Khi chương trình dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp đã kết thúc, biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp giúp các bên xác nhận thời gian giảng dạy, nội dung đã thực hiện, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo thỏa thuận thực tế.

Tải ngay biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp gồm file Word và file PDF, có sẵn khung nội dung để điền thông tin học sinh, môn học, thời gian dạy, học phí, kết quả thực hiện và thanh toán.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm thông thường có thể chưa phản ánh đầy đủ đặc thù của chương trình hỗ trợ học sinh chuẩn bị thi lại hoặc tham gia kỳ thi tốt nghiệp. Người dùng có thể phải tự bổ sung các thông tin về môn học, thời gian ôn tập, nội dung hỗ trợ, số buổi, học phí, tình trạng hoàn thành và các khoản còn phải thanh toán.

Vì vậy, giá trị của mẫu tại Mẫu Biên Bản không chỉ nằm ở việc cung cấp một file văn bản. Quan trọng hơn, bạn có sẵn một cấu trúc được chuẩn bị theo đúng tình huống, từ đó giảm thời gian tự tìm mẫu, xây dựng nội dung và định dạng lại.

1. Biên soạn chuyên môn, có đội ngũ luật sư rà soát

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng bởi đội ngũ biên tập có chuyên môn về nội dung biểu mẫu và có sự rà soát của đội ngũ luật sư, theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng.

Với hợp đồng dạy thêm có mục đích hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp, người lập biên bản cần xác định nhiều thông tin cụ thể: đối tượng học, môn học, thời gian, số buổi, nội dung hỗ trợ, mức phí và tình trạng hoàn thành.

Có sẵn khung nội dung giúp người dùng không phải bắt đầu từ một trang Word trắng và tự xác định từng mục cần đưa vào. Thay vào đó, có thể đối chiếu hợp đồng, điền dữ liệu thực tế và điều chỉnh những thỏa thuận riêng.

Mẫu không thay thế việc kiểm tra quy định giáo dục áp dụng cho từng trường hợp. Nếu tình huống có vấn đề pháp lý hoặc hoạt động dạy thêm thuộc trường hợp đặc thù, người dùng có thể cân nhắc tham khảo luật sư hoặc chuyên gia giáo dục phù hợp.

2. Đúng nhu cầu, đúng tình huống hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp

Đây là lý do quan trọng để lựa chọn mẫu chuyên biệt thay vì một mẫu dạy thêm chung.

Nội dung hợp đồng trong trường hợp này có thể gắn với việc ôn tập, củng cố kiến thức, hỗ trợ học sinh chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp, nên biên bản thanh lý cần có khả năng phản ánh môn học, đối tượng học sinh, thời gian hỗ trợ, số buổi, nội dung đã thực hiện và học phí.

Một mẫu dạy thêm chung có thể khiến người dùng phải tự bổ sung các trường thông tin này. Mẫu chuyên biệt giúp giảm công việc chỉnh sửa và phù hợp hơn với người đang cần hoàn tất hồ sơ sau một chương trình hỗ trợ thi lại tốt nghiệp.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn biên bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định bố cục, lựa chọn nội dung, định dạng và kiểm tra lại thông tin.

Với mẫu có sẵn, quy trình có thể rút gọn:

Đối chiếu hợp đồng → xác nhận thời gian và số buổi → ghi nhận nội dung đã dạy → đối chiếu học phí → xác định nghĩa vụ còn lại → kiểm tra → ký.

Giá trị thực tế của việc tải mẫu là tiết kiệm thời gian xây dựng văn bản. Bạn không cần tự nghĩ từng mục cần có mà chỉ cần tập trung vào dữ liệu thực tế của chương trình dạy thêm.

Điều này đặc biệt hữu ích với giáo viên, trung tâm hoặc đơn vị tổ chức dạy thêm phải lập nhiều hồ sơ tương tự.

4. Nhận file Word/PDF và tiếp cận hệ thống biểu mẫu chuyên biệt

Người dùng nhận được file Word để chỉnh sửa và file PDF để xem, đối chiếu hoặc lưu trữ.

Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng phát triển hệ thống biểu mẫu theo nhiều tình huống thực tế. Vì vậy, khi phát sinh nhu cầu lập hợp đồng, biên bản nghiệm thu, xác nhận thanh toán hoặc thanh lý các hoạt động giáo dục khác, người dùng có thể tiếp tục tìm mẫu phù hợp.

Điều này giúp việc chuẩn bị hồ sơ trở nên có hệ thống hơn, thay vì mỗi lần cần một loại văn bản lại phải xây dựng từ đầu.

5. Có lựa chọn đăng ký thêm gói tư vấn luật sư khi cần

Không phải mọi hoạt động dạy thêm đều có cùng cách tổ chức hoặc cùng điều kiện áp dụng.

Trường hợp có vấn đề liên quan đến chủ thể ký hợp đồng, học phí, hoàn trả học phí, chấm dứt trước hạn, trách nhiệm của các bên hoặc tranh chấp, một mẫu thanh lý đơn thuần có thể chưa giải quyết được toàn bộ vấn đề.

Khách hàng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư nếu cần hỗ trợ xem xét tình huống và hiệu chỉnh nội dung cụ thể.

Như vậy, người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu: cần mẫu thì tải mẫu; cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu thì sử dụng thêm dịch vụ tư vấn.

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau chương trình ôn tập cho học sinh thi lại tốt nghiệp, hãy tải biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp với file Word và PDF để chỉnh sửa theo môn học, thời gian, số buổi và học phí thực tế.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp?

Biên bản có thể được lập khi chương trình dạy thêm đã hoàn thành, thời gian hỗ trợ theo hợp đồng đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Học sinh đã hoàn thành chương trình hỗ trợ theo hợp đồng.
• Giáo viên đã thực hiện đủ số buổi dạy đã thỏa thuận.
• Thời gian ôn tập kết thúc trước hoặc sau kỳ thi theo kế hoạch.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận số buổi đã thực hiện và học phí đã thanh toán.
• Còn khoản học phí cần thanh toán hoặc hoàn trả.
• Phụ huynh/học sinh và người dạy cần hoàn tất hồ sơ xác nhận việc kết thúc chương trình.

Nếu chương trình chưa hoàn thành toàn bộ, biên bản cần ghi chính xác phần đã thực hiện và phần còn lại, thay vì xác nhận rằng toàn bộ nội dung đã được hoàn thành.

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện được thể hiện trong 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm; trước đó Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 14/02/2025 và đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp gồm những nội dung gì?

Thông tin các bên

Tùy mô hình hợp tác, có thể gồm:

• Thông tin người dạy.
• Họ tên.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin phụ huynh/người đại diện của học sinh nếu là chủ thể ký.
• Thông tin học sinh.
• Tên trung tâm hoặc đơn vị tổ chức dạy thêm nếu có.

Cần xác định đúng chủ thể đã ký hợp đồng dạy thêm để biên bản được lập và ký thống nhất.

Thông tin hợp đồng dạy thêm

Cần ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời gian thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.

Nếu hợp đồng có thay đổi về thời gian, học phí hoặc số buổi, cần đối chiếu các thỏa thuận đó trước khi lập biên bản.

Thông tin học sinh

Có thể ghi:

• Họ và tên học sinh.
• Lớp.
• Trường nếu cần.
• Môn học.
• Nội dung hoặc mục tiêu hỗ trợ theo hợp đồng.

Không nên đưa những thông tin không cần thiết nếu không phục vụ việc xác định đối tượng của hợp đồng.

Nội dung dạy thêm, hỗ trợ

Có thể xác nhận:

• Môn học.
• Nội dung ôn tập.
• Phạm vi kiến thức.
• Nội dung củng cố.
• Hình thức dạy.
• Mục tiêu chương trình theo thỏa thuận.

Nội dung nên phản ánh đúng những gì hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, không nên ghi thêm các cam kết mới chỉ trong biên bản thanh lý nếu chưa được thống nhất.

Thời gian và số buổi đã thực hiện

Đây là nội dung quan trọng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng.

Có thể ghi:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã thực hiện.
• Thời lượng mỗi buổi.
• Số buổi còn thiếu nếu có.
• Các buổi học bù nếu có.

Nếu học phí được tính theo buổi, số liệu này cần thống nhất với phần thanh toán.

Học phí và thanh toán

Cần xác nhận:

• Mức học phí.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản đã hoàn trả nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu hai bên đã hoàn tất thanh toán, có thể ghi rõ tình trạng này.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Biên bản có thể ghi nhận:

• Nội dung đã hoàn thành.
• Số buổi thực tế.
• Những nội dung đã hỗ trợ.
• Nội dung chưa hoàn thành nếu có.
• Lý do chấm dứt trước hạn nếu có.

Không nên biến biên bản thanh lý thành một bản đánh giá kết quả thi của học sinh nếu hợp đồng không có nội dung đó.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn:

• Thanh toán.
• Hoàn trả học phí.
• Học bù.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn trả tài sản hoặc tài liệu.
• Nghĩa vụ khác.

thì cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Cam kết của các bên

Có thể xác nhận:

• Hai bên đã đối chiếu tình trạng thực hiện.
• Các khoản thanh toán đã được xác nhận.
• Các nghĩa vụ còn lại.
• Những điều khoản tiếp tục có hiệu lực nếu hợp đồng có quy định.

Chữ ký

Cuối biên bản cần có chữ ký của các chủ thể đã ký hợp đồng hoặc người có thẩm quyền đại diện, tùy trường hợp.

Hướng dẫn cách điền mẫu

Bước 1: Kiểm tra chủ thể ký hợp đồng

Xác định hợp đồng được ký giữa:

Giáo viên – phụ huynh, giáo viên – học sinh, trung tâm – phụ huynh hoặc chủ thể khác.

Thông tin này quyết định ai cần ký biên bản thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu nội dung hợp đồng

Kiểm tra:

• Môn học.
• Thời gian.
• Số buổi.
• Học phí.
• Hình thức học.
• Điều kiện chấm dứt.
• Nghĩa vụ thanh toán.

Bước 3: Đối chiếu số buổi thực tế

So sánh:

Số buổi theo hợp đồng → số buổi đã dạy → số buổi còn lại → học phí tương ứng.

Nếu có học bù hoặc thay đổi lịch, cần tính đến khi xác nhận số buổi cuối cùng.

Bước 4: Đối chiếu học phí

Xác định:

• Tổng số tiền phải trả.
• Đã thanh toán.
• Còn phải thanh toán.
• Khoản được hoàn lại nếu có.

Bước 5: Ghi rõ tình trạng chương trình

Nếu đã hoàn thành, xác nhận rõ.

Nếu chưa hoàn thành, cần ghi phần đã thực hiện và phương án xử lý phần còn lại.

Bước 6: Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu:

Chủ thể → học sinh → môn học → thời gian → số buổi → học phí → nội dung đã thực hiện → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Checklist trước khi ký

•  Đúng chủ thể ký hợp đồng
• Đúng thông tin học sinh
• Đúng môn học
• Đúng số và ngày hợp đồng
• Đã xác nhận thời gian dạy
• Đã đối chiếu số buổi thực tế
• Đã xác nhận nội dung đã thực hiện
• Đã đối chiếu tổng học phí
• Đã xác định số tiền đã thanh toán
• Đã xác định công nợ/hoàn trả nếu có
• Đã ghi rõ nội dung chưa hoàn thành nếu có
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại
• Đúng người có thẩm quyền ký

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Sau khi tải về, cần thay thế các thông tin mẫu bằng dữ liệu của hợp đồng thực tế.

1. Thông tin chủ thể: người dạy, phụ huynh, học sinh hoặc trung tâm.

2. Thông tin học sinh: họ tên, lớp và các thông tin cần thiết.

3. Thông tin hợp đồng: số, ngày ký, thời gian thực hiện.

4. Nội dung dạy thêm: môn học, nội dung hỗ trợ và phạm vi ôn tập.

5. Thời gian: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số buổi.

6. Học phí: tổng giá trị, đã thanh toán, còn lại hoặc hoàn trả.

7. Tình trạng thực hiện: nội dung đã hoàn thành và phần chưa hoàn thành.

8. Nghĩa vụ sau thanh lý: thanh toán, hoàn trả, học bù hoặc nghĩa vụ khác nếu có.

9. Phần ký: đúng chủ thể đã ký hợp đồng.

File mẫu gồm những định dạng nào?

Bộ biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp gồm:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng.
• File PDF: thuận tiện xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

File Word giúp người dùng dễ cập nhật thông tin học sinh, môn học, số buổi, học phí và tình trạng thực hiện.

Những lưu ý quan trọng

Cần phân biệt hợp đồng dạy thêm với quy chế thi tốt nghiệp

Hợp đồng dạy thêm là thỏa thuận về hoạt động giảng dạy/hỗ trợ và quyền, nghĩa vụ của các bên.

Trong khi đó, việc thi tốt nghiệp THPT chịu sự điều chỉnh của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông. Hiện quy chế được hợp nhất tại 02/VBHN-BGDĐT ngày 17/04/2026; ngoài ra, Thông tư 13/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số quy định của Quy chế thi và có hiệu lực từ 24/04/2026.

Do đó, biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không phải là tài liệu xác nhận kết quả hoặc điều kiện dự thi tốt nghiệp của học sinh.

Không nên cam kết kết quả thi trong biên bản thanh lý

Việc dạy thêm có thể nhằm hỗ trợ học sinh củng cố kiến thức, nhưng không nên biến biên bản thanh lý thành cam kết rằng học sinh chắc chắn đỗ hoặc đạt một mức điểm cụ thể, trừ khi có thỏa thuận hợp pháp và phù hợp với bản chất dịch vụ.

Biên bản nên tập trung vào những gì đã thực hiện và các nghĩa vụ tài chính/hợp đồng.

Cần xác nhận đúng số buổi thực tế

Nếu học phí tính theo số buổi, cần đặc biệt kiểm tra số buổi đã học.

Không nên ghi số buổi theo kế hoạch nếu thực tế đã có nghỉ học, học bù, đổi lịch hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Cần kiểm tra quy định về dạy thêm, học thêm tại thời điểm thực hiện

Hiện 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm. Văn bản này được ban hành sau Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Vì quy định có thể thay đổi theo thời gian, trường hợp thực tế cần được đối chiếu với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm tổ chức hoạt động dạy thêm.

Cần xác định đúng chủ thể ký

Đặc biệt với học sinh chưa thành niên, cần kiểm tra ai là chủ thể của hợp đồng và ai có quyền ký.

Không nên mặc nhiên để học sinh ký biên bản nếu hợp đồng ban đầu được ký bởi phụ huynh hoặc chủ thể khác.

Không nên ghi “đã hoàn thành mọi nghĩa vụ” nếu còn công nợ

Nếu còn học phí, khoản hoàn trả, tài liệu phải bàn giao hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi cụ thể.

Việc xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành trong khi thực tế còn tồn tại có thể gây tranh chấp sau này.

Trường hợp có tranh chấp nên được xem xét riêng

Nếu có tranh chấp về học phí, số buổi, chất lượng dịch vụ, hoàn trả tiền hoặc chấm dứt trước hạn, mẫu thanh lý chung không thể thay thế việc xem xét hợp đồng và tình tiết cụ thể.

Trong trường hợp phức tạp, nên cân nhắc tư vấn pháp lý phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp là gì?

Đây là văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng dạy thêm, trong đó có thể ghi nhận môn học, thời gian, số buổi, nội dung hỗ trợ, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình dạy thêm đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Biên bản có xác nhận học sinh đã đủ điều kiện thi tốt nghiệp không?

Không. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không thay thế hồ sơ hoặc quy chế thi tốt nghiệp THPT. Điều kiện, quy trình và tổ chức kỳ thi được điều chỉnh bởi quy định về thi tốt nghiệp THPT.

Có cần ghi số buổi dạy thực tế không?

Nếu số buổi là căn cứ thực hiện hoặc tính học phí, nên ghi rõ số buổi thực tế và đối chiếu với hợp đồng.

Nếu học sinh nghỉ giữa chừng thì có thể thanh lý không?

Có thể lập biên bản khi các bên thống nhất chấm dứt, nhưng cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, học phí tương ứng và khoản tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Có thể dùng mẫu dạy thêm thông thường không?

Có thể tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt giúp giảm thời gian phải bổ sung các thông tin liên quan đến hỗ trợ học sinh chuẩn bị thi lại tốt nghiệp, đặc biệt là môn học, thời gian, số buổi và tình trạng hoàn thành.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word được cung cấp để chỉnh sửa theo thông tin hợp đồng và chương trình dạy thực tế.

Có nhận được cả file Word và PDF không?

Có. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên. Nếu còn nghĩa vụ tài chính, biên bản nên ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán thay vì xác nhận rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Xem trước và tải biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp

Nếu bạn đang hoàn tất một chương trình dạy thêm dành cho học sinh cần ôn tập, củng cố kiến thức hoặc chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp, mẫu chuyên biệt giúp rút ngắn thời gian xây dựng văn bản và tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra kỹ chủ thể hợp đồng, môn học, số buổi, học phí, nội dung đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Tải biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp với file Word và file PDF để chỉnh sửa theo đúng học sinh, môn học, thời gian dạy, số buổi và thỏa thuận thanh toán thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm hỗ trợ học sinh thi lại tốt nghiệp giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện chương trình, số buổi, nội dung hỗ trợ, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, nhưng nội dung cuối cùng cần được đối chiếu với hợp đồng thực tế và quy định về dạy thêm, học thêm đang có hiệu lực. Biên bản thanh lý cũng cần được phân biệt với các hồ sơ và quy định riêng về kỳ thi tốt nghiệp THPT.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng độc quyền giữa ca sĩ và công ty thu âm
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa diễn viên và công ty sản xuất phim
Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại sự kiện, lễ hội