Trong hoạt động phát hành và quảng bá video âm nhạc, việc sử dụng hình ảnh, âm thanh, nội dung biểu diễn hoặc video của nghệ sĩ thường được thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận. Khi hợp đồng cấp phép quảng bá kết thúc, các bên cần xác nhận rõ nội dung đã thực hiện, phạm vi sử dụng, thời hạn cấp phép, chi phí và những nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ được sử dụng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc thỏa thuận cấp phép quảng bá video âm nhạc bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Với nhu cầu chuẩn bị văn bản nhanh, có cấu trúc rõ ràng, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu tham khảo giúp các bên thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và tình hình khai thác thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào các nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng cấp phép quảng bá video âm nhạc như thông tin các bên, video được cấp phép, phạm vi quảng bá, thời hạn sử dụng, nền tảng hoặc kênh quảng bá, chi phí và tình trạng thanh toán.

Đối với văn bản song ngữ, nội dung tiếng Việt và tiếng Anh được trình bày tương ứng, thuận tiện cho các giao dịch có nghệ sĩ, đơn vị sản xuất, phát hành hoặc đối tác truyền thông nước ngoài.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời người sử dụng cần đối chiếu mẫu với hợp đồng cấp phép cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần cập nhật như tên video âm nhạc, chủ sở hữu hoặc bên cấp phép, bên được cấp phép, phạm vi quảng bá, thời hạn, nền tảng sử dụng và khoản thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng liên quan đến nhiều chủ thể quyền, quyền sử dụng hình ảnh, âm thanh, bản ghi, nội dung biểu diễn hoặc phạm vi khai thác trên nhiều nền tảng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu chuẩn bị hồ sơ thực tế và có thể được rà soát, điều chỉnh trong quá trình phát triển nội dung. Người dùng nên kiểm tra phiên bản đang sử dụng và đối chiếu với hợp đồng cấp phép trước khi hoàn thiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo rồi cập nhật thông tin về video, các bên, phạm vi quảng bá, thời hạn cấp phép, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Thời hạn cấp phép quảng bá video âm nhạc đã kết thúc.
• Các hoạt động quảng bá theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Các bên đã hoàn tất việc đối soát và thanh toán phí cấp phép.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi hoặc thời gian cấp phép được điều chỉnh và cần xác nhận việc kết thúc thỏa thuận cũ.
• Video âm nhạc đã hoàn thành chiến dịch quảng bá theo kế hoạch.
• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài và cần văn bản thanh lý bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Các bên cần xác nhận việc dừng sử dụng hoặc xử lý các nội dung quảng bá sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng cấp phép, phụ lục và các thỏa thuận liên quan đến video âm nhạc.

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Biên bản cần ghi nhận thông tin của bên cấp phép và bên được cấp phép, có thể bao gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Tư cách tham gia hợp đồng.
• Thông tin nhận diện cần thiết khác.

Các thông tin cần được thống nhất giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh.

Thông tin về hợp đồng cấp phép

Phần này ghi nhận:

• Tên hợp đồng.
• Số và ký hiệu hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn cấp phép.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng gốc.

Thông tin về video âm nhạc

Cần xác định rõ video được cấp phép quảng bá, có thể bao gồm:

• Tên video âm nhạc.
• Tên bài hát.
• Nghệ sĩ hoặc đơn vị sản xuất.
• Phiên bản video nếu có.
• Thông tin nhận diện khác theo hợp đồng.

Việc xác định chính xác đối tượng cấp phép giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các video hoặc phiên bản nội dung khác nhau.

Phạm vi cấp phép quảng bá

Biên bản nên ghi nhận phạm vi quyền đã được cấp theo hợp đồng, chẳng hạn như:

• Kênh hoặc nền tảng quảng bá.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Hình thức quảng bá.
• Thời hạn sử dụng.
• Đối tượng hoặc mục đích sử dụng.

Nếu hợp đồng có giới hạn cụ thể, cần đối chiếu và ghi nhận đúng phạm vi.

