế đã thi công và được nghiệm thu.

5. Giá trị thanh toán

Cập nhật giá trị hợp đồng, điều chỉnh, đã thanh toán, còn phải thanh toán và công nợ.

6. Hồ sơ bàn giao

Kiểm tra và ghi nhận hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và bảo hành.

7. Bảo hành

Điền thời hạn và trách nhiệm bảo hành theo hợp đồng.

8. Nghĩa vụ còn lại

Không giữ nguyên nội dung mẫu nếu thực tế còn tồn tại khối lượng, thanh toán, hồ sơ hoặc công việc phải hoàn thành.

File mẫu gồm những định dạng nào?

Bộ biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện gồm:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa nội dung.
• File PDF: thuận tiện xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

Bạn có thể dùng file Word để cập nhật toàn bộ thông tin của hợp đồng thực tế trước khi hoàn thiện.

Những lưu ý quan trọng

Thanh lý hợp đồng không thay thế nghiệm thu

Đối với công việc thi công lắp đặt, cần phân biệt nghiệm thu khối lượng/chất lượng công việc với thanh lý hợp đồng.

Biên bản thanh lý có thể dựa trên kết quả nghiệm thu và quyết toán để xác nhận tình trạng thực hiện, nhưng không nên dùng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ nghiệm thu cần có theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng.

Pháp luật về hợp đồng xây dựng quy định riêng về việc thực hiện và thanh lý hợp đồng; Nghị định 37/2015/NĐ-CP là văn bản nền tảng về hợp đồng xây dựng và đã được sửa đổi, bổ sung, hiện được Bộ Xây dựng hợp nhất tại 07/VBHN-BXD.

Không nên xác nhận hoàn thành khi còn tồn tại

Nếu hệ thống điện còn lỗi, thiết bị chưa hoàn tất lắp đặt, hồ sơ chưa bàn giao hoặc còn khối lượng phải sửa chữa, cần ghi nhận rõ.

Việc xác nhận “hoàn thành toàn bộ” trong khi thực tế còn tồn tại có thể gây khó khăn khi xử lý thanh toán, bảo hành hoặc trách nhiệm khắc phục sau này.

Cần kiểm tra thiết bị thay đổi so với hợp đồng

Nếu nhà thầu đã thay đổi model, chủng loại, số lượng hoặc thông số thiết bị, cần đối chiếu với văn bản phê duyệt hoặc thỏa thuận thay đổi trước khi đưa vào biên bản thanh lý.

Bảo hành cần được ghi nhận riêng

Thanh lý hợp đồng không nên được hiểu một cách máy móc rằng nhà thầu không còn trách nhiệm gì.

Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo hành, biên bản nên ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành để tránh tranh cãi sau này.

Công nợ cần được xác định cụ thể

Nếu hai bên chưa hoàn tất thanh toán, không nên chỉ ghi “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính”.

Cần ghi rõ số tiền còn lại, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thực hiện.

Hợp đồng có tính chất xây dựng cần đối chiếu quy định áp dụng

Luật Xây dựng 2014 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14; Luật sửa đổi này có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Với từng dự án, cần xác định loại hợp đồng, nguồn vốn, phạm vi công việc và quy định chuyên ngành áp dụng trước khi sử dụng mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện là gì?

Đây là văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện, thường liên quan đến khối lượng, thiết bị, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm sau hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thường lập khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận/căn cứ áp dụng, sau khi đã có cơ sở xác định khối lượng và nghĩa vụ của mỗi bên.

Có cần nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành và thanh toán, cần thực hiện nghiệm thu theo hợp đồng trước khi xác nhận thanh lý. Thanh lý và nghiệm thu là hai nội dung cần phân biệt.

Biên bản có cần ghi từng thiết bị điện không?

Nếu danh mục thiết bị là một phần quan trọng của hợp đồng, nên có thông tin đủ để xác định thiết bị đã cung cấp và lắp đặt. Với danh mục dài, có thể sử dụng phụ lục.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có thanh lý được không?

Việc này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền, trách nhiệm và thời hạn thanh toán thay vì xác nhận sai rằng nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng có quy định về bảo hành sau khi hoàn thành, biên bản nên ghi nhận rõ thời hạn và trách nhiệm bảo hành.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word được cung cấp để chỉnh sửa thông tin hợp đồng, công trình, thiết bị, khối lượng, thanh toán và bảo hành.

Có nhận được cả file Word và PDF không?

Có. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF.

Nếu còn tranh chấp về khối lượng thì có nên ký biên bản thanh lý không?

Cần thận trọng. Trước khi ký, nên xác định rõ phần khối lượng đã thống nhất và phần còn tranh chấp, tránh sử dụng biên bản để xác nhận những nội dung thực tế chưa được các bên thống nhất.

Xem trước và tải biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau một hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện, sử dụng mẫu chuyên biệt giúp rút ngắn thời gian xây dựng văn bản và tập trung vào việc đối chiếu dữ liệu thực tế.

Trước khi ký, hãy kiểm tra kỹ khối lượng, danh mục thiết bị, nghiệm thu, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao, bảo hành và công nợ.

Tải biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện với file Word và file PDF để chỉnh sửa theo đúng hợp đồng, khối lượng nghiệm thu và tình trạng thiết bị thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt thiết bị điện giúp các bên ghi nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, thiết bị và khối lượng đã hoàn thành, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, nhưng nội dung cuối cùng cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và tình trạng thực tế của công trình trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống điện
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và công ty giải trí
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp