Trong quá trình tổ chức và truyền thông cho các chương trình nghệ thuật, việc xác nhận đầy đủ những công việc đã thực hiện, kết quả quảng bá, chi phí và nghĩa vụ còn lại giúp các bên có cơ sở hoàn tất quá trình hợp tác. 

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ được sử dụng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng quảng bá chương trình nghệ thuật bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Với nhu cầu chuẩn bị văn bản nhanh, có cấu trúc rõ ràng, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu tham khảo để các bên thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và hoạt động quảng bá thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào các nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng quảng bá chương trình nghệ thuật như thông tin các bên, chương trình được quảng bá, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Hình thức song ngữ giúp nội dung tiếng Việt và tiếng Anh được trình bày tương ứng, thuận tiện đối chiếu khi chương trình có nghệ sĩ, đối tác, đơn vị truyền thông hoặc nhà cung cấp nước ngoài.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời người sử dụng cần đối chiếu nội dung mẫu với hợp đồng và tình hình thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần cập nhật như tên chương trình, thời gian quảng bá, kênh truyền thông, phạm vi công việc, chi phí và tình trạng thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều bên, phát sinh chi phí chưa quyết toán hoặc liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh, tác phẩm và nội dung truyền thông.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu chuẩn bị hồ sơ thực tế và có thể được rà soát, điều chỉnh trong quá trình phát triển nội dung. Người dùng nên kiểm tra phiên bản đang sử dụng và đối chiếu với hợp đồng quảng bá trước khi hoàn thiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo rồi cập nhật thông tin về chương trình, công việc quảng bá, kết quả và thanh toán. Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Hợp đồng quảng bá chương trình nghệ thuật đã hoàn thành theo phạm vi công việc.
• Hoạt động truyền thông, quảng bá cho chương trình đã kết thúc.
• Các bên đã hoàn thành các hạng mục quảng bá được thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đã hoàn tất đối soát chi phí, thù lao và các khoản thanh toán liên quan.
• Chương trình có đối tác nước ngoài và cần văn bản xác nhận bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Các bên cần xác nhận việc bàn giao tài liệu, nội dung hoặc sản phẩm truyền thông sau khi kết thúc hợp tác.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng quảng bá, phụ lục, kế hoạch truyền thông và các thỏa thuận phát sinh nếu có.

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Biên bản cần ghi nhận thông tin của các bên tham gia hợp đồng, có thể gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Thông tin đăng ký hoặc nhận diện cần thiết.
• Vai trò của từng bên trong hoạt động quảng bá.

Các thông tin cần được thể hiện thống nhất giữa phần tiếng Việt và tiếng Anh.

Thông tin về hợp đồng quảng bá

Phần này ghi nhận:

• Tên hợp đồng.
• Số và ký hiệu hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng gốc để bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ.

Thông tin về chương trình nghệ thuật

Có thể ghi nhận:

• Tên chương trình.
• Nội dung hoặc chủ đề chương trình.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Đơn vị tổ chức hoặc các bên liên quan.
• Phạm vi chương trình được quảng bá.

Phạm vi công việc quảng bá

Biên bản nên xác nhận các công việc đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn như xây dựng nội dung truyền thông, quảng bá trên các kênh đã thỏa thuận, hỗ trợ truyền thông sự kiện hoặc các hoạt động khác.

Nếu có hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi nhận rõ thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn tất.

Kết quả thực hiện

Các bên có thể ghi nhận tình trạng hoàn thành các hạng mục quảng bá và những sản phẩm truyền thông đã bàn giao hoặc được nghiệm thu.

Nếu hợp đồng có tiêu chí hoặc tài liệu nghiệm thu riêng, nên đối chiếu với những tài liệu này.

Chi phí và tình trạng thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và chi phí phát sinh được các bên thống nhất.

Các số liệu cần được đối chiếu trước khi ký để tránh sai lệch giữa biên bản và hồ sơ thanh toán.

Bàn giao nội dung và tài liệu quảng bá

Nếu có nội dung, hình ảnh, video, thiết kế, tài liệu truyền thông hoặc các sản phẩm khác cần bàn giao, nên ghi nhận tình trạng bàn giao và phạm vi liên quan.

Nghĩa vụ còn lại

Các bên cần xác định những nghĩa vụ chưa hoàn tất hoặc tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, chẳng hạn như thanh toán, bàn giao, bảo mật hoặc xử lý nội dung truyền thông.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận và chữ ký của các bên. Người ký cần đúng tư cách và thẩm quyền theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng quảng bá

Rà soát tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Nhập thông tin của từng bên theo đúng hợp đồng. Với doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần kiểm tra tên pháp lý và thông tin người đại diện.

Bước 3: Xác định chương trình được quảng bá

Điền tên chương trình, thời gian, địa điểm và các thông tin cần thiết để xác định đúng chương trình được đề cập trong biên bản.

Bước 4: Đối chiếu các hoạt động quảng bá

Rà soát từng hạng mục trong hợp đồng và xác định công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc được điều chỉnh theo thỏa thuận.

Bước 5: Ghi nhận kết quả và sản phẩm bàn giao

Xác định các nội dung, sản phẩm truyền thông hoặc công việc đã hoàn tất và được các bên xác nhận.

Bước 6: Đối soát chi phí và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các khoản phát sinh được thống nhất.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Rà soát các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán, bàn giao, bảo mật, sử dụng nội dung hoặc những vấn đề khác vẫn còn hiệu lực.

Bước 8: Kiểm tra bản song ngữ và ký

Đối chiếu tiếng Việt và tiếng Anh về tên chương trình, tên các bên, thời gian, số tiền, phạm vi công việc và nghĩa vụ trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu hợp đồng có nhiều bên hoặc nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ

Đối chiếu đúng phạm vi quảng bá

Cần kiểm tra từng hạng mục quảng bá theo hợp đồng thay vì chỉ xác nhận chung rằng hoạt động truyền thông đã hoàn thành.

Kiểm tra sản phẩm và kết quả truyền thông

Nếu hợp đồng quy định các sản phẩm cụ thể như bài viết, hình ảnh, video, thiết kế hoặc tài liệu truyền thông, cần đối chiếu tình trạng hoàn thành và bàn giao.

Đối soát chi phí

Các khoản phí quảng bá, chi phí truyền thông và khoản phát sinh cần được kiểm tra trước khi ghi nhận trong biên bản.

Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Nếu hoạt động quảng bá sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, tác phẩm, video, âm thanh hoặc các nội dung do bên khác cung cấp, cần kiểm tra thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng những nội dung này.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn khoản thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi nhận rõ cách thức và thời điểm xử lý thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Đối chiếu hai ngôn ngữ

Cần kiểm tra tên chương trình, tên riêng, số tiền, thời gian và nội dung nghĩa vụ giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh để bảo đảm thống nhất.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ

•  Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số, ngày ký và tên hợp đồng.
• Đúng thời hạn thực hiện.
• Đúng tên chương trình nghệ thuật.
• Đã rà soát toàn bộ phạm vi quảng bá.
• Đã xác nhận các hạng mục đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra sản phẩm hoặc tài liệu truyền thông đã bàn giao.
• Đã đối soát giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Đã rà soát quyền sử dụng nội dung, hình ảnh hoặc tài liệu liên quan.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Đã đối chiếu bản tiếng Việt và tiếng Anh.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và hoạt động quảng bá thực tế. Những thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên và thông tin các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên chương trình nghệ thuật.
• Thời gian và địa điểm tổ chức.
• Phạm vi và các hạng mục quảng bá.
• Kênh hoặc hình thức truyền thông theo thỏa thuận.
• Kết quả và sản phẩm quảng bá.
• Giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán.
• Chi phí phát sinh nếu có.
• Nội dung, tài liệu hoặc sản phẩm cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin người ký.
• Các nội dung tương ứng bằng tiếng Anh.

Mẫu là khung văn bản tham khảo, vì vậy cần điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế thay vì sử dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa trực tiếp thông tin về chương trình, các bên, phạm vi quảng bá, chi phí, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ. Người dùng có thể kiểm tra nội dung và hình thức của mẫu trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ dùng để làm gì?

Mẫu được sử dụng để tham khảo khi các bên cần xác nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng quảng bá chương trình nghệ thuật, bao gồm công việc, kết quả, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ liên quan bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng bá chương trình nghệ thuật?

Có thể lập khi các hạng mục quảng bá đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác và cần ghi nhận tình trạng thực hiện.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin các bên, chương trình, phạm vi quảng bá, chi phí, sản phẩm bàn giao và các nội dung khác theo giao dịch thực tế.

Có cần ghi nhận sản phẩm truyền thông đã bàn giao không?

Nếu hợp đồng có quy định về sản phẩm hoặc tài liệu quảng bá, nên kiểm tra và ghi nhận tình trạng bàn giao để các bên có cơ sở đối chiếu sau khi kết thúc hợp tác.

Có thể dùng mẫu cho chương trình có đối tác nước ngoài không?

Mẫu song ngữ được thiết kế để tham khảo trong trường hợp cần thể hiện nội dung bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Người dùng vẫn cần kiểm tra thuật ngữ, tên riêng, số liệu và thỏa thuận cụ thể trước khi ký.

Nếu một số hoạt động quảng bá chưa hoàn thành thì có thể lập biên bản không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi một số công việc chưa hoàn thành. Khi đó, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế và cách xử lý phần công việc còn lại.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có nhiều bên, phát sinh tranh chấp hoặc công nợ, liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh, tác phẩm, nội dung truyền thông hoặc còn nhiều nghĩa vụ cần xử lý sau khi chấm dứt hợp tác.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ cung cấp một khung tham khảo để các bên xác nhận quá trình quảng bá chương trình, kết quả thực hiện, thanh toán, bàn giao và những nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ giúp các bên có một khung văn bản để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả quảng bá, chi phí, bàn giao và nghĩa vụ còn lại bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ thông tin các bên, phạm vi công việc, sản phẩm quảng bá, chi phí, tình trạng thanh toán, quyền sử dụng nội dung và những nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Với trường hợp có nội dung đặc thù, mẫu cần được điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán ứng dụng cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dàn dựng chương trình văn nghệ
Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