Nội dung và kết quả quảng bá đã thực hiện

Các bên có thể xác nhận những hoạt động quảng bá đã được triển khai, nội dung đã sử dụng và tình trạng hoàn thành chiến dịch.

Nếu có sản phẩm truyền thông hoặc báo cáo thực hiện, cần kiểm tra sự thống nhất với nội dung trong biên bản.

Chi phí và tình trạng thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận phí cấp phép, chi phí quảng bá, khoản đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Các số liệu cần được đối chiếu với hợp đồng và chứng từ liên quan.

Nghĩa vụ liên quan đến nội dung sau khi thanh lý

Nếu hợp đồng quy định việc gỡ bỏ, ngừng sử dụng, lưu trữ hoặc xử lý nội dung quảng bá sau khi thời hạn cấp phép kết thúc, cần ghi nhận phù hợp với thỏa thuận.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người tham gia hợp đồng theo thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cấp phép

Rà soát số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng cấp phép, phạm vi quảng bá và các điều kiện liên quan đến việc chấm dứt.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Nhập thông tin của bên cấp phép và bên được cấp phép chính xác theo hợp đồng. Nếu là tổ chức, kiểm tra tên pháp lý và người đại diện.

Bước 3: Xác định video âm nhạc

Điền chính xác tên video, bài hát, nghệ sĩ, phiên bản hoặc thông tin nhận diện khác theo hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi cấp phép

Kiểm tra nền tảng, lãnh thổ, thời hạn, hình thức và mục đích quảng bá đã được thỏa thuận.

Bước 5: Ghi nhận hoạt động đã thực hiện

Xác định những nội dung quảng bá đã triển khai và tình trạng hoàn thành theo hợp đồng.

Bước 6: Đối soát phí và thanh toán

Kiểm tra phí cấp phép, chi phí liên quan, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau khi kết thúc

Rà soát việc ngừng sử dụng, gỡ nội dung, bàn giao dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác nếu được quy định trong hợp đồng.

Bước 8: Kiểm tra bản song ngữ và ký

Đối chiếu tiếng Việt và tiếng Anh về tên video, tên các bên, thời hạn, phạm vi quyền, số tiền và nghĩa vụ trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch liên quan đến nhiều chủ thể quyền hoặc nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ

Xác định chính xác video được cấp phép

Cần kiểm tra tên video, bài hát, nghệ sĩ, phiên bản và các thông tin nhận diện khác để tránh nhầm lẫn giữa những nội dung có tên hoặc phiên bản tương tự.

Kiểm tra phạm vi quyền quảng bá

Cần đối chiếu nền tảng, lãnh thổ, thời hạn, hình thức và mục đích sử dụng với hợp đồng. Không nên mặc nhiên xác nhận phạm vi quyền rộng hơn nội dung đã thỏa thuận.

Rà soát các chủ thể có quyền liên quan

Video âm nhạc có thể liên quan đến nhiều bên như nghệ sĩ, đơn vị sản xuất, chủ sở hữu bản ghi hoặc bên cung cấp nội dung. Khi thanh lý, cần kiểm tra các quyền và nghĩa vụ theo đúng hợp đồng giữa các bên.

Kiểm tra tình trạng nội dung trên các nền tảng

Nếu hợp đồng có quy định về việc gỡ, ngừng quảng bá hoặc xử lý nội dung sau khi hết thời hạn, cần xác nhận tình trạng thực tế và thời điểm thực hiện.

Đối soát chi phí và thanh toán

Cần kiểm tra phí cấp phép, chi phí quảng bá, khoản đã thanh toán và các khoản còn lại trước khi ký biên bản.

Đối chiếu bản tiếng Việt và tiếng Anh

Đặc biệt kiểm tra tên video, tên bài hát, tên nghệ sĩ, thời hạn, phạm vi cấp phép, số tiền và nghĩa vụ giữa hai phần ngôn ngữ.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ

•  Đúng thông tin bên cấp phép.
• Đúng thông tin bên được cấp phép.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đúng tên video âm nhạc.
• Đúng tên bài hát và nghệ sĩ nếu có.
• Đã kiểm tra thời hạn cấp phép.
• Đã đối chiếu phạm vi quảng bá.
• Đã kiểm tra nền tảng và lãnh thổ sử dụng nếu có.
• Đã xác nhận các hoạt động quảng bá đã thực hiện.
• Đã đối soát phí cấp phép và chi phí liên quan.
• Đã kiểm tra tình trạng thanh toán.
• Đã xác định việc ngừng sử dụng hoặc xử lý nội dung sau thanh lý nếu có.
• Đã rà soát nghĩa vụ còn lại.
• Đã đối chiếu bản tiếng Việt và tiếng Anh.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và nội dung cấp phép thực tế. Các thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên và thông tin các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên video âm nhạc.
• Tên bài hát và nghệ sĩ.
• Thông tin phiên bản video nếu có.
• Phạm vi quảng bá.
• Nền tảng hoặc kênh sử dụng.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Thời hạn cấp phép.
• Nội dung và kết quả quảng bá.
• Phí cấp phép và các khoản thanh toán.
• Tình trạng sử dụng hoặc xử lý nội dung sau khi kết thúc.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin và chữ ký của các bên.

Mẫu là khung văn bản tham khảo, vì vậy cần điều chỉnh theo hợp đồng, phạm vi cấp phép và tình trạng thực tế thay vì sử dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa trực tiếp thông tin về video, các bên, phạm vi cấp phép, thời hạn, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ. Người dùng có thể kiểm tra nội dung mẫu trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ dùng để làm gì?

Mẫu được sử dụng để tham khảo khi các bên cần xác nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng cấp phép quảng bá video âm nhạc, bao gồm phạm vi sử dụng, thời hạn, hoạt động quảng bá, thanh toán và nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép quảng bá video?

Có thể lập khi thời hạn cấp phép kết thúc, hoạt động quảng bá đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi rõ thời hạn cấp phép trong biên bản không?

Nên kiểm tra và ghi nhận thời hạn cấp phép nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng, đặc biệt khi việc kết thúc hợp tác có liên quan đến quyền tiếp tục sử dụng video.

Có cần ghi nhận nền tảng quảng bá không?

Nếu hợp đồng giới hạn việc quảng bá trên một hoặc một số nền tảng cụ thể, nên ghi nhận hoặc đối chiếu nội dung này để xác định đúng phạm vi đã thực hiện.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word cho phép cập nhật thông tin các bên, video, phạm vi quảng bá, thời hạn, chi phí và các nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

Nếu vẫn còn nội dung video trên nền tảng sau khi thanh lý thì cần làm gì?

Cần kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận của các bên về việc tiếp tục sử dụng, gỡ bỏ hoặc xử lý nội dung sau khi cấp phép kết thúc. Nếu đây là vấn đề phức tạp, có thể cân nhắc tư vấn luật sư.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi giao dịch liên quan đến nhiều chủ thể quyền, tranh chấp về phạm vi cấp phép, quyền sử dụng hình ảnh hoặc âm thanh, nghĩa vụ gỡ nội dung, công nợ hoặc các vấn đề chưa được quy định rõ trong hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ cung cấp một khung tham khảo để các bên xác nhận phạm vi cấp phép, hoạt động quảng bá, thời hạn sử dụng, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Quảng bá Video Âm nhạc Song ngữ giúp các bên có một khung văn bản để ghi nhận quá trình thực hiện và kết thúc thỏa thuận cấp phép quảng bá video âm nhạc, đồng thời xác định phạm vi quyền đã sử dụng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ thông tin video, chủ thể tham gia, phạm vi và thời hạn cấp phép, nền tảng quảng bá, chi phí và cách xử lý nội dung sau khi hợp đồng kết thúc. Với giao dịch có nhiều chủ thể quyền hoặc nội dung đặc thù, mẫu cần được điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Đặt hàng Thiết kế Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Quản lý Dự án Nghệ thuật Song ngữ